Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Архивная наука , или архивные исследования , является изучение и теория построения и курирования архивов , [1] , которые являются сборниками документов, записей и устройств хранения данных .

Для создания и хранения архива необходимо приобретать и оценивать записанные материалы, а также иметь возможность получить к ним доступ позже. С этой целью архивная наука стремится улучшить методы оценки , хранения, сохранения и каталогизации записанных материалов. [2]

Архивная запись сохраняет данные, которые не предназначены для изменения. Чтобы быть полезными для общества, архивы должны вызывать доверие. Следовательно, архивист несет ответственность за аутентификацию архивных материалов, таких как исторические документы , а также за их надежность, целостность и удобство использования. Архивные записи должны быть такими, как они утверждают; точно отображать деятельность, для которой они были созданы; представить целостную картину через массив контента; и находиться в рабочем состоянии в доступном месте. [3]

Хранитель архива называется архивариусом ; курирование архива называется администрированием архива .

Фон [ править ]

История [ править ]

Самые ранние архивные руководства: Jacob von Rammingen, Von der Registratur (1571), Baldassare Bonifacio, De Archivis (1632).

Архивная наука возникла из дипломатии , критического анализа документов . [1] [4]

В 1540 году Якоб фон Рамминген (1510-1582) написал рукопись самого раннего известного архивного руководства. Он был экспертом в области реестров ( Registraturen ), немецкого слова, обозначающего то, что позже стало известно как архивы . [5]

Рамминген разработал реестр для городского совета Аугсбурга . Однако, поскольку он не смог присутствовать на заседании совета, он письменно описал структуру и управление архивами. Хотя это не первая работа по архивоведению (сам Рамминген ссылается на более раннюю литературу по ведению документации), более ранние руководства обычно не публиковались. У архивоведения не было формального начала. Пособие Якоба фон Раммингена было напечатано в Гейдельберге в 1571 году [5].

Традиционно архивная наука включала изучение методов сохранения предметов в хранилищах с контролируемым климатом. Это также изучение каталогизации и присоединения , поиска и безопасного обращения. Появление цифровых документов вместе с развитием электронных баз данных заставило область пересмотреть свои средства и цели. [6] Хотя эта область обычно связана с музеями и библиотеками , она также может относиться к лицам, которые содержат частные коллекции или бизнес-архивы. Архивное дело преподается в колледжах и университетах, обычно под эгидой информатики. или в паре с программой истории.

Список основоположников архивных исследований мог бы включать: американского архивиста Теодора Шелленберга и британского архивиста сэра Хилари Дженкинсона . Некоторые важные архивные мыслители прошлого века включают: канадский архивист и ученый Терри Кук , южноафриканский архивист Верн Харрис , австралийский ученый-архивист Сью МакКеммиш , преподавательский состав Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и ученый-архивист Энн Гиллиланд , профессорско-преподавательский состав Мичиганского университета и ученый-архивист Маргарет Хедстром , американский архивист. и преподаватель Университета Питтсбурга Ричард Кокс, итальянский ученый-архивист и преподаватель Университета Британской Колумбии Лучиана Дуранти, и американский музейный и архивный ученый Дэвид Бирман.

Критические архивные исследования [ править ]

В 2002 году Archival Science опубликовала серию статей, анализирующих системы власти в архивной практике, которые стали частью нового движения критических архивных исследований. [7] Эта работа применяет критическую теорию к архивной науке, включая вопросы о том, как люди и учреждения создают архивы, оправдывающие и увековечивающие угнетение. [7] Критические архивные исследования преследуют цель создания архивных практик, которые противостоят усилению угнетения на основе расы, класса, пола, сексуальности и способностей. [7] Например, эта работа включает исследование случаев неспособности задокументировать расистские действия. [7] Эта работа повлияла на цифровые гуманитарные науки., который использует архивы, став частью цифровой гуманитарной науки, которая также помогает противостоять угнетению. [8]

Стандарты [ править ]

Не существует универсального свода законов или стандартов, регулирующих форму или миссию архивных учреждений. [9] Формы, функции и полномочия архивных программ и учреждений, как правило, различаются в зависимости от географического положения и языка, природы общества, в котором они существуют, и целей тех, кто контролирует архивы. [9] Вместо этого действующие стандарты, которые были предоставлены и которым наиболее широко соблюдаются, такие как стандарт ICA, стандарт ISO и стандарт DIRKS , действуют как рабочие рекомендации для архивов, которым они должны следовать и адаптироваться таким образом, чтобы наилучшим образом удовлетворить их соответствующие потребности. .

После внедрения компьютерных технологий в архивные хранилища, начиная с 1970-х годов, архивисты все больше осознавали необходимость разработки общих стандартов описательной практики, чтобы облегчить распространение архивной описательной информации. [10] Стандарт, разработанный архивариусами в Канаде, Rules for Archival Description , также известный как RAD, был впервые опубликован в 1990 году. Как стандарт, RAD стремится предоставить архивистам согласованную и общую основу для описания архивных материалов в пределах fonds , основанные на традиционных принципах архивирования. [11] Аналогичным стандартом, используемым в США, является « Описание архивов: стандарт содержания» , также известный как DACS.[12] Эти стандарты существуют, чтобы предоставить архивистам инструменты для описания и предоставления общественности доступа к архивным материалам. [13]

Метаданные включают контекстные данные, относящиеся к записи или совокупности записей. Чтобы согласованно компилировать метаданные, чтобы улучшить обнаружение архивных материалов для пользователей, а также поддержать заботу и сохранение материалов архивным учреждением, архивисты обращаются к стандартам, подходящим для различных видов метаданных для различных целей, в том числе администрирование, описание, сохранение и цифровое хранение и поиск. Например, общие стандарты, используемые архивистами для структурирования описательных метаданных, которые передают такую ​​информацию, как форма, объем и содержание архивных материалов, включают машиночитаемую каталогизацию (формат MARC), закодированное архивное описание (EAD) и Дублинское ядро .[14]

Происхождение в архивоведении [ править ]

Происхождение в архивной науке относится к «происхождению или источнику чего-либо; информации о происхождении, хранении и владении предметом или коллекцией». [15] Как фундаментальный принцип архивов, происхождение относится к человеку, семье или организации, которые создали или получили предметы в коллекции. На практике происхождение диктует, что записи разного происхождения должны храниться отдельно, чтобы сохранить их контекст. [15] В качестве методологии происхождение становится средством описания записей на уровне серий.

Принцип происхождения [ править ]

Описание записей на уровне серии, чтобы гарантировать, что записи разного происхождения хранятся отдельно, стало альтернативой каталогизации рукописей на уровне статей. [16] В практике происхождения используются два основных понятия: « уважение к фондам » и « первоначальный порядок ». « Respect des fonds » возникло из убеждения, что записи, поступающие в архив, имеют существенную связь с человеком или учреждением, которые их создали и использовали; архивисты рассматривают все записи, происходящие из определенной административной единицы (бывшей или существующей), как отдельную архивную группу или " фонды".", и стремиться сохранить и описать записи соответствующим образом, уделяя пристальное внимание свидетельствам того, как они были организованы и поддерживались в то время, когда они были созданы. [17] : 167–168 « Первоначальный порядок »относится к ведению записей« почти как по возможности в том же порядке классификации, что и в ведомствах происхождения, "придает дополнительную достоверность сохраненным записям и их исходным " фондам " [16].Записи должны храниться в том же порядке, в котором они были размещены в ходе официальной деятельности соответствующего агентства; записи не подлежат искусственной реорганизации. Записи, хранящиеся в исходном порядке, с большей вероятностью покажут природу организаций, которые их создали, и, что более важно, порядок действий, из которых они возникли. [18]

Нередко практические соображения относительно хранения означают, что физически невозможно поддерживать исходный порядок записей. В таких случаях, однако, следует по-прежнему уважать исходный порядок в структуре и расположении средств поиска .

Практики до появления происхождения [ править ]

После Французской революции во французском обществе возникло новое стремление к историческим записям. Записи начали «приобретать [е] достоинство национальных памятников» [19], и их забота была возложена на ученых, прошедших подготовку в библиотеках . [18] Акцент был сделан на исторических исследованиях, и в то время казалось очевидным, что записи должны быть организованы и каталогизированы таким образом, чтобы «облегчить любое научное использование». [19] [18] Для поддержки исследований были созданы искусственные систематические коллекции, часто сгруппированные по темам, и записи были каталогизированы в этих схемах. [17] С архивными документами, полученными отС точки зрения библиотечного дела , записи были организованы в соответствии со схемами классификации, и их первоначальный контекст создания часто терялся или скрывался. [18] Эта форма архивного размещения стала известна как «традиция исторических рукописей».

Появление происхождения [ править ]

Принцип « уважения к фондам » и «изначального порядка» был принят в Бельгии и Франции примерно в 1840 году и распространился по Европе в последующие десятилетия. [17] Вслед за ростом государственных архивов во Франции и Пруссии растущий объем современных записей, поступающих в архив, сделал невозможным соблюдение рукописной традиции; не хватало ресурсов для организации и классификации каждой записи. Происхождение получило наиболее яркое выражение в «Руководстве по организации и описанию архивов», голландскомтекст, опубликованный в 1898 году и написанный тремя голландскими архивариусами, Самуэлем Мюллером, Йоханом Фейтом и Робертом Фруином. Этот текст предоставил первое описание принципа происхождения и утверждал, что «первоначальный порядок» является важной чертой архивного расположения и описания. [20]

Дополняли работы голландских архивистов и поддерживали концепцию происхождения историки той эпохи. Благодаря предметным классификационным исследованиям историки начали интересоваться объективностью своих источников. Для его сторонников происхождение предоставило объективную альтернативу обычно субъективным схемам классификации, заимствованным из библиотечного дела . Историки все больше чувствовали, что записи следует хранить в их первоначальном порядке, чтобы лучше отражать деятельность, из которой они возникли.

Дебаты [ править ]

Хотя первоначальный порядок является общепринятым принципом, вокруг этой теории ведутся споры в отношении личных архивов . [17] Утверждалось, что первоначальный порядок не всегда идеален для личных архивов, поскольку они намного сложнее, чем архивы организаций. [18] Однако другие предпочитают оставаться верными принципу первоначального порядка и утверждают, что личные записи создаются и поддерживаются во многом по той же причине, что и архивы организации, и поэтому должны следовать тем же принципам. [18]

Сохранение в архивоведении [ править ]

Архивные коробки в архивах НАСА.

Сохранение , по определению Общества американских архивистов (SAA), представляет собой акт защиты материалов от физического повреждения или потери информации, в идеале неинвазивным образом. [21] Цель сохранения - сохранить как можно больше оригинальности при сохранении всей информации, которую может предложить материал. В этом методе применяются как научные принципы, так и профессиональные практики для достижения максимальной эффективности. В архивном смысле сохранение относится к уходу за всеми совокупностями в коллекции. Сохранение может быть включено в эту практику, и часто эти два определения частично совпадают. [13]

Начала сохранения [ править ]

Консервация возникла с созданием первых центральных архивов. В 1789 году, во время Французской революции , был основан Национальный архив, который позже, в 1794 году, был преобразован в центральный архив. [17] Это был первый независимый национальный архив, целью которого было сохранять и хранить документы и записи в том виде, в каком они есть. Эта тенденция приобрела популярность, и вскоре другие страны начали создавать национальные архивы по тем же причинам, чтобы поддерживать и сохранять свои записи по мере их создания и получения. [13]

Культурные и научные изменения также помогли реализовать идею и практику сохранения. В конце восемнадцатого века в Европе было создано множество музеев, национальных библиотек и национальных архивов; таким образом обеспечивая сохранение их культурного наследия . [13]

Сохранение в архиве [ править ]

Сохранение, как и происхождение, связано с правильным представлением архивных материалов. Архивисты в первую очередь озабочены поддержанием записи, а также контекстом, в котором она была создана, и обеспечением доступности этой информации для пользователя. [13]

Ансамбль Tout - это определение, связанное с сохранением. Это определение включает в себя идею контекста и важность поддержания контекста. Когда запись удаляется из других записей, она теряет свой смысл. Чтобы сохранить запись, она должна быть сохранена в ее первоначальной целостности, иначе она может потерять свое значение. Это определение относится к принципу происхождения и уважения к фондам, поскольку оно также подчеркивает идею оригинальной записи. [13]

Метаданные - ключ к сохранению контекста в архивной науке. Метаданные, как определено SAA, - это «данные о данных». [14] Эти данные могут помочь архивариусам найти конкретную запись или множество записей в определенной категории. Назначая соответствующие метаданные записям или агрегатам записей, архивист успешно сохраняет запись в целом и контекст, в котором она была создана. Это обеспечивает лучший доступ и повышает подлинность записи. [22]

Физическое обслуживание - еще одна важная особенность сохранения. Существует множество стратегий для правильного хранения архивов; такие как повторное размещение предметов в бескислотных контейнерах, хранение предметов в зонах с контролируемым климатом и копирование ухудшающихся предметов. Эти методы сохранения должны выполняться с учетом происхождения. [13]

Цифровое сохранение [ править ]

Основная статья: Сохранение в цифровом виде

Сохранение в цифровом виде включает в себя реализацию политики, стратегий и действий, обеспечивающих точность и доступность оцифрованных документов с течением времени. В связи с появлением новых технологий архивы начали расширяться и требовать новых форм хранения. Архивные коллекции распространяются и включают новые носители, такие как микрофильмы , аудиофайлы , визуальные файлы , движущиеся изображения и цифровые документы. Срок службы многих из этих новых типов носителей короче, чем у бумаги. [13]С быстрым развитием нашего технологического общества старые медиа устаревают. Следовательно, переход от старых форматов к новым форматам необходим для сохранения этих цифровых носителей, чтобы они оставались точными и доступными. [22]

Метаданные - важная часть цифрового хранения, поскольку они сохраняют контекст, использование и миграцию цифровой записи. Как и при традиционном сохранении, метаданные необходимы для сохранения контекста, аутентичности и доступности записи. [22]

Профессиональные ассоциации [ править ]

Профессиональные ассоциации архивистов стремятся способствовать учебе и профессиональному развитию:

  • Ассоциация архивов и записей (Великобритания и Ирландия)
  • Ассоциация архивов и записей, Ирландия
  • Ассоциация архивистов движущихся изображений
  • Ассоциация менеджеров и администраторов документации
  • Ассоциация канадских архивистов
  • Австралийское общество архивистов
  • Международная ассоциация звуковых и аудиовизуальных архивов
  • Международный совет архивов
  • Общество американских архивистов

Региональные профессиональные ассоциации [ править ]

Небольшие профессиональные региональные ассоциации также обеспечивают более высокий уровень профессионального развития на местах, например:

  • Общество архивистов Северной Каролины
  • Архивисты Новой Англии
  • Общество архивистов Скалистых гор
  • Общество архивистов Огайо
  • Конференция Среднеатлантических региональных архивов

В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало руководство для аспирантуры по архивным исследованиям [23], но по состоянию на 2007 год эти рекомендации не были приняты многими университетами. Практики архивоведения могут иметь такое академическое образование, как библиотечное дело , информатика , история или музеология .

См. Также [ править ]

  • Архивная экспертиза
  • Архивная обработка
  • Архивная облигация
  • Цифровая артефактическая ценность
  • Закодированное архивное описание
  • В поисках помощи
  • Библиотечное дело
  • Обработка рукописей
  • Сохранение медиа
  • Консервация (библиотечное и архивное дело)
  • Происхождение
  • Ведение документации
  • Список архивов

Ссылки [ править ]

  1. ^ a b Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Архивоведение» . Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Проверено 7 декабря 2012 .
  2. ^ «Архивная парадигма - Происхождение и обоснование архивных принципов и практик» . Совет по библиотечным и информационным ресурсам . Проверено 3 апреля 2007 .
  3. ^ «О записях, архивах и профессии» . Международный совет архивов . Проверено 11 ноября 2011 .
  4. ^ Дуранти, Лучиана; Хизер МакНил (январь 1996 г.). «Защита целостности электронных записей: обзор исследовательского проекта UBC-MAS» . Archivaria . 1 (42): 46–67 . Проверено 16 февраля 2007 .
  5. ^ a b Weidling, T. (2013). "Den äldsta arkivläran: Jacob von Rammingens båda läroböcker i registratur- och arkivskötsel from 1571, samt en monografi om arkiv from 1632 av Baldassare Bonifacio" [старейшее архивное дело: реестр и руководство Якоба фон Раммингена из двух руководств по архивам 1571 года монография из архивов 1632 г. Бальдассаре Бонифачо]. Скандинавский исторический журнал (на шведском языке). 38 (2): 270–271. DOI : 10.1080 / 03468755.2013.776405 .
  6. ^ «Предисловие» . Стандарты архивного описания: Справочник . Общество американских архивистов. Архивировано 5 апреля 2007 года . Проверено 3 апреля 2007 .
  7. ^ a b c d Касуэлл, Мишель ; Пунзалан, Рикардо; Сангванд, Ти-Кей (27.06.2017). «Критические архивные исследования: введение» . Журнал критических библиотечных и информационных исследований . 1 .
  8. ^ Сангванд, Т-Кей; Кристиан-Лэмб, Кейтлин; Линдблад, Пурдом (2018). «Наведение мостов между практиками, основанными на правосудии, для архивов + критическое DH» . DH2018 . Проверено 9 февраля 2020 .
  9. ^ Б Адриан Каннингем , «архивные учреждения», в Архиве: Ведение записей в обществе , под ред. Сью МакКеммиш и др. (Вагга Вагга, Новый Южный Уэльс: Университет Чарльза Стерта, Центр информационных исследований, 2005 г.), стр. 21–22.
  10. ^ Роу, Кэтлин Д. (2005). Организация и описание архивов и рукописей . Чикаго: Общество американских архивистов. п. 37.
  11. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Правила архивного описания» . Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Проверено 1 января 2016 .
  12. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Описание архивов: стандарт содержания» . Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Проверено 1 января 2016 .
  13. ^ a b c d e f g h Мишель В. Клунан, «Сохранение записей непреходящей ценности», в «Течениях архивного мышления», под ред. Терри Иствуд и Хизер МакНил (Санта-Барбара, Калифорния: неограниченные библиотеки, 2010 г.), 69–88.
  14. ^ a b Пирс-Моисей, Ричард (2005). « Метаданные ». Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов. Проверено 1 января 2016.
  15. ^ a b Пирс-Моисей, Ричард (2005). "Происхождение" . Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Проверено 1 января 2016 .
  16. ^ a b Люк Дж. Гиллиланд-Светленд, «Происхождение профессии: постоянство публичных архивов и исторических рукописных традиций в американской архивной истории», American Archivist 54, no. 2 (1991): 160-174; здесь: стр. 161.
  17. ^ a b c d e Эрнст Познер , « Некоторые аспекты развития архивов после Французской революции », Американский архивист 3, вып. 3 (июль 1940 г.): 159-174.
  18. ^ Б с д е е Дуглас, Дженнифер (2010). «Происхождение: эволюция представлений о принципе происхождения», в « Течениях архивного мышления» , под ред. Терри Иствуд и Хизер МакНил (Санта-Барбара, Калифорния: безлимитные библиотеки), стр. 23-43.
  19. ^ a b Познер (1940), стр. 166.
  20. ↑ Терри Кук, «Прошлое - пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы», Archivaria 43, no. 1997 (1 февраля 1997 г.): 17-62.
  21. ^ Пирс-Моисей, Ричард (2005). «Консервация» . Словарь терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Проверено 1 января 2016 .
  22. ^ a b c Кейт Камминг, «Вопросы метаданных», в «Управление электронными записями», изд. Джули МакЛеод и Кэтрин Хэйр (Лондон: Facet Publishing, 2005) 34-49.
  23. ^ «Рекомендации для аспирантуры по архивным исследованиям» . Общество американских архивистов. Архивировано 6 апреля 2007 года . Проверено 3 апреля 2007 .

Внешние ссылки [ править ]

  • Справочник региональных, государственных и местных архивных организаций США
  • Академия дипломированных архивистов
  • Ассоциация архивов и записей (Великобритания и Ирландия)
  • Австралийское общество архивистов
  • Общество американских архивистов