Распределение затрат - это процесс оказания помощи центрам затрат организации совместного обслуживания, которые предоставляют продукт или услугу. В свою очередь, соответствующие расходы относятся на центры затрат внутренних клиентов, которые потребляют продукты и услуги. Например, ИТ-директор может предоставлять все ИТ-услуги в компании и распределять затраты обратно на бизнес-единицы, которые используют каждое предложение.
Основные компоненты системы распределения затрат состоят из способа отслеживания, какие организации предоставляют продукт и / или услугу, организаций, потребляющих продукты и / или услуги, и списка предложений портфеля (например, каталога услуг). В зависимости от операционной структурывнутри компании данные о распределении затрат могут генерировать внутренний счет-фактуру или использоваться в модуле возвратных платежей системы ERP. Доступ к данным через модуль счетов-фактур или возвратных платежей - типичные методы, определяющие поведение персонала. В свою очередь, данные о потреблении становятся отличным источником количественной информации для принятия более эффективных бизнес-решений. Сегодняшние организации сталкиваются с растущим требованием контролировать расходы и обеспечивать ответственное финансовое управление ресурсами. В этой среде ожидается, что организация будет предоставлять услуги рентабельно и приносить пользу для бизнеса, работая в условиях жестких бюджетных ограничений. Одним из способов сдерживания затрат является внедрение методологии распределения затрат , при которой ваши бизнес-подразделения напрямую несут ответственность за потребляемые ими услуги.
Эффективная методология распределения затрат позволяет организации определять, какие услуги предоставляются и сколько они стоят, распределять затраты по бизнес-подразделениям и управлять возмещением затрат. В рамках этой модели и поставщик услуг, и его соответствующие потребители узнают о своих требованиях к услугам и их использовании, а также о том, как они напрямую влияют на понесенные затраты. Эта информация, в свою очередь, улучшает дисциплину внутри бизнес-единиц и финансовую дисциплину во всей организации. Когда организация определяет стоимость предоставляемых услуг, бизнес-подразделения получают возможность - и поощряют - принимать обоснованные решения относительно запрашиваемых услуг и уровней доступности. Они могут находить компромисс между уровнями обслуживания и затратами, и они могут сравнивать внутренние затраты с внешними поставщиками.
Типы затрат
Каждая организация должна определить свои затраты, например, как финансирование проходит через организацию, кто его касается, что они делают и как они это делают, что служит основой для этого понимания. [1] Согласно Единым руководящим указаниям Управления управления и бюджета (OMB), существует только три типа затрат - косвенные, косвенные административные (накладные) и прямые. Путем правильного определения и распределения затрат можно полностью определить истинную стоимость обслуживания.
- Прямые затраты - это те, которые могут быть связаны конкретно с конечной целью затрат. [2] Вы знаете, что тратите на программы. Вы знаете, какие расходы идут непосредственно на вашу миссию. Самое главное, вы знаете, какие расходы идут непосредственно тем, кто получает выгоду от ваших услуг.
- Косвенные затраты - это то, что вам нужно делать для здоровья и работы организации, но не привязаны к конкретной программе. Например, фактическое время (ресурсы), которое необходимо выделить при работе с вашим интернет-провайдером, чтобы исправить соединение организации, важно, но маловероятно, что потраченное время можно привязать к одной конкретной функции в программе.
- Косвенные административные (накладные) расходы - это те, которые не являются прямыми, но необходимы для немедленной поддержки программы. Косвенные административные расходы или накладные расходы очень важны для некоммерческих организаций, поскольку, в отличие от правительства, они не обязательно имеют отдельные сегменты финансирования. Если в основе лежат прямые затраты, накладные расходы окажутся на расстоянии одного касания. Итак, когда вы работаете над управлением программой, руководите сотрудниками программы в их работе или просто учитываете расходы и доходы программы, вы находитесь всего в одном прикосновении и, по сути, выполняете прямые действия. Эти действия могут быть отнесены к вашим прямым расходам для целей возмещения расходов.
Смотрите также
Рекомендации
- ^ "Архивная копия" . Архивировано из оригинала на 2016-09-15 . Проверено 2 сентября 2016 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
- ^ Страница 5, журнал Capture https://www.joomag.com/magazine/capture-january-2016-q1-issue-01/0846165001451952676
Внешние ссылки
- [1] - Единые административные требования, принципы затрат и аудиторские требования для федеральных наград.