Государственный нотариус

Использование внешних ссылок в этой статье может не соответствовать политикам или рекомендациям Википедии . Пожалуйста, улучшите эту статью , удалив лишние или неприемлемые внешние ссылки и преобразовав полезные ссылки, где это уместно, в сноски . ( Февраль 2017 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )

Тиснение фольгой нотариальной печатью из штата Нью - Йорк

Государственный нотариус (также известный как нотариус или государственный нотариус ; pl. Нотариусы ) общего права - это государственное должностное лицо, учрежденное законом для обслуживания общественности в неконфликтных вопросах, обычно связанных с имуществом, актами, доверенностями и иностранными и международный бизнес. Основные функции нотариуса - приносить присягу и давать показания , принимать письменные показания под присягой и официальные заявления , свидетельствоватьи подтверждать выполнение определенных классов документов, принимать подтверждения актов и других транспортных средств, протестных нот и переводных векселей, уведомлять об иностранных векселях, готовить морские или судовые протесты в случаях повреждения, предоставлять образцы и нотариальные копии, а также выполнять определенные другие официальные акты в зависимости от юрисдикции . ^[1] Любое такое действие называется нотариальным удостоверением . Термин « нотариус» относится только к нотариусам общего права, и его не следует путать с нотариусами гражданского права . ^[2]

За исключением Луизианы , Пуэрто-Рико , Квебека (чье частное право основано на гражданском праве ) и Британской Колумбии (чья нотариальная традиция проистекает из нотариальной практики писцов ), нотариусы в остальной части Соединенных Штатов и большей части Канады имеют полномочия, которые гораздо более ограничены, чем у нотариусов по гражданскому праву или других нотариусов общего права, оба из которых являются квалифицированными юристами, допущенными к коллегии адвокатов: такие нотариусы могут называться нотариусами или нотариусами- юристами . Таким образом, в общем праве нотариальные услуги существенно отличаются от юридической практики., а предоставление юридических консультаций и подготовка юридических документов запрещено нотариусам-непрофессионалам, таким как те, которые назначены на большей части территории Соединенных Штатов.

Обзор [ править ]

Нотариусы назначаются государственным органом, таким как суд, губернатор или вице-губернатор, или регулирующим органом, часто известным как общество или факультет нотариусов. Для нотариусов-юристов назначение может быть пожизненным, тогда как непрофессиональные нотариусы обычно назначаются на более короткий срок с возможностью продления.

В большинстве стран с общим правом назначения и их количество для конкретного нотариального округа строго регулируются. Однако, поскольку большинство американских нотариусов являются непрофессионалами, которые предоставляют официально требуемые услуги, количество комиссионных не регулируется, что отчасти является причиной того, что нотариусов в Соединенных Штатах гораздо больше, чем в других странах (4,5 миллиона ^[3] vs около 740 в Англии и Уэльсе и около 1250 в Австралии и Новой Зеландии). Кроме того, все нотариальные функции США и некоторых канадских государств применяются к внутренним делам и документам, где полностью систематизированные заверения подписей и подтверждения документов являются универсальным требованием для аутентификации документов. Напротив, за пределами юрисдикции общего права Северной Америки, нотариальная практика ограничивается международными правовыми вопросами или иностранными юрисдикциями ^[4], и почти все нотариусы также являются квалифицированными юристами.

Для целей аутентификации большинство стран требует, чтобы коммерческие или личные документы, которые происходят из другой страны или подписаны в другой стране, были нотариально удостоверены, прежде чем они могут быть использованы или официально зарегистрированы, или до того, как они могут иметь какую-либо юридическую силу. К этим документам нотариус прикрепляет нотариальное свидетельство, подтверждающее исполнение документа, как правило, лицом, которое предстает перед нотариусом, известным как лицо или учредитель (США). В местах, где адвокатские нотариусы являются нормой, нотариус может также составлять юридические документы, известные как нотариальные акты или документы.которые имеют доказательную силу и исполнительную силу, как и в юрисдикциях гражданского права. Затем оригиналы или вторичные оригиналы хранятся в нотариальном архиве или протоколе .

Нотариусы обычно должны пройти специальную подготовку для выполнения своих обязанностей. Некоторые также должны сначала пройти обучение, прежде чем получить разрешение или лицензию на занятие своей профессией. Во многих странах даже лицензированные юристы, например барристеры или солиситоры , должны пройти предписанный специализированный курс обучения и получить наставничество в течение двух лет, прежде чем им будет разрешено работать нотариусом (например, Британская Колумбия, Англия). Однако нотариусам в США, подавляющее большинство которых являются непрофессионалами, требуется только краткий обучающий семинар, и им прямо запрещается заниматься какой-либо деятельностью, которая может быть истолкована как нелицензированная юридическая практика.если они также не являются квалифицированными юристами. Нотариальная практика повсеместно считается отдельной и отдельной от практики поверенного (солиситора / барристера). В Англии и Уэльсе есть курс обучения нотариусов, который проводится под эгидой Кембриджского университета и Общества нотариусов Англии и Уэльса. В штате Виктория, Австралия, кандидаты на должность должны сначала получить диплом о высшем образовании нотариальной практики, который находится в ведении Центра сэра Зельмана Коуэна в Университете Виктории, Мельбурн.

В двухюридических юрисдикциях, таких как Южная Африка или Луизиана , нотариальная контора - это юридическая профессия, требования к образованию которой аналогичны требованиям к адвокатам. У многих даже есть высшие учебные заведения, которые предлагают дипломы в области нотариального права. Таким образом, несмотря на свое название, «нотариусы» в этих юрисдикциях фактически являются нотариусами гражданского права.

История [ править ]

Государственные нотариусы (также называемые «нотариусы», «нотариусы» или «государственные нотариусы») имеют офис, который может проследить свое происхождение до древней Римской республики , когда их называли scribae («писцы»), tabelliones forenses или personae publicae . ^[5]

История нотариусов подробно изложена в главе 1 «Нотариуса Брука» (13-е издание): ^[6]

Офис государственного нотариуса - это государственное учреждение. Он имеет долгую и выдающуюся историю. Офис берет свое начало в гражданских учреждениях Древнего Рима. Государственные должностные лица, называемые писцами , то есть писцы, выросли в ранге от простых регистраторов фактов и судебных процессов, копировщиков и расшифровщиков до ученых профессий, занимающих видное место в частных и государственных делах. Некоторые из них были постоянными должностными лицами при Сенате и судах общей юрисдикции , в обязанности которых входило протоколирование публичных слушаний, расшифровка государственных документов, снабжение судей юридическими формами и регистрация указов и постановлений магистратов.

В прошлом веке Республики , вероятно, во времена Цицерона и, по-видимому, его приемным сыном Марком Туллием Тиро, в честь которого они были названы «notae Tironianae», была изобретена новая форма стенографии и некоторые произвольные знаки и знаки, названные notae , были заменены на общеупотребительные слова. Писателя, принявшего новый метод, называли нотариусом . Первоначально нотариус - это тот, кто стенографировал заявления, используя эти записи, и записывал их в форме меморандумов или протоколов. Позже титул нотариуса применялся почти исключительно к регистраторам, прикрепленным к высокопоставленным правительственным чиновникам, включая губернаторов провинций и секретарей Императора.

Несмотря на крах Западной империи в V веке нашей эры, нотариус оставался фигурой некоторой важности во многих частях континентальной Европы в Средние века . Когда в средневековой Италии начиная с XII века гражданское право переживало возрождение , нотариус стал центральным институтом этого права, положение, которое до сих пор существует в странах, правовые системы которых основаны на гражданском праве, включая большую часть Европы и других стран. Южная Америка. Нотариальная контора достигла своего апогея в итальянском городе Болонья в двенадцатом веке, ее самым выдающимся наследником был Роландино Пассеггери, широко известный как Роландино Болонский, умерший в 1300 году нашей эры, чьим шедевром было Summa Artis Notariae.

Отдельное развитие общего права в Англии , свободное от большинства влияний римского права, означало, что нотариусы были введены в Англию только позже, в 13 и 14 веках. Сначала нотариусов в Англии назначал папский легат . В 1279 году папа уполномочил архиепископа Кентерберийского назначать нотариусов. Неудивительно, что в те далекие времена многие нотариусы были членами духовенства . Со временем представители духовенства перестали принимать участие в светских делах, а миряне, особенно в городах и торговых центрах, начали принимать на себя официальный характер и функции современного нотариуса общего права.

Реформация не произвел никаких существенных изменений в положении и функции нотариусов в Англии. Однако в 1533 г. принятие «Закона о пенсах и устроениях Петра» ( Закон 1533 г. о церковных лицензиях ) лишило Папы права назначать нотариусов и передало эту власть королю, который затем передал ее архиепископу Кентерберийскому, который в очередь поручила это Суду факультетов и магистру факультетов .

Традиционно нотариусы записывали дела, имеющие юридическое значение, а также частные сделки или события, когда требовалась официально заверенная запись или документ, составленный с профессиональными навыками или знаниями.

Сборник статей по истории нотариуса, включая Древний Египет, Финикию, Вавилонию, Рим, Грецию, средневековую Европу, Возрождение, Колумб, испанских конкистадоров, французскую Луизиану, колониальных нотариусов Новой Англии, нотариусов Техасской Республики и нотариусов Колорадо Старого Запада. доступны в разделе истории нотариусов в Colorado Notary Blog по следующей ссылке. ^[7]

Юрисдикции общего права [ править ]

Обязанности и функции нотариусов описаны в «Нотариусе Брука» на странице 19 следующим образом:

Вообще говоря, государственный нотариус [...] можно охарактеризовать как должностное лицо [...] закона, чья государственная должность и обязанность заключается в том, чтобы составлять, засвидетельствовать или удостоверять под его / ее официальной печатью документы и другие документы, включая завещания или другие завещательные документы, перевозки недвижимого и движимого имущества и доверенности; заверять такие документы своей подписью и официальной печатью таким образом, чтобы сделать их приемлемыми в качестве доказательства засвидетельствованных им вопросов для судебных или других государственных органов страны, в которой они будут использоваться, будь то посредством выдача нотариального свидетельства о надлежащем оформлении таких документов или их оформление в форме публичных документов; вести протокол, содержащий оригиналы всех инструментов, которые он делает в публичной форме, и выдавать аутентичные копии таких инструментов; давать клятвы и заявления для использования в [...] судопроизводстве, отмечать или удостоверять сделки, связанные с оборотными инструментами, и составлять протесты или другие официальные документы, касающиеся происшествий во время рейса судов и их навигации, а также перевозки груз на судах ". [Сноски опущены.]

Нотариус почти во всех юрисдикциях общего права, кроме большей части Северной Америки, является практикующим специалистом, обученным составлению и оформлению юридических документов. ^{[ необходима цитата ]} Нотариусы традиционно регистрировали дела, имеющие юридическое значение, а также частные сделки или события, когда требовалась официально заверенная запись или документ, составленный с профессиональными навыками или знаниями. В функции нотариусов, в частности, входит подготовка определенных типов документов (включая международные контракты, акты, завещания и доверенности) и удостоверение их надлежащего исполнения, принятие присяг, свидетельствование письменных показаний под присягой.и уставные декларации, сертификация копии документов, отметив и протестуя из векселей , а также подготовка судов " протестов .

Документы, заверенные нотариусом, скрепляются печатью или штампом нотариуса и регистрируются нотариусом в реестре (также называемом «протоколом»), который он ведет и постоянно хранит. Они известны как «нотариальные действия». В странах, подписавших Гаагскую конвенцию об отмене требования легализации иностранных публичных документов или Конвенцию об апостиле , требуется только один дополнительный акт заверения, известный как апостиль., и выдается правительственным ведомством (обычно Департаментом иностранных дел или аналогичным). Для стран, которые не являются подписчиками этой конвенции, «аутентификация» или «легализация» должна быть обеспечена одним из нескольких способов, в том числе Министерством иностранных дел страны, из которой отправляется документ, или посольством, консульством. -Генерал, консульство или верховная комиссия страны, в которую оно отправляется.

Информация по отдельным странам [ править ]

Австралия [ править ]

Во всех австралийских штатах и ​​территориях (кроме Квинсленда) нотариусы назначаются Верховным судом соответствующего штата или территории . Очень немногие были назначены нотариусами более чем в одном штате или территории.

Квинсленд, как и Новая Зеландия , продолжает практику назначения архиепископом Кентерберийским, действующим через магистра факультетов . ^[8]

Австралийские нотариусы являются юристами и являются членами Коллегии нотариусов Австралии и Новой Зеландии, Общества нотариусов Нового Южного Уэльса Inc., Общества государственных нотариусов Западной Австралии Inc. и других обществ штата. Общее количество юристов, решивших стать нотариусами, относительно невелико. Например, в Южной Австралии (штат с населением 1,5 миллиона человек) из более чем 2500 юристов в этом штате только около 100 являются нотариусами, и большинство из них не практикуют активно. В Мельбурне , штат Виктория , в 2002 году было всего 66 нотариусов для города с населением 3,5 миллиона человек и только 90 для всего штата. В Западной Австралии, по состоянию на 2017 год в городе с населением 2,07 млн ​​человек насчитывалось около 58 нотариусов. Сравните это с Соединенными Штатами, где, по оценкам, насчитывается около 5 миллионов нотариусов на страну с населением 296 миллионов человек.

Как сказал судья Дебелле из Верховного суда Южной Австралии в деле о заявлении Мэрилин Рейс Бос о назначении государственного нотариуса [2003], SASC 320, вынесенном 12 сентября 2003 г. ^[9], отклонив ходатайство не юрист для назначения нотариусом:

Как правило, претендент [на назначение в качестве нотариуса] должен быть практикующим юристом со стажем не менее нескольких лет. Даже беглое прочтение текстов об обязанностях и функциях государственного нотариуса показывает, что для выполнения ряда этих функций и обязанностей требуется как минимум хорошее практическое знание австралийского права и коммерческой практики. Другими словами, подготовка нотариального акта явно требует глубоких знаний законодательства и практики Австралии, особенно надлежащей подготовки и исполнения коммерческих и договорных инструментов. Важно, чтобы нотариусы в этом штате имели достаточный уровень подготовки, квалификации и статуса, чтобы они могли эффективно и действенно выполнять функции офиса.

Исторически были очень редкие примеры назначения патентных поверенных или бухгалтеров, но теперь, похоже, это прекратилось.

Однако между нотариусами и другими юристами есть три существенных отличия.

• Обязанность нотариуса - это сделка в целом, а не только одна из сторон. При определенных обстоятельствах нотариус может действовать от имени обеих сторон сделки, если между ними нет конфликта, и в таких случаях их обязанностью является обеспечение справедливости сделки, которую они заключают, для обеих сторон.
• нотариусу часто необходимо разместить и заполнить специальный пункт на или прикрепить к документу специальную страницу (известную как протокол ), чтобы сделать его действительным для использования за границей.
  В случае некоторых документов, которые будут использоваться в некоторых зарубежных странах, может также потребоваться получить другой сертификат, известный как «аутентификация» или « апостиль » (см. Выше) (в зависимости от соответствующей зарубежной страны) от Департамент иностранных дел и торговли .
• нотариус идентифицирует себя на документах по их индивидуальной печати. Такие печати имеют историческое происхождение и считаются в большинстве других стран очень важными для установления подлинности документа.

В их основные обязанности входит:

1. аттестация документов и подтверждение их надлежащего исполнения для использования в международном масштабе
2. подготовка и заверение доверенностей, завещаний, актов, контрактов и других юридических документов для использования на международном уровне
3. присяга для использования на международном уровне
4. свидетельство под присягой, уставных деклараций и других документов для использования на международном уровне
5. заверение копий документов для использования на международном уровне
6. образец официальных документов для использования на международном уровне
7. регистрация и опротестование переводных векселей (что редко выполняется)
8. подготовка судовых протестов
9. предоставление сертификатов об австралийском законодательстве и юридической практике для использования на международном уровне

Австралийские нотариусы обычно используют тисненую печать с красной пластиной, а теперь некоторые нотариусы также используют чернильный штамп, воспроизводящий печать. Печать или штамп также часто включают выбранный нотариусом логотип или символ.

В Южной Австралии и Шотландии нотариус может использовать буквы «NP» после своего имени. Таким образом, нотариус Южной Австралии может иметь на своей визитной карточке или бланке «John Smith LLB NP» или подобное.

Австралийские нотариусы не удерживают «комиссии», срок действия которых истекает. Как правило, после назначения они имеют право действовать в качестве нотариусов на всю жизнь и могут быть «вычеркнуты» из списка нотариусов только за доказанное неправомерное поведение. В некоторых штатах, например, в Новом Южном Уэльсе и Виктории, они перестают иметь право продолжать работу в качестве нотариуса, как только они перестают иметь сертификат практикующего юриста. Даже судьи, не имеющие сертификатов о практике, не имеют права продолжать заниматься нотариальной практикой.

Нотариусы в некоторых штатах Австралии регулируются законодательством. В Новом Южном Уэльсе применяется Закон 1997 года о государственных нотариусах, а в Виктории - Закон 2001 года о государственных нотариусах .

По всей Австралии также существуют нотариальные общества, и общества ведут список своих членов с возможностью поиска. В Новом Южном Уэльсе - Общество нотариусов Нового Южного Уэльса, Inc .; в Квинсленде Общество нотариусов Квинсленда, Inc .; в Южной Австралии - Нотариальное общество Южной Австралии, а в Виктории - Нотариальное общество Виктории .

Нотариусы, собирающие информацию в целях проверки подписи депонента, могут сохранять детали документов, которые идентифицируют депонента, и эта информация регулируется Законом о конфиденциальности 1988 года . Нотариус должен защищать личную информацию, которой он владеет, от неправомерного использования и потери, а также от несанкционированного доступа, изменения или раскрытия.

Во всех австралийских юрисдикциях также есть мировые судьи (JP) или уполномоченные по аффидевитам и другие неквалифицированные лица, которые имеют право принимать письменные показания под присягой или официальные заявления и удостоверять документы. Однако они могут сделать это только в том случае, если соответствующий аффидевит, установленная законом декларация или копия документа будут использоваться только в Австралии, а не в другой стране, за возможным исключением нескольких стран Содружества, не включая Соединенное Королевство или Новую Зеландию, за исключением очень ограниченные цели. Мировые судьи (JP) - это (обычно) непрофессионалы, которые имеют минимальную подготовку (если таковая имеется) (в зависимости от юрисдикции), но обладают доказанным хорошим характером. Таким образом, нотариус США больше похож на австралийского японца, чем на австралийского нотариуса.

Канада [ править ]

Государственные нотариусы Канады (за исключением провинций Британская Колумбия и Квебек ) очень похожи на своих американских коллег, обычно ограничиваются принесением присяг, свидетельством подписей под аффидевитами и официальными декларациями, предоставлением подтверждений, заверением подлинных копий и т. Д.

Британская Колумбия [ править ]

В Британской Колумбии нотариус больше похож на британского или австралийского нотариуса . Нотариусы назначаются пожизненно Верховным судом Британской Колумбии, и как саморегулирующаяся профессия Общество нотариусов Британской Колумбии является регулирующим органом, контролирующим и устанавливающим стандарты для поддержания общественного доверия. ^[10] Нотариус Британской Колумбии также уполномочен принимать письменные показания под присягой Британской Колумбии в связи с занимаемой должностью. Кроме того, нотариусы Британской Колумбии обладают гораздо большей властью, они могут давать юридические консультации и разрабатывать публичные документы, включая:

• Нотариальное заверение - нотариальные заверения / заверения подписей, письменных показаний под присягой, официальных деклараций, заверенные копии, приглашения для поездки за границу, разрешение на поездку несовершеннолетнего ребенка, оформление / заверение международных документов, документация к заявлению на паспорт, удостоверение личности для поездок
• Право в сфере недвижимости - покупка / продажа жилья; покупка / продажа бизнеса; ипотека и рефинансирование ; передача права собственности на жилые, коммерческие и производственные дома; ограничительные соглашения и залоговое право застройщика
• Завещания и планирование наследства - подготовка и поиск последних завещаний , предварительных распоряжений, соглашений о представительстве и доверенностей
• Договорное право - подготовка договоров и соглашений, коммерческая аренда и переуступка
• сервитуты и преимущественное право проезда
• декларации о страховых убытках
• морские векселя купли-продажи и ипотеки
• морские протесты
• договоры об охране личного имущества
• сторона покупателя по отчуждению права выкупа
• подразделения и нормативные схемы строительства
• приложения для зонирования

Новая Шотландия [ править ]

В Новой Шотландии человек может быть нотариусом, уполномоченным по присяге или и тем, и другим. Нотариус и уполномоченный по присяге регулируются Законом о нотариусах и уполномоченных провинций. ^[11] Физические лица имеют комиссию, предоставленную им министром юстиции.

В соответствии с этим законом нотариус имеет «право заключать, передавать, хранить и выдавать все документы и контракты, чартеры и другие коммерческие сделки в этой провинции, а также удостоверять все коммерческие документы, представленные ему для публичного протеста, и в противном случае действовать, как это принято в нотариальной конторе, и может требовать, получать и иметь все права, прибыли и вознаграждения, по праву принадлежащие и принадлежащие указанному призванию нотариуса во время удовольствия ". ^[11]

В соответствии с Законом уполномоченный по присяге «уполномочен давать присягу, а также принимать и получать письменные показания, заявления и подтверждения в пределах провинции и в отношении любых причин, вопросов или вещей, зависящих от Верховного суда или любого другого суда в провинция." ^[11]

Каждый барристер Верховного суда Новой Шотландии является уполномоченным по присяге, но должен получить дополнительную комиссию, чтобы действовать в качестве нотариуса.

«Уполномоченный по присяге считается должностным лицом Верховного суда Новой Шотландии. Уполномоченные принимают заявления по любому вопросу, который должен быть передан в суд провинции». ^[12] Кроме того, лица с другими специальными квалификациями, например, действующий член Законодательного собрания , офицер Королевской канадской конной полиции или канадских вооруженных сил, действуют так, как если бы они явно были уполномоченным по присяге.

Квебек [ править ]

В Квебеке , гражданско-правовые нотариусы ( нотариусы ) являются полноправными юристами лицензии на практику нотариального права и регулируемых нотариальную палата Квебека . Нотариусы Квебека составляют и готовят основные юридические документы ( нотариальные акты ), предоставляют комплексные юридические консультации, представляют клиентов (вне суда) и выступают от их имени, выступают в качестве арбитра, посредника или посредника и даже выступают в качестве комиссара суда в неприкосновенности частной жизни. -спорные вопросы. ^[13] Чтобы стать нотариусом в Квебеке, кандидат должен иметь степень бакалавра гражданского права и однолетнюю степень магистра нотариального права ^[14] и пройти стажировку ( этап) перед допуском к практике.

Понятия нотариусов в Квебеке не существует. Вместо этого в провинции есть уполномоченные по присяге ( Commissaires à l'assermentation ), которые могут давать присягу в Квебеке (и за пределами Квебека, если это разрешено) для процедуры или документа, предназначенного для Квебека (или федеральных вопросов). Комиссар Квебека по присяге не может удостоверять документы или удостоверять, что копия документа соответствует оригиналу; это может сделать только нотариус .

Альберта [ править ]

Уполномоченный по присяге уполномочен руководить и быть свидетелем принесения клятвы или торжественных заявлений при взятии под присягой по любому потенциальному правовому вопросу в соответствии с законодательством провинции или штата.

Наблюдение за процессом подписи и сертификационная служба - общие задачи для комиссара каталогов. Документы и вложения могут нуждаться в аутентификации, засвидетельствовании, заверении или нотариальном заверении. ^[15]

Сферы практики уполномоченного присяги ^[16]

• Клятвы
• Утверждения
• Аффидевиты
• Уставные декларации
• Аутентификации
• Доверенность (декларантами или депонентами)
• Обязательная декларация о повреждении, уничтожении или утере паспорта
• Свидетельство любого заявления в соответствии с требованиями законодательства соответствующей провинции
• Рекомендуемое письмо-согласие для детей, выезжающих за границу

^{[17] [18] [19]}

Индия [ править ]

Центральное правительство назначает нотариусов для всей страны или любой ее части. Правительства штатов также назначают нотариусов для всего штата или его части. По поданному заявлению любое лицо, проработавшее юристом не менее десяти лет, может быть назначено нотариусом. Заявитель, если он не практикующий юрист, должен быть членом Юридической службы Индии или занимать должность при центральном правительстве или правительстве штата, требуя специальных знаний в области права, после регистрации в качестве адвоката или занимал должность в департаменте судьи. , Генеральный прокурор или в вооруженных силах. ^{[20] [21]}

Иран [ править ]

Нотариус - это обученный юрист, который должен сдать специальные экзамены, чтобы иметь возможность открыть свой офис и начать свою работу. Персидское значение этого слова - سردفتر означает глава офиса, а их помощник - دفتریار . Оба эти человека должны иметь степень бакалавра права или степень магистра гражданского права.

Ирландия [ править ]

Существуют архивные свидетельства того, что государственные нотариусы, действовавшие в соответствии с папскими и имперскими властями, практиковались в Ирландии в 13 веке, и разумно предположить, что нотариусы действовали здесь до этого времени. В Ирландии государственные нотариусы в разное время назначались архиепископом Кентерберийским и архиепископом Армы. Положение оставалось таким до Реформации.

После Реформации лица, назначенные на должность государственного нотариуса в Великобритании или Ирландии, получили эту должность королевской властью, и назначения на должность от Папы и императора прекратились.

В 1871 году, в соответствии с поправкой 1870 года к Закону о браке и браке (Ирландия), юрисдикция, ранее осуществлявшаяся архиепископом Армы при назначении нотариусов, была передана и стала осуществляться лорд-канцлером Ирландии .

В 1920 году право назначать нотариусов было передано лорду-лейтенанту Ирландии . Положение в Ирландии снова изменилось в 1924 году после создания Ирландского свободного государства . В соответствии с Законом о судах 1924 года юрисдикция в отношении государственных нотариусов была передана главному судье Ирландского свободного государства.

В 1961 году в соответствии с Законом о судах (дополнительные положения) того же года полномочия по назначению нотариусов стали осуществляться Верховным судьей. Это остается положением в Ирландии , где нотариусы назначаются по ходатайству в Верховный суд после прохождения предписанных экзаменов. Руководящим органом является нотариальный факультет Ирландии. Подавляющее большинство нотариусов в Ирландии также являются юристами. Не-солиситор, успешно сдавший экзамены, установленные руководящим органом, стандартным образом обратился к главному судье с просьбой о назначении нотариуса. Главный судья заслушал отложенное заявление 3 марта 2009 г. и назначил не адвоката нотариусом 18 июля 2011 г. ^[22]

В Ирландии нотариусы не могут согласовать стандартную плату из-за закона о конкуренции. На практике цена за подпись составляет 100 евро. Более дешевая альтернатива - посетить комиссара для присяги, который будет взимать меньшую плату за подпись, но это возможно только в том случае, если тот, кто получит документ, узнает подпись уполномоченного для присяги.

Малайзия [ править ]

Нотариус - это адвокат, уполномоченный Генеральным прокурором. ^[23] Сборы регулируются Правилами о государственных сборах 1954 года.

Уполномоченный по присяге - это лицо, назначенное Верховным судьей в соответствии со статьей 11 Закона о судебных органах 1964 года и Правилами уполномоченных по присяге 1993 года ^[24].

Новая Зеландия [ править ]

Нотариус Новой Зеландии - это юрист, уполномоченный архиепископом Кентерберийским в Англии официально засвидетельствовать подписи на юридических документах, собирать заявления под присягой, давать присягу и удостоверять подлинность юридических документов, обычно используемых за границей. ^[25]

Мастер факультетов назначает нотариус в осуществлении общих полномочий , предоставленных ей 3 Духовной Закона 1533 Лицензии и Закона нотариусов 1833 . Рекомендации даются Новозеландским обществом нотариусов, которое обычно требует от заявителя иметь 10-летний опыт работы после поступления в качестве юриста и 5 лет в качестве партнера юридической фирмы или эквивалент. ^[26]

Также из-за Те Тирити о Вайтанги 1840 (договор о протекторате между Ее Величеством Королевой Соединенного Королевства и племенами маори) каждое племя считается независимой суверенной властью и имеет свою собственную форму правления с конфедерацией в соответствии с их конституцией или декларацией. Независимости - He Wakaputanga o te Rangatiratanga o Nu Tireni 1835. Вожди племен (рангатира) или администраторы племенных органов власти, делегированные в должности нотариуса, могут нотариально заверять юридические документы, подписи свидетелей, собирать заявления под присягой, давать присяги и удостоверять подлинность юридических документов для использования за границей. Они могут сертифицировать в соответствии с юрисдикцией Ну Тирени, Аотеароа, Те Ика а Мауи или Те Вайпунаму. [Ссылка обязательна?]

Шри-Ланка [ править ]

Нотариусы в Шри-Ланке больше похожи на нотариусов гражданского права, их основные функции - передача прав собственности, составление юридических документов и т. Д. Они назначаются в соответствии с Постановлением о нотариате № 1 от 1907 года ^[27]. Они должны сдать экзамен, проводимый Министерством юстиции. и подмастерье у старшего нотариуса сроком на два года. В качестве альтернативы, присяжные поверенные, которые сдают экзамен на передачу права собственности, также допускаются в качестве нотариуса на основании ордера министра. Министр юстиции может назначить любого присяжного поверенного уполномоченным по присяге, уполномоченным удостоверять и удостоверять аффидевит / документы и любые другие свидетельства, которые представляются широкой публикой с намерением удостоверять уполномоченным для присяги.

Соединенное Королевство [ править ]

Англия и Уэльс [ править ]

После принятия Закона 1533 г. о церковных лицензиях , который явился прямым результатом Реформации в Англии , все назначения нотариусов производились непосредственно через факультетский суд . Суд факультетов прикреплен к офису архиепископа Кентерберийского .

В Англии и Уэльсе есть два основных класса нотариусов - нотариусы общего профиля и нотариусы-писцы. Их функции практически идентичны. Все нотариусы, такие как солиситоры , барристеры , судебные исполнители , судебные юристы и лицензированные перевозчики , также являются уполномоченными по присяге . Они также получают те же полномочия, что и солиситоры.и другие практикующие юристы, за исключением права представлять других в судах (если они также не являются членами коллегии адвокатов или не допущены в качестве солиситора) после того, как они будут назначены нотариусами. На практике почти все английские нотариусы и все шотландские нотариусы также являются юристами и обычно практикуют в качестве юристов. ^[28]

Уполномоченные по присяге могут взять на себя большую часть рутинной внутренней аттестации в Великобритании. Многие документы, включая подписи при обычных сделках с недвижимостью, вообще не нуждаются в профессиональном заверении подписи, достаточно простого свидетеля.

На практике потребность в нотариусах в чисто английских юридических вопросах очень мала; например, они не участвуют в обычных сделках с недвижимостью. Поскольку очень многие юристы также выполняют функции уполномоченных по присяге и могут быть свидетелями обычных деклараций и т. Д. (Все имеют право делать это, но не все предлагают услуги), большая часть работы, выполняемой нотариусами, так или иначе связана с международными делами. Они засвидетельствуют или удостоверяют документы, которые будут использоваться за границей. Многие английские нотариусы хорошо владеют иностранным языком и часто имеют юридическое образование. Работа нотариусов и юристов в Англии ведется отдельно, хотя большинство нотариусов являются юристами. ^[29] Нотариальное общество приводит количество нотариусов в Англии и Уэльсе как «около 1000», из которых все, кроме семидесяти, являются солиситорами.

Нотариусы Scrivener получили свое название от компании Scriveners 'Company . До 1999 года, когда они потеряли эту монополию, они были единственными нотариусами, которым разрешалось заниматься в лондонском Сити . Раньше им не нужно было сначала получить квалификацию юристов, но они знали иностранные законы и языки.

В настоящее время, чтобы получить квалификацию нотариуса в Англии и Уэльсе, необходимо иметь высшее юридическое образование или иметь квалификацию адвоката или адвоката за последние пять лет, а затем пройти двухгодичный курс дистанционного обучения под названием Postgraduate Diploma in Нотариальная практика. При этом любой абитуриент также должен получить практический опыт. Тем немногим, кто впоследствии становится нотариусом-писцом, требуется дальнейшее изучение двух иностранных языков и иностранного права, а также двухлетнее наставничество у действующего нотариуса-писателя.

Другие нотариусы в Англии либо церковные нотариусы, функции которых ограничены делам Церкви Англии или других квалифицированных лиц , которые не обучены в качестве поверенных или адвокатов , но удовлетворяющими мастера факультетов в архиепископе Кентерберийского , что они обладают адекватными понимание закона. Обе последние две категории необходимы для сдачи экзаменов, установленных магистром факультетов.

Регулирование нотариусов было модернизировано статьей 57 Закона о судах и юридических услугах 1990 года .

Нотариальные услуги обычно включают:

• заверение подписи и оформления документов
• удостоверение оформления документов
• проверка подлинности содержимого документов
• Принятие присяг и деклараций
• составление или запись (и распространение) протестов против происшествий с судами, экипажами и грузами
• предъявление переводных векселей для принятия и оплаты, отметка и опротестование векселей в случаях бесчестия и подготовка актов чести
• участие при оформлении облигаций
• составление коммерческих документов, договоров купли-продажи или покупки собственности и завещаний на английском языке и (посредством перевода) на иностранных языках для использования в Великобритании, Содружестве и других зарубежных странах
• предоставление документов для управления имуществом людей, находящихся за границей, или владеющих имуществом за границей
• подтверждение личных документов и информации для иммиграционных или эмиграционных целей, или для подачи заявления о вступлении в брак, разводе, усыновлении детей ^[30] или для работы за границей
• проверка переводов с иностранных языков на английский и наоборот
• сбор доказательств в Англии и Уэльсе в качестве уполномоченного по присяге в иностранных судах
• предоставление нотариальных копий
• подготовка и засвидетельствование доверенностей, корпоративных документов, контрактов для использования в Великобритании или за рубежом
• проверка подлинности корпоративных и деловых документов и транзакций
• международный перенос доменного имени в Интернете

Шотландия [ править ]

Государственные нотариусы существуют в Шотландии с 13 века и превратились в отдельный элемент шотландской юридической профессии. Те, кто желает заниматься нотариальной практикой, должны обратиться в Сессионный суд . Это ходатайство обычно подается одновременно с ходатайством о приеме на работу в качестве солиситора, но иногда может быть подано раньше или позже. Однако для получения права нотариус должен иметь действующий сертификат о практике от Общества юристов Шотландии , новое требование с 2007 года, до которого все шотландские юристы автоматически становились нотариусами.

Хотя нотариусы в Шотландии всегда являются солиситорами, эта профессия остается отдельной, поскольку существуют дополнительные правила и положения, регулирующие деятельность нотариусов, и можно быть солиситором, но не нотариусом. С 2007 года требуется дополнительный сертификат практики, поэтому сейчас большинство, но не все, юристы в Шотландии являются нотариусами, что существенно отличается от профессии англичан. Они также отделены от нотариусов в других юрисдикциях Соединенного Королевства. ^[31]

Профессия находится в ведении Совета Общества юристов Шотландии в соответствии с Законом о реформе законодательства (прочие положения) (Шотландия) 1990 года.

В Шотландии обязанности и услуги, предоставляемые нотариусом, аналогичны Англии и Уэльсу, хотя они необходимы для некоторых заявлений о разводе, по которым они не находятся в Англии. Их роль снизилась после принятия Закона 1896 года о юридических агентах (Шотландия) с поправками, который предусматривал, что только зарегистрированные юридические агенты могут становиться нотариусами, и Закона 1924 года о передаче (Шотландия), который распространил нотариальное исполнение на юридических агентов. Основные функции ^[32] шотландского нотариуса:

• клятвы, письменные показания и подтверждения
• аффидевиты в незащищенных разводах и в супружеских семьях
• морские протесты
• исполнение или сертификация для иностранных юрисдикций, например, поместья, судебные иски, доверенности и т. д.
• нотариальное оформление для слепых и неграмотных
• въезд человека на заморские территории
• заполнение документации, необходимой для регистрации компании в определенных иностранных юрисдикциях; а также
• розыгрыш для погашения Облигаций Облигаций

Соединенные Штаты [ править ]

В Соединенных Штатах нотариус - это лицо, назначенное правительством штата (например, губернатором, вице-губернатором, статс-секретарем или, в некоторых случаях, законодательным собранием штата) и чья основная роль заключается в том, чтобы служить общественности в качестве беспристрастного свидетеля, когда подписываются важные документы. Поскольку нотариус является государственным должностным лицом, обязанности нотариуса могут сильно различаться от штата к штату и в большинстве случаев запрещают нотариусу действовать за пределами своего штата, если у них также нет комиссии.

В 32 штатах основными требованиями являются заполнение анкеты и оплата сбора; Во многих штатах есть ограничения в отношении нотариусов с криминальным прошлым, но требования варьируются от штата к штату. Нотариусы в 18 штатах и ​​округе Колумбия обязаны пройти курс обучения, сдать экзамен или и то, и другое; требования к образованию или экзаменам в Делавэре и Канзасе распространяются только на нотариусов, которые будут выполнять электронные нотариальные заверения. ^[33]

Нотариусу почти всегда разрешается нотариально заверить документ в любом месте штата, где выдано их поручение. Некоторые штаты просто выдают комиссию «на свободе», что означает, что не указывается, из какого округа было выдано поручение лицу, но некоторые штаты требуют, чтобы нотариус включил округ, в котором выдана их комиссия, как часть джурата, или где печати обязательны, чтобы указать на печати страну выдачи своей комиссии. Просто потому, что штат требует указать округ, в котором была выдана комиссия, не обязательно означает, что нотариус ограничен нотариальным заверением документов в этом округе, хотя некоторые штаты могут наложить это в качестве требования.

Некоторые штаты (Монтана, Вайоминг, Северная Дакота и другие) разрешают нотариусу, который уполномочен в государстве, граничащем с этим штатом, также выступать в качестве нотариуса в этом штате, если другой позволяет то же самое. Таким образом, человек, получивший заказ в Монтане, мог нотариально заверить документы в Вайоминге и Северной Дакоте, а нотариус, уполномоченный в Вайоминге, мог нотариально заверить документы в Монтане. Нотариус из Вайоминга не мог нотариально заверить документы, находясь в Северной Дакоте (или наоборот), если у них не было комиссии из Северной Дакоты или штата, граничащего с Северной Дакотой, который также разрешил нотариусам Северной Дакоты практиковать в этом штате.

Нотариусы в Соединенных Штатах регулируются гораздо менее строго, чем нотариусы в большинстве других стран с общим правом , как правило, потому, что нотариусы США не обладают достаточными юридическими полномочиями. В Соединенных Штатах нотариус-непрофессионал не может предлагать юридические консультации или готовить документы - за исключением Луизианы и Пуэрто-Рико - и в большинстве случаев не может рекомендовать, как человеку следует подписать документ или какой тип нотариального заверения необходимо. Есть некоторые исключения; например, нотариусы Флориды могут принимать письменные показания под присягой, составлять списки сейфов, составлять протесты в отношении оплаты неоплаченных чеков и простых векселей , а также оформлять бракосочетания. В большинстве штатов нотариус также может заверить или засвидетельствовать копию или факсимильное сообщение.

Наиболее распространенные нотариальные действия в Соединенных Штатах - это принесение признательности и присяги . Многие профессии могут требовать от лица , чтобы удвоить , как нотариус, поэтому американские репортеры суда часто нотариусы , поскольку это позволяет им присягнуть свидетель ( депоненты ) , когда они принимают показание, а секретари, банкиры и некоторые юристы обычно являются нотариусами. Несмотря на свою ограниченную роль, некоторые американские нотариусы могут также выполнять ряд широкомасштабных действий, которые обычно не встречаются больше нигде. В зависимости от юрисдикции они могут: снимать показания, удостоверять любые петиции (ME), засвидетельствовать открепительные талоны третьих лиц (ME), предоставлять беспрепятственные разрешения на брак, заключать гражданские браки (ME, FL, SC), засвидетельствовать открытие сейфа или сейфа и официальная инвентаризация его содержимого, отказ от приданого или наследства (SC) и т. д.

Благодарность [ править ]

« Подтверждение - это официальное [устное] заявление перед уполномоченным государственным должностным лицом. Оно делается лицом, исполняющим [подписывающим] документ, которое заявляет, что это было их свободное действие». То есть лицо подписало его без чрезмерного влияния и для целей, указанных в нем. ^[34] сертификат подтверждения является письменным заявлением , подписанным (а в некоторых странах, запечатанные) нотариус или иным уполномоченным должностным лицом , которое служит , чтобы доказать , что признание произошло. Форма сертификата варьируется от юрисдикции к юрисдикции, но будет похожа на следующую:

Передо мной нижеподписавшийся орган власти в этот ______ день ___________ 20__ года лично явился _________________________, как мне хорошо известно, как лицо, исполнившее вышеупомянутый инструмент, и он / она признал передо мной, что он / она выполнил то же самое, что и его / ее добровольный поступок и поступок.

Клятва, утверждение и джурат [ править ]

Присягой является официальным письменным заявлением нотариуса , что они введены и стали свидетелями клятвы или утверждений в течение присяги , или на присяге - то есть, что человек поклялся или подтвердил истинность информации , содержащейся в документ под страхом наказания за лжесвидетельство, независимо от того, является ли этот документ пространным показанием или простым заявлением в форме заявления. Самая простая форма джурата и присяги или заявления, приносимого нотариусом:

• Джурат : «Присягнул (или подтвердил) передо мной в _______ день ____________ 20__ года».
• Клятва: «Торжественно ли вы клянетесь, что содержание этого письменного показания, подписанного вами, является правильным и правдивым?»
• Утверждение (для противников присяги): «Вы торжественно, искренне и верно заявляете и подтверждаете, что сделанные вами утверждения верны и верны?»

Место проведения [ править ]

В США нотариальные действия обычно включают так называемое место проведения или подпись, то есть официальный список места, где произошло нотариальное заверение, обычно в форме штата и округа и с аббревиатурой «ss». (для латинского scilicet , «остроумие»), обычно называемого «нижним индексом», часто в следующих формах:

Состояние .......) )SS:Округ .......)

Состояние ________Округ _______, а именно:

Место проведения обычно указывается в начале документа или вверху нотариального свидетельства. Если он находится в заголовке документа, он обычно называется заголовком. В былые времена нотариус указывал адрес, по которому проводилась церемония, и эта практика, хотя и необычная сегодня, иногда встречается.

Записи [ править ]

Законы США различаются в зависимости от требований к нотариусу вести и вести записи. Некоторые штаты требуют записи, некоторые предлагают или поощряют записи, или не требуют и не рекомендуют записи вообще. ^[35]

Штаты [ править ]

Калифорния [ править ]

Государственный секретарь штата Калифорния, Государственный нотариус и Секция специальных заявок, отвечает за назначение и назначение квалифицированных лиц в качестве государственных нотариусов на четырехлетний срок. ^[36]

Перед сдачей экзамена на нотариуса необходимо пройти обязательный шестичасовой курс обучения . Этот обязательный курс обучения проводится в формате онлайн, на дому или в очной форме через утвержденного поставщика услуг нотариального образования . ^[37] Как потенциальные нотариусы, так и нынешние нотариусы, претендующие на повторное назначение, должны пройти «расширенную» проверку данных ФБР и Министерства юстиции Калифорнии. ^[38]

Государственные нотариусы регулируются различными законами, правилами и положениями. Закон Калифорнии устанавливает максимальную, но не минимальную плату за услуги, связанные с нотариальными действиями (например, за подпись: подтверждение 15 долларов, 15 джурат, 15 долларов на заверенную доверенность и т. Д.) ^[39] Отпечаток пальца (обычно большого пальца правой руки) может быть обязательным в нотариальном журнале на основании рассматриваемой сделки (например, акт, акт о прекращении права требования, доверительный акт, влияющий на недвижимое имущество, доверенность и т. д.). Документы с пробелами не могут быть нотариально заверены (дополнительная мера по борьбе с мошенничеством). Калифорния прямо запрещает нотариусам использовать дословный перевод названия на иностранный язык. ^[40] Требуется нотариальная печать.

Колорадо [ править ]

Нотариальные действия, совершаемые в Колорадо, регулируются Законом о нотариате, 12-55-101, et seq. Согласно Закону нотариусы назначаются Государственным секретарем на срок не более четырех лет. Нотариусы могут подать заявление о назначении или повторном назначении онлайн на веб-сайте государственного секретаря. ^[41]Нотариус может подать заявление о повторном назначении в нотариальную контору за 90 дней до истечения срока их действия. С мая 2010 года все новые нотариусы и нотариусы с истекшим сроком действия должны пройти утвержденный курс обучения и сдать экзамен, чтобы гарантировать минимальную компетенцию Закона о публичных нотариусах. Курс обучения, утвержденный Государственным секретарем, может проводиться утвержденными поставщиками и должен иметь эмблему с номером сертификата, присвоенным канцелярией Государственного секретаря. Утвержденный курс обучения охватывает соответствующие положения Закона штата Колорадо о нотариате, Типового закона о нотариате и широко распространенные передовые практики. В дополнение к курсам, предлагаемым утвержденными поставщиками, ^[42]Государственный секретарь предлагает бесплатные сертификационные курсы в офисе Государственного секретаря. Чтобы записаться на бесплатный курс, посетите страницу обучения нотариусов по следующей ссылке. ^[43] Третья сторона, желающая подтвердить статус нотариуса штата Колорадо, может сделать это, посетив веб-сайт государственного секретаря по следующей ссылке. ^[44] Избиратели, желающие получить апостиль или свидетельство о магистратуре, должны заполнить форму, представленную на следующей странице, перед отправкой своих документов или представлением в канцелярии государственного секретаря. ^[45]

Флорида [ править ]

Нотариусы Флориды назначаются губернатором на четырехлетний срок. Новые заявители и уполномоченные нотариусы должны быть добросовестными жителями штата Флорида, а поступающие впервые должны пройти обязательный трехчасовой учебный курс, проводимый утвержденным преподавателем. Закон штата Флорида также требует, чтобы у государственного нотариуса был залог в размере 7 500 долларов США. Залог необходим для компенсации физическому лицу, пострадавшему в результате нарушения нотариусом своих обязанностей. Заявки подаются и обрабатываются через уполномоченное агентство по связям с общественностью. Флорида - один из трех штатов (остальные - Мэн и Южная Каролина), где нотариус может совершить обряд бракосочетания (провести церемонию бракосочетания). ^[46]

Государственный департамент Флориды назначает нотариусов по гражданскому праву , также называемых «Международными нотариусами Флориды», которые должны быть поверенными Флориды, практиковавшими юриспруденцию в течение пяти или более лет. Кандидаты должны посетить семинар и сдать экзамен, проводимый Государственным департаментом Флориды или любым частным поставщиком, утвержденным департаментом. Такие нотариусы по гражданскому праву назначаются пожизненно и могут выполнять все нотариальные действия в дополнение к составлению подлинных актов .

Иллинойс [ править ]

Государственные нотариусы в Иллинойсе назначаются Государственным секретарем на четырехлетний срок. Кроме того, жители штата, граничащего с Иллинойсом ( Айова , Кентукки , Миссури , Висконсин ), которые работают или имеют коммерческое предприятие в Иллинойсе, могут быть назначены сроком на один год. Нотариусы должны быть гражданами США (хотя требование о том, что нотариус должен быть гражданином США, является неконституционным; см. Bernal v. Fainter) или иностранцы, законно допущенные на постоянное жительство; уметь читать и писать на английском языке; быть резидентами штата Иллинойс (или работать в нем) не менее 30 дней; быть не моложе 18 лет; не быть осужденным за тяжкое преступление; и не было отменено или приостановлено действие нотариальной комиссии в течение последних 10 лет. ^[47]

Претендент на государственную нотариальную комиссию также должен разместить залог в размере 5000 долларов США, обычно в страховой компании, и оплатить регистрационный сбор в размере 10 долларов США. Заявление обычно сопровождается присягой. Если офис государственного секретаря одобряет заявку, государственный секретарь затем отправляет комиссию клерку округа, в котором проживает заявитель. Если заявитель записывает комиссию у клерка округа, он получает комиссию. Закон штата Иллинойс запрещает нотариусам использовать дословный испанский перевод в названии и требует от них использовать печать штампа для нотариального заверения. После этого нотариус может выполнять свои обязанности в любом месте штата, если нотариус проживает (или работает или ведет бизнес) в округе, в котором он был назначен. ^[48]

Кентукки [ править ]

Нотариус в Кентукки назначается секретарем атата или губернатором.приносить присягу и снимать доказательства исполнения и признания документов. Нотариусы выполняют свои обязанности по предотвращению мошенничества и обеспечению надлежащего исполнения. В Кентукки работают два разных типа нотариусов. Это нотариусы: государство в целом и нотариусы: специальная комиссия. У них есть два разных набора обязанностей и два разных пути ввода в эксплуатацию. Для обоих типов комиссий соискатели должны быть 18 (восемнадцати) лет, иметь хорошие моральные качества (не быть осужденными за преступление) и быть способными выполнять обязанности, возложенные на него / нее законом. Кроме того, заявление должно быть одобрено одним из следующих должностных лиц в округе подачи заявления: окружным судьей , секретарем окружного суда, окружным судьей / исполнительной властью., клерк округа, магистрат округа или член Генеральной ассамблеи Кентукки . Срок полномочий нотариусов обоих типов составляет четыре года. ^[49]

Нотариус: государство в целомявляется резидентом или нерезидентом Кентукки, которому поручено совершать нотариальные действия в любом месте в пределах физических границ Содружества Кентукки, которые могут быть зарегистрированы либо в штате, либо в другом штате. Чтобы стать нотариусом: штат в целом, заявитель должен быть резидентом округа, из которого он / она подает заявление, или иметь основную работу в округе, из которого он / она подает заявление. Заполненное заявление отправляется в канцелярию госсекретаря с уплатой необходимого сбора. После утверждения заявки Государственным секретарем комиссия направляется клерку округа в округе подачи заявления, а уведомление о назначении отправляется заявителю. У заявителя будет тридцать дней, чтобы пойти в офис окружного секретаря, где он должен будет: 1.) Размещать либопоручительство или имущественный залог (требования и суммы залога различаются в зависимости от округа) 2.) Принять присягу / Подтверждение должности и 3.) Подать и записать комиссию у клерка округа. ^[49]

Нотариус: специальная комиссияявляется резидентом или нерезидентом Кентукки, которому поручено совершать нотариальные действия внутри или за пределами Содружества на документах, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки. Основное различие в процессе назначения заключается в том, что, в отличие от нотариуса: штат в целом, нотариус: специальная комиссия не требуется для размещения залога до принятия присяги / подтверждения, а также от них не требуется быть резидентом или работать в Кентукки. Кроме того, если государственный нотариус: штат в целом, заказывается непосредственно государственным секретарем, нотариус: специальная комиссия назначается губернатором по рекомендации государственного секретаря. Разрешается держать комиссию как нотариусом: государство в целом, так и нотариусом: специальная комиссия, однако требуются отдельные заявки и сборы за подачу.^[49]

Нотариус штата Кентукки не обязан использовать печать или штамп, и нотариальное заверение только с подписью нотариуса считается действительным. Однако рекомендуется использовать печать или штамп, поскольку они могут требоваться на документах, зарегистрированных или используемых в другом государстве. Если используется печать или штамп, необходимо указать имя нотариуса, указанное в его комиссии, а также его полное название должности (нотариус: государство в целом или нотариус: специальная комиссия). Нотариальный журнал также рекомендуется, но не требуется (за исключением случаев регистрации протестов, которые должны регистрироваться в хорошо переплетенном и индексированном журнале). ^[49]

Луизиана [ править ]

Нотариусы штата Луизиана назначаются губернатором по рекомендации и с согласия Сената штата. Они единственные нотариусы США, назначаемые пожизненно. Нотариус штата Луизиана - это нотариус по гражданскому праву с широкими полномочиями, разрешенными законом, обычно зарезервированными за совмещенными в американском стиле юристами «барристер / солиситор» и другими юридически уполномоченными практикующими специалистами в других штатах. Нотариус в Луизиане - это нотариус по гражданскому праву, который может выполнять / подготавливать многие нотариальные действия по гражданскому праву, обычно связанные с адвокатами и другими юридически уполномоченными практикующими специалистами в других штатах, за исключением того, что представляет другое физическое или юридическое лицо в суде за плату (если они не также допускаются в бар). Нотариусам не разрешается давать «юридические» советы, но им разрешается давать «нотариальные» советы, т. Е.объяснять или рекомендовать, какие документы необходимы или требуются для совершения определенного действия - и делать все необходимое или сопутствующее для выполнения своих нотариальных обязанностей по гражданскому праву. Они могут подготовить любой документ, который может подготовить нотариус по гражданскому праву (включая описи, оценки, перегородки, завещания, протесты, брачные контракты, транспортные средства и, как правило, все контракты и инструменты в письменной форме) и, если это будет приказано или запрошено судьей подготовить в соответствии с законом определенные нотариальные правовые документы для возврата и подачи в этот суд.завещания, протесты, брачные контракты, перевозки и, как правило, все контракты и документы в письменной форме) и, если это приказано или запрошено судьей, подготовить определенные нотариальные юридические документы в соответствии с законом, которые должны быть возвращены и поданы в этот суд закона.завещания, протесты, брачные контракты, перевозки и, как правило, все контракты и документы в письменной форме) и, если это приказано или запрошено судьей, подготовить определенные нотариальные юридические документы в соответствии с законом, которые должны быть возвращены и поданы в этот суд закона.^[50]

Мэн [ править ]

Государственные нотариусы штата Мэн назначаются государственным секретарем на семилетний срок. В 1981 году начался процесс объединения офиса мирового судьи с офисом нотариуса, при этом все обязанности мирового судьи были полностью переданы нотариусу в 1988 году. По этой причине штат Мэн является одним из трех штатов. (Флорида и Южная Каролина - другие), где нотариус имеет право совершать обряды бракосочетания (проводить церемонию бракосочетания). ^{[51] [52]}

Мэриленд [ править ]

Нотариусы штата Мэриленд назначаются губернатором по рекомендации государственного секретаря на четырехлетний срок. Новые заявители и уполномоченные нотариусы должны быть добросовестными жителями штата Мэриленд или работать в штате. Заявление должно быть одобрено сенатором штата, прежде чем оно будет подано государственному секретарю. Официальный документ о назначении скрепляется подписями губернатора и государственного секретаря, а также Большой печатью Мэриленда. Перед тем, как выполнять обязанности нотариуса, назначенец должен предстать перед секретарем одного из 24 окружных судов Мэриленда для принесения присяги.

Залог не требуется. Требуются печати, и нотариус обязан вести журнал всех нотариальных действий с указанием имени человека, его адреса, типа документа, удостоверяемого нотариально, типа идентификатора, используемого для их аутентификации (или того, что они известны лично ) нотариусом и подписью лица. Журнал нотариуса - единственный документ, для которого нотариус может написать собственное свидетельство.

Когда человек делает показания под присягой, закон штата требует, чтобы это лицо указывало фразу «под страхом наказания за лжесвидетельство».

Миннесота [ править ]

Государственные нотариусы Миннесоты назначаются губернатором по рекомендации и с согласия Сената на пятилетний срок. Срок действия всех комиссий истекает 31 января пятого года, следующего за годом выдачи. Граждане и иностранцы-резиденты старше 18 лет обращаются к Государственному секретарю с просьбой о назначении и повторном назначении. Жители соседних графств в соседних штатах также могут подать заявление на получение нотариальной комиссии в Миннесоте. Государственные нотариусы имеют право приносить все присяги, которые требуются или разрешены для исполнения в государстве; принимать и удостоверять все показания для использования в любом из судов штата; принимать и заверять все подтверждения документов, закладных, залогов, доверенностей и других документов в письменной или электронной форме; и принимать, оформлять и фиксировать нотариальные протесты. Сайт Госсекретаря ([4] ) предоставляет дополнительную информацию об обязанностях, требованиях и назначениях нотариусов.

Монтана [ править ]

Нотариусы штата Монтана назначаются Государственным секретарем на четырехлетний срок. Нотариус штата Монтана имеет юрисдикцию на всей территории штатов Монтана, Северная Дакота и Вайоминг. Эти государства разрешают нотариусам из соседних государств действовать в этом штате так же, как нотариусам из этого государства на основе взаимности, например, пока это государство разрешает нотариусам из соседних государств действовать в своем штате. [Код штата Монтана 1-5-605]

Невада [ править ]

Государственный секретарь несет ответственность за назначение нотариусов в соответствии с положениями главы 240 Пересмотренного Устава штата Невада. Государственным нотариусам штата Невада, которые также не являются практикующими поверенными, законом запрещено использовать термины «нотариус», «нотарио публично» или любые другие термины не на английском языке для описания своих услуг. ( Изменения в NRS 240 от 2005 г. )

Нью-Джерси [ править ]

Нотариусы поручаются Государственному казначею сроком на пять лет. Нотариусы также должны быть приведены к присяге клерком округа, в котором они проживают. Человек может стать нотариусом в штате Нью-Джерси, если он: (1) старше 18 лет; (2) вы проживаете в Нью-Джерси ИЛИ регулярно работаете в Нью-Джерси и проживает в соседнем штате; (3) никогда не были осуждены за преступление по законам любого штата или США, за преступление, связанное с нечестностью , или за преступление первой или второй степени, если только лицо не выполнило требования Закона о реабилитированных осужденных. (NJSA 2A: 168-1 ^[53] ). Заявления нотариуса должны быть одобрены законодателем штата .

Нотариусы в штате Нью-Джерси выступают в качестве беспристрастных свидетелей при подписании документов, подтверждают подпись на документе, а также могут давать присяги и заявления. Пломбы не требуются; многие люди предпочитают их, и в результате у большинства нотариусов есть печати в дополнение к штампам. Нотариусы могут приносить клятвы и присяги государственным служащим и должностным лицам различных организаций. Они также могут давать присягу и давать показания, чтобы приводить в исполнение присяжные для показаний под присягой / проверок, а также давать присягу свидетелям. ^[54]

Нотариусам запрещено предшествовать действиям; одалживать кому-либо нотариальное оборудование (печати, печати, журналы и т. д.); подготовка юридических документов или предоставление юридических консультаций; выступление в качестве представителя другого лица в судебном процессе. Нотариусам также следует воздерживаться от нотариального заверения документов, в которых они заинтересованы.

В соответствии с законодательством штата, поверенные, имеющие лицензию в Нью-Джерси, могут давать присяги и заверения ^[55]

Нью-Йорк [ править ]

Нотариусы Нью-Йорка уполномочены давать присяги и заявления (включая присяги при исполнении служебных обязанностей), принимать письменные показания и показания, получать и удостоверять подтверждения или доказательства (исполнения) документов, закладных и доверенностей и других документов; требовать принятия или оплаты иностранных и внутренних переводных векселей, простых векселей и обязательств в письменной форме и опротестовывать их (то есть удостоверять их) в связи с непринятием или неплатежом. Дополнительные полномочия включают обязательное присутствие при принудительном открытии заброшенного сейфа и определенные избирательные права в отношении подачи петиций. Им не разрешается проводить гражданскую церемонию бракосочетания или заверять «подлинные копии» определенных публично зарегистрированных документов. Каждый клерк графства 'Офис в штате Нью-Йорк (в том числе в городе Нью-Йорк) должен иметь государственного нотариуса для бесплатного обслуживания населения в рабочее время без ограничений по количеству или типу документов.^[56]

Адвокаты, принятые в Коллегию адвокатов штата Нью-Йорк, имеют право подать заявление и получить назначение в качестве нотариуса в штате Нью-Йорк. Nota Bene : они не назначаются нотариусами «автоматически», потому что являются членами Нью-Йоркской коллегии адвокатов. Заинтересованный поверенный должен пройти тот же процесс назначения, что и не поверенный; тем не менее, требование о сдаче письменного государственного экзамена под наблюдением отменяется законом для членов коллегии адвокатов с хорошей репутацией. ^[56]

Нью-йоркские нотариусы сначала должны пройти тест, а затем обновлять свой статус каждые 4 года. ^[56]

Пенсильвания [ править ]

Нотариус в Содружестве Пенсильвании имеет право выполнять семь различных официальных действий: принимать письменные показания, подтверждения, подтверждения и показания, заверять копии документов, давать клятвы и заявления, а также опротестовать обесценившиеся оборотные инструменты. Нотариусу строго запрещено давать юридические консультации или составлять юридические документы, такие как контракты, ипотека, аренда, завещания, доверенности, залоговые права или залоги. Пенсильвания - один из немногих штатов с успешной инициативой электронного нотариального удостоверения.

Южная Каролина [ править ]

Государственные нотариусы Южной Каролины назначаются губернатором на десятилетний срок. Все кандидаты должны сначала получить это заявление, одобренное законодательным органом штата, прежде чем подавать свое заявление государственному секретарю. Южная Каролина - один из трех штатов (Флорида и Мэн), где нотариус может совершить обряд бракосочетания (провести церемонию бракосочетания) (2005 г.). ^[57] Если вы живете в Южной Каролине, но работаете в Северной Каролине, Джорджии или Вашингтоне, округ Колумбия, эти штаты разрешат вам стать нотариусом своего штата. Южная Каролина не предлагает это положение для жителей других штатов, которые работают в Южной Каролине (2012 г.). ^[58]

Юта [ править ]

Государственные нотариусы штата Юта назначаются вице-губернатором на четырехлетний срок. В штате Юта раньше требовалось использовать слепочные пломбы, но теперь это необязательно. Печать должна быть выполнена фиолетовыми чернилами.

Вирджиния [ править ]

Нотариус Вирджинии должен быть резидентом Вирджинии или работать в Вирджинии и уполномочен подтверждать подписи, приносить присягу и удостоверять копии негосударственных документов, которые иным образом недоступны, например, нотариус не может удостоверять копию свидетельства о рождении или свидетельство о смерти, поскольку заверенную копию документа можно получить в учреждении, выдавшем документ. Изменения в законе, вступившие в силу 1 июля 2008 г., налагают определенные новые требования; хотя печати по-прежнему не требуются, если они используются, они должны быть воспроизводимыми на фотографиях. Кроме того, регистрационный номер нотариуса должен быть указан на любом нотариально заверенном документе. ^[59] Изменения в законе, вступающие в силу 1 июля 2008 г., разрешат нотариальное заверение электронных подписей.

1 июля 2012 года Вирджиния стала первым штатом, который разрешил подписывающему лицу находиться в удаленном месте и иметь документ, нотариально заверенный электронным способом утвержденным электронным нотариусом Вирджинии с использованием аудиовизуальной конференц-технологии, путем принятия законопроектов SB 827 и HB 2318. ^{[60 ] [61]}

Вашингтон [ править ]

В Вашингтоне любой взрослый житель штата, или житель Орегона или Айдахо, который работает в Вашингтоне, или военнослужащий Соединенных Штатов, или их супруга, может подать заявление на то, чтобы стать нотариусом. Претенденты на работу в качестве нотариуса должны: (а) быть грамотными на английском языке., (b) быть одобренными тремя взрослыми жителями Вашингтона, не связанными с заявителем, (c) заплатить 30 долларов США, (d) иметь залог в размере 10000 долларов США, (e) дать клятву действовать в соответствии с законы штата, регулирующие деятельность нотариусов. Кроме того, директор по лицензированию имеет право отказать в комиссии любому заявителю, у которого была отозвана профессиональная лицензия, он был осужден за серьезное преступление или был признан виновным в неправомерном поведении в течение предыдущего срока в качестве нотариуса. Нотариус назначается сроком на 4 года. ^[62]

Западная Вирджиния [ править ]

Государственные нотариусы в этом штате также называются по закону Мировым хранителем в соответствии с решением Генерального прокурора от 4 июня 1921 г. ^[63]

Вайоминг [ править ]

Нотариусы штата Вайоминг назначаются Государственным секретарем на четырехлетний срок. Нотариус штата Вайоминг имеет юрисдикцию на всей территории штатов Вайоминг и Монтана. Эти государства разрешают нотариусам из соседних государств действовать в этом штате так же, как нотариусам из этого государства на основе взаимности, например, до тех пор, пока это государство разрешает нотариусам из соседних государств действовать в своем штате.

Споры [ править ]

Требование Мэриленда о том, что для получения комиссии нотариус заявляет о своей вере в Бога, как того требует Конституция Мэриленда, было признано Верховным судом США в деле Torcaso v. Watkins , 367 U.S. 488 (1961) неконституционным. Исторически сложилось так, что в некоторых штатах требовалось, чтобы нотариус был гражданином США. Однако Верховный суд США в деле Bernal v. Fainter 467 U.S. 216 (1984) объявил это недопустимым.

В США есть сообщения о нотариусах (или лицах, претендующих на звание нотариусов), которые воспользовались различными ролями нотариусов в юрисдикциях общего и гражданского права для незаконной юридической практики. ^[64] Жертвами такого мошенничества, как правило, являются нелегальные иммигранты из стран с гражданским правом, которым нужна помощь, например, с их иммиграционными документами, и которые не хотят нанимать адвоката. Путаница часто возникает в результате ошибочного предположения , что нотариус в Соединенных Штатах выполняет ту же функцию , как Notario Публико в испанских -speaking стран (которые являются гражданскими правами страны, см ниже ). По этой причине в некоторых штатах, например в Техасе,, требуют, чтобы нотариусы указывали, что они не являются Notario Publico, когда рекламируют услуги на языках, отличных от английского. ^[65] Судебное преследование в таких случаях затруднено, поскольку жертвы часто депортируются и поэтому не могут дать показания.

Военные [ править ]

Некоторым военнослужащим вооруженных сил США предоставлены полномочия нотариуса в соответствии с федеральным законом ( 10 USC  § 1044a ). Некоторые военнослужащие имеют право удостоверять документы или давать присягу без предоставления всех нотариальных полномочий ( 10 USC  § 502 , § 936 , § 1031 ). В дополнение к полномочиям, предоставленным федеральным правительством, некоторые штаты приняли законы, предоставляющие нотариальные полномочия офицерам. ^[66]

Посольства и консульства [ править ]

Определенному персоналу посольств и консульств США могут быть предоставлены нотариальные полномочия в соответствии с федеральным законом ( 22 USC  § 4215 и § 4221 ). ^[67]

Юрисдикции гражданского права [ править ]

Роль нотариусов в странах гражданского права намного больше, чем в обычном праве.страны. Гражданские нотариусы - это штатные юристы и лица, занимающие государственные должности, которые обычно выполняют неконфликтную транзакционную работу, выполняемую в странах общего права адвокатами / солиситорами, а также, в некоторых странах, сотрудниками государственных реестров, титульных офисов и государственных регистраторов. . Квалификация, установленная странами гражданского права, намного выше и требует, как правило, степени бакалавра права, диплома специалиста в области нотариального права и практики, трех или более лет практического обучения («статьи») у официального нотариуса и сдачи национального экзамена. быть допущенным к практике. Обычно нотариусы занимаются частной практикой и получают гонорары, но в небольшом меньшинстве стран есть оплачиваемые государственные (или «правительственные» / «государственные») нотариусы (например, Украина ,Россия ,Баден-Вюртемберг в Германии (до 2017 г.), некоторые кантоны Швейцарии и Португалии).

Нотариусы в странах гражданского права сыграли важную историческую роль в предоставлении архивов. Значительный объем исторических данных огромной ценности доступен во Франции, Испании и Италии благодаря нотариальным протоколам, договорам и перевозкам, некоторые из которых очень древние, которые сохранились, несмотря на потери, ухудшение и преднамеренное разрушение.

Нотариусы по гражданскому праву обладают юрисдикцией в отношении строго неконфликтного внутреннего гражданского и частного права в областях имущественного права, семейного права, агентских полномочий, завещаний и правопреемства, а также создания компаний. Момент, до которого нотариус монополизирует эти области в стране, может сильно различаться. С одной стороны, Франция (и французские системы), которая по закону дает нотариусам монополию на свои зарезервированные области практики, в отличие от Австрии, где нет никакой заметной монополии, а нотариусы находятся в прямой конкуренции с поверенными / солиситорами.

В нескольких юрисдикциях Соединенных Штатов, где разрешено обучение нотариусов (таких как Луизиана и Пуэрто-Рико ), практика этих практикующих юристов ограничивается юридическими консультациями по чисто неконфликтным вопросам, которые входят в сферу компетенции нотариуса.

Таиланд - страна смешанного права с сильными традициями гражданского права. Государственные нотариусы Таиланда - это тайские юристы, имеющие специальную лицензию. ^[68]

Известные нотариусы [ править ]

После смерти президента Уоррена Дж. Хардинга в 1923 году Кэлвин Кулидж был приведен к присяге в качестве президента своим отцом, Джоном Калвином Кулиджем-старшим , нотариусом штата Вермонт . Однако, поскольку были некоторые разногласия относительно того, имел ли государственный нотариус полномочия давать президентскую присягу , Кулидж снова принес присягу по возвращении в Вашингтон. ^{[69] [70]}

См. Также [ править ]

• Статьи об общих нотариальных удостоверениях (зависит от юрисдикции):
  • Признание (закон)
• Уполномоченный по делам
  • Копирование сертификата
  • Юрат
• Барристер
• eNotary
• Юрист
• Легализация
• Комиссар мира
• Солиситор
• Мировой судья
• Гарантия подписи медальона

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

• Общество нотариусов Нового Южного Уэльса Inc. (AUS)
• Общество нотариусов Виктории, Inc. (AUS)
• Общество нотариусов Квинсленда (AUS)
• Общество нотариусов (Великобритания)
• Общество нотариусов (Великобритания)
• Факультет нотариусов в Ирландии
• Общество нотариусов Британской Колумбии (Канада)