Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Чтобы узнать о других значениях, см. Документ (значения) .
По техническим причинам несколько стр. 99 альбомов перенаправляют сюда. Об этих альбомах см. Документ 5 , Документ 7 , Документ 8 и Документ 12 .
Несколько распространенных типов документов: свидетельство о рождении, юридический документ (запретительный судебный приказ) и заявление.

Документ представляет собой письменное , обращается , представлены, или увековечил представление мысли, часто проявление , не вымышленный , а также вымышленная , содержание. Слово происходит от латинского Documentum , что означает «учение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменных доказательств, полезных в качестве доказательства истины или факта. В компьютерную эпоху «документ» обычно обозначает в основном текстовый компьютерный файл , включая его структуру и формат, например шрифты, цвета и изображения . В настоящее время «документ»не определяется егосредство передачи , например, бумага, при наличии электронных документов . «Документация» отличается тем, что имеет больше обозначений, чем «документ». Документы также отличаются от « реалий », которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», поскольку они запоминают или представляют мысль; документы считаются более двухмерными представлениями. В то время как документы могут иметь большое количество вариантов настройки, все документы могут свободно распространяться и иметь на это право, творческий потенциал также может быть представлен документами. История, события, примеры, мнения и т. Д. Все может быть выражено в документах.

Абстрактные определения [ править ]

Понятие «документ» было определено Сюзанной Бриет как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное для реконструкции или доказательства явления, физического или психического». [1]

Часто цитируемой статье делается вывод , что «развивающееся понятие документа » между Джонатаном Priest, Отлет , Briet, Schürmeyer и другие документалисты все чаще подчеркивается то , что функционировали в качестве документа , а не традиционных физических форм документов. Переход к цифровым технологиям, казалось бы, сделал это различие еще более важным. Вдумчивый анализ Леви показал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов (например, Levy, 1994 [2]).). Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет, физически существует в цифровой технологии как строка битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования он оформлен в виде документа. Это стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.

«Документ» определяется в библиотеке, информатике и документации как фундаментальная абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства. Классический пример, приведенный Сюзанной Бриет, - это антилопа : «Дикие антилопы на равнинах Африки не должны считаться документом [;], которым она управляет. Но если ее нужно поймать, отнести в зоопарк и превратить в объект исследования, он был преобразован в документ. Он стал вещественным доказательством, используемым теми, кто его изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом ». [3] [4]Это мнение было интерпретировано как раннее выражение теории акторов и сетей .

Виды [ править ]

Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки , формы или научные диаграммы, частично структурированным, как книга или газетная статья , или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда делятся на секретные , частные или общедоступные. Их также можно охарактеризовать как черновики или корректуры . Когда документ копируется , источник именуется « оригиналом ».

Документы используются во многих областях, например:

  • Академия: рукопись , диссертация , статья , журнал , диаграмма и технический рисунок.
  • Медиа: макет , сценарий , изображение , фотография , газетная статья.
  • Администрация , право и политика : заявление , краткое , свидетельство , комиссии , конституционный документ , форма , в официальном бюллетене , документа , удостоверяющего личность , лицензии , манифест , Призыв , переписные и белой бумаги
  • Бизнес: счет-фактура , цитата , RFP , предложение , контракт , упаковочный лист , манифест , отчет (подробный и сводный), электронная таблица , MSDS , накладная , коносамент (BOL), финансовый отчет , соглашение о неразглашении (NDA), соглашение о взаимном неразглашении (MNDA) и руководство пользователя
  • География и планирование: топографическая карта , кадастр , легенда и архитектурный план.

Такие типовые документы можно составлять по шаблону .

Составление [ править ]

Макет страницы документа как информация графический расположена в пространстве документа, например, на одной странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер . Типографика касается дизайна буквенных и символьных форм и их физического расположения в документе (см. Набор ). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации , особенно в промышленных документах и ​​общественных знаках . Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автором , клерком илирасшифровщик . Формы могут потребовать визуального дизайна для их начальных полей, но не для заполнения форм.

СМИ [ править ]

Страница записи о рождении евреев за 1859 год.

Традиционно носителем документа была бумага, и информация наносилась на нее чернилами , либо путем рукописного ввода (для создания рукописи ), либо с помощью механического процесса (например, печатного станка или лазерного принтера ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из скрепленных вместе листов бумаги .

Исторически документы писались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта ) или пергаменте ; нацарапанные как руны или вырезанные на камне острым инструментом, например, Каменные скрижали, описанные в Библии ; штампованные или высеченные в глине, а затем обожженные для изготовления глиняных табличек , например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто свернутый в свиток или разрезают на листы и связаны в Codex (книга).

Современные электронные средства запоминания и демонстрации документов включают:

  • Монитор из настольного компьютера , ноутбука , планшетного ПК , и так далее; опционально с принтером для изготовления бумажной копии ;
  • Персональный цифровой помощник (КПК);
  • Выделенное устройство для электронных книг ;
  • Электронная бумага , как правило, в формате Portable Document Format (PDF);
  • Информационный прибор ;
  • Цифровой аудиоплеер ; а также
  • Провайдер радио и телевидения .

Цифровые документы обычно требуют, чтобы файл определенного формата был представлен на определенном носителе. См. Также Schöpfel et al. (2020) о документах с данными [5]

В законе [ править ]

Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовных и гражданских процессах. Судебный анализ такого документа в рамках допросили экспертизы документов . Чтобы каталогизировать и управлять большим количеством документов, которые могут быть созданы во время судебного разбирательства , нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, так что каждый документ имеет уникальный, произвольный идентификационный номер.

См. Также [ править ]

  • Архив
  • Книга
  • Документация
  • История книги
  • Удостоверение личности
  • Фирменный бланк
  • Реалия (библиотечное дело)
  • Проездной документ

Ссылки [ править ]

  1. ^ Бриет. 1951. 7. Цитируется по Бакленду, 1991.
  2. ^ Леви, DM «Фиксированная или жидкая? Стабильность документа и новые средства массовой информации». 1994. В Европейской конференции по гипертекстовой технологии 1994 Труды , стр. 24–31. Нью-Йорк: Ассоциация вычислительной техники. Получено 18 октября 2011 г. с http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf. Архивировано 06.06.2013 на Wayback Machine.
  3. ^ Бакленд, М. "Что такое цифровой документ?" 1998. В Document Numérique Paris. 2 (2). [1] Архивировано 2 октября 2011 г. в Wayback Machine .
  4. ^ Бакленд, Майкл. 2018. «Теория документа». Организация знаний 45, вып. 5: 425-436. Также доступно в ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization, ed. Биргер Хьёрланд, студентка. Клаудио Ноли, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Schöpfel, Joachim, Доминик Farace, Hélène Прост, Антонелла Зейн и Биргер Хирленд. 2020. «Информационные документы». В энциклопедии организации знаний ISKO , ред. Биргер Хьёрланд и Клаудио Ньоли. Доступно по адресу: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

Дальнейшее чтение [ править ]

  • Бриет, С. (1951). Qu'est-ce que la документация? Париж: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Бакленд, М. (1991). Информационно-информационные системы. Нью-Йорк: Greenwood Press.
  • Фроманн, Бернд (2009). Возвращаясь к теме «Что такое документ?», Журнал документации, 65 (2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Рамка для описания обобщенных документов. Успехи в организации знаний, 4, 173–180.
  • Хаузер, Л. (1986). Документы: Область библиотечно-информатики. Библиотечные и информационные исследования, 8, 163–188.
  • Ларсен, PS (1999). Книги и байты: Сохранение документов для потомков. Журнал Американского общества информационных наук, 50 (11), 1020–1027.
  • Лунд, Северо-Запад (2008). Теория документов. Ежегодный обзор информационных наук и технологий, 43, 399–432.
  • Райлз, А. (Ред.) (2006). Документы: Артефакты современных знаний. Пресса Мичиганского университета, Анн-Арбор, Мичиган.
  • Шамбер, Л. (1996). Что такое документ? Переосмысление концепции в непростые времена. Журнал Американского общества информационных наук, 47, 669–671.
  • Подписант, бит: Что не так с цифровыми документами? Концептуальная модель для структурной композиции и повторного использования кросс-медийного контента , Материалы 29-й Международной конференции по концептуальному моделированию (ER 2010), Ванкувер, Канада, ноябрь 2010 г.
  • Смит, Барри. « Как работать с документами », Ривиста ди Эстетика , 50 (2012), 179–198.
  • Смит, Барри. « Документальные акты », Анита Конзельманн-Зив, Ганс Бернхард Шмид (ред.), 2013. Институты, эмоции и групповые агенты. Вклад в социальную онтологию (серия философских исследований), Дордрехт: Springer
  • Эром, А. (2007). Концепция информации по сравнению с концепцией документа. I: Документ (пере) поворот. Вклад в исследования в переходной области. Эд. Авторы: Розвита Скар, Нильс Виндфельд Лунд и Андреас Вархайм. Франкфурт-на-Майне: Питер Ланг. (стр. 53–72).