Печать переменных данных ( VDP ) (также известная как печать переменной информации ( VIP ) или переменное изображение ( VI )) - это форма цифровой печати, включая печать по требованию , в которой такие элементы, как текст , графика и изображения могут быть изменены с от одного напечатанного экземпляра к другому, без остановки или замедления процесса печати и с использованием информации из базы данных или внешнего файла. [1]Например, набор персонализированных писем, каждая из которых имеет один и тот же базовый макет, может быть напечатан с другим именем и адресом на каждой букве. Печать переменных данных в основном используется для прямого маркетинга , управления взаимоотношениями с клиентами , рекламы , выставления счетов и применения адресации [2] для саморекламы, брошюр или открыток.
Печать переменных данных
VDP является прямым следствием цифровой печати , которая использует компьютерные базы данных, устройства цифровой печати и высокоэффективное программное обеспечение для создания высококачественных полноцветных документов, сравнимых по внешнему виду с обычной офсетной печатью . Печать переменных данных позволяет производить массовую настройку документов с помощью технологии цифровой печати, в отличие от « массового производства » одного документа с использованием офсетной литографии . Вместо создания 10 000 копий одного документа и доставки одного сообщения 10 000 клиентов, печать переменных данных может напечатать 10 000 уникальных документов с настраиваемыми сообщениями для каждого клиента.
Есть несколько уровней переменной печати. Самый базовый уровень включает в себя изменение приветствия или имени на каждой копии, как при слиянии писем . Более сложная печать переменных данных использует «управление версиями», где могут быть разные степени настройки для разных рынков, при этом текст и изображения меняются для групп адресов в зависимости от того, какой сегмент рынка адресован. Наконец, есть полная вариативность печати, где текст и изображения могут быть изменены для каждого отдельного адреса. Печать всех переменных данных начинается с базового проекта, который определяет статические элементы и переменные поля для печатаемых деталей. Хотя статические элементы выглядят одинаково на каждой части, поля переменных заполняются текстом или изображениями в соответствии с набором правил приложения и стиля, а также информацией, содержащейся в базе данных.
Существует три основных операционных метода печати переменных данных. [3]
В одной методологии статический документ загружается в память принтера. Принтер получает указание через драйвер печати или процессор растровых изображений (RIP) всегда печатать статический документ при отправке любой страницы в драйвер принтера или RIP. Затем переменные данные можно распечатать поверх статического документа. Эта методология - самый простой способ выполнить VDP, однако его возможности меньше, чем у обычного слияния почты . [4]
Второй метод заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы для печати перед печатью с использованием стандартного программного обеспечения. В результате получается обычный (и потенциально огромный) файл печати [5], в котором каждое изображение объединяется на каждую страницу. Недостатком этой методологии является то, что запуск множества очень больших файлов печати может подавить возможности обработки RIP. Когда это происходит, скорость печати может стать достаточно низкой, что станет непрактичным для задания печати объемом более нескольких сотен страниц.
Третий метод заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы для печати перед печатью с использованием специализированного программного обеспечения VDP. Это создает оптимизированные для печати файлов, таких как PDF / VT , PostScript или PPML , [5] , что скорость разворачивания печати с RIP нужно обрабатывать только статические элементы один раз. [6]
Программное обеспечение и услуги
Доступно множество программных пакетов для объединения текста и изображений в файлы печати VDP. Некоторые из них являются автономными программными пакетами, однако большинство расширенных программных пакетов VDP на самом деле являются подключаемыми модулями для одного или нескольких пакетов программного обеспечения для публикации, таких как Adobe Creative Suite . [7]
Помимо программного обеспечения VDP, для проектов печати VDP могут потребоваться другие пакеты программного обеспечения. Программное обеспечение для рассылки необходимо в Соединенных Штатах ( Почтовая служба США ) и Канаде, чтобы воспользоваться преимуществами сниженных почтовых расходов при массовых рассылках . [2] Используемое до создания файла печати VDP, почтовое программное обеспечение выполняет предварительную печать, проверку и создание штрих-кодов для почтовых адресов. Затем части можно распечатать в нужной последовательности для сортировки по почтовому индексу. В Канаде Почта Канады теперь предлагает персонализированную категорию почты «Машинная» [8], которая не требует сортировки адресов в каком-либо определенном порядке перед отправкой; Таким образом, снижается потребность в специализированном программном обеспечении для сортировки для получения оптимальных почтовых расходов.
Также может потребоваться программное обеспечение для управления качеством данных (например, для удаления дубликатов или обработки некорректных записей) и единообразия. [9] Вместо покупки программного обеспечения различные компании предоставляют набор связанных с VDP файлов для печати, рассылки и передачи данных.
Преимущества
Разница между печатью переменных данных и традиционной печатью заключается в персонализации. Персонализация позволяет компании подключаться к своим клиентам. Печать переменных данных - это больше, чем имя переменной или адрес в печатной части; в прошлом имя переменной было бы эффективным, потому что в то время это была новая концепция. В современном мире персонализация должна отражать то, что ценит покупатель. Чтобы VDP была успешной, компания должна что-то знать о клиенте. Например, покупатель, который любит бейсбол, получает открытку VDP с изображением его любимого бейсболиста. Открытка эффективна, потому что покупатель с большей вероятностью прочитает то, что на ней. Примером неэффективного изделия VDP может быть отправка тому же покупателю открытки с изображением футболиста. Если покупатель не интересуется футболом, то он может обращать внимание на открытку, а может и не обращать на нее внимания. Идея состоит в том, чтобы повысить ценность для клиента за счет возможности установить с ним связь. Персонализация позволяет компании устанавливать отношения, общаться и, возможно, начинать отношения с потенциальным клиентом, а также поддерживать отношения со своими текущими клиентами. Перспектива, превращенная в покупателя, затем может быть преобразована в лояльного покупателя. Компании хотят иметь постоянных клиентов, и печать переменных данных может помочь привлечь таких клиентов, наряду с качественной работой и обслуживанием. [10]
Еще одно преимущество - увеличение скорости отклика и времени отклика. Поскольку персонализация привлекает внимание потребителя, скорость отклика почтовой кампании увеличивается. Персонализация также увеличивает время отклика, потому что отправленное по почте сообщение оказывает влияние на потребителя. Этот эффект заставляет потребителя реагировать быстрее. Отправленное по почте сообщение, которое не привлекает внимания, может быть отложено и забыто на более позднее время, поэтому могут пройти недели, прежде чем будет получен ответ. [10]
Интеграция
Печать переменных данных можно комбинировать с другими платформами, такими как PURLS , рассылки электронной почты и QR-коды; все три платформы считаются маркетинговыми инструментами. Многие люди обнаружили преимущество объединения всех этих платформ для успешной кампании. Электронные рассылки и PURLS позволяют компании узнать информацию о своем потребителе. Рассылки по электронной почте обычно не содержат особой персонализации, но могут. Основная часть персонализации будет видна в PURL. PURL - это персонализированный унифицированный указатель ресурсов (URL). Короче говоря, это целевая страница. Это также место, где можно получить большую часть знаний о потребителе. Сообщения электронной почты будут содержать PURL, который приведет пользователя на персонализированную страницу. PURL - это место, где компания может получить информацию о потребителе через запрошенную информацию. QR-код может быть добавлен к отправляемому по почте отправлению. Это работает как взрывы электронной почты. Он направляет потребителя на веб-сайт. Интеграция этих трех платформ может помочь кампании. [10]
Происхождение концепции
Происхождение термина «печать переменных данных» широко приписывают Фрэнку Романо, почетному профессору Школы печатных СМИ Колледжа искусств и наук в области обработки изображений Рочестерского технологического института . Г-н Романо явно не считает, что он придумал этот термин [11], но указывает на то, что он использовал его еще в 1969 году и его появление в книге 1999 года «Персонализированная печать и печать баз данных», которую он написал вместе с Дэвидом Броуди. [11]
Концепция слияния статических элементов документа и переменных элементов документа предшествовала этому термину и имела различные реализации, начиная от простого слияния почты для настольных компьютеров и заканчивая сложными приложениями для мэйнфреймов в финансовой и банковской отрасли. В прошлом термин VDP наиболее тесно ассоциировался с цифровыми печатными машинами. Однако в последние годы применение этой технологии распространилось на веб-страницы, электронную почту и мобильные сообщения.
Смотрите также
- Настольная издательская система
- Цифровая печать
- Динамическая публикация
- Слияние писем
- Массовая персонализация
- Офсетная печать
- Персонализация
- Распечатать по требованию
- Печать транзакций
- Публикация переменных данных
Рекомендации
- ^ «Азбука VDP - Руководство по основам печати переменных данных» (PDF) . Электроника для Imaging, Inc . Проверено 3 июня 2011 года .
- ^ а б «Экономия почтовых расходов с помощью печати переменных данных» . Электронный бюллетень On Demand Expo . 23 мая 2011г . Проверено 1 июня 2011 года .
- ^ «Печать переменных данных: персонализированная доставка информации для 21 века» . Rockport Custom Publishing, LLC. Архивировано из оригинала на 1 октября 2011 года . Проверено 4 июня 2011 года .
- ^ «Обработчик переменных данных» . Проверено 8 ноября 2020 .
- ^ а б «Говоря на языках: сортировка переменных языков печати данных» (PDF) . Том 7, номер 17 . Отчет Сейболда . Проверено 4 июня 2011 года .
- ^ Хоэнзее, Рейнхард. «Управление полноцветной печатью переменных данных на высоких скоростях» (PDF) . Решения InfoPrint . Проверено 5 июня 2011 года .
- ^ «Новое поколение решений для публикации переменных данных» (PDF) . Adobe Systems Incorporated. Архивировано 2 октября 2012 года из оригинального (PDF) . Проверено 5 июня 2011 года .
- ^ https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/default-e.asp
- ^ Фрей, Франциска. «Базы данных разведки и управления цифровыми активами в печати переменных данных» (PDF) . Центр полиграфической промышленности при РИТ . Проверено 5 июня 2011 года .
- ^ а б в Тирни, Джим. «Обновление печати переменных данных» . Проверено 22 февраля 2013 года .
- ^ а б «Фрэнк Романо о ВДП» (веб-страница) . Услуги цифрового форматирования. 17 января 2013 . Проверено 18 января 2013 года .