Аналогично с Adobe Reader, в стандартный набор программ Microsoft Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer. Полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional для создания и редактирования монограмм и диаграмм.
Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Shapeware, затем переименованной в Visio Corporation. Microsoft приобрела компанию в 2000 году[3], тогда продукт назывался Visio 2000. После этого к названию продукта был добавлен префикс Microsoft Office (так продолжалось до версии Visio 2007 (12.0)). Несмотря на это, продукт никогда в пакет Microsoft Office не входил и всегда распространяется отдельно.
Не существует версий 7, 8, 9 и 13. После покупки компанией Microsoft номера версий продукта Visio стали соответствовать версии Office[5].[неавторитетный источник]
Visio 2010 и более ранние версии Microsoft Visio поддерживают просмотр и сохранение диаграмм в форматах VSD и VDX. VSD является собственным бинарным файловым форматом, который используется во всех предыдущих версиях Visio. VDX является хорошо задокументированным XML «DatadiagramML»-форматом. Начиная с версии Visio 2013 сохранение в формате VDX больше не поддерживается в пользу новых файловых форматов VSDX и VSDM.[6] Созданные на основе стандарта Open Packaging Conventions (OPC — ISO 29500, часть 2), VSDX- и VSDM-файлы состоят из группы архивированных XML-файлов, находящихся внутри ZIP-архива.[7] Единственная разница между VSDX и VSDM файлами состоит в том, что VSDM файл может содержать макросы. Из-за подверженности таких файлов макровирусам программа обеспечивает строгую безопасность для них.[8]
Visio 2010 и более ранние версии Microsoft Visio используют VSD-формат как формат по умолчанию, Visio 2013 использует по умолчанию формат VSDX.