Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Не путать с первым порядком .

Первоначальный порядок - это концепция в теории архивов, согласно которой группа записей должна храниться в том же порядке, в каком они были размещены создателем записи. Первоначальный порядок наряду с происхождением является основным принципом архивной концепции уважения к фондам . Основная цель сохранения записей в исходном порядке - сохранить дополнительную контекстную информацию о создателе записей и среде, в которой они были созданы. Первоначальный порядок также побуждает архивариуса сохранять нейтралитет, а не применять какую-либо интерпретацию к записям.

Принцип [ править ]

Общество американских архивистов Глоссарий архивной и отчеты терминологии вызывает первоначальный заказ на «фундаментальный принцип архивов» и устанавливает два основных цели: сохранение «отношения и доказательственное значение» записей и облегчения использования записей, поддерживая «механизмы звукозаписывающей создателя к доступ". [1] Определение SAA указывает, что исходный порядок не обязательно является порядком записей после их доставки в архив; если что-то получено архивом явно не по порядку, ожидается, что архив вернет элемент в его исходное расположение. Если записи получены без какой-либо заметной системы организации, то архивариусу, возможно, потребуется создать первоначальный заказ. [2]

Порядок, в котором были созданы записи, может предоставить важную информацию о намерениях создателя записей. Исходный порядок помогает сохранить целостность контекста записей, а некоторые записи зависят от их исходного контекста, чтобы рассказать всю свою историю. Исследователи могут использовать этот контекст, чтобы лучше понять взаимосвязь записей друг с другом, их создателем или то, как они поддерживались, использовались или передавались до того, как были получены в архивах. [3]

Еще одно преимущество сохранения исходного порядка состоит в том, что это сокращает время, которое архивисты должны тратить на обработку и упорядочение новых записей по мере их поступления в коллекцию. [4] Вместо создания новой организационной системы, разработки новых метаданных или написания новых описаний архивисты могут использовать системы и описания, уже разработанные создателем, как указано в основополагающей статье « Больше продукта, меньше процесса ». [4]

Первоначальный порядок тесно связан с происхождением, но не таким, как происхождение, которое относится к происхождению создания записи или права собственности. В дополнение к тому, что записи должны храниться в исходном порядке, передовая практика требует группировать записи в соответствии с их происхождением; записи, созданные разными людьми или организациями, не следует смешивать, даже если они обсуждают один и тот же предмет.

История [ править ]

Макс Леман часто приписывают в качестве первого архивариуса , чтобы писать о принципе первоначального заказа, когда он разработал рекомендации для государственных архивов прусских Тайных в 1881. Оригинального заказа, или Provenienzprincip представлял самый простой способ для прусских архивистов для поддержания осложнено Регистрационные системы Государственного архива. [5] [6] До этого многие архивы организовывали свои записи в соответствии с форматом, содержанием или хронологией. Многие разработали хронологические регистры, по сути, последовательный список записей, который увеличивался по мере добавления в архив. Это часто затрудняло архивариусам обработку и описание записей, особенно в больших коллекциях или когда им приходилось упорядочивать недатированные документы.[7]

Первое примечательное изложение практики первоначального порядка было представлено в Руководстве по организации и описанию архивов (также известном как Голландское руководство ) в 1898 году, где в главе о расположении архивных документов пункт 16 гласит: «Система размещения должна основываться на первоначальной организации архивной коллекции, которая в основном соответствует организации административного органа, создавшего ее». [8]

Эти принципы не предназначались для применения к личным бумагам, поскольку Голландское руководство не рассматривало личную коллекцию личных документов как архив. В первом англоязычном руководстве по администрированию архивов, опубликованном в 1937 году, сэр Хиллари Дженкинсон утверждал, что только «документы, которые составляли часть официальной сделки и были сохранены для официального обращения,« считаются архивами ». [9] Однако многие, хотя и не все, современные архивисты изменили свое мышление и рассматривают личные документы как архивы, заслуживающие того же отношения, что и правительственные или организационные документы. [10]

Критика [ править ]

Многие архивисты критиковали принцип первоначального порядка. Т. Р. Шелленбергутверждал, что этот принцип возник в странах с регистрационной системой хранения архивов, в которой регистраторы играют важную роль в качестве посредников между агентством или учреждением, создающим записи, и архивом, который их приобретает и хранит. Наведение порядка этими регистраторами обеспечило логическую и последовательную организацию записей до их передачи в архив. К 1960-м годам этой функции регистратора больше не существовало, и вместо этого записи часто доставлялись в архив без какой-либо последовательной или понятной системы организации. Шелленберг утверждал, что «Обычно [архивист] должен попытаться понять систему упорядочения, которая изначально была наложена на записи, а не навязывать одну из своих предпочтений.Но он не должен испытывать угрызений совести по поводу переупорядочивания рядов по отношению друг к другу или отдельных записей в них, если таким образом он сможет сделать записи более понятными и более удобными ».[11] Точно так же Фрэнк Боулс отметил, что соблюдение первоначального порядка означает приоритетность размещения записей создателями над системой, которая лучше всего подходит будущим пользователям и исследователям, и иногда это может ограничивать возможности исследователей в доступе к записям. [12]

Другие критики отмечали, что даже восстановление предполагаемого первоначального порядка может привести к стиранию свидетельств управления группой записей после их первоначального создания и организации. [13] Податливый характер крупных организаций, в которых группы записей могут проходить через нескольких хранителей до их передачи в архив, может затруднить идентификацию исходного заказа. [14] Том Несмит далее утверждал, что первоначальный порядок не обязательно является постоянным на протяжении жизни записи; по мере того, как записи перемещаются от одного хранителя к другому, до поступления в архив, вполне вероятно, что порядок будет изменен таким образом, что архив больше не будет получать записи в том порядке, в котором они были созданы. [15]Продолжение использования архивной коллекции и текущая обработка или перестановка также могут повлиять на представления о том, что составляет «исходный» порядок и какая контекстная информация является приоритетной для сохранения. [16]

Некоторые архивисты считают, что первоначальный порядок может быть менее применим к личным документам, потому что более вероятно, что создатель этих записей не создавал и не хранил записи значимым образом. Дженнифер Михан, например, утверждает, что «архивисты должны по-другому воспринимать первоначальный порядок, чтобы адекватно понимать и контекстуализировать личные записи: вместо того, чтобы думать о нем как о цели, которую необходимо достичь, она могла бы лучше служить архивным целям, думая о ней как о средстве для достижения цели. порядок проведения и описание ". [10] Другие утверждают, что хранение личных записей в их первоначальном порядке предоставляет важную контекстную информацию о личности или психическом состоянии создателя. [17] [18]

Исходный порядок в цифровых архивах [ править ]

В современную эпоху обилие оцифрованных записей создало некоторые новые проблемы для понимания и поддержания первоначального порядка.

Надпись - способ записи цифровых файлов на накопитель или диск - обычно хранит биты данных в непоследовательном порядке, в зависимости от доступного места. Биты должны быть собраны вместе и объединены в файл, который имеет значение для пользователя. Кроме того, каждый раз, когда осуществляется доступ к электронному файлу, он изменяется. Эта новая информация, такая как дата «последнего сохранения» или временные файлы, созданные функцией автосохранения программного обеспечения , также сохраняется в новых местах на диске. Цифровые записи с большей вероятностью будут иметь несколько версий в течение своего жизненного цикла, чем физические записи - даже больше, чем может знать создатель, - что может затруднить идентификацию исходного порядка. [19]

Основываясь на тематических исследованиях оцифрованных и рожденных в цифровом виде записей, Джейн Чжан описала несколько ключевых выводов о понятии исходного порядка в цифровых архивах. Эти выводы включают тот факт, что электронные записи могут иметь несколько вариантов исходного порядка, поскольку они не имеют фиксированной системы организации; они могут быть реорганизованы на основе любого количества метаданных одним нажатием кнопки. Кроме того, метаданные, применяемые к электронным записям создателем, значительно упрощают автоматическую обработку и могут применяться к более низким уровням иерархической организации электронных записей, позволяя находить отдельные элементы независимо от того, поддерживаются они в исходном порядке создания или нет. [20]

Поскольку концепция исходного порядка в цифровых архивах настолько сложна, некоторые архивисты предложили разработать новые руководящие принципы, применимые к электронным записям, при этом соблюдая принципы, присущие уважению de fonds . Цзиньфан Ню утверждал, что «организация цифровых записей в гораздо меньшей степени связана с поддержанием физического порядка носителей информации, а больше связана с поддержанием концептуальных отношений между электронными записями, поскольку физический порядок цифровых записей часто необходимо изменять для хранения и хранения. в целях сохранения ". [21]

Ссылки [ править ]

  1. ^ "Первоначальный заказ" . Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Архивировано 10 июня 2020 года . Проверено 15 февраля 2021 года .
  2. ^ «Восстановление первоначального порядка» . Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Архивировано из оригинала на 6 февраля 2019 года . Проверено 15 февраля 2021 года .
  3. ^ Theimer, Кейт (26 июня 2012). «Архивы в контексте и как контекст» . Журнал цифровых гуманитарных наук . Архивировано 17 января 2021 года . Проверено 15 февраля 2021 года .
  4. ^ a b Грин, Марк; Мейснер, Деннис (2005). «Больше продукта, меньше процесса: модернизация традиционной архивной обработки». Американский архивист . 68 (2): 208–263. DOI : 10.17723 / aarc.68.2.c741823776k65863 . ISSN 0360-9081 . 
  5. ^ Дуглас, Дженнифер (2013). «Первоначальный заказ, добавленная стоимость: теория архивов и фонды Дугласа Коупленда». Границы литературного архива: мелиорация и представление . под редакцией Лизы Стед и Кэрри Смит. Фарнем, Суррей, Англия: Ashgate. ISBN 9781409443230. OCLC  855019740 .
  6. ^ Суини, Шелли (2008). «Неоднозначное происхождение архивного принципа« происхождения » ». Библиотеки и культурные записи . 43 (2): 193–213. DOI : 10.1353 / lac.0.0017 . ISSN 1932-4855 . JSTOR 25549475 .  
  7. ^ Хорсман, Питер; Кетелаар, Эрик; Томассен, Тео (2003). «Новое уважение к старому порядку: контекст голландского руководства». Американский архивист . 66 (2): 249–270. DOI : 10.17723 / aarc.66.2.452235k813568872 . ISSN 0360-9081 . 
  8. ^ Мюллер, Сэмюэл, 1848-1922. (2003). Пособие по расположению и описанию архивов . Фейт, Йохан Адриан, 1858-1913 гг., Фруин, Р. (Роберт), 1857-1935 гг., Веренигинг ван Архивариссен в Нидерландах. Чикаго: Общество американских архивистов. ISBN 978-1931666015. OCLC  53082856 .CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  9. ^ Дженкинсон, Хилари (1937). Руководство по управлению архивом . Университет Иллинойса Урбана-Шампейн. Лондон: P. Lund, Humphries & co., Ltd.
  10. ^ a b Михан, Дженнифер (2010-10-20). «Переосмысление первоначального порядка и личных рекордов» . Archivaria . 70 : 27–44. ISSN 1923-6409 . 
  11. ^ Шелленберг, Т. (1961). «Принципы организации архивов» . Американский архивист . 24 (1): 11–24. DOI : 10.17723 / aarc.24.1.l330351406231083 . ISSN 0360-9081 . 
  12. ^ Boles, Frank (1982). «Неуважение к первоначальному заказу» (PDF) . Американский архивист . 45 (1): 31. DOI : 10,17723 / aarc.45.1.94g0502t2g81053g .
  13. ^ Барр, Дебора (1989). «Защита происхождения: ответ на отчет Рабочей группы по описанию на уровне фондов» . Archivaria . 28 : 141–145.
  14. ^ Дюшен, Майкл (1983). «Теоретические основы и практические проблемы уважения к фондам в архивоведении» . Archivaria . 16 .
  15. ↑ Несмит, Том (25 сентября 2006). «Повторное открытие архивов: привнесение новых контекстов в архивную теорию и практику» . Archivaria . 60 : 259–274.
  16. ^ Макнейл, Хизер (осень 2008). «Архивность: переосмысление первоначального порядка» . Archivaria . 66 .
  17. ^ Hobbs, Екатерина (2001-02-21). «Характер личных архивов: размышления о ценности личных записей» . Archivaria . 52 : 126–135. ISSN 1923-6409 . 
  18. ^ Хоббс, Кэтрин (2010). «Переосмысление личного: переосмысление следов индивидуальной жизни». Течения архивного мышления . Под редакцией Терри Иствуда, Терри и Хизер Макнил. Санта-Барбара, Калифорния: Неограниченные библиотеки. ISBN 9781591586562. OCLC  422757095 .
  19. ^ Бейли, Джефферсон (2013). «Неуважение к фондам: переосмысление организации и описания в родившихся цифровых архивах» . Архив журнала . Проверено 4 мая 2019 .
  20. ^ Чжан, Джейн (2012). «Первоначальный заказ в электронных архивах» . Archivaria . 74 : 167–193. ISSN 1923-6409 . 
  21. ^ Ню, Jinfang (2015-01-02). «Первоначальный порядок в цифровом мире» . Архивы и рукописи . 43 (1): 61–72. DOI : 10.1080 / 01576895.2014.958863 . ISSN 0157-6895 .