SharePoint

SharePoint

Пользовательский интерфейс SharePoint Online
Разработчики)	Корпорация Майкрософт
Первый выпуск	28 марта 2001 г . ; 20 лет спустя ( 2001-03-28 )
Стабильный выпуск	2019 [ необходима цитата ] / 2018-10-22 [±]
Операционная система	Windows Server 2016 и Windows Server 2019 [1]
Платформа	x64
Доступно в	Арабский, азербайджанский, баскский, боснийский, болгарский, каталонский, китайский, хорватский, чешский, датский, дари, голландский, английский, эстонский, финский, французский, галисийский, немецкий, греческий, иврит, хинди, венгерский, индонезийский, ирландский, итальянский, Японский, казахский, корейский, латышский, литовский, македонский, малайский, норвежский, польский, португальский, румынский, русский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский, тайский, турецкий, украинский, вьетнамский и валлийский [2]
Тип	Системы управления контентом
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Веб-сайт	sharepoint .com

SharePoint - это веб- платформа для совместной работы, которая интегрируется с Microsoft Office . Запущенный в 2001 году ^[5] SharePoint в основном продается как система управления документами и хранения, но продукт имеет широкие возможности настройки, и использование в разных организациях существенно различается.

Microsoft заявляет, что у SharePoint 190 миллионов пользователей в 200 000 клиентских организациях. ^[6]

Редакции [ править ]

Существуют различные редакции SharePoint, которые выполняют разные функции.

SharePoint Server [ править ]

SharePoint Server предоставляется организациям, которые стремятся к большему контролю над поведением или дизайном SharePoint. Этот продукт устанавливается в ИТ-инфраструктуре клиентов . Он получает меньше частых обновлений, но имеет доступ к более широкому набору функций и возможностей настройки. Существует две редакции SharePoint Server: Standard и Enterprise. Бесплатная версия под названием «Foundation» была прекращена в 2016 году. ^[7] Эти серверы могут быть предоставлены как обычные виртуальные / облачные серверы или как размещенные службы.

Стандарт SharePoint [ править ]

Microsoft SharePoint Standard основан на Microsoft SharePoint Foundation в нескольких ключевых областях продукта:

• Сайты: таргетинг на аудиторию, инструменты управления, сервис безопасного хранения, функциональность веб-аналитики . ^[8]
• Сообщества: «Личные сайты» (личные профили, включая инструменты для управления навыками и поиска), корпоративные вики-страницы, браузер иерархии организации, теги и заметки. ^[9]
• Контент: улучшенные инструменты и соответствие требованиям для управления документами и записями, управляемые метаданные, службы автоматизации слов, управление типами контента. ^[10]
• Поиск: лучшие результаты поиска, возможности настройки поиска, мобильный поиск, «Вы имели в виду?», Интеграция поиска в ОС, фасетный поиск и параметры уточнения на основе метаданных / релевантности / даты / местоположения. ^[11]
• Композиты: готовые шаблоны рабочих процессов, страницы профилей Business Connectivity Services (BCS). ^[12]

Лицензирование SharePoint Standard включает компонент CAL (лицензия клиентского доступа) и плату за сервер. SharePoint Standard также можно лицензировать через облачную модель.

SharePoint Enterprise [ править ]

Функции Microsoft SharePoint Enterprise, созданные на основе SharePoint Standard, можно разблокировать, предоставив дополнительный лицензионный ключ.

Дополнительные функции в SharePoint Enterprise включают:

• Поиск в миниатюрах и превью, расширенное веб-индексирование, лучшие результаты поиска
• Интеграция бизнес-аналитики , информационные панели и отображение бизнес-данных.
• PowerPivot и PerformancePoint .
• Службы Microsoft Office Access, Visio, Excel и InfoPath Forms.
• Расширения корпоративного поиска SharePoint. ^[13]

Лицензирование SharePoint Enterprise включает компонент клиентской лицензии и плату за сервер, которую необходимо приобрести в дополнение к лицензированию SharePoint Server. SharePoint Enterprise также можно лицензировать через облачную модель.

SharePoint Online [ править ]

Размещаемый Microsoft SharePoint обычно входит в состав подписок Microsoft 365 , но может лицензироваться отдельно. ^[14] Преимущество SharePoint Online в том, что ему не нужно поддерживать собственные серверы, но в результате отсутствуют параметры настройки, характерные для локальной установки SharePoint. ^[15]

Он ограничен основным набором сценариев совместной работы, размещения файлов и управления документами и контентом и часто обновляется, но обычно сопоставим с SharePoint Enterprise. ^{[16] [17]} В настоящее время дополнительные возможности включают:

• Поддержка расширений SharePoint Framework
• Новый «современный» (отзывчивый) интерфейс SharePoint UX (частично включен в 2016 - Feature Pack 1)
• Интеграция с Yammer и группы Office 365
• Интеграция с Outlook Web App
• Новые версии инструментов редактора документов Online Office
• Снятие различных ограничений по размеру / количеству файлов
• Концепция приложений

Недостающие возможности включают:

• Некоторые настройки поиска и пользовательского интерфейса
• Многие возможности веб-публикации
• Параметры администрирования служебного приложения
• Многие типы настроек / решений не работают
• Нет возможности читать журналы ошибок (ULS)
• Нет возможности поделиться страницей сайта (ASPX) с внешними анонимными посетителями, только документы (Word, Excel, Picture, ...) могут быть такими общими

Microsoft перечисляет изменения в SharePoint Online в своем плане развития Office.

Приложения [ править ]

Использование SharePoint варьируется от организации к организации. Продукт обладает широким спектром возможностей, большинство из которых требует настройки и управления. ^[18]

Наиболее распространенные варианты использования SharePoint включают:

Корпоративный контент и управление документами [ править ]

SharePoint позволяет хранить, извлекать, искать, архивировать, отслеживать, управлять и составлять отчеты по электронным документам и записям. Многие функции этого продукта разработаны с учетом различных юридических требований, требований к управлению информацией и процессам в организациях. SharePoint также предоставляет функции поиска и «графиков». ^{[19] [20]} Интеграция SharePoint с Microsoft Windows и Microsoft Office обеспечивает совместное редактирование в реальном времени и синхронизацию с управлением зашифрованными / информационными правами .

Эта возможность часто используется для замены существующего корпоративного файлового сервера и обычно сочетается с политикой управления корпоративным контентом . ^[21]

Интранет и социальная сеть [ править ]

Интранет или портал в интрасети SharePoint - это способ централизовать доступ к корпоративной информации и приложениям. Это инструмент, который помогает организации более легко управлять своими внутренними коммуникациями, приложениями и информацией . Microsoft утверждает, что это дает организационные преимущества, такие как повышение вовлеченности сотрудников , централизация управления процессами , сокращение затрат на прием новых сотрудников и предоставление средств для сбора и обмена неявными знаниями (например, с помощью таких инструментов, как вики).

Программное обеспечение для совместной работы [ править ]

SharePoint содержит возможности программного обеспечения для групповой совместной работы , в том числе: планирование проектов (интегрированное с Outlook и Project ), социальное сотрудничество, общие почтовые ящики, а также хранение и совместная работа связанных с проектом документов. Групповое ПО в SharePoint основано на концепции «сайта группы».

Файловый хостинг (персональное облако) [ править ]

На SharePoint Server размещается OneDrive для бизнеса , который позволяет хранить и синхронизировать личные документы отдельных лиц, а также предоставлять общий / частный доступ к файлам этих документов. Обычно это сочетается с другими серверами / службами Microsoft Office, такими как Microsoft Exchange , для создания «личного облака»,

WebDAV можно использовать для доступа к файлам без использования веб-интерфейса. Однако реализация Microsoft WebDAV не соответствует официальному протоколу WebDAV и, следовательно, не соответствует стандарту WebDAV. Например, приложения WebDAV должны поддерживать функциональность языковых тегов спецификации XML ^[22], чего нет в реализации Microsoft. Поддерживаются только от Windows XP до Windows 8.

Пользовательские веб-приложения [ править ]

Возможности настраиваемой разработки SharePoint предоставляют дополнительный уровень услуг, позволяющий быстро создавать прототипы интегрированных (обычно бизнес-приложений) веб-приложений. ^[23] SharePoint предоставляет разработчикам возможность интеграции с корпоративными каталогами и источниками данных с помощью таких стандартов, как REST / OData / OAuth. Разработчики корпоративных приложений используют возможности SharePoint для обеспечения безопасности и управления информацией в различных платформах и сценариях разработки. SharePoint также содержит корпоративный «магазин приложений», в котором есть различные типы внешних приложений, которые инкапсулированы и имеют доступ к таким ресурсам, как корпоративные пользовательские данные и данные документов.

Структура содержания [ править ]

Страницы [ править ]

SharePoint предоставляет страницы произвольной формы, которые можно редактировать в браузере. Они могут использоваться для предоставления контента пользователям или для обеспечения структуры среды SharePoint.

Веб-части и части приложений [ править ]

Веб-части и части приложений - это компоненты (также известные как портлеты ), которые можно вставлять в Pages. Они используются для отображения информации как из SharePoint, так и из сторонних приложений.

Элемент контента, Тип контента, Библиотеки, Списки и «Приложения» [ править ]

• Контент - это ресурс в электронном виде. Вот несколько примеров:
  • Документ: всегда имеет «Имя»
  • Контакт: может иметь адрес электронной почты и / или номер телефона.
  • Счет-фактура продажи: может иметь идентификатор клиента.
• Типы контента - это определения (или типы) элементов контента. Эти определения описывают такие вещи, как поля метаданных, которые могут быть у документа, контакта или счета-фактуры. SharePoint позволяет создавать собственные определения на основе встроенных. Некоторые встроенные типы содержимого включают: контакты, встречи, документы и папки.
• Библиотека SharePoint хранит и отображает элементы содержимого типа «Документы и папки».
• Список SharePoint хранит и отображает такие элементы данных, как контакты. Некоторые встроенные типы контента, такие как «Контакт» или «Встреча», позволяют отображать в списке расширенные функции, такие как Microsoft Outlook или синхронизация Project . ^[24]

В SharePoint 2013 в некоторых местах списки и библиотеки были переименованы в «Приложения» (несмотря на то, что они не связаны с «Магазином приложений SharePoint»). В SharePoint 2016 некоторые из них были снова переименованы в списки и библиотеки.

Сайты [ править ]

Сайт SharePoint - это набор страниц, списков, библиотек, приложений, конфигураций, функций, типов контента и дочерних сайтов. Примеры шаблонов сайтов в SharePoint включают: сайты совместной работы (группы), вики-сайты, пустые сайты и сайты публикации.

Конфигурация и настройка [ править ]

Конфигурация через Интернет [ править ]

SharePoint в основном настраивается через веб-браузер. Пользовательский веб-интерфейс обеспечивает большую часть возможностей конфигурации продукта.

В зависимости от вашего уровня разрешений веб-интерфейс можно использовать для:

• Управляйте структурой контента, структурой сайта, создавайте / удаляйте сайты, изменяйте навигацию и безопасность или добавляйте / удаляйте приложения.
• Включение или отключение функций продукта, загрузка пользовательских дизайнов / тем или включение интеграции с другими продуктами Office.
• Настраивайте базовые рабочие процессы, просматривайте аналитику использования, управляйте метаданными, настраивайте параметры поиска, загружайте настройки и настраивайте интеграцию. ^[25]

SharePoint Designer [ править ]

SharePoint Designer - это частично устаревший продукт, который предоставляет возможности «расширенного редактирования» для страниц HTML / ASPX, но остается основным методом редактирования рабочих процессов SharePoint.

Значительная часть функций редактирования HTML была удалена из Designer 2013, и ожидается, что продукт будет прекращен в 2016–207 годах. ^[26]

Функции сервера Microsoft SharePoint настраиваются либо с помощью PowerShell , либо через веб-интерфейс под названием «Центр администрирования». Конфигурация параметров фермы серверов (например, сканирование при поиске, службы веб-приложений) может осуществляться с помощью этих центральных инструментов.

Хотя центр администрирования ограничен параметрами всей фермы (база данных конфигурации), он обеспечивает доступ к таким инструментам, как «Анализатор работоспособности SharePoint», средство диагностики для проверки работоспособности.

Помимо функций конфигурации фермы PowerShell, доступны некоторые ограниченные инструменты для администрирования или настройки параметров сайтов или семейств сайтов в базах данных контента.

Ограниченный набор этих функций доступен поставщикам SaaS SharePoint , включая Microsoft.

Индивидуальная разработка [ править ]

• SharePoint Framework (SPFX) ^[27] предоставляет модель разработки, основанную на языке машинописного текста. Технический стек - yeoman, node.js, webstack, gulp, npm. Он использует современные методы разработки веб-технологий. Это единственный поддерживаемый способ настройки нового современного пользовательского интерфейса (UI). Он доступен во всем мире с середины 2017 года. Он позволяет веб-разработчикам более легко приступить к разработке SharePoint.
• «Модель приложений» SharePoint предоставляет различные типы внешних приложений, которые предлагают возможность показывать аутентифицированные веб-приложения с помощью различных механизмов пользовательского интерфейса. Приложения могут быть либо «размещены в SharePoint», либо «размещены у поставщика». Приложения, размещенные у провайдера, могут разрабатываться с использованием большинства внутренних веб-технологий (например, ASP.net, NodeJS , PHP ). Приложения обслуживаются через прокси-сервер в SharePoint, что требует некоторых манипуляций с DNS и сертификатами в локальных версиях SharePoint.
• На «Клиентскую объектную модель» SharePoint (доступную для JavaScript и .NET ) и API-интерфейсы REST / SOAP можно ссылаться из многих сред, обеспечивая аутентифицированным пользователям доступ к широкому спектру возможностей SharePoint. ^[28]
• Плагины с «песочницей» могут быть загружены любым конечным пользователем, которому предоставлено разрешение. Они ограничены безопасностью и могут регулироваться на нескольких уровнях (включая управление потреблением ресурсов). В многопользовательских облачных средах это единственные обычно разрешенные настройки.
• Функции фермы обычно представляют собой полностью доверенный код, который необходимо установить на уровне фермы . Они считаются устаревшими для новых разработок.
• Служебные приложения. Возможна прямая интеграция в шину SharePoint SOA на уровне фермы.

Кастомизация может проявляться через:

• Интеграция приложений с SharePoint.
• Расширения функциональности SharePoint (например, настраиваемые действия рабочего процесса).
• «Веб-части» (также известные как «портлеты», «виджеты» или «гаджеты»), которые предоставляют новые функции при добавлении на страницу.
• Страницы / сайты или шаблоны страниц / сайтов. ^[28]

Архитектура сервера [ править ]

SharePoint Server можно масштабировать для работы полностью с одной машины разработчика или масштабировать для управления на сотнях машин. ^[29]

Фермы [ править ]

Ферма SharePoint - это логическая группа серверов SharePoint, которые совместно используют общие ресурсы. ^[30] Ферма обычно работает автономно, но также может подписаться на функции другой фермы или предоставлять функции другой ферме. Каждая ферма имеет свою собственную центральную базу данных конфигурации, которая управляется либо через интерфейс PowerShell , либо через веб-сайт центра администрирования (который частично зависит от инфраструктуры PowerShell). Каждый сервер в ферме может напрямую взаимодействовать с центральной базой данных конфигурации. Серверы используют это для настройки служб (например, IIS , функций Windows, соединений с базой данных) в соответствии с требованиями фермы, а также для сообщения о проблемах работоспособности сервера, проблемах выделения ресурсов и т. Д.

Веб-приложения [ править ]

Веб-приложения (WA) - это контейнеры верхнего уровня для контента в ферме SharePoint. Веб-приложение связано в первую очередь с конфигурацией IIS . Веб-приложение состоит из набора сопоставлений доступа или URL-адресов, определенных в центральной консоли управления SharePoint, которые реплицируются SharePoint на каждый экземпляр IIS (например, серверы веб-приложений), настроенный в ферме.

Семейства сайтов [ править ]

Семейство сайтов - это иерархическая группа «Сайтов SharePoint». В каждом веб-приложении должно быть хотя бы одно семейство сайтов. Семейства сайтов имеют общие свойства ( подробно описаны здесь ), общие подписки на приложения-службы и могут быть настроены с использованием уникальных имен узлов. ^[31] Семейство сайтов может иметь отдельные базы данных контента или может совместно использовать базу данных контента с другими семействами сайтов в том же веб-приложении. ^[29]

Служебные приложения [ править ]

Приложения-службы предоставляют отдельные части функций SharePoint для других веб-приложений и приложений-служб в ферме. Примеры приложений-служб включают службу синхронизации профилей пользователей и службу индексирования поиска. Приложение-служба может быть отключено, находиться на одном сервере или иметь балансировку нагрузки на многих серверах фермы. Приложения-службы имеют независимую функциональность и независимые области безопасности. ^[29]

Администрирование, безопасность, соответствие [ править ]

Архитектура SharePoint обеспечивает модель разрешений на выполнение с наименьшими привилегиями. ^[32]

Центр администрирования SharePoint (CA) - это веб-приложение, которое обычно существует на одном сервере в ферме, однако его также можно развернуть для обеспечения избыточности на нескольких серверах. ^[29] Это приложение обеспечивает полный интерфейс централизованного управления веб-приложениями и сервисами в ферме SharePoint, включая управление учетными записями AD для веб-приложений и сервисов. В случае отказа центра сертификации Windows PowerShell обычно используется на сервере центра сертификации для перенастройки фермы.

Структура платформы SharePoint позволяет нескольким WA существовать в одной ферме. В среде общего ( облачного ) хостинга владельцам этих WA может потребоваться собственная консоль управления. «Администрирование клиента» (TA) SharePoint - это дополнительное веб-приложение, используемое владельцами веб-приложений для управления взаимодействием их веб-приложений с общими ресурсами в ферме. ^[29]

Соответствие, стандарты и интеграция [ править ]

• SharePoint интегрируется с Microsoft Office .
• SharePoint использует стандарт документов Microsoft OpenXML для интеграции с Microsoft Office. Метаданные документа также хранятся в этом формате.
• SharePoint предоставляет различные интерфейсы прикладного программирования (API: клиентские, серверные, JavaScript) и интерфейсы на основе REST , SOAP и OData .
• SharePoint можно использовать для обеспечения соответствия многим законам о хранении документов, управлении записями, идентификации документов и обнаружении. ^[33]
• SharePoint совместим с CMIS - стандартом взаимодействия управления контентом, использующим Microsoft CMIS Connector .
• SharePoint по умолчанию создает действительный XHTML 1.0, соответствующий стандартам доступности WCAG 2.0 .
• SharePoint может использовать проверку подлинности на основе утверждений, полагаясь на токены SAML для утверждений безопасности. SharePoint предоставляет модель открытого подключаемого модуля проверки подлинности.
• SharePoint поддерживает XLIFF для поддержки локализации контента в SharePoint. ^[34] Также добавлена ​​поддержка AppFabric. ^[35]

Другие продукты Microsoft, связанные с SharePoint [ править ]

История [ править ]

Истоки [ править ]

SharePoint эволюционировал из проектов под кодовыми названиями «Office Server» и «Tahoe» во время цикла разработки Office XP.

«Сервер Office» развился из расширений FrontPage и Office Server, а также «страниц групп ». Он был ориентирован на простое сотрудничество по восходящей линии.

«Tahoe», построенный на совместной технологии с Exchange и «Цифровой приборной панелью», ориентирован на нисходящие порталы, поиск и управление документами. Возможности поиска и индексирования SharePoint исходят из набора функций «Tahoe». Функции поиска и индексирования представляли собой комбинацию функций индексации и сканирования из семейства продуктов Microsoft Site Server и из языка запросов Microsoft Index Server. ^[39]

GAC- (Global Assembly Cache) используется для размещения общих сборок, которые специально предназначены для совместного использования приложениями, выполняемыми в системе.

Версии [ править ]

Последовательные версии (в хронологическом порядке):

• Расширения Office Server
• Сервер портала SharePoint 2001
• SharePoint Team Services
• Windows SharePoint Services 2.0 (бесплатная лицензия) и SharePoint Portal Server 2003 (коммерческий выпуск)
• Windows SharePoint Services 3.0 (бесплатная лицензия) и Office SharePoint Server 2007 (коммерческое расширение) ^[5]
• SharePoint Foundation 2010 (бесплатно), SharePoint Server 2010 (коммерческое расширение для Foundation) и SharePoint Enterprise 2010 (коммерческое расширение для Server)
• SharePoint Foundation 2013 (бесплатно), SharePoint Server 2013 (расширение поверх Foundation) и SharePoint Enterprise 2013.
• SharePoint Online (план 1 и 2).
• SharePoint Server 2016 и SharePoint Enterprise 2016.
• SharePoint Server 2019 и SharePoint Enterprise 2019.

Заметные изменения в SharePoint 2010 [ править ]

Изменения функциональности для конечных пользователей, добавленные в версию SharePoint 2010, включают:

• Новый пользовательский интерфейс с Fluent Ribbon , использующий вики-страницы вместо «страниц веб-частей» и предлагающий поддержку нескольких браузеров.
• Новые социальные профили и ранняя социальные сети функция
• Центральная администрация восстановлена.
• Реструктуризация «Поставщиков общих услуг» - Внедрение модели SOA «Сервисных приложений».
• Изолированных решений и объект-модель на стороне клиента API - интерфейсы для JavaScript, Silverlight и .NET приложений
• Службы Business Connectivity Services , проверка подлинности на основе утверждений и поддержка Windows PowerShell.

Заметные изменения в SharePoint 2013 [ править ]

• Поддержка кроссбраузерного перетаскивания для загрузки / изменения файлов и кнопок Follow / Share
• OneDrive для бизнеса (первоначально SkyDrive Pro) заменяет личные сайты и рабочие области.
• Обновления функции социальных сетей и новый инструмент агрегирования задач.
• Кэширование базы данных , называемое службой распределенного кэша ^[40]
• Коммутация с учетом содержимого , называемая управлением
• Центр аудита (услуга под названием eDiscovery)
• Перестроены и улучшены возможности поиска
• Удаление некоторых возможностей аналитики
• Пользовательский интерфейс: JSLink, MDS, пакеты тем. В SP Designer нет WYSIWYG.

Заметные изменения в SharePoint 2016 [ править ]

Источники: ^{[41] [42]}

• Гибридные улучшения
  • Просмотр отдельных сайтов
  • Единый поиск
  • Поиск конфиденциальной информации в гибридном поиске
  • Единый пользовательский интерфейс (O365)
• Улучшения производительности, масштабирования и развертывания
  • Возможности масштабирования поиска
  • Улучшение семейства сайтов
  • Порог детерминированного просмотра - снятие ограничения в 5000
  • Долговечные ссылки и поддержка больших файлов
• Улучшения развертывания
  • MinRole
  • Установка исправлений с нулевым временем простоя

Заметные изменения в SharePoint 2019 [ править ]

Источники: ^[43]

• Современные сайты и макеты страниц
• Коммуникационные сайты
• Поддержка больших файлов, ограничения символов и имена файлов / папок

См. Также [ править ]

• Корпоративный портал
• Список программного обеспечения для совместной работы
• Список систем управления контентом

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

• Официальный веб-сайт
• Дорожная карта SharePoint