Системы учета рабочего времени ( TNA ) используются для отслеживания и контроля, когда сотрудники начинают и прекращают работу. Система учета рабочего времени и посещаемости позволяет работодателю контролировать рабочее время своих сотрудников, их опоздания, ранний уход, время перерывов и прогулов. [1] Это также помогает контролировать затраты на рабочую силу за счет сокращения переплаты, которая часто вызвана оплатой служащим за время, которое не работает, и устраняет ошибки транскрипции, ошибки интерпретации и преднамеренные ошибки. Системы TNA также могут использоваться для обеспечения соблюдения трудового законодательства в отношении подтверждения посещаемости.
Ручные системы
Традиционно использовались ручные системы, основанные на бумажных карточках, на которых было проставлено время с помощью машины для отметки времени . Такие машины использовались более века, но с тех пор были выведены из употребления и заменены более дешевыми автоматизированными системами, которые устраняют необходимость для сотрудников по расчету заработной платы вручную вводить часы работы.
Автоматизированные системы
Современные автоматизированные системы учета рабочего времени и посещаемости требуют, чтобы сотрудники касались или проводили пальцем по экрану, чтобы идентифицировать себя и записывать свое рабочее время, когда они входят в рабочую зону или покидают ее. Первоначально это заключалось в использовании электронной метки RFID или бейджа со штрих-кодом, но они были заменены биометрическими данными (считыватель вен, геометрия руки, отпечаток пальца или распознавание лица) и устройствами с сенсорным экраном .
Системы на основе приложений
Новейшие технологии позволяют использовать приложение ( прикладное программное обеспечение ) на основе геозоны возможностей. [2] Разрешение сотруднику приходить и уходить только тогда, когда они находятся в геолокации Интернета . Системы распознавания лиц также доступны с этими программными технологиями на основе приложений, что устраняет необходимость в сканерах отпечатков пальцев .
Смотрите также
Рекомендации
- ^ «Как технология учета рабочего времени и посещаемости может принести пользу вашим клиентам из малого бизнеса» . Бухгалтерский учет сегодня. 2017-06-21 . Проверено 5 июля 2017 .
- ^ «Легкое программное обеспечение для отслеживания времени в вашем кармане» .