В библиотеках , художественные галереях , музеях и архивах , инвентарный номер является уникальным идентификатором , назначенные для и достижения начального контроля, каждое приобретения. Присвоение инвентарных номеров обычно происходит в точке присоединения или каталогизации. Этот термин употребляется неправильно, потому что номера доступа часто принимают буквенно-цифровую форму. [1]
Если элемент удаляется из коллекции, его номер обычно не используется повторно для новых элементов.
В библиотеках эта система нумерации обычно дополняет классификационный номер библиотеки (или буквенно-цифровой код) и ISBN или международный стандартный номер книги, присвоенный издателями .
Номера доступа также используются в ботанике учреждениями с живыми коллекциями, такими как дендрарии , ботанические сады и т. Д., Для идентификации растений или групп растений, которые относятся к одному таксону , относятся к одному типу пропагул (или обработке), были получены от из того же источника, были получены в одно и то же время. [2] Гербарии и другие ботанические учреждения, собирающие неживой материал, также используют инвентарные номера. [3]
Регистрационный номер может включать год приобретения, иногда полную дату (как в Британском музее ) и порядковый номер, разделенный точкой. [1] Кроме того, отделы или художественные классификации в коллекции или музее могут зарезервировать разделы с номерами. Например, объекты, обозначенные номерами от 11.000 до 11.999, могут указывать на объекты, полученные музеем в 1911 году; первые 300 номеров могут использоваться для обозначения американского искусства, а следующие пятьдесят (11.301–350) могут использоваться для обозначения африканского искусства . В некоторых случаях они также включают буквы и другие знаки препинания, такие как запятые, дефисы или косые черты. [4]
В старых учреждениях более простые системы нумерации иногда поддерживаются вместе с новыми системами или включаются в них. Если объекты уникальны, учреждениям обычно необходимо сохранять исходный номер в той или иной форме, так как он будет использоваться в старых ссылках, которые все еще используются в научных исследованиях. В частности, коллекции рукописей используют префикс «MS», и многие хорошо известные рукописи известны по своим старым номерам MS, часто включающим префикс для конкретной коллекции в библиотеке. Эти коллекции могут быть разделены по бывшим владельцам, как в случае с несколькими «закрытыми» коллекциями Британской библиотеки , или по языку, как в случае с Фруассаром Людовика из Груутюз (BnF MS Fr. 2643-6) , что указывает на двухтомную рукопись на французском вНациональная библиотека Франции .
См. Также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ a b Витт, Б.С., Уиттфилд, Дж. К., Степански, А. Дж. (2012) Программное обеспечение Pastperfect для музейных коллекций: руководство пользователя версии 5. Получено с http://museumsoftware.com/v5userguide.html
- ^ Джебб, Мэтью (1998) Каталогизация и ведение учета коллекций растений Получено с http://www.botanicgardens.ie/educ/accnosho.pdf Архивировано 8 сентября 2017 г. на Wayback Machine
- ^ Крофт, Джим. «Экземпляр из гербария» . Индексный гербарий . Проверено 22 января 2020 .
- ^ Reitz, JM (2004) Словарь по библиотеке и информатике. Библиотеки без ограничений. п. 6
