Мобильная форма — это электронная или цифровая форма приложения, которая работает на смартфоне или планшете . Мобильные формы позволяют пользователям собирать данные с помощью мобильных устройств , а затем отправлять результаты обратно в источник. Мобильные формы существуют для замены бумажных форм в качестве более продуктивного средства сбора данных , устраняя необходимость транскрибировать или сканировать результаты бумажных данных в систему бэк-офиса.
В зависимости от поставщика приложений для мобильных форм некоторые решения для мобильных форм позволяют офисам отправлять данные в приложения для мобильных форм. Кроме того, другие приложения мобильной формы могут быть связаны с различными облачными сервисами , серверами и платформами социальных сетей .
В зависимости от бизнеса мотивирующие факторы для развертывания мобильных форм могут различаться. Некоторые предприятия внедряют мобильные формы для ускорения процессов, в то время как другие вводят мобильные формы для полевых пользователей, чтобы сократить расходы, связанные с транспортировкой бумажных форм туда и обратно. Кроме того, экологически чистые предприятия внедряют мобильные формы, чтобы быть более экологичными, тем самым уменьшая свою зависимость от бумаги, чернил и последующих отходов.
Расширенные функции мобильных форм включают захват подписи , захват штрих-кода , захват фотографий, информацию о местоположении GPS , информацию о времени и логику пропуска. [ нужна ссылка ]
Мобильные формы на основе местоположения — это приложения , которые связывают конкретное местоположение GPS с данными формы. Эти типы приложений относятся к категории систем сбора данных и используются полевым персоналом для сбора данных в точных местах в полевых условиях. Данные, собранные с помощью этих приложений, имеют географическую привязку и могут быть переданы в географические информационные системы для дальнейшего анализа данных . Мобильные формы на основе местоположения действуют как мост между полевым персоналом и специалистами по геоматике .