Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

План действий представляет собой подробный план с изложением действий , необходимых для достижения одной или нескольких целей . [ необходимая цитата ] В качестве альтернативы, это может быть определено как «последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые должны быть выполнены хорошо, чтобы стратегия была успешной». [1]

Процесс [ править ]

Происхождение [ править ]

План действий - это инструмент социального планирования. Это организационная стратегия для определения необходимых шагов для достижения цели. Он учитывает детали, может помочь ограничить настройки для организации и эффективен тем, что экономит ресурсы методом проб и ошибок. Письменный план действий также служит признаком подотчетности организации. [2]

Постановка целей [ править ]

Цель - это основная цель плана действий. Постановка целей дает возможность воплотить в жизнь ваши мечты и перспективы. Это создает мотивацию и дает вам уверенность в том, что конечный результат будет стоящим, предотвращая потерю времени и усилий. Это достигается за счет полной отдачи процессу и использования структурированного руководства для его выполнения. Хотя тяжелая работа может быть произведена без успешной конечной цели идеального результата вы установили для достижения, не будет превалировать. [3] [4]

Создание [ править ]

При создании планов действий есть определенные шаги, которые необходимо выполнить для достижения успеха, однако структура может быть изменена в процессе. Во-первых, вам нужно будет обрисовать в общих чертах, чего вы хотите достичь от проекта, тем самым вы ставите перед собой цели. После этого необходимо будет распределить конкретные роли, чтобы было рассмотрено достаточное количество обучения, ресурсов и проблем, чтобы гарантировать решение любых проблем, которые могут возникнуть. Следующий этап позволяет членам группы анализировать прогресс, выделяя вехи, решая любые проблемы и внося необходимые изменения. Наконец, когда проект подходит к концу, можно проверить заключительную стадию, чтобы гарантировать успех в будущем. [5]

Казнь [ править ]

Майк Дежарден предложил следующее [6]

  • Право собственности: один человек должен нести ответственность и отчитываться за отслеживание прогресса, информирование команды, обеспечение своевременных действий и корректировку действий.
  • Действия должны быть четкими и действенными, а не расплывчатыми идеями или мыслями.
  • Ответственность: за каждый шаг действия должен отвечать один человек.
  • Поддержка: для каждого шага действия определите, кто будет поддерживать ответственное лицо. Это могут быть несколько человек. Ключ в том, что они не несут ответственности за действие или результат.
  • Информированность: критически важно держать нужных людей в цикле коммуникации для каждого действия. Ключевым людям может потребоваться понимание состояния прогресса в отношении ваших действий, чтобы увидеть, как они влияют на другие действия и цели.
  • Метрики и бюджет: каждый шаг действия должен иметь метрику, которая сообщает нам, что действие выполнено. Например, если вам нужно было опросить своих клиентов и у вас нет внутренних ресурсов для проведения опроса или вы хотите защитить анонимность, использование внешнего ресурса потребует денег, которые могут не быть включены в ваш текущий операционный бюджет.
  • Контрольная дата: дата начала действия
  • Дата завершения

Контекст [ править ]

Преимущества [ править ]

Составление плана действий может быть выгодно не только индивидуально, но и бизнесу. Например, он позволяет руководителям проектов или любому члену группы отслеживать свой прогресс и выполнять каждую задачу поэтапно, тем самым позволяя им эффективно управлять проектом. Преимущество этого заключается в том, что это позволяет вам выполнить структурированный план для конечной цели, которую вы намереваетесь достичь. Кроме того, это дает команде соответствующую основу, поэтому расставляет приоритеты в количестве времени, которое вы тратите на каждую задачу. Это предотвратит любое возможное отклонение от курса. Наконец, это создает связь внутри команды, поскольку каждый член осознает свою индивидуальную роль, а также предоставляет необходимую информацию для обеспечения успеха проекта. [7] [8] [9]

Проблемы [ править ]

При использовании планов действий необходимо учитывать ограничения. Во-первых, каждому члену команды необходимо будет распределить отдельные роли и задачи, выполнение которых необходимо будет выполнить к установленной дате. Некоторым это может быть сложно из-за того, что они могут справиться со стрессом и отвлекающими факторами. Другая проблема заключается в отсутствии тщательного и эффективного руководства, что приводит к недостатку усилий и страсти к проекту у участников. Вдобавок к этому, если связь внутри команды отсутствует, ключевая информация не будет достигнута членами группы, вызывая неуверенность. Наконец, неспособность достичь поставленной цели может привести к разочарованию, а планирование, в свою очередь, было бы пустой тратой времени. К этой статье можно добавить больше. [10] [11]

Управление рисками [ править ]

Чтобы извлечь выгоду из планов действий по управлению рисками, вам необходимо изучить определенные возможности, которые могут повлиять на процесс, например, наблюдение за любыми угрозами и их устранение. Например, ключевые аспекты управления рисками заключаются в том, чтобы гарантировать, что вы распределяете определенные роли участников и отслеживаете риски повсюду, чтобы гарантировать эффективное выполнение задач. Это важный фактор, поскольку оценка того, что происходит во время и после проекта, позволит выявить положительные и отрицательные элементы каждого этапа планирования, что даст вам возможность развиваться дальше с учетом рисков. [12] [13]

Примеры [ править ]

Европейский Союз [ править ]

Некоторые директивы Европейского Союза описывают планы действий для достижения определенной цели в области качества воздуха или снижения шума . Если цель не может быть достигнута государством-членом, член должен написать отчет. Иногда планы действий содержат крайние сроки, к которым план должен быть готов, чтобы начать действие (я), и цели должны быть достигнуты.

См. Также [ править ]

Примечания и ссылки [ править ]

  1. ^ «Что такое план действий? Определение и значение» . WebFinance Inc. 2016. Архивировано из оригинала на 2019-10-03 . Проверено 14 октября 2016 . план действий [:] Последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые должны быть выполнены хорошо, чтобы стратегия была успешной.
  2. ^ «Глава 8. Разработка стратегического плана». Панель инструментов сообщества . Канзасский университет. 2013.
  3. ^ Сьюзен Б. Уилсон; Майкл С. Пмп Добсон (12 марта 2008 г.). Постановка цели: как создать план действий и достичь своих целей (второе изд.). С. 3–21.
  4. ^ «1.4 Создание плана действий и постановка достижимых целей» . Архивировано из оригинального 24 -го мая 2018 года . Проверено 26 октября 2014 года .
  5. ^ «Руководство по составлению плана действий» . Архивировано из оригинального 27 марта 2014 года . Проверено 23 октября 2014 года .
  6. ↑ Майк Дежарден (13 декабря 2011 г.). «Как эффективно выполнять корпоративные планы действий» . Бизнес в Ванкувере. Архивировано из оригинального 22 марта 2014 года . Проверено 22 марта 2014 .
  7. ^ "diffundo" (PDF) . Архивировано из оригинального (PDF) 20 октября 2014 года . Проверено 19 октября 2014 года .
  8. ^ Smriti Чанд (25 июня 2013). «Каковы преимущества и возможные недостатки планирования под управлением?» . Проверено 23 октября 2014 года .
  9. ↑ Бренда Хортон (24 сентября 2010 г.). «5 причин, почему ваша бизнес-идея требует плана действий» . оборудование . Проверено 27 октября 2014 года .
  10. ^ Ли Энн Морган. «Преимущества и недостатки постановки целей» . Проверено 23 октября 2014 года .
  11. ^ «План действий» . ЕГО . Проверено 25 октября 2014 года .
  12. ^ Жан Шайд; Марлен Гундлах (7 апреля 2009 г.). «Зачем нужен план действий по управлению рисками» . Bright Hub PM . Проверено 27 октября 2014 года .
  13. ↑ Мозер, Пол К. (26 октября 1990 г.). Рациональность в действии . С. 11–26. ISBN 0-521-38598-9.