Слияние почты состоит из объединения почты и писем и предварительно адресованных конвертов или почтовых этикеток для массовых рассылок из стандартного письма . [1]
Эта функция обычно используется в текстовом документе, который содержит фиксированный текст (который одинаков в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, которые заменяются текстом от слова к слову источника данных).
Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. [2] [3]
Это мощный инструмент для написания персонализированного письма или электронного письма множеству людей одновременно. Он импортирует данные из другого источника, такого как электронная таблица, а затем использует их для замены заполнителей во всем сообщении соответствующей информацией для каждого человека, которому отправляется сообщение.
История [ править ]
Слияние писем восходит к ранним текстовым процессорам на персональных компьютерах, примерно в 1980 году. [4] WordStar [4] [5] был, пожалуй, [6] первым, кто предоставлял это, [7] первоначально через вспомогательную программу под названием Mail merge. WordPerfect также предлагал эту возможность для систем CP / M и MS-DOS ; [8] Microsoft Word добавил его позже, [9] как и Multimate . [10] [11] [12] [13] [14]
С появлением Windows 3.0, а затем и 3.1, слияние почты сделало шаг вперед. [15] [16]
Расширенные функции [ править ]
Деньги можно сэкономить, предварительно отсортировав по почтовому индексу и сгруппировав по почтовым скидкам (тот же почтовый индекс, тот же SCF ). [17]
Безбумажный подход заключается в использовании слияния для форматирования электронной почты . [18]
Помимо слов, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой настройки» - персонализированные видео. [19]
Обзор [ править ]
Источником данных обычно является электронная таблица или база данных, в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда выполняется процесс слияния почты, система обработки текстов создает выходной документ для каждой строки в базе данных, используя фиксированный текст в точности так, как он отображается.
Процесс слияния почты обычно требует следующих шагов:
- Создание основного документа и шаблона.
- Создание источника данных. [20]
- Определение полей слияния в основном документе.
- Объединение данных с основным документом.
- Сохранение / экспорт.
Обычно используется для создания «персонализированных» писем, где создается шаблон, например, с полем для «Имя». В шаблоне письма написано «Уважаемое <Имя>», и при выполнении слияние создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Часто используется для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных меток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых электронных писем с соответствующей информацией, например, именем пользователя и паролем.
См. Также [ править ]
- Настольная издательская система
- Цифровая печать
- Динамическая публикация
- Массовая персонализация
- Текстовые процессоры
Ссылки [ править ]
- ^ «Кембриджский словарь онлайн» . Дата обращения 14 мая 2016 .
- ^ «Часто задаваемые вопросы о функции слияния писем в Word» .
в результате каждая строка (или запись) в источнике данных ... перечислена в электронной таблице ...
- ^ "Слияние писем" . iSchool.uTexas.edu (Учебники) . Архивировано из оригинала на 2013-01-27 . Проверено 2 ноября 2018 .
- ^ a b см. стр. 2-2; MailMerge - не новая функция, и это 2-е изд., (C) 1982 "WordStar Training Guide (2ed Feb83) (C) 1982" (PDF) .
ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge
- ^ "M Запустить слияние писем. S Запустить SpellStar"
- ^ Цитата WinWorldPC говорит "первый"
- ^ «Software Spotlight: WordStar» . WinWorld на ПК .
WordStar был первым текстовым процессором на микрокомпьютере, предлагающим слияние почты
- ^ «Я люблю WordPerfect Contest» .
Я познакомился с Wordperfect DOS, когда купил свой первый компьютер в колледже.
... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS ...
- ^ "WordStar MailMerge" . 29 апреля 1986 . Проверено 20 мая 2016 .
- ^ "Ранние" журнальные статьи о слиянии почты Multimate были в основном 1988-1990 гг. "
- ^ «dBase, MultiMate: Mailmerge» . Журнал ПК . 29 февраля 1988 г. с. 222.
... обязательно для пользователей dBASE, которым требуется слияние почты ... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
- ^ «Многократное слияние» . InfoWorld . 23 января 1989 г.
- ^ "MultiMate V4.0" . InfoWorld . 29 января 1990 г. с. 112.
Multimate, версия 4.0 Это существенное обновление ... сильное средство при создании офисной корреспонденции и слияния почты.
- ^ "Обработчик переменных данных" . Проверено 8 ноября 2020 .
- ^ «Mailmerge с использованием Windows 3.0» . Журнал ПК . 25 февраля 1992 г.
Требуется: 2 МБ ОЗУ, DOS 3.1 или новее, Microsoft Windows 3.0.
... В отличие от программируемого слияния почты, построенного с помощью точечных команд в версии для DOS, ...
- ^ «Раздел 2, Основы MS Word» (PDF) .
2.8 Слияние почты ... в виде значка в группе приложений (Windows 3.1) ...
- ^ «Выполнить слияние выбранных писем» .
- ^ «Как использовать слияние почты Yesware для Gmail» .
Mail Merge for Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных ...
- ^ «Moovly полностью интегрируется в Google GSuite» . NYTimes.com . 25 сентября 2018 г.
Moovly значительно вырос ... до редактора Moovly Studio Editor, благодаря чему публикация их видеоконтента ...
- ^ «Word 2007: создание источника данных» . KeyStoneLearning.com .
Внешние ссылки [ править ]
Посмотрите слияние почты в Викисловаре, бесплатном словаре. |
- Слияние писем из Google Таблиц и Документов
- Слияние писем с Zoho Writer
- Слияние почты с Openoffice.org
- Слияние писем с Microsoft Word
- Электронный маркетинг Fuzen для Gmail
- Видеоурок о том, как объединить почту с помощью Microsoft Excel и Word
- Видео-демонстрация того, как объединить данные / почту с помощью стороннего инструмента
- Статья об устранении неполадок слияния почты
- Расширенный менеджер рассылки электронной почты с функцией слияния почты Go