Анализ расходов
Анализ расходов или аналитика расходов — это процесс сбора, очистки, классификации и анализа данных о расходах с целью снижения затрат на закупки, повышения эффективности и контроля за соблюдением требований. Его также можно использовать в других областях бизнеса, таких как управление запасами, управление контрактами, комплексный поиск поставщиков, управление поставщиками, бюджетирование, планирование и разработка продуктов.
Анализ расходов часто рассматривается как часть более широкой области, известной как управление расходами, которая включает в себя анализ расходов, управление товарами , сравнительный анализ отраслевых расходов и стратегический поиск поставщиков . Компании проводят анализ расходов по нескольким причинам. Основным бизнес-двигателем для большинства организаций является прибыльность. В дополнение к улучшению соблюдения требований и сокращению времени цикла, подробный анализ расходов помогает компаниям находить новые области экономии, которые ранее оставались неиспользованными, и сохранять прошлые области экономии, о которых они уже договорились.
Существует три основных области анализа расходов: видимость, анализ и процесс. Используя все три, компании могут получить ответы на важные вопросы, влияющие на их расходы, в том числе:
Наглядность расходов помогает CPO и CFO получить представление о том, что и у кого покупает их компания, а также реализовать экономию, обещанную прошлыми усилиями по поиску поставщиков.
Куб расходов — это обзор данных о расходах, представленных в виде трехмерного куба. Содержимое куба — это цена и объем купленных вещей. Обычно рассматриваемые размеры куба включают: [1] [ нужен лучший источник ]
Программное обеспечение для автоматизированного анализа расходов может быть ценным инструментом для директоров по закупкам (CPO) на крупных, глобальных, диверсифицированных предприятиях, а также полезным инструментом для многих других. [2]
