Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Слияние почты состоит из объединения почты и писем и предварительно адресованных конвертов или почтовых этикеток для массовых рассылок из стандартного письма . [1]

Эта функция обычно используется в текстовом документе, который содержит фиксированный текст (который одинаков в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, которые заменяются текстом от слова к слову источника данных).

Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. [2] [3]

Это мощный инструмент для написания персонализированного письма или электронного письма множеству людей одновременно. Он импортирует данные из другого источника, такого как электронная таблица, а затем использует их для замены заполнителей во всем сообщении соответствующей информацией для каждого человека, которому отправляется сообщение.

История [ править ]

Слияние писем восходит к ранним текстовым процессорам на персональных компьютерах, примерно в 1980 году. [4] WordStar [4] [5] был, пожалуй, [6] первым, кто предоставлял это, [7] первоначально через вспомогательную программу под названием Mail merge. WordPerfect также предлагал эту возможность для систем CP / M и MS-DOS ; [8] Microsoft Word добавил его позже, [9] как и Multimate . [10] [11] [12] [13] [14]

С появлением Windows 3.0, а затем и 3.1, слияние почты сделало шаг вперед. [15] [16]

Расширенные функции [ править ]

Деньги можно сэкономить, предварительно отсортировав по почтовому индексу и сгруппировав по почтовым скидкам (тот же почтовый индекс, тот же SCF ). [17]

Безбумажный подход заключается в использовании слияния для форматирования электронной почты . [18]

Помимо слов, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой настройки» - персонализированные видео. [19]

Обзор [ править ]

Источником данных обычно является электронная таблица или база данных, в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда выполняется процесс слияния почты, система обработки текстов создает выходной документ для каждой строки в базе данных, используя фиксированный текст в точности так, как он отображается.

Процесс слияния почты обычно требует следующих шагов:

  1. Создание основного документа и шаблона.
  2. Создание источника данных. [20]
  3. Определение полей слияния в основном документе.
  4. Объединение данных с основным документом.
  5. Сохранение / экспорт.

Обычно используется для создания «персонализированных» писем, где создается шаблон, например, с полем для «Имя». В шаблоне письма написано «Уважаемое <Имя>», и при выполнении слияние создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Часто используется для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных меток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых электронных писем с соответствующей информацией, например, именем пользователя и паролем.

См. Также [ править ]

Ссылки [ править ]

  1. ^ «Кембриджский словарь онлайн» . Дата обращения 14 мая 2016 .
  2. ^ «Часто задаваемые вопросы о функции слияния писем в Word» . в результате каждая строка (или запись) в источнике данных ... перечислена в электронной таблице ...
  3. ^ "Слияние писем" . iSchool.uTexas.edu (Учебники) . Архивировано из оригинала на 2013-01-27 . Проверено 2 ноября 2018 .
  4. ^ a b см. стр. 2-2; MailMerge - не новая функция, и это 2-е изд., (C) 1982 "WordStar Training Guide (2ed Feb83) (C) 1982" (PDF) . ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge
  5. ^ "M Запустить слияние писем. S Запустить SpellStar"
  6. ^ Цитата WinWorldPC говорит "первый"
  7. ^ «Software Spotlight: WordStar» . WinWorld на ПК . WordStar был первым текстовым процессором на микрокомпьютере, предлагающим слияние почты
  8. ^ «Я люблю WordPerfect Contest» . Я познакомился с Wordperfect DOS, когда купил свой первый компьютер в колледже. ... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS ...
  9. ^ "WordStar MailMerge" . 29 апреля 1986 . Проверено 20 мая 2016 .
  10. ^ "Ранние" журнальные статьи о слиянии почты Multimate были в основном 1988-1990 гг. "
  11. ^ «dBase, MultiMate: Mailmerge» . Журнал ПК . 29 февраля 1988 г. с. 222. ... обязательно для пользователей dBASE, которым требуется слияние почты ... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
  12. ^ «Многократное слияние» . InfoWorld . 23 января 1989 г.
  13. ^ "MultiMate V4.0" . InfoWorld . 29 января 1990 г. с. 112. Multimate, версия 4.0 Это существенное обновление ... сильное средство при создании офисной корреспонденции и слияния почты.
  14. ^ "Обработчик переменных данных" . Проверено 8 ноября 2020 .
  15. ^ «Mailmerge с использованием Windows 3.0» . Журнал ПК . 25 февраля 1992 г. Требуется: 2 МБ ОЗУ, DOS 3.1 или новее, Microsoft Windows 3.0. ... В отличие от программируемого слияния почты, построенного с помощью точечных команд в версии для DOS, ...
  16. ^ «Раздел 2, Основы MS Word» (PDF) . 2.8 Слияние почты ... в виде значка в группе приложений (Windows 3.1) ...
  17. ^ «Выполнить слияние выбранных писем» .
  18. ^ «Как использовать слияние почты Yesware для Gmail» . Mail Merge for Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных ...
  19. ^ «Moovly полностью интегрируется в Google GSuite» . NYTimes.com . 25 сентября 2018 г. Moovly значительно вырос ... до редактора Moovly Studio Editor, благодаря чему публикация их видеоконтента ...
  20. ^ «Word 2007: создание источника данных» . KeyStoneLearning.com .

Внешние ссылки [ править ]

  • Слияние писем из Google Таблиц и Документов
  • Слияние писем с Zoho Writer
  • Слияние почты с Openoffice.org
  • Слияние писем с Microsoft Word
  • Электронный маркетинг Fuzen для Gmail
  • Видеоурок о том, как объединить почту с помощью Microsoft Excel и Word
  • Видео-демонстрация того, как объединить данные / почту с помощью стороннего инструмента
  • Статья об устранении неполадок слияния почты
  • Расширенный менеджер рассылки электронной почты с функцией слияния почты Go