Система австралийских серий - это система архивного контроля или метаданных , используемая в основном для описания записей, находящихся на хранении в архивных учреждениях. Он был разработан в Австралийских архивах и лежит в основе комитета Австралийского общества архивистов по описательным стандартам руководства ″ Описание архивов в контексте ″. [1] [2] [3]
В 1966 году Питер Скотт из Управления архивов Содружества (предшественник Национального архива Австралии ) разработал систему (на практике именуемую Национальными архивами как Система серий записей Содружества) [4] в своей статье «Концепция группы записей. : Дело об отказе ». [5] Этот подход представляет собой изменение традиционных архивных теорий о происхождении , который группирует записи по более гибкой рекордной серии , а не записи группы , которая требуется все записи должны быть поданы только под один создающего агентства (бизнеса, правительственное учреждение, индивидуальный и т.д. ).
Новая система признает, что создаваемые агентства меняют названия, разделяются и растворяются с течением времени, и обеспечивает гибкую структуру для организации своих записей по разным агентствам, которые имеют одно и то же организационное содержание. Эти серии записей являются реляционными в том смысле, что они связаны со своими историческими творческими агентствами в их различных формах, чтобы отражать изменения в организационной структуре с течением времени. [6]
Система отличается разделением данных о ведении записей и контекста [7] за счет структурирования организации архива посредством индивидуального описания отдельных «сущностей контекста» для:
- Записи (пачка документов);
- Агенты (лица или организации, которые создают и управляют записями); и / или,
- Функциональное происхождение (бизнес, которым занимаются агенты).
При этом традиционное Respect des fonds и первоначальный порядок как включены, так и расширены, что особенно полезно, когда исходная функция поддерживается разными агентами во времени. [8]
Ссылки [ править ]
- ↑ Клайв Смит (1995), The Australian Series System , Association of Canadian Archivists , получено 30 сентября 2016 г.
- ^ Херли, Крис (1994). «Австралийская (« Серии ») система: выставка» . Проверено 1 марта 2014 года . Цитировать журнал требует
|journal=( помощь ) - ^ Комитет Австралийского общества архивариусов по описательным стандартам (2004). Описание архивов в контексте: руководство по практике Австралии .
- ^ «Организация наших холдингов» . www.naa.gov.au . Проверено 17 октября 2018 года .
- ^ Скотт, Питер (октябрь 1966 г.). «Концепция группы записи: случай для отказа». Американский архивист . 29 (4): 493–504. DOI : 10.17723 / aarc.29.4.y886054240174401 . JSTOR 40290645 .
- ^ Кук, Терри (весна 1997 г.). «Прошлое - это пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Archivaria . 43 : 17–63.
- ↑ Херли, Крис (2008), Что такое австралийская система «серий»? , Крис Херли , получено 30 сентября 2016 г.
- ^ Беттингтон, Джеки и др., Ред. (2008). Хранение архивов 3-е издание . Австралийское общество архивистов Inc.CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) CS1 maint: дополнительный текст: список авторов ( ссылка )
 | Эта статья о базе данных незавершена . Вы можете помочь Википедии, расширив ее . |
