В Правилах архивной Описание (RAD) являются канадским архивным описательным стандартом. Он предоставляет набор правил, основанных на традиционных принципах архивирования, целью которых является обеспечение согласованной и общедоступной описательной основы для описания архивных материалов в рамках данного фонда. [1] RAD был впервые опубликован в 1990 году после разработки Комитетом по планированию описательных стандартов Бюро канадских архивистов (BCA). [2] В настоящее время он контролируется Канадским комитетом по описанию архивов Канадского совета архивов. [3] Последний раз RAD пересматривался в 2008 году. [2] [4]
Общие рамки
Подобно AACR2 по структуре , [4] RAD предоставляет архивистам основу для создания архивных описаний и средств поиска . Это многоуровневый стандарт описательных метаданных, структурированный для отражения контекста группы записей в зависимости от того, как они создавались, использовались и управлялись. [5] [6]
RAD использует нисходящий подход к архивному описанию [7], начиная с общего описания записей на уровне fonds и становясь более конкретным по мере продвижения описания на более низких уровнях. [5] Заполненные описания различаются по глубине, но часто включают биографический очерк о создателе записей, информацию о физическом объеме материала и обзор - в форме примечания об объеме и содержании - о том, что архивные фонды состоит из. [8] [9]
Шесть уровней описания
RAD обозначает шесть уровней описания, которые организованы по иерархическому принципу. Фонды представляют самый широкий уровень описания и вершину иерархического дерева, а элемент - самый низкий уровень описания.
Шесть уровней описания, детализированных в RAD, как объяснил Совет архивов и архивистов Саскачевана (SCAA): [2] [6]
- Фонды: самая широкая интеллектуальная единица описания, которая представляет собой совокупность всех записей, созданных одним объектом.
- Су-фон: описывается так же, как и фонды. Су-фонды содержат все записи подразделения организации, создавшей фонды.
- Серии: Группа записей в фондах или субфондах, которые создаются или собираются из одного и того же субъекта, объекта или функции, и все они связаны некоторыми отношениями, связанными с их созданием или использованием. Сериал является связующим звеном между записями, созданными фондами.
- Подсерия: описывается так же, как и серия. Подсерия содержит записи внутри серии, которые легко определить как зависимые на основе классификации или содержания.
- Файл: Состоит из документов, которые были поданы вместе, чтобы отразить одну и ту же тему или деятельность, а также содержат одно и то же название. Файл не следует путать с папкой, которая считается единицей хранения документов, в то время как файл представляет собой интеллектуальный уровень описания. Один файл может содержать неизвестное количество папок.
- Предмет: Предмет представляет самый низкий уровень описания и наименьшую интеллектуальную сущность, содержащуюся в фонде. Поскольку предмет является интеллектуальной единицей, он может содержать ряд отдельных вещей.
Элементы RAD
Описания в рамках RAD состоят из того, что называется элементом. Существуют различные элементы, которые содержат определенные типы информации как о записи, так и о создаваемой сущности, и эти элементы перечислены в определенном порядке. Хотя эти элементы перечислены в определенном порядке в описании, RAD допускает гибкость в том, как порядок элементов представлен, поскольку он не определяет стандартное представление информации. [10]
Обязательные элементы
Заголовок, даты, объем, административная история, биографический очерк, а также объем и содержание являются обязательными элементами RAD: [2] [10]
- Название (Правило 1.1)
- Сроки (Правило 1.4)
- Объем (Правило 1.5)
- Административная история (Правило 1.7B1)
- Биографический очерк (Правило 1.7B2)
- Объем и содержание (Правило 1.7D)
Дополнительные элементы
Согласно SCAA, для базового описания RAD также следует учитывать шесть дополнительных элементов: [2] [10]
- Кастодиальная история (Правило 1.7C)
- Источник предоставленного названия (Правило 1.8B2)
- Физическое описание (Правило 1.8B9)
- Примечание к сделке (Правило 1.8B13)
- Ограничения (Правило 1.8B16)
- Начисления (Правило 1.8B19)
Внешние ссылки
«Правила архивного описания» . cdncouncilarchives.ca . Канадский совет архивов . Проверено 19 апреля 2015 года .
Рекомендации
- ^ Сеть, Canadian Heritage Information (2017-08-28). «Метаданные (стандарты структуры данных)» . эм . Проверено 2 мая 2019 .
- ^ а б в г д «Канадский совет архивов» . www.cdncouncilarchives.ca . Проверено 11 апреля 2019 .
- ^ «Правила архивного описания (RAD)» . www.rcip-chin.gc.ca/ . Канадская сеть информации о наследии . 15 июня 2013 . Проверено 19 апреля 2015 года .
- ^ а б "Правила архивного описания (RAD) | Общество американских архивистов" . www2.archivists.org . Проверено 2 мая 2019 .
- ^ а б О'Брайен, Джефф (октябрь 1997 г.). «2. Объяснение RAD» . scaa.sk.ca/ . Совет архивов и архивистов Саскачевана . Проверено 19 апреля 2015 года .
- ^ а б «2. Объяснение RAD» . scaa.usask.ca . Проверено 11 апреля 2019 .
- ^ «Глава 13: МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСИЛИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К СТАНДАРТАМ описательных» . www.archivists.org/ . Общество американских архивистов. 1994. Архивировано из оригинала на 2 марта 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 года .
- ^ «Литературные архивы: Путеводитель по литературным фондам» . www.bac-lac.gc.ca/ . Библиотека и архивы Канады . 22 января 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 года .
- ^ "Как вы находите материалы?" . archives.gov.on.ca/ . Архивы Онтарио. 28 декабря 2011 . Проверено 19 апреля 2015 года .
- ^ а б в «3. Элементы RAD» . scaa.usask.ca . Проверено 11 апреля 2019 .