Провести анализ или Проводят аналитика является процесс сбора, чистки, классификации и анализа данных о расходах с целью снижения затрат на закупку, повышение эффективности, а также контроль и мониторинг соблюдения. Его также можно использовать в других областях бизнеса, таких как управление запасами, управление контрактами, комплексный поиск поставщиков, управление поставщиками, составление бюджета, планирование и разработка продуктов.
Есть три основных области анализа расходов - наглядность, анализ и процесс. Используя все три, компании могут получить ответы на важнейшие вопросы, влияющие на их расходы, в том числе:
- Что я на самом деле трачу?
- С кем я их трачу?
- Получаю ли я то, что было обещано за потраченные деньги?
Анализ расходов часто рассматривается как часть более крупной области, известной как управление расходами, которая включает в себя анализ расходов, управление товарами, сравнительный анализ отраслевых расходов и стратегический поиск поставщиков .
Компании проводят анализ затрат по нескольким причинам. Основным драйвером бизнеса для большинства организаций является прибыльность. Помимо улучшения соответствия и сокращения времени цикла, подробный анализ расходов помогает компаниям находить новые области экономии, которые ранее не использовались, и удерживать прежние области экономии, о которых они уже договорились.
Программное обеспечение для автоматического анализа расходов может быть ценным инструментом для руководителей закупок (CPO) на крупных, глобальных, диверсифицированных предприятиях и полезным инструментом для многих других. [1] Полученная в результате прозрачность расходов помогает CPO и CFO понять, что и у кого покупает их компания, а также помогает им реализовать экономию, обещанную прошлыми усилиями по поиску поставщиков. Первоначальный подход к построению кубов расходов и название «куб расходов» относится к трем измерениям куба - «Поставщики», «Корпоративные бизнес-единицы» и «Категория элемента». Содержимое куба - это цена и объем купленных товаров. [2]
Рекомендации
- ^ А. Бартельс, Т. Польманн, Х. Ло и К. Ли, Обзор рынка 2008 г .: автоматизированный анализ расходов , Forrester Research, 2008 г.
- ^ "Что такое потраченный куб" .