Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Факс - сервер является система , установленная в локальной сети сервера (LAN) , что позволяет пользователям компьютеров , чьи компьютеры присоединены к локальной сети для отправки и приема факсимильных сообщений. [1]

В качестве альтернативы термин факс - сервер иногда используется для описания программы , которая позволяет компьютеру получать и отправлять факсимильные сообщения, [1] набор программного обеспечения , работающего на компьютере - сервере , который оснащен одним или несколькими факс -сигнала управления на модемах (или выделенные доски факсов ) подключенных к телефонным линиям или, в последнее время, программным эмуляторам модемов, которые используют T.38(«Факс через IP») технология передачи сигнала по IP-сети. Его функция состоит в том, чтобы принимать документы от пользователей, преобразовывать их в факсы и передавать их, а также принимать факсимильные вызовы и либо сохранять входящие документы, либо передавать их пользователям. Пользователи могут связываться с сервером несколькими способами: через локальную сеть или через Интернет . В большой организации с интенсивным факсимильным трафиком компьютер, на котором размещен факс-сервер, может быть выделен для этой функции, и в этом случае сам компьютер также может называться факс-сервером.

Пользовательские интерфейсы [ править ]

Для исходящих факсов пользователю доступны несколько методов:

  • Электронная почта сообщение (с дополнительными вложениями ) может быть отправлено на специальный адрес электронной почты; мониторинг факс-сервера по этому адресу преобразует все такие сообщения в формат факса и передает их.
  • Пользователь может приказать своему компьютеру «распечатать» документ, используя « виртуальный принтер », который вместо распечатки на бумаге отправляет документ на факс-сервер, который затем передает его.
  • Можно использовать веб- интерфейс, позволяющий загружать файлы и передавать их на факс-сервер для отправки по факсу.
  • Возможно использование специального клиентского программного обеспечения .

Для входящих факсов может быть доступно несколько пользовательских интерфейсов:

  • Пользователю может быть отправлено сообщение электронной почты для каждого полученного факса со страницами, включенными в виде вложений, обычно в формате TIFF или PDF .
  • Входящие факсы могут храниться в специальном файловом каталоге , за которым пользователь может следить.
  • Сайт может позволить пользователям войти и проверить для полученных факсов.
  • Возможно использование специального клиентского программного обеспечения.

Преимущества перед бумажными факсами [ править ]

Факс-серверы предлагают различные преимущества по сравнению с традиционными факс-системами: [2] [3] [4]

  • Пользователи могут отправлять и получать факсы, не вставая со своего рабочего места.
  • Любой компьютерный файл, который можно распечатать, можно отправить по факсу без необходимости предварительно распечатать документ на бумаге.
  • Большинство проблем на факс-сервере можно диагностировать и решать из удаленных мест.
  • Количество факсимильных линий в организации может быть уменьшено, поскольку сервер может ставить в очередь большое количество факсов и отправлять каждую, когда любая из нескольких линий свободна.
  • Возможность работы с факсом может быть легко добавлена ​​к компьютерным программам, что позволяет автоматически генерировать факсы.
  • Переданные факсы стали более разборчивыми и профессиональными.
  • Меньше загроможденности оргтехники; входящие факсы можно распечатать на стандартном компьютерном принтере.
  • Застревание принтера на неисправных факсимильных принтерах может быть перепечатано без повторной отправки по факсу.
  • Передача факсов может контролироваться и / или регистрироваться, так что пользователям могут быть выделены квоты или взиматься плата, или для обеспечения соблюдения законов о хранении данных и финансовых законов.
  • Факс-серверы могут быть расположены централизованно в центрах обработки данных организации, обеспечивая отказоустойчивость и средства аварийного восстановления для традиционных настольных технологий.
  • Входящие нежелательные факсы - не такая уж большая проблема; сервер может вести черный список номеров, с которых он не будет принимать факсы (или белый список, в котором перечислены все номера, с которых он будет принимать вызовы), а те, которые действительно проходят, не тратят бумагу.
  • Входящие факсы могут обрабатываться в электронном виде как часть схемы безбумажного офиса , что сокращает или устраняет использование бумаги.

Общественные факсимильные службы [ править ]

Есть много провайдеров интернет-факсов, использующих факс-серверы как коммерческую общественную услугу. Подписчики могут взаимодействовать с серверами, используя методы, аналогичные тем, которые доступны для стандартных факс-серверов, и им будет назначен выделенный номер факса, пока они сохраняют свою подписку. Сборы обычно взимаются по фиксированной ежемесячной ставке с ограничением на количество отправленных и / или полученных факсов.

Интегрированные программы факсимильной связи [ править ]

Интегрированная программа для работы с факсом - это полный набор программного обеспечения для работы с факсом, которое работает на одном компьютере, оборудованном модемом с функцией факсимильной связи, подключенным к телефонной линии. Его пользовательские интерфейсы могут быть аналогичны тем, которые используются для связи с факс-серверами, за исключением того, что, поскольку вся операция выполняется на компьютере пользователя, пользователь может быть более осведомлен о ходе передачи. Интегрированные программы факсимильной связи предназначены для потребителей и небольших организаций и иногда могут быть включены в операционную систему компьютера.

См. Также [ править ]

  • Интернет-факс
  • Единая система обмена сообщениями

Ссылки [ править ]

  1. ^ a b "Что такое факс-сервер?" . ПоискCIO-Midmarket . Проверено 23 ноября 2013 года .
  2. ^ «Пять причин использовать онлайн-факс» . eFax. 16 мая 2013 . Проверено 23 ноября 2013 года .
  3. ^ "Благотворители электронной факсимильной связи" . Фенестры. 11 ноября 2011 . Проверено 1 июля 2014 года .
  4. ^ Dubes, Тим. "Подходит ли вам облачный факс?" . j2 Global . Проверено 9 октября 2014 года .