Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Эта статья о текстовом процессоре. Для офисного пакета см. Редакторы Документов Google .
Гугл документы
Документы Google 2020 Logo.svg
Пример пустого документа в Google Docs
Пример пустого документа в Google Docs
Разработчики)Google
изначальный выпуск9 марта 2006 г . ; 14 лет назад ( 2006-03-09 )
Написано вJavaScript , Java
Операционная системаAndroid , iOS , macOS , Windows , BlackBerry , Chrome OS
Платформавеб приложение
Доступно в100 языков [ необходима ссылка ]
Тип
Интернет сайтwww .google .com / docs / about /

Google Docs - это текстовый процессор, входящий в состав бесплатного веб- пакета редакторов Google Docs Editors, предлагаемого Google . Услуга также включает в себя Google Таблицы , Google Slides , Google Рисунки , Google Forms , Google Sites и Google Keep . Google Docs доступен как веб-приложение , мобильное приложение для Android , iOS , Windows , BlackBerry и как настольное приложение в Google Chrome OS.. Приложение совместимо с форматами файлов Microsoft Word . [1]

Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются пользователем с помощью истории изменений, в которой представлены изменения. Позиция редактора выделяется цветом и курсором, зависящим от редактора, и система разрешений регулирует, что пользователи могут делать. Обновления представили функции с использованием машинного обучения , в том числе «Исследовать», предлагая результаты поиска на основе содержимого документа, и «Элементы действий», позволяющие пользователям назначать задачи другим пользователям. [2]

История [ править ]

Документы Google были созданы из двух отдельных продуктов: Writely и XL2Web. Writely - это текстовый веб- процессор, созданный программной компанией Upstartle и запущенный в августе 2005 года. [3] Это началось как эксперимент программистов Сэма Шилласа, Стива Ньюмана и Клаудии Карпентер, опробовавших тогда новую технологию Ajax и " редактируемый контент »в браузерах. [4] 9 марта 2006 г. Google объявил о приобретении Upstartle. [5] [6] В июле 2009 года Google отказался от статуса бета-тестирования Документов Google. [7]В марте 2010 года Google приобрела DocVerse, компанию по совместной работе с документами в Интернете. DocVerse позволил многим пользователям совместно работать над документами Microsoft Word , а также над другими форматами Microsoft Office , такими как Excel и PowerPoint . [8] Усовершенствования, основанные на DocVerse, были объявлены и развернуты в апреле 2010 года. [9] В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный проприетарный пакет повышения производительности для мобильных устройств. [10] В октябре 2012 года Google переименовал продукты Диска, и Документы Google стали Документами Google. В то же время приложения Chromeбыли выпущены, в которых были представлены ярлыки для службы на странице новой вкладки Chrome. [11] В феврале 2019 года Google объявил о предложениях грамматики в Документах, расширив свою проверку орфографии за счет использования методов машинного перевода, которые помогают обнаруживать сложные грамматические ошибки. [12]

Платформы [ править ]

Документы Google доступны в виде веб-приложения, поддерживаемого браузерами Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer , Microsoft Edge и Apple Safari . [13] Пользователи могут получать доступ ко всем Документам, а также к другим файлам через веб- сайт Google Диска . В июне 2014 года Google развернул специальную домашнюю страницу веб-сайта для Документов, содержащую только файлы, созданные с помощью службы. [14] В 2014 году Google запустил специальное мобильное приложение для Документов в мобильных операционных системах Android и iOS . [15] [16] [17]Мобильный веб-сайт Документов был обновлен в 2015 году с добавлением «более простого и единообразного» интерфейса, и, хотя пользователи могут читать файлы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать, будут перенаправлены в специальное мобильное приложение, что предотвратит редактирование в мобильном Интернете. . [18]

Особенности [ править ]

Редактирование [ править ]

История сотрудничества и изменений [ править ]

Google Docs и другие приложения в Google Drive пакете служат совместным инструментом для совместного редактирования документов в режиме реального времени. Документы могут совместно использоваться, открываться и редактироваться несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть посимвольные изменения, когда другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google , а история изменений автоматически сохраняется, поэтому прошлые правки можно просмотреть и вернуться к ним. [19]Текущая позиция редактора представлена ​​цветом / курсором, зависящим от редактора, поэтому, если другой редактор просматривает эту часть документа, он может видеть изменения по мере их появления. Функциональность чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать правки. История изменений позволяет пользователям видеть дополнения, внесенные в документ, с выделением каждого автора цветом. Можно сравнивать только соседние ревизии, и пользователи не могут контролировать, как часто будут сохраняться ревизии. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ). Файлы могут быть помечены и заархивированы для организационных целей.

Исследовать [ редактировать ]

В марте 2014 г. компания Google представила надстройки, новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют дополнительные функции для Документов Google. [20] Чтобы просматривать и редактировать документы на компьютере в автономном режиме, пользователям необходимо использовать веб-браузер Google Chrome. Расширение Chrome " Google Docs Offline" позволяет пользователям включить автономную поддержку файлов Docs на веб-сайте Google Диска. [21] Приложения для Android и iOS изначально поддерживают автономное редактирование. [22] [23] 4

В июне 2014 года Google представил «Предлагаемые правки» в Документах Google; В рамках разрешения на «комментирование» участники могут вносить предложения по редактированию, которые автор может принять или отклонить, в отличие от возможности полного редактирования. [16] В октябре 2016 года Google анонсировал «Действия» для Документов. Если пользователь напишет такие фразы, как «Райан, чтобы выполнить сценарий основного выступления», служба разумно назначит это действие «Райану». Google заявляет, что это поможет другим соавторам увидеть, кто за какую задачу отвечает. Когда пользователь посещает Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации, любые файлы с назначенными им задачами будут выделены значком. [24]

Базовый инструмент исследования был представлен в 2012 году. [25] [26] [27] В сентябре 2016 года он был расширен до «Исследовать», который имеет дополнительные функции за счет машинного обучения . [28] [29] [30] В Документах Google "Обзор" показывает релевантные результаты поиска Google на основе информации в документе, что упрощает сбор информации. Пользователи также могут пометить определенный текст документа, нажать «Исследовать» и просмотреть результаты поиска только на основе выделенного текста.

В декабре 2016 года Google представил в Документах Google функцию быстрого цитирования. Инструмент быстрого цитирования позволяет пользователям «вставлять цитаты в виде сносок одним нажатием кнопки» в Интернете с помощью функции «Обзор», представленной в сентябре. Функция цитирования также ознаменовала запуск функций исследования в аккаунтах G Suite for Education. [31] [32] [33]

Файлы [ править ]

Поддерживаемые форматы файлов [ править ]

Файлы в следующих форматах можно просматривать и преобразовывать в их формат документов: [34]

  • Для документов: .doc (если новее, чем Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, обычный текст (.txt), .rtf, .odt

Ограничения на файлы [ править ]

Ограничения на размеры вставляемых файлов, общую длину и размер документа перечислены ниже: [35] [36]

  • До 1,02 миллиона символов, независимо от количества страниц или размера шрифта. Файлы документов, преобразованные в формат .gdoc Docs, не могут превышать 50 МБ. Размер вставленных изображений не может превышать 50 МБ, и они должны быть в форматах .jpg, .png или .gif.

Google Workspace [ править ]

Google Docs и пакет Google Docs Editors являются бесплатными для использования отдельными лицами, но также доступны как часть Google Workspace , ориентированного на бизнес, что позволяет использовать дополнительные бизнес-функции при оплате ежемесячной подписки. [37]

Другие функции [ править ]

Доступен простой инструмент поиска и замены. Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome, называемое редактированием Office для документов, таблиц и слайдов, которое позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Word в Google Chrome через приложение Docs. Расширение можно использовать для открытия файлов Office, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов Office, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. Д.), Без необходимости их загрузки. Расширение установлено в Chrome OS по умолчанию. [38] Google Cloud Connect был плагином для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любые Word.документ в Google Docs (до появления Диска) в форматах Google Docs или Microsoft Office. Электронная копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа Microsoft Word. Документы Microsoft Word можно было редактировать в автономном режиме и синхронизировать позже, когда онлайн. Google Cloud Connect поддерживал предыдущие версии документов Microsoft Word и позволял нескольким пользователям совместно работать над одним и тем же документом одновременно. [39] [40] Google Cloud Connect был прекращен в апреле 2013 года, поскольку, по данным Google, Google Диск выполняет все перечисленные выше задачи «с лучшими результатами». [41]

Прием [ править ]

В декабрьском обзоре Документов Google и программного пакета Drive в декабре 2016 года Эдвард Мендельсон из журнала PC Magazine написал, что пакет был «визуально элегантным» с «легкой совместной работой», но что Документы в сочетании с Таблицами и Презентациями были «менее мощными, чем настольные пакеты ". Сравнивая офисный пакет Google с пакетами Microsoft и Apple , он заявил, что «Документы существуют тольков вашем веб-браузере », что означает, что пользователи имеют« более ограниченный набор функций », чем« просторные и мощные настройки настольного приложения ». Он написал, что для автономной поддержки требуется подключаемый модуль, назвав его« менее удобным, чем настольное приложение, и вы должны не забыть установить его, прежде чем оно вам понадобится ». Мендельсон похвалил пользовательский интерфейс., описывая его как «элегантный, удобный» с «высокой производительностью», и что история изменений «предупреждает вас о последних изменениях и хранит подробные записи ревизий». Что касается функциональности Explore, он назвал ее «самой отличной новой функцией» в пакете и превзошел аналогичные функции в Microsoft Office. Он охарактеризовал качество импорта файлов Word как «впечатляющую точность». Он резюмировал, похвалил Документы и пакет Drive за "лучший баланс скорости и мощности, а также лучшие функции для совместной работы", отметив при этом, что "ему не хватает некоторых функций, предлагаемых Microsoft Office 365, но он также был быстрее для загрузить и сохранить в нашем тестировании ». [42]

Проблемы [ править ]

Инцидент с фишингом в 2017 г. [ править ]

В мае 2017 года в Интернете распространилась фишинговая атака, имитирующая электронную почту для обмена Документами Google. Атака отправляла электронные письма, выдававшие себя за кого-то, кого цель знала, с просьбой поделиться с ней документом. После нажатия ссылки в электронном письме пользователи перенаправлялись на страницу с разрешениями реальной учетной записи Google, где фишинговое программное обеспечение, стороннее приложение под названием «Google Docs», запрашивало доступ к учетной записи пользователя Google. После предоставления программное обеспечение получило доступ к сообщениям Gmail и адресной книге пользователя, а также отправило им новые поддельные приглашения в виде документов. [43] Средства массовой информации охарактеризовали фишинговую атаку как «массовую» [44] и «широко распространенную» [45] и The Next Web ».s Напье Лопес писал, что «очень легко влюбиться». [44] Одна из причин, по которой атака была настолько эффективной, заключалась в том, что ее сообщения электронной почты проходили через спам и программное обеспечение безопасности и использовали настоящий адрес Google. [46] В течение нескольких часов атака была остановлена ​​и устранена Google, а представитель компании заявил, что «мы приняли меры для защиты пользователей от электронной почты, выдающей себя за Документы Google, и отключили вредоносные учетные записи. Мы удалили поддельные страницы, подтолкнули обновлений через безопасный просмотр, и наша группа по борьбе с нарушениями работает, чтобы предотвратить повторение такого рода спуфинга ". [47] [48]

В тот же день Google обновил Gmail для Android, добавив защиту от фишинговых атак. [49] [50] [51] СМИ отметили, что, хотя о дополнительной защите было объявлено в тот же день, что и атака, она «не могла предотвратить атаку на этой неделе, однако, поскольку эта атака была задействована злонамеренным и поддельным» Google Документы «приложение, размещенное в собственном домене Google». [51] В начале мая 2017 года Ars Technica сообщила, что «по крайней мере три исследователя безопасности» подняли вопросы об угрозе, один из них - в октябре 2011 года, и что злоумышленник или злоумышленники, стоящие за фактическим инцидентом, «могли скопировать методику из доказательство концепции, опубликованное одним исследователем безопасности на GitHubв феврале ». Кроме того, в отчете отмечалось, что исследователи неоднократно предупреждали Google о потенциальной угрозе, а исследователь безопасности Грег Карсон сказал Ars Technica :« Я не думаю, что Google полностью понимает, насколько серьезно этим можно злоупотреблять, но, безусловно, хакеры сделал ». [52]

Ошибка "Условия использования" 2017 г. [ править ]

В октябре 2017 года Google выпустил серверное обновление своей кодовой базы, которое начало неправильно отмечать случайные документы как неуказанные нарушения его политики «Условий обслуживания». Вскоре после этого было выпущено исправление [53] [54], хотя проблема стала примечательной из-за степени контроля Google над контентом пользователей, включая его анализ содержимого документов, а также из-за его способности отключать пользователей в любой момент. время, в том числе в критические моменты работы. [55] [56]

Ссылки [ править ]

  1. ^ «О таблицах Fusion» . Справка Fusion Tables . Google Inc . Проверено 14 января 2017 года .
  2. ^ «Просмотр и использование предлагаемого содержания в документе - Компьютер - Справка редактора документов» . support.google.com . Проверено 2 января 2021 года .
  3. ↑ Чанг, Эмили (5 октября 2005 г.). "eHub Интервью Writely" . eHub. Архивировано из оригинального 22 июля 2011 года . Проверено 29 октября, 2016 .
  4. Рианна Гамбург, Эллис (3 июля 2013 г.). «Документы Google начинались как совместный эксперимент, - говорит создатель» . Грань . Vox Media . Проверено 29 октября, 2016 .
  5. ↑ Маршалл, Мэтт (9 марта 2006 г.). «Google приобретает онлайн-текстовый процессор Writely» . VentureBeat . Проверено 1 июня 2017 года .
  6. ^ Хинчклифф, Дион (9 марта 2006). «Это официально: Google приобретает Writely» . ZDNet . CBS Interactive . Проверено 1 июня 2017 года .
  7. ^ Glotzbach, Мэтью (7 июля 2009). «Службы Google вышли из бета-версии (да, действительно)» . Официальный блог Google . Проверено 30 октября, 2016 .
  8. ↑ Джексон, Роб (5 марта 2010 г.). "Google покупает DocVerse для совместной работы в офисе: последствия для Chrome, Android и Wave?" . Фандроид . Проверено 20 октября, 2016 .
  9. ↑ Беломестных, Ольга (15 апреля 2010 г.). «Восстановленные документы Google в режиме реального времени» . Блог Google Диска . Проверено 30 октября, 2016 .
  10. ↑ Уоррен, Алан (5 июня 2012 г.). «Google + Quickoffice = делайте больше в любое время и в любом месте» . Официальный блог Google . Проверено 30 октября, 2016 .
  11. ^ Соэрс, Пол (23 октября 2012). «Приложения Google Диска переименованы в« Документы, таблицы и презентации »и теперь доступны в Интернет-магазине Chrome» . Следующая Сеть . Проверено 30 октября, 2016 .
  12. ^ Карц, Энтони. «Обновление Документов Google обеспечивает проверку грамматики в G Suite» . Forbes . Проверено 3 марта 2019 года .
  13. ^ «Системные требования и браузеры» . Справка редакторов документов . Google Inc . Проверено 16 декабря 2016 года .
  14. ^ "Выделенные домашние страницы рабочего стола для Документов, Таблиц и Презентаций Google" . Обновления G Suite . 25 июня 2014 . Проверено 16 декабря 2016 года .
  15. ^ Ливи, Брайан (30 апреля 2014). «Новые мобильные приложения для Документов, Таблиц и Презентаций - работают офлайн и в дороге» . Официальный блог Google . Проверено 16 декабря 2016 года .
  16. ^ a b Табоне, Райан (25 июня 2014 г.). «Работайте с любым файлом; на любом устройстве / в любое время с новыми Документами, Таблицами и Презентациями» . Блог Google Диска . Проверено 16 декабря 2016 года .
  17. ^ «Новые приложения Google Slides, Docs и Sheets для iOS» . Обновления G Suite . 25 августа 2014 . Проверено 16 декабря 2016 года .
  18. ^ «Новый вид средств просмотра Документов, Таблиц и Презентаций Google в мобильном Интернете» . Обновления G Suite . 27 июля 2015 года . Проверено 16 декабря 2016 года .
  19. ^ «Посмотреть историю изменений, внесенных в файл» . Справка редакторов документов . Google Inc . Проверено 20 февраля 2017 года .
  20. ↑ Гупта, Саураб (11 марта 2014 г.). «Добавьте что-то особенное в Документы и Таблицы с надстройками» . Блог Google Диска . Проверено 30 октября, 2016 .
  21. ^ "Работа с файлами Google в автономном режиме" . Справка по драйву . Google Inc . Проверено 14 января 2017 года .
  22. ^ "Работа с файлами Google в автономном режиме" . Справка по драйву . Google Inc . Проверено 14 января 2017 года .
  23. ^ "Работа с файлами Google в автономном режиме" . Справка по драйву . Google Inc . Проверено 14 января 2017 года .
  24. Рианна Вебер, Райан (19 октября 2016 г.). «Пять новых способов быстрее достичь поставленных целей с помощью G Suite» . Блог Google по ключевым словам . Проверено 14 декабря 2016 года .
  25. ^ Duddu, Sarveshwar (15 мая 2012). «Находите факты и проводите исследования в Документах Google» . Официальный блог Google Cloud . Проверено 14 декабря 2016 года .
  26. ↑ Робертсон, Ади (15 мая 2012 г.). "Боковая панель Google Docs Research ищет термины, добавляет изображения, цитаты и цитаты" . Грань . Vox Media . Проверено 14 декабря 2016 года .
  27. ↑ Вебер, Харрисон (15 мая 2012 г.). «Полезно! В Документах Google представлен новый инструмент исследования боковой панели» . Следующая Сеть . Проверено 14 декабря 2016 года .
  28. ^ Ranjan, Ritcha (29 сентября 2016). «Изучение в Документах, Таблицах и Презентациях упрощает работу и придает вам красоту» . Блог Документов Google . Проверено 16 декабря 2016 года .
  29. ^ NOVET, Иордания (29 сентября 2016). «Google обновляет Календарь, Диск, Документы, Таблицы и Презентации с помощью функций машинного интеллекта» . VentureBeat . Проверено 16 декабря 2016 года .
  30. ^ Аллан, Даррен (30 сентября 2016 г.). «Google хочет лучше бросить вызов Microsoft Office с этими новыми функциями» . TechRadar . Future plc . Проверено 16 декабря 2016 года .
  31. ^ «Быстро и легко цитируйте свои источники с помощью Explore in Google Docs» . Обновления G Suite . 5 декабря 2016 . Проверено 6 декабря 2016 года .
  32. ↑ Палмер, Иордания (5 декабря 2016 г.). "Изучение в Документах Google получает новые ссылки на быстрые источники" . Android Police . Проверено 6 декабря 2016 года .
  33. ↑ Гарун, Натт (5 декабря 2016 г.). «Документы Google добавляют кнопку быстрого цитирования как раз к финальному сезону» . Грань . Vox Media . Проверено 6 декабря 2016 года .
  34. ^ «Работа с файлами Office» . Справка редакторов документов . Google Inc . Проверено 30 октября, 2016 .
  35. ^ «Файлы, которые можно хранить на Google Диске» . Справка по драйву . Google Inc . Проверено 22 октября 2016 года .
  36. ^ «Вставьте или удалите изображения или видео» . Справка редакторов документов . Google Inc . Проверено 22 октября 2016 года .
  37. ^ «G Suite - Выберите план» . Проверено 30 октября, 2016 .
  38. ^ «Офисное редактирование документов, таблиц и слайдов» . Интернет-магазин Chrome . Проверено 30 октября, 2016 .
  39. Перейти ↑ Sinha, Shan (24 февраля 2011 г.). «Google Cloud Connect для Microsoft Office доступен всем» . Блог Google Диска . Проверено 30 октября, 2016 .
  40. ↑ White, Charlie (24 февраля 2011 г.). «Теперь любой может синхронизировать Документы Google и Microsoft Office» . Mashable . Проверено 30 октября, 2016 .
  41. ^ «Перенести с Google Cloud Connect на Google Drive» . Документация и поддержка приложений . Google Inc. Архивировано из оригинального 17 -го марта 2013 года .
  42. Рианна Мендельсон, Эдвард (6 декабря 2016 г.). «Документы, таблицы и презентации Google» . Журнал ПК . Зифф Дэвис . Архивировано из оригинала на 10 марта 2017 года . Проверено 27 марта 2017 года .
  43. ↑ Робертсон, Ади (3 мая 2017 г.). «Пользователи Документов Google подвергаются изощренной фишинг-атаке» . Грань . Vox Media . Проверено 4 мая 2017 года .
  44. ^ а б Лопес, Напье. «Сегодня Интернет охватила массовая фишинговая атака на Документы Google [Обновлено]» .
  45. ↑ Левин, Сэм (3 мая 2017 г.). «Пользователи Документов Google подвергаются сложной фишинговой атаке на свои почтовые ящики» . Хранитель . Guardian Media Group . Проверено 4 мая 2017 года .
  46. ↑ Стейнберг, Джозеф (3 мая 2017 г.). «Не открывайте электронное письмо с Документами Google, которое вы получили сегодня: это может быть мошенничество» . Inc. Mansueto Ventures . Проверено 7 мая 2017 года .
  47. ↑ Уоррен, Том (3 мая 2017 г.). «Google устранил массовую фишинговую атаку на Документы Google» . Грань . Vox Media . Проверено 4 мая 2017 года .
  48. ^ Морс, Эндрю; Нг, Альфред (3 мая 2017 г.). «Google закрывает массовую фишинговую аферу с Документами Google» . CNET . CBS Interactive . Проверено 4 мая 2017 года .
  49. Рианна Лоулер, Ричард (4 мая 2017 г.). «Теперь приложение Gmail для Android отслеживает фишинговые ссылки» . Engadget . AOL . Проверено 4 мая 2017 года .
  50. ↑ Тунг, Лиам (4 мая 2017 г.). «Google дает пользователям Android Gmail предупреждения о новых теневых ссылках на фоне атаки поддельных документов» . ZDNet . CBS Interactive . Проверено 4 мая 2017 года .
  51. ^ a b Перес, Сара (4 мая 2017 г.). «Google добавляет защиту от фишинга в Gmail на Android» . TechCrunch . AOL . Проверено 4 мая 2017 года .
  52. Рианна Галлахер, Шон (5 мая 2017 г.). «Исследователи предсказали фишинговую атаку Google, и, возможно, она использовала их код» . Ars Technica . Condé Nast . Проверено 9 мая 2017 года .
  53. ^ Карман, Эшли (31 октября 2017). «Люди теряют доступ к безобидным Документам Google за якобы нарушение Условий использования» . Грань . Vox Media . Проверено 14 декабря 2017 года .
  54. ↑ Сегарра, Лиза Мари (31 октября 2017 г.). «Дело не только в вас: Google Docs сегодня таинственным образом блокирует доступ людей к файлам» . Удача . Time Inc. Retrieved Декабре 14, 2 017 .
  55. ↑ Локлир, Мэллори (31 октября 2017 г.). «Некоторые пользователи Документов Google заблокировали доступ к своим файлам (обновлено)» . Engadget . Клятва Inc. Retrieved Декабрь 14, 2 017 .
  56. Рианна Фанг, Брайан (31 октября 2017 г.). «Таинственное сообщение блокирует доступ пользователей Документов Google к их файлам» . Вашингтон Пост . Проверено 14 декабря 2017 года .

Внешние ссылки [ править ]

  • Официальный веб-сайт