В Национальный архив в College Park (также известный как «Архивы II») является основным объект из Национального управления архивов и документации США , который находится в городе Колледж - Парк, штат Мэриленд . Объект служит основной базой операций для большинства старших офисов в организации Национального архива . Объект работает в тандеме со зданием Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, которое служит церемониальной штаб-квартирой Национального архива, поскольку именно здесь находится главный офис архивариуса Соединенных Штатов .
История [ править ]
Национальный архив здания колледжа в парке состоялся новаторским в 1989 году и был открыт в 1994 году на участке кампуса пожертвованного университета штата Мэриленда , [1] в основном для облегчения пространственных ограничений в возрасте Национального архивного здании в Вашингтоне, округ Колумбия [2] [ 3] К тому времени первоначальное учреждение стало неспособным хранить дополнительное количество записей, переданных из различных ветвей власти. Благодаря более современному оснащению Архивы в Колледж-Парке быстро стали де-факто штаб-квартирой Национального архива, в которой размещены несколько наиболее важных операционных и административных офисов. Официально местонахождение Национального архива остается в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.
Холдинги [ править ]
Национальный архив в Колледж-Парке в основном хранит правительственные архивы 20-го века и получает текущие фонды 21-го века по мере их поступления от правительственных агентств. В центре также хранится небольшое количество записей XIX века (и ранее); однако большая часть этих исторических фондов хранится в здании Национального архива в Вашингтоне. Хранилище безопасности поддерживается в Колледж-парке, в котором хранятся известные исторические артефакты. Среди них - сгоревшие обломки комплекса Branch Davidian в Вако, штат Техас, а также последняя воля и завещание Адольфа Гитлера . [4]
_-_07.jpg/440px-NARA_Backstage_Pass_(2011-08)_-_07.jpg)
_-_07.jpg){kind=link}
Приблизительно 80% документов, хранящихся в Колледж-Парке, открыты для общественности. Остальные считаются секретными записями и могут быть проверены только уполномоченными государственными органами. Для записей, которые содержат личную информацию , но которые не являются секретными, в Национальном архиве в Колледж-Парке есть Отдел специального доступа (обычно известный как « филиал FOIA »), который просматривает и редактирует записи перед тем, как передать их общественному исследователю.
В 1995 году Берлинский центр документации предоставил Национальному архиву в Колледж-Парк большое количество микрофиш, относящихся к нацистской Германии . Сюда входили служебные записи в СС , СА , НСДАП , а также записи в правительственном министерстве Германии со времен Второй мировой войны . Центр не передавал кадровые записи регулярных вооруженных сил Германии, которые до сих пор хранятся на различных объектах в Германии. [5]
Организация [ править ]
Национальный архив в Колледж-Парке находится под надзором координатора доступа в архивном регионе Вашингтона, округ Колумбия. В здании нет единого директора, а вместо этого оно разделено на несколько отделов, которые осуществляют повседневную работу. В здании также находится офис главного операционного директора, а также несколько других высокопоставленных руководителей Национального архива. Архивариус Соединенных Штатов поддерживает вспомогательный офис в помещении, но в основном ведет дела из архивов здания в Вашингтоне.
Операции исследовательской комнаты [ править ]
Национальный архив в Колледж-Парке содержит наибольшее количество исследовательских комнат по сравнению с любыми объектами национальных архивов, в общей сложности пять отдельных исследовательских комнат, включая центр ориентации и регистрации исследователей. [6] Комнаты для исследований организованы следующим образом.
- 1-й этаж: регистрация и ориентация исследователя
- 2-й этаж: кабинет текстовых исследований
- 3-й этаж: кабинет картографических исследований
- 4-й этаж: кабинет микрофильмов
- 5-й этаж: фотоателье
- 6-й этаж: Комната секретных исследований
Директор по операциям исследовательской комнаты также курирует «секцию извлечения и повторного хранения», которая физически извлекает записи из области архивных записей и доставляет их местным исследователям в исследовательской комнате. Письменная корреспонденция, касающаяся запросов на получение ссылки, обрабатывается через Отдел текстовых записей, который является отдельным офисом от исследовательской комнаты.
Текстовые записи [ править ]
Отдел текстовых записей Архива II готовит записи для публикации, а также отвечает на письменные запросы относительно записей, уже имеющихся в файлах. До 2020 года тремя основными ветвями отдела текстовых записей были:
- Присоединение : физически получает записи в Национальный архив от правительственных агентств. Подразделение присоединения разделено на два отдела, первый для записей, которые автоматически и ежегодно передаются в Национальный архив каждый год (так называемые «Ежегодные записи»), а второй отдел занимается записями, которые предлагаются Национальным архивам по запросу. на индивидуальной основе от правительства (известная как записи «Прямое предложение»). Небольшая часть офиса по присоединению также посвящена проверке документов, переданных в дар Национальным архивам, которые известны как "подаренные" документы.
- Обработка : ветвь обработки организует вновь полученные записи в понятные и согласованные файлы, которые могут быть легко поняты исследователями. Обычно это включает создание списков файлов для записей и переупаковку записей в удобные для пользователя контейнеры, а не в коробки типа доставки, в которых записи предоставляются правительством. Отдел обработки дополнительно вводит информацию о записях в Каталог национальных архивов.
- Ссылка : Справочная ветвь текстовых записей отвечает на всю письменную корреспонденцию, касающуюся фондов в Колледж-Парк, и предоставляет справочную информацию для других записей в других объектах Национального архива. Справочные архивисты также работают в тандеме с отделом исследований и предоставляют консультации на местах исследователям, ищущим определенные типы записей. Есть два отдела справочной ветви, соответственно, касающиеся военных учетных записей и отчетов гражданского правительства Соединенных Штатов. Военные записи в Колледж-Парке относятся в первую очередь к организационным записям, приказам и отчетам о действиях . Записи личного состава отдельных военнослужащих хранятся в Центре учета военнослужащих в Сент-Луисе..
Начиная с 2020 года, Отдел текстовых записей Архива II претерпел серьезную реорганизацию [7], в ходе которой офисы присоединения, обработки и справки были объединены в два новых офиса следующим образом:
- Присоединение, базовая обработка и безопасность холдингов
- Справочная информация, комнаты для исследований и расширенная обработка
В результате слияния исследовательские комнаты, ранее бывшие их собственным офисным отделением, были переданы в ведение Отдела текстовых записей и далее разделены на:
- Ссылка и регистрация исследователя
- Тяга к исследовательской комнате и мониторинг
Записи специальных СМИ [ править ]
Специальные записи СМИ в Колледж-Парке включают картографические , фотографические и серии записей, состоящие из кинофильмов, включая записи на видеокассетах . Подразделение специальных медиа-записей также поддерживает две консервационные лаборатории для сохранения пленок, а также для хранения записей на кассетах . Записи на микрофильмах обычно считаются не специальными носителями, а обычными текстовыми записями.
Электронные записи [ править ]
Начиная с начала 2000-х годов, Национальный архив начал целенаправленную работу по обеспечению специальной документации для электронных данных . Подразделение электронных документов, по сути, является зеркалом текстового (бумажного) отдела Национального архива в Колледж-Парке и содержит собственное подразделение регистрации, обработки и справки для работы с электронными записями. В филиале также имеется «Офис службы цифрового хранения» для ведения документации в электронном формате.
Связь с архивами I [ править ]
Чтобы избежать дублирования офисов, Национальный архив в Колледж-Парке курирует несколько функций главного здания Национального архива в центре Вашингтона. Поднадзорные офисы известны как «Офисы Архива I» и состоят из Исследовательской комнаты Архива I, контролируемой операциями Исследовательской комнаты в Колледж-Парке, а также Отделения обработки Архивов I, которое считается расширением офиса обработки Архива II.
Вся справочная переписка из здания Архива I находится в ведении Отдела текстовых записей Архива II. Прием и размещение всех записей в Archives I (которых в настоящее время немного) также контролируется College Park, и Archives I не имеет независимого офиса по присоединению.
Ссылки [ править ]
- ^ "История национальных архивов в Колледж-Парке" . Национальный архив . 29 июня 2017 года . Проверено 24 июня 2020 года .
- ^ Бретт, Джилл, изд. (30 сентября 1990 г.). «Годовой отчет за год, закончившийся 30 сентября 1990 г.» (PDF) . Национальное управление архивов и документации . С. 50–52 . Проверено 24 июня 2020 года .
- ↑ Беквит, Элисон (31 августа 2019 г.). «Внутри здания национальных архивов Колледж-Парка» . www.hyattsvillewire.com . Проверено 24 июня 2020 года .
- ↑ Национальное управление архивов и документации, «Annual Holdings Reports» (том 75), 13 июня 2011 г.
- ^ Национальное управление архивами и записями, «Записи иностранных архивов изъяты », RG242
- ↑ Washington Post, «Крупнейшее здание новых архивов в стране», 17 апреля 1995 г.
- ^ "Textual Reference Division - Baseline Position Staffing", Национальное управление архивов и документации (2020)
Внешние ссылки [ править ]
 | Викискладе есть медиафайлы, связанные с национальными архивами в Колледж-парке . |
- Официальный веб-сайт
Координаты : 39 ° 00′04 ″ с.ш., 76 ° 57′34 ″ з.д. / 39,0011 ° с.ш. 76,9595 ° з.д. / 39.0011; -76,9595
