Основные данные представляют собой «данные о бизнес-объектах, которые обеспечивают контекст для бизнес-операций». [1] Наиболее часто встречающимися категориями основных данных являются Стороны (отдельные лица и организации, а также их роли, такие как клиенты, поставщики, сотрудники), Продукты, Финансовые структуры (такие как бухгалтерские книги и центры затрат) и Местные концепции. [1] [2]
Основные данные следует отличать от справочных данных . В то время как оба обеспечивают контекст для бизнес-операций, справочные данные связаны с классификацией и категоризацией, а основные данные связаны с бизнес-объектами.
Основные данные по своей природе почти всегда не являются транзакционными. Существуют крайние случаи, когда организации может потребоваться рассматривать определенные транзакционные процессы и операции как «основные данные». Это возникает, например, когда информация об объектах основных данных, таких как клиенты или продукты, содержится только в транзакционных данных, таких как заказы и поступления, и не размещается отдельно. [3]
Альтернативное определение
Альтернативное определение термина « Основные данные» состоит в том, что он представляет бизнес-объекты, которые содержат наиболее ценную согласованную информацию, совместно используемую в организации. [4] В этом смысле он дает контекст бизнес-деятельности и транзакциям, отвечая на такие вопросы, как кто, что, когда и как, а также расширяет возможности понимания этих действий с помощью категоризации, группирования и иерархий. Он может охватывать относительно статические справочные данные, транзакционные , неструктурированные , аналитические, иерархические и метаданные . [5] Таким образом, основные данные в соответствии с этим определением относятся не к основному качеству данных (например, это бизнес-объект, который обеспечивает контекст для бизнес-транзакций), а, скорее, к контексту, в котором организация решила обрабатывать данные. .
Внешне определенные основные данные
Для большинства организаций большая часть или все основные данные определяются и управляются внутри этой организации.
Однако некоторые основные данные могут определяться и управляться извне. Это представляет собой единый источник основных бизнес-данных, используемых на рынке, независимо от организации или местоположения. Таким образом, он может использоваться несколькими предприятиями в рамках цепочки создания стоимости, облегчая «интеграцию нескольких источников данных и буквально [помещая] всех участников рынка на одну страницу». [6] Примером основных рыночных данных является универсальный код продукта («UPC») на потребительских товарах.
Управление основными данными
Обработка основных данных и управление ими является ключом к обеспечению их качества и, следовательно, соответствия назначению. Все аспекты организации, как операционные, так и аналитические, во многом зависят от качества основных данных организации. Таким образом, основные данные находятся в центре внимания дисциплины информационных технологий («ИТ») Управления основными данными («MDM»). Без этой дисциплины организации обычно сталкиваются с трудностями, связанными с наличием нескольких версий «правды» о бизнес-сущности как внутри отдельных приложений, так и распределенных по приложениям.
Рекомендации
- ^ a b DAMA-DMBOK: Свод знаний по управлению данными . Ассоциация управления данными. 2017. ISBN. 978-1634622349.
- ^ «Глоссарий Gartner: Управление основными данными» . Проверено 6 июня 2020 .
- ^ ван дер Ланс, Р. (2012). Виртуализация данных для систем бизнес-аналитики: революционная интеграция данных для хранилищ данных . Эльзевир. С. 119–121. ISBN 9780123978172.
- ^ Dreibelbis, A .; Hechler, E .; Milman, I .; и другие. (2008). «Глава 1: Введение в управление основными данными» . Управление основными данными предприятия: подход SOA к управлению основной информацией . Pearson Education. С. 1–3. ISBN 9780132704274.
- ^ Wolter, R .; Хазелден, К. (ноябрь 2006 г.). «Что, почему и как управления основными данными» . Корпорация Майкрософт. Архивировано из оригинала 14 июля 2017 года . Проверено 13 декабря 2017 года .
- ^ Taylor, S .; Лейлин, Р. (2010). «Управление основными данными для СМИ» . SlideShare . Корпорация Microsoft . Проверено 27 июля 2018 года .
дальнейшее чтение
- Берсон, Алекс (2011). Управление основными данными и управление данными . McGraw-Hill Osborne Media. ISBN 978-0071744584.
- Лошин, Дэвид (2006), « Определение основных данных », BeyeNetwork. Проверено 6 июня 2020.
- Уэй-Джен, Чен (2014). Управление основными данными для приложений SaaS . IBM Redbooks. ISBN 978-0738440040.