Государственные отчеты Бюро Западной Австралии ( СРО ) является Западной Австралией государственного органа, отвечающим за выявление, управления, сохранения и предоставления доступа к архивам государства. SRO также предоставляет услуги по управлению записями передовой практики в государственных и местных органов власти.
Государственное управление архивов действует в соответствии со своим собственным законодательством, Законом о государственных архивах 2000 года, который был официально провозглашен в Правительственной газете 30 ноября 2001 года. SRO является независимым правительственным учреждением в составе Департамента местного самоуправления, спорта и культуры Западной Австралии .
История
Ядром коллекций государственных архивов являются записи Офиса секретаря по делам колоний, приобретенные в 1903 году первым библиотекарем Публичной библиотеки доктором Джеймсом Сайксом Бэтти . Обеспокоенность по поводу уничтожения ценных документов вызвала создание в 1923 году Комитета по государственным архивам (под председательством доктора Бэтти), который позже был преобразован в Совет государственных архивов в 1929 году, действовавший до 1943 года. [1] В марте 1945 года Молли Лукис [ 2] был назначен первым архивариусом, курировавшим развитие архивных коллекций штата, а в 1956 г. собрание государственных архивов стало частью Библиотеки истории Западной Австралии Дж. С. Бэтти .
Разделение
В 1988 году Государственный архив стал отдельным управлением в рамках Библиотечно-информационной службы Западной Австралии ( LISWA ), а в 1990 году был создан Отдел управления записями (теперь называемый Службой ведения документации), чтобы обеспечить более активное участие в вопросах управления документами в обоих штатах. и на уровне местного самоуправления. В 1995 году Государственный архив был переименован в Государственный архив, а в 1996 году ответственность за частные архивы была передана Библиотеке Бэтти. В апреле 1999 года СРО переехала в свой нынешний дом на первом этаже здания Александровской библиотеки и получила официальное имя. его нынешнее название.
В ноябре 2000 г. был принят Закон о государственном архиве, была создана Государственная архивная комиссия, и Государственный архив стал независимым от LISWA .
Законодательство
Закон о государственных документах 2000 г. заменил аспекты архивов и ведения документации Закона о библиотечном совете Западной Австралии 1951–1983 гг. [3] При наличии независимой Государственной комиссии по учету (SRC) [4] с обязанностями по установлению стандартов, аудиту и отчетности, SRC подотчетен непосредственно парламенту. Членство в Комиссии находится на уровне, соответствующем высокой степени подотчетности и прозрачности, которые являются отличительными чертами законодательства. Четыре члена Комиссии - это Генеральный аудитор, Комиссар по информации, Омбудсмен и лицо, имеющее опыт ведения документации из стороннего правительства.
СРО имеет законодательную ответственность за обеспечение государственных записей надлежащим образом создаются и поддерживаются. [5]
SRO также управляет сбором государственных архивов, [6] определяется как тех правительственных документов , признаваемых как имеющие постоянную и непреходящую ценность для государства и общества , и которые были переданы под стражей в СРО.
Законодательство берет свое начало в рекомендациях Комиссии по конкретным вопросам правительства в 1996 г. 9. Комиссия по вопросам правительства сама была результатом Королевской комиссии по коммерческой деятельности правительства и другим вопросам, более известной как WA Inc.
Собрание государственных архивов
В Государственном архиве хранится около 15 погонных километров архивных документов [7], состоящих примерно из 2 миллионов единиц хранения и созданных более чем 1300 отдельными государственными и местными правительственными учреждениями, многие из которых в настоящее время не функционируют или претерпели значительные изменения в названии или функциях. Коллекция государственных архивов является крупнейшей коллекцией документального наследия в Западной Австралии, а архивы датируются основанием колонии Суон-Ривер в 1829 году.
Коллекция государственных архивов включает:
- Записи об аборигенах Западной Австралии
- Архитектурные и инженерные планы Департамента общественных работ
- Записи земельных изысканий, дотаций и покупок XIX - начала XX веков.
- Колониальные записи / записи канцелярии главного секретаря с 1828 до начала 20 века
- Записи об осужденных, перевезенных в Западную Австралию, 1850-1868 гг. Они внесены в реестр ЮНЕСКО « Память мира» .
- Протоколы судебных заседаний; в том числе решения Верховного суда с 1832 года до середины 20 века.
- Записи Департамента образования и различных государственных школ
- Записи порта и судоходства и списки пассажиров 19-го века
- Записи из отдела здравоохранения и больницы
- Записи местного самоуправления в WA
- Записи Департамента горнодобывающей промышленности
- Записи Департамента полиции и полицейского участка
- Премьер, кабинет и парламентские отчеты
- Тюремные записи
- Записи о развитии железных дорог
По состоянию на 2014 г.[Обновить], было подсчитано, что около 53 километров полки архивов ожидали передачи СРО [8], но не могли быть приняты из-за «отсутствия специализированного хранилища».
Ежегодная премия
С 2003 года [9] премия Маргарет Медкалф присуждается опубликованным и неопубликованным исследованиям с использованием записей SRO.
Недавними победителями были:
- 2018 - Совместные победители: Агенты Империи. «Как фотографии Э.Л. Митчелла сформировали Австралию » Джоанны Сассун и « После войны: возвращенные солдаты и психические и физические шрамы Первой мировой войны » Ли Стро.
- 2017 - « Превращение людей в камень », Криена Фицджеральд [9] [10]
- 2016 - Отведи меня к реке: рассказ Джулиана Боллетера о береговой полосе Перта [11] [12]
Список всех предыдущих победителей доступен на сайте СРО. [12]
Доступ к государственным архивам
Государственный архив Западной Австралии расположен на третьем этаже здания Александровской библиотеки в Культурном центре Перта. [13]
Доступ в режиме онлайн и предоставление цифровых копий также доступны широкой публике. [14] Информацию о записях в коллекции можно найти в онлайн-каталоге СРО . [15]
Смотрите также
Заметки
- ^ "Государственный архивный совет: сохранение исторических записей" . Западная Австралия . Перт: Национальная библиотека Австралии. 22 мая 1931 г. с. 16 . Проверено 21 октября 2017 года .
- ^ «Молли Лукис (1911-2009)», Австралийский библиотечный журнал , 58 (4): 347–348, ноябрь 2009 г., ISSN 0004-9670
- ^ Закон о государственных записях 2000 г., издательство WA State Law Publisher. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ Государственная комиссия архивов при Государственном архиве штата Вашингтон. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ О Государственном архиве . Официальный веб-сайт. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ Коллекция . Официальный веб-сайт. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ Архивные фонды . Статистика CAARA 2014-2015. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ Государственная архивная комиссия (2014 г.). Годовой отчет 2013/2014 (PDF) (Отчет). п. 21.
- ^ а б « „ Превращение людей в камень“выигрывает 2017 года Маргарет Medcalf Award» . Государственное архивное управление Западной Австралии . Проверено 1 июля 2017 года .
- ^ Фитцджеральд, Криена (2016), Превращение мужчин в камень: социальная и медицинская история силикоза в Западной Австралии 1890-1970 , Карлайл, Western Australia Hesperian Press, ISBN 978-0-85905-635-9
- ^ Уильям Йоман (22 июня 2016 г.). «Джулиан Боллетер получает премию Маргарет Медкалф в 2016 году» . Западная Австралия . Проверено 1 июля 2017 года .
- ^ а б «Предыдущие победители» . Государственное архивное управление Западной Австралии . Проверено 1 июля 2017 года .
- ^ SRO - это отдельная организация, хотя ее иногда путают с Библиотекой Бэтти , исторической коллекцией Государственной библиотеки , из-за ее расположения на том же этаже.
- ^ Изменения в услугах (2016) . Официальный веб-сайт. Проверено 21 октября 2017 г.
- ^ Добро пожаловать . Официальный веб-сайт. Проверено 21 октября 2017 г.
Рекомендации
- Майкл Нинд «К государственному архиву в Западной Австралии, 1903–1945», опубликованный в « Early Days» (Vol. 11, Pt. 3) в 1997 году.
В этой статье содержится краткий отчет о событиях, которые привели к назначению Молли Лукис в 1945 году первым архивариусом штата.
- «Предыстория государственных архивов»: обращение сэра Пола Хэслака
Стенограмма выступления сэра Пола Хэслака в марте 1982 года перед библиотекой друзей Бэтти. Оригинальная запись также доступна в Собрании устной истории Государственной библиотеки (OH1091).
- "Государственные архивы Западной Австралии" Тома Рейнольдса и Кристофера Коггина, опубликованные в журнале Western Perspectives: Library and Information Services in Western Australia (под редакцией Роберта Шармана и Лорел А. Клайд) в 1990 году.
Внешние ссылки
- Официальный сайт
- Информация о Государственной архивной комиссии
- Закон о государственном архиве 2000 г.
- Онлайн база данных
- Национальный архив Австралии
- Библиотека JS Battye
Координаты :31 ° 56′56 ″ ю.ш. 115 ° 51′38 ″ в.д. / 31,9490 ° ю.ш.115,8605 ° в. / -31,9490; 115,8605