Частная переписка, такая как частные электронные письма, мгновенные сообщения или чаты в частных каналах IRC, не должна публиковаться в Википедии без согласия автора(ов). Не существует жесткого определения «частной» в этом контексте, но эмпирическое правило должно заключаться в том, что переписка считается частной, когда те, кто ее ведет, разумно ожидают конфиденциальности, т.е. сообщения, изначально не предназначенные для публичного использования. Размещение частной переписки в Википедии может быть основанием для блокировки или других санкций.
Если публикация электронных писем или IRC-чата может вызвать неприятные чувства, даже если это не считается конфиденциальным, редакторам рекомендуется рассмотреть преимущества этого и воздержаться, если есть другие способы решения проблемы. Если вы сомневаетесь в том, является ли материал конфиденциальным, редакторы должны ошибаться в сторону осторожности и вежливости.
Эта политика не запрещает упоминать полученную вами корреспонденцию без раскрытия ее фактического содержания, но вы все равно должны руководствоваться здравым смыслом в этих случаях.
«Частные электронные письма» — это электронные письма между отдельными лицами; сообщения в закрытых списках рассылки, у которых нет общедоступного архива, и где приглашения присоединиться к списку не находятся в свободном доступе и строго контролируются; или любую другую интерпретацию слова «частное», основанную на здравом смысле . К неличным электронным письмам относятся сообщения в списки рассылки с общедоступными архивами или списки, на которые может подписаться кто угодно.
IRC-разговоры защищены этой политикой, когда они ведутся по явно закрытым каналам. Неприватный чат включает в себя каналы, к которым может присоединиться любой желающий; каналы, по которым приглашения находятся в свободном доступе или не контролируются жестко; и каналы, для которых доступны общедоступные журналы.
В некоторых случаях (например, при ответе на сообщения OTRS ) можно обсудить существование и содержание личного сообщения, не раскрывая фактического содержания, но это следует делать с осторожностью.