Программное обеспечение для управления запасами - это программная система для отслеживания уровней запасов , заказов, продаж и поставок. [1] Его также можно использовать в обрабатывающей промышленности для создания рабочего задания , ведомости материалов и других документов, связанных с производством. Компании используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы избежать избытка продукции и простоев. Это инструмент для организации данных инвентаризации, которые раньше обычно хранились в бумажной форме или в электронных таблицах .
Особенности [ править ]
Программное обеспечение для управления запасами состоит из нескольких ключевых компонентов, работающих вместе для создания единого реестра систем многих организаций. Эти функции включают:
Точка заказа [ править ]
Если запасы достигают определенного порога, систему управления запасами компании можно запрограммировать так, чтобы менеджеры переупорядочили этот продукт. Это помогает компаниям избежать исчерпания продуктов или чрезмерного использования капитала в запасах.
Отслеживание активов [ править ]
Когда продукт находится на складе или в магазине, его можно отслеживать с помощью штрих-кода и / или других критериев отслеживания, таких как серийный номер , номер партии или номер версии. Системы. для бизнеса, Энциклопедия бизнеса, 2-е изд. В настоящее время программное обеспечение для управления запасами часто использует штрих-код , радиочастотную идентификацию (RFID) и / или технологию беспроводного отслеживания.
Управление услугами [ править ]
Компании, которые в первую очередь ориентированы на услуги, а не на продукты, могут использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать стоимость материалов, которые они используют для предоставления услуг, таких как чистящие средства. Таким образом, они могут прикреплять цены к своим услугам, которые отражают общую стоимость их выполнения.
Идентификация продукта [ править ]
Штрих-коды часто являются средством ввода данных о продуктах и заказах в программное обеспечение для управления запасами. Считыватель штрих - кода используется для считывания штрих - кодов и посмотреть информацию о продуктах , которые они представляют. Популярность меток радиочастотной идентификации (RFID) и беспроводных методов идентификации продукции также растет.
Современные программы инвентаризации могут использовать QR-коды или метки NFC для идентификации предметов инвентаризации и смартфонов в качестве сканеров. [ необходима цитата ] Этот метод предоставляет компаниям возможность отслеживать товарно-материальные запасы с помощью сканирования штрих-кода без необходимости покупать дорогостоящее оборудование для сканирования. [ необходима цитата ]
Оптимизация инвентаря [ править ]
Полностью автоматизированная система прогнозирования спроса и оптимизации запасов для достижения ключевых показателей оптимизации запасов, таких как:
- Точка повторного заказа: количество единиц, по которым должен инициироваться заказ на пополнение запасов [ необходима ссылка ]
- Количество заказа: количество единиц, которые необходимо переупорядочить, в зависимости от точки повторного заказа, наличных запасов и запасов по заказу [ необходима ссылка ]
- Спрос на свинец: количество единиц, которые будут проданы за время выполнения заказа [ необходима ссылка ]
- Покрытие запаса: количество дней, оставшихся до того, как товар закончится, если повторный заказ не будет сделан [ необходима ссылка ]
- Точность: ожидаемая точность прогнозов [ необходима цитата ]
История [ править ]
Универсальный код продукта (UPC) был принят в продуктовом промышленности в апреле 1973 года в качестве стандартного штрих - кода для всех бакалейных, хотя он не был введен в продавая в розницу местах до 1974. [2] Это позволило снизить затраты на управление запасами , потому что розничные сети Соединенным Штатам и Канаде не пришлось покупать несколько считывателей штрих-кодов для сканирования конкурирующих штрих-кодов. Теперь у бакалейщиков и других розничных продавцов был один основной штрих-код, для которого можно было купить считыватели одного типа.
В начале 1980-х годов стали популярны персональные компьютеры . [3] Это еще больше снизило стоимость штрих-кодов и считывателей. Это также позволило внедрить первые версии программного обеспечения для управления запасами. Одним из самых больших препятствий при продаже ридеров и штрих-кодов ритейлерам было то, что у них не было места для хранения отсканированной информации. Когда компьютеры стали более распространенными и доступными, это препятствие было преодолено. Когда штрих-коды и программы управления запасами начали распространяться в продуктовых магазинах , ручное управление запасами стало менее практичным. Запись данных инвентаризации вручную на бумаге была заменена сканированием продуктов и вводом информации в компьютер вручную.
Начиная с начала 2000-х, программное обеспечение для управления запасами прогрессировало до такой степени, что бизнесменам больше не нужно было вводить данные вручную, а они могли мгновенно обновлять свою базу данных с помощью считывателей штрих-кода.
Кроме того, существование программного обеспечения для бизнеса на основе облачных вычислений и его растущее распространение на предприятиях знаменуют собой новую эру программного обеспечения для управления запасами. [ необходима цитата ] Теперь они обычно допускают интеграцию с другими внутренними бизнес-процессами, такими как бухгалтерский учет и онлайн-продажи . [ необходима цитата ]
Цель [ править ]
Компании часто используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы снизить расходы на транспортировку. [4] Программное обеспечение используется для отслеживания продуктов и запчастей по мере их транспортировки от поставщика на склад, между складами и, наконец, в точку розничной торговли или непосредственно к покупателю.
Программное обеспечение для управления запасами используется для различных целей, в том числе:
- Поддержание баланса между слишком большим и слишком маленьким инвентарем.
- Отслеживание инвентаря при его перемещении между локациями.
- Получение товаров на склад или другое место.
- Сбор, упаковка и отгрузка товаров со склада.
- Отслеживание продаж продукции и уровней запасов.
- Снижение морального износа и порчи продукции.
- Как избежать упущения продаж из-за отсутствия на складе.
Производство использует [ править ]
Производители в основном используют программное обеспечение для управления запасами для создания рабочих заданий и ведомостей материалов. Это облегчает производственный процесс, помогая производителям эффективно собирать инструменты и детали, необходимые для выполнения конкретных задач. Для более сложных производственных заданий производители могут создавать многоуровневые рабочие задания и ведомости материалов, в которых есть временная шкала процессов, которые должны выполняться в надлежащем порядке для создания конечного продукта. Другие рабочие задания, которые можно создать с помощью программного обеспечения для управления запасами, включают обратные рабочие задания и автоматические рабочие задания. Производители также используют программное обеспечение для управления запасами для отслеживания активов, получения новых запасов и дополнительных задач, для которых его используют предприятия в других отраслях.
Преимущества программного обеспечения для управления запасами ERP [ править ]
Есть несколько преимуществ использования программного обеспечения для управления запасами в бизнес-среде.
Экономия средств [ править ]
Товарно-материальные запасы компании представляют собой одну из самых крупных инвестиций, наряду с ее персоналом и местоположением. Программное обеспечение для управления запасами помогает компаниям сократить расходы за счет минимизации количества ненужных деталей и продуктов на складе . Это также помогает компаниям свести потери продаж к минимуму, имея достаточно запасов для удовлетворения спроса.
Повышенная эффективность [ править ]
Программное обеспечение для управления запасами часто позволяет автоматизировать многие задачи, связанные с инвентаризацией. Например, программное обеспечение может автоматически собирать данные, проводить расчеты и создавать записи. Это не только приводит к экономии времени и затрат, но и повышает эффективность бизнеса.
Организация склада [ править ]
Программное обеспечение для управления запасами может помочь дистрибьюторам , оптовикам , производителям и розничным торговцам оптимизировать свои склады. Если одни товары часто продаются вместе или пользуются большей популярностью, чем другие, их можно сгруппировать или разместить рядом с местом доставки, чтобы ускорить процесс сбора.
К 2018 году 66% складов «готовы претерпеть сейсмический сдвиг, переходя от все еще распространенных ручных и бумажных процессов к автоматизированным и механизированным решениям для инвентаризации. Благодаря этим новым автоматизированным процессам подсчет циклов будет выполняться чаще и с меньшими усилиями, увеличиваясь. видимость запасов и ведет к более точному выполнению, меньшему количеству случаев отсутствия на складе и меньшему количеству потерянных продаж. Большая уверенность в точности запасов приведет к новому вниманию к оптимизации сочетания, расширению выбора и ускорению оборачиваемости запасов ». [5]
Обновленные данные [ править ]
Актуальные данные об условиях и уровнях запасов в режиме реального времени - еще одно преимущество, которое дает компаниям программное обеспечение для управления запасами. Руководители компании обычно могут получить доступ к программному обеспечению через мобильное устройство , ноутбук или ПК, чтобы проверить текущие инвентарные номера. Это автоматическое обновление инвентарных записей позволяет предприятиям принимать обоснованные решения. [6]
Безопасность данных [ править ]
С помощью ограниченных прав пользователей менеджеры компании могут позволить многим сотрудникам помогать в управлении запасами. Они могут предоставить сотрудникам достаточный доступ к информации для получения продуктов, выполнения заказов, передачи продуктов и выполнения других задач без ущерба для безопасности компании . Это может ускорить процесс управления запасами и сэкономить время менеджеров.
Анализ тенденций [ править ]
Отслеживание того, где хранятся продукты, от каких поставщиков они поступают и сколько времени они хранятся, стало возможным с помощью программного обеспечения для управления запасами. Анализируя такие данные, компании могут контролировать уровень запасов и максимально использовать складские площади. Кроме того, фирмы более подготовлены к требованиям и предложениям рынка, особенно в особых обстоятельствах, таких как пик сезона в конкретный месяц. С помощью отчетов, создаваемых программным обеспечением для управления запасами, фирмы также могут собирать важные данные, которые могут быть использованы в модели для анализа. [ необходима цитата ]
Недостатки ПО для управления запасами ERP [ править ]
Основными недостатками программного обеспечения для управления запасами являются его стоимость и сложность.
Расход [ править ]
Стоимость может быть основным недостатком программного обеспечения для управления запасами. Многие крупные компании используют ERP в качестве программного обеспечения для управления запасами, но малым предприятиям бывает трудно себе это позволить. Считыватели штрих-кодов и другое оборудование могут усугубить эту проблему, добавив компаниям дополнительных затрат. Преимущество, позволяющее нескольким сотрудникам выполнять задачи по управлению запасами, ограничивается стоимостью дополнительных считывателей штрих-кода. Использование смартфонов в качестве считывателей QR-кода помогло небольшим компаниям избежать больших затрат на специализированное оборудование для управления запасами.
Сложность [ править ]
Программное обеспечение для управления запасами не обязательно простое или легкое в освоении. Управленческая команда компании должна посвятить определенное количество времени изучению новой системы, включая программное и аппаратное обеспечение, чтобы использовать ее. Большинство программного обеспечения для управления запасами включает в себя учебные руководства и другую информацию, доступную пользователям. Несмотря на кажущуюся сложность, программное обеспечение для управления запасами обеспечивает компаниям определенную стабильность. Например, если ИТ-сотрудник, отвечающий за систему, покидает компанию, замена может быть сравнительно недорогой в обучении по сравнению с тем, если бы компания использовала несколько программ для хранения данных инвентаризации.
Преимущества программного обеспечения для управления облачными запасами [ править ]
Основные преимущества программного обеспечения для управления облачными запасами включают:
Отслеживание инвентаря в реальном времени [ править ]
Для стартапов и малого и среднего бизнеса очень важно отслеживать запасы в реальном времени. Владельцы бизнеса могут не только отслеживать и собирать данные, но и создавать отчеты. В то же время предприниматели могут получить доступ к облачным данным инвентаризации с широкого спектра устройств с подключением к Интернету, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки, а также традиционные настольные ПК. Кроме того, пользователям не обязательно находиться в помещении предприятия, чтобы использовать программу инвентаризации через Интернет, и они могут получить доступ к программному обеспечению инвентаризации в дороге.
Сократите расходы на оборудование [ править ]
Поскольку программное обеспечение находится в облаке, владельцам бизнеса не нужно покупать и обслуживать дорогостоящее оборудование. Вместо этого малые и средние предприятия и стартапы могут направлять капитал и прибыль на расширение бизнеса для охвата более широкой аудитории. Облачные решения также избавляют от необходимости нанимать большой штат ИТ-специалистов. Поставщик услуг позаботится об обслуживании программного обеспечения инвентаризации.
Быстрое развертывание [ править ]
Развернуть программное обеспечение для инвентаризации через Интернет довольно просто. Все, что нужно сделать владельцам бизнеса, - это подписаться на ежемесячную или годовую подписку и начать использовать программное обеспечение для управления запасами через Интернет. Такая гибкость позволяет предприятиям относительно быстро расширяться, не тратя большие суммы денег.
Простая интеграция [ править ]
Программное обеспечение для управления облачными запасами позволяет владельцам бизнеса легко интегрироваться со своими существующими системами. Например, владельцы бизнеса могут интегрировать программное обеспечение инвентаризации со своим магазином электронной коммерции или облачным бухгалтерским программным обеспечением. Рост популярности сторонних торговых площадок , таких как Amazon , eBay и Shopify , побудил облачные компании по управлению запасами включить интеграцию таких сайтов с остальной частью розничного бизнеса владельца бизнеса, что позволяет просматривать и контролировать запасы во всех сферах. каналы. [7] [8]
Повышенная эффективность [ править ]
Системы облачной инвентаризации повышают эффективность несколькими способами. Один из них - это мониторинг запасов в реальном времени. Одно изменение может мгновенно воспроизвести себя в масштабах всей компании. В результате предприятия могут быть более уверены в точности информации в системе, а руководство может более легко отслеживать поток материалов и продуктов и создавать отчеты. Кроме того, облачные решения предлагают большую доступность.
Улучшенная координация [ править ]
Программы облачной инвентаризации также позволяют отделам компании работать вместе более эффективно. Отдел A может получать информацию об инвентаризации отдела B непосредственно из программного обеспечения без необходимости связываться с персоналом отдела B для получения информации. Такое межведомственное взаимодействие также позволяет узнать, когда пополнить запасы, какие заказы клиентов были отправлены и т. Д. Операции могут выполняться более плавно и эффективно, повышая качество обслуживания клиентов. Точная информация о запасах также может иметь огромное влияние на чистую прибыль компании. Это позволяет вам увидеть узкие места и проблемы с рабочим процессом, а также рассчитать точки безубыточности, а также размер прибыли.
Недостатки программного обеспечения для управления облачными запасами [ править ]
Безопасность и конфиденциальность [ править ]
Использование облака означает, что данные управляются сторонним поставщиком, и существует риск доступа к данным неавторизованных пользователей.
Зависимость [ править ]
Поскольку обслуживание осуществляется поставщиком, пользователи по существу полностью зависят от поставщика.
Сниженная гибкость [ править ]
В зависимости от поставщика облачных услуг обновления системы и программного обеспечения будут выполняться в соответствии с их графиком, поэтому предприятия могут испытывать некоторые ограничения в гибкости процесса.
Интеграция [ править ]
Не все локальные системы или поставщики услуг могут быть синхронизированы с используемым облачным программным обеспечением.
См. Также [ править ]
- Планирование ресурсов предприятия
- Автоматизация документооборота
- Система управления запасами
- Управление операциями
- Управление цепочками поставок
- Производство по лицензии
- Система управления складом
Ссылки [ править ]
- ^ Lesonsky, Rieva (1998). «Отслеживание инвентаря» . Журнал "Предприниматель".
- ^ Долинский, Антон. "История управления запасами, часть четвертая" . Almyta Systems . Проверено 17 августа 2010 года .
- ^ Польссон, Кен. «Хронология персональных компьютеров - 1981» . WebWorld Полссона . Проверено 17 августа 2010 года .
- ^ Пясецки, Дэйв. «Оптимизация количества экономичных заказов - затраты на транспортировку» . Inventoryops.com . Проверено 17 августа 2010 года .
- ↑ Лу, Клара (27 марта 2014 г.). «Недавнее исследование показывает, что 66% складов планируют расширить инвестиции в технологии к 2018 году» . Блог TradeGecko.
- ^ Lockard, Роберт (29 ноября 2010). «3 преимущества использования программного обеспечения для управления запасами» . Блог программного обеспечения системы инвентаризации . Проверено 23 ноября 2012 года .
- ^ «Tamebay: Блог: Brightpearl добавляет интеграцию с Amazon» . tamebay.com . Проверено 25 ноября 2015 .
- ^ https://www.stuff.co.nz/business/99540053/amazon-australia-opens--but-only-limited-goods-ship-to-new-zealand
