В архивной науке , а Fonds представляет собой группа документов , которые разделяют то же происхождение , и что произошло , естественно , как нарост ежедневных выработок агентской, отдельный человек, или организации. [1] Примером фонда могут быть произведения поэта, которые никогда не публиковались, или записи учреждения в течение определенного периода.
Фонды являются частью иерархической системы описания в архиве, которая начинается с фондов наверху, а последующие уровни становятся более описательными и более узкими по мере продвижения вниз по иерархии. Уровень описания идет от фонда к серии к файлу, а затем - к уровню элемента . Однако между уровнями фондов и серий иногда существует уровень субфондов или субфондов, а между уровнями серий и файлов иногда есть уровень подсерии, который помогает сузить иерархию. [2] [3]
Историческое происхождение
В области архивной науки широко распространено мнение о том, что термин fonds возник во французской архивной практике вскоре после Французской революции, поскольку Наталис де Вайли , глава административного отдела Национального архива Франции, написал циркуляр №. 14, в котором изложена идея фондов как хранения записей одного и того же происхождения вместе, поскольку до этого объявления записи классифицировались произвольно и непоследовательно. [4] В том же Циркуляре № 14, Уайли также придумал идею уважения к фондам, которая означала, что архивариусам следует оставить расположение фондов в том виде, в каком оно было создано лицом или агентством, создавшим записи. [5] Тем не менее, Лучиана Дуранти нашла доказательства того, что идея возникла в Неаполе и других местах до циркуляра Вайли No. 14 в 1814 году. [6] Независимо от происхождения, уважение к фондам быстро распространилось по Европе после публикации Руководства по организации и описанию архивов, которое обычно называют Голландским Руководством , в 1898 году и Первого Международного Конгресса Архивисты в 1910 году. [4]
Фонды и происхождение
Термин fonds, созданный Wailly, не был таким точным, как должен был быть, и оставлял много места для интерпретации fonds. В связи с этим в 1881 году прусские архивисты издали правила организации архивов. Эти правила обеспечили более четкое представление о фондах как о публичных записях, которые «должны быть сгруппированы в соответствии с их происхождением в государственных административных органах», и этот принцип получил название Provenienzprinzip, или , как это сегодня более широко известно в англоязычном мире, происхождение . [7] Доказательство убеждения, что архивисты должны хранить группу записей, полученных как единое целое, в себе, а не объединять ее с другими документами. [8] Происхождение также иногда называют историей хранения, поскольку оно учитывает различные люди или организации, которые держали эти записи до того, как архив получил их, и способ их организации. [9] Respect des fonds часто путают с тем же, что и происхождение, но эти две идеи в основном различаются тем, что происхождение относится к хранению произведений определенных людей или организаций отдельно от других, и уважение des fonds добавляет к этому, также поддерживая или воссоздать первоначальный заказ создателя. Идея уважения к фондам и фондам изменила архивный мир, и она используется до сих пор.
Современное использование и практика
В современной архивной практике идея фондов все еще существует, в основном в Европе и Северной Америке. Однако фонды иногда слегка меняются, чтобы соответствовать другим методам архивирования. Например, в Великобритании термин « архивная группа» используется вместо «фонды», а в Национальных архивах США предпочтительнее термин « группа записей» . Рекордные группы часто сравнивают с фондами, но на самом деле они могут состоять из более чем одного фонда или даже не из полного фонда . [10] В австралийской архивной теории признается принцип уважительного отношения к фондам , но теория фокусируется на сериях как первичном описательном уровне и существовании множественных источников происхождения. [11] Fonds не следует путать с термином сбором , который используется для укрупненных документов в собранном виде на основе некоторой общей характеристики , с помощью коллектора , но не создается коллектору и часто не следует происхождению. [12]
Фонды в цифровых архивах
По мере того как архивы все чаще оцифровываются (сканируются и хранятся на компьютере) и перемещаются на электронную платформу, идея фонда, существующего в онлайн-базе данных, меняется. Электронный каталог не сортирует свои элементы на уровне описания фонда в соответствии с процедурами происхождения, если это не указано, и он также не сортирует элементы внутри в хронологическом порядке автоматически, следуя практике уважения к фондам . Существует также проблема предметов, которые рождаются в цифровом виде , то есть предметов, которые были созданы электронным способом и не подчиняются автоматически иерархии физического предмета. [13] Практика внедрения фондов в электронную базу данных представляет новые проблемы в хранении фондов вместе как в электронном, так и в физическом смысле. Как выразился Джефферсон Бейли, «логика базы данных нелинейна, и нет исходного порядка, потому что порядок зависит от запроса». [4] В цифровом контексте некоторые архивы начали описывать свои фонды на уровне фондов или серий, или, если архив выбирает описание уровня файла и элемента, фонды могут храниться вместе путем внедрения метаданных и обеспечения того, чтобы метаданные содержат информацию об отношениях между элементами, чтобы связать элемент и его описания более высокого уровня. [14] Фонды в цифровом архиве - это проблема, которая будет продолжать развиваться по мере развития цифровых архивов, и еще неизвестно, как фонды будут развиваться в этом контексте.
Смотрите также
Сноски
- ^ «Об архивах | Архив Королевского университета» . archives.queensu.ca . Проверено 11 апреля 2019 .
- ^ Иствуд, Терри (2000). «Соединение частей целого: систематическое расположение архивов» . Archivaria . 50 : 93–116.
- ^ Архивы, The National. «Национальный архив - Каталогизация архивных коллекций - Национальный архив» . Сектор архивов . Проверено 11 апреля 2019 .
- ^ а б в Бейли, Джефферсон (июнь 2013 г.). «Неуважение к фондам: переосмысление организации и описания в родившихся цифровых архивах» . Архив журнала . 3 .
- ^ Hedstrom, М. & King, JL (2006). Эпистемическая инфраструктура на подъеме экономики знаний. В Б. Кахин и Д. Форей (ред.), Развитие знаний и экономика знаний (стр. 113 - 134). Кембридж, Массачусетс: MIT Press.
- ^ Дуранти, Лучиана (весна 1993 г.). «Происхождение и развитие концепции архивного описания» . Archivaria . 35 : 47–54.
- ^ Шелленберг, Т.Р. (1961). «Принципы организации архивов» . Американский архивист .
- ^ Болес, Франк (зима 1982). «Неуважение к первоначальному порядку». Американский архивист . 45 (1): 26–32.
- ^ "История хранения | Общество американских архивистов" . www2.archivists.org . Проверено 12 апреля 2019 .
- ^ "Ресурсы управления архивами и записями" . Национальный архив . 2016-08-15 . Проверено 12 апреля 2019 .
- ^ McKemmish, S. (2017). Ведение записей в континууме: австралийская традиция. В A. Gilland, S. McKemmish, and A. Lau (Eds). Исследования в Архивной Мультивселенной (стр. 122–160). Клейтон, Виктория, Австралия: Издательство Университета Монаша.
- ^ "Многоязычная база данных архивной терминологии" . www.ciscra.org . Проверено 13 апреля 2019 .
- ^ Архивы, The National. "Национальный архив - домашняя страница" . Национальный архив . Проверено 12 апреля 2019 .
- ^ Чжан, Джейн (осень 2012 г.). «Первоначальный заказ в электронных архивах». Archivaria . 74 : 167–193.