Inquire - это веб-приложение, используемое в качестве платформы для управления проектами , контрактами и грантами , а также для отчетности и планирования.
Разработчики) | Tactiv Pty Ltd |
---|---|
Стабильный выпуск | 12.0 [1] / 13 октября 2016 г . |
Операционная система | На базе Интернета |
Тип | Управление проектами, контрактами, грантами и отчетность |
Лицензия | SaaS |
Веб-сайт | tactiv |
Первоначально разработанный для конкретной бизнес - требований к правительству Австралии , Квинсленд правительства и Queensland региональных органов [2] для управления проектами природных ресурсов вопросите с тех пор видели усыновление вне этой отрасли и пользовательского сегмента. [3] [4] Использование Inquire органами управления природными ресурсами в Квинсленде было названо причиной повышения эффективности, количества и качества отчетности. [5]
Технически Inquire реализован как приложение Java, построенное на базе данных MySQL . Inquire размещается и поддерживается в рамках модели программного обеспечения как услуги Tactiv Pty Ltd. [6]
История
Система была впервые выпущена в 2005 году под названием ViSTA NRM Online [7], предварительно изменив свое название на Inquire в 2007 году, чтобы избежать возможной путаницы с Windows Vista , которая выпускалась в то время.
В 2012 году проект Inquire и группа поддержки были коммерциализированы в виде собственной компании под названием Tactiv Pty Ltd. Tactiv базируется преимущественно в Брисбене , Австралия . Tactiv продолжил разработку и развитие решения для управления грантами, контрактами и проектами Inquire [ модное слово ] , выпустив новую платформу в 2017 году. С момента коммерциализации Tactiv расширила свою клиентскую базу, включив в нее правительственные и неправительственные организации, такие как фонды, НПО, а также некоммерческие организации. .
О
Tactiv предоставляет правительственным и неправительственным организациям, таким как фонды, НПО и некоммерческие организации, гранты на весь жизненный цикл, решения для управления контрактами и программами [ модное слово ] .
В 2017 году Tactiv выпустила новую корпоративную версию своей популярной облачной платформы Inquire. Он предлагает полный жизненный цикл грантов, управления контрактами и программами с упором на простые в использовании инструменты, безопасный ролевой доступ и настраиваемость, необходимую для удовлетворения требований экосистемы социального воздействия.
Клиенты Inquire получают выгоду от упрощенного администрирования грантов, контрактов и программ, улучшенного контроля и прозрачности, а также упрощенной отчетности.
Более 12 лет Inquire успешно используется рядом клиентов от некоммерческих организаций до Всемирной организации здравоохранения и всей правительственной программы управления международной помощью Новой Зеландии.
Inquire поддерживает требования до и после присуждения контракта для публикации и управления возможностями посредством управления грантами, контрактами и проектами, управления закупками, финансового управления и отчетности о производительности. Он включает в себя стандарты передовой практики, чтобы помочь организациям снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований, а также финансовые и административные риски, и предназначен для обеспечения автоматического ввода данных, обеспечивая автоматизацию, эффективность и точность отчетности для лиц, принимающих решения, и спонсоров.
Функциональность
Функциональность Inquire можно разделить на 5 ключевых решений жизненного цикла [ модное слово ] , все они полностью интегрированы и поддерживаются более чем 40 многофункциональными и настраиваемыми модулями: [8]
- Управление грантами
- Управление контрактами
- Управление портфелем проектов
- Управление закупками
- Управление отношениями
Система предоставляет платформу для удовлетворения потребностей "готовых" клиентов, которые ищут готовый к использованию вариант передовой практики, а также полностью настраиваемый вариант для конкретных требований. Система предлагает портал поставщика клиента для внешних заявителей или поставщиков, портал управления для внутреннего использования командой и портал администрирования для клиентов для управления доступом, ролями, информацией и другими конфигурациями.
Ключевые функциональные модули включают:
- Онлайн-разработка и публикация форм и приложений
- Рабочие процессы
- Отслеживание проекта
- Отчетность по эффективности
- Финансовый отчет
- Связь с заинтересованными сторонами
- Управление бюджетом
- Управление документами
- Отслеживание вех
- Управление платежами и вариациями
- Отслеживание KPI и отчетность о воздействии
Система Inquire используется для составления отчетов по программе правительства Квинсленда по прибрежным районам и странам за второй квартал [9] и по частям программы правительства Австралии « Забота о нашей стране ». [10]
Также существует модуль стратегического планирования, который обеспечивает функциональные возможности для управления основным бизнесом и требованиями к отчетности, обеспечивая при этом видимость ключевых действий и их согласование с целями и стратегическими задачами организации.
Системная архитектура поддерживает ряд моделей реализации с возможностью управления отношениями «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим» между инвесторами и объектами инвестиций.
Согласно модели использования в Квинсленде, региональные органы используют Inquire для загрузки контрактов по проектам и отчетности по ним в Интернете. Региональные органы также записывают в Inquire информацию о результатах, целях и финансовую информацию, которую затем можно использовать в операционных целях, включая финансовую отчетность, отчетность по эффективности и целевому показателю.
Внешний аудит
В аудиторском отчете Национального аудиторского управления Австралии № 21 за 2007–08 [11] было проведено тематическое исследование Inquire. Он отметил:
- «Департамент окружающей среды и управления ресурсами Квинсленда разработал первую интегрированную веб-систему [Inquire] для управления информацией о деятельности по управлению природными ресурсами в Квинсленде».
Четыре из 14 региональных органов Квинсленда прокомментировали Inquire через опрос ANAO. Эти четыре региональных органа указали, что Inquire предлагает средства последовательной отчетности на государственном уровне.
Рекомендации
- ^ [1]
- ^ "Архивная копия" . Архивировано из оригинала на 2011-07-27 . Проверено 10 августа 2011 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
- ^ Рекомендации Департамента местного самоуправления и планирования штата Квинсленд принять запрос для отчетности
- ^ Конференция по мониторингу и оценке NRM 2010, где обсуждалась интеграция региональной программы ACT в Inquire.
- ^ ОТЧЕТНОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРИРОДНЫМИ РЕСУРСАМИ (NRM) В Квинсленде
- ^ «Тактив - Активная логика» .
- ^ «Перепись региональных водно-болотных угодий DNRW, октябрь 2007 г. (содержит исторические ссылки на ViSTA NRM Online)» (PDF) . Архивировано из оригинального (PDF) 06.07.2011 . Проверено 10 августа 2011 .
- ^ «Запросить гранты, программное обеспечение для управления контрактами и проектами» . Запросите гранты, контракты и программное обеспечение для управления проектами .
- ^ «Архивная копия» . Архивировано из оригинала на 2011-10-07 . Проверено 10 августа 2011 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
- ^ «Промежуточный итоговый отчет Condamine Alliance для побережья и страны за второй квартал» .
- ^ Аудиторский отчет Национального аудиторского управления Австралии № 21 за 2007-08 гг., Модель региональной реализации для Фонда природного наследия и Национальный план действий по солености и качеству воды.
Внешние ссылки
- Официальный веб-сайт
- Документ ОЭСР, в котором говорится об использовании запроса как «сложного инструмента управления проектами» .