Организация Национального управления архивов и документации

Офисный знак в Национальном архиве с указанием различных названий организаций

Организация Национального управления архивов и документации относится к административной и бюрократической структуры национальных архивов и документации в Соединенных Штатах . Национальный архив считается независимым федеральным правительственным учреждением , получившим этот статус в 1985 году после того, как он находился в ведении Управления общих служб с момента основания Национального архива в 1934 году ^[1].

Высшее руководство [ править ]

Национальный архив находится под надзором его главного должностного лица, архивариуса Соединенных Штатов, который является политическим назначенцем президента, но не является членом кабинета министров . Нынешний архивариус Соединенных Штатов - Дэвид Ферриеро . Архивариусу напрямую помогает заместитель архивариуса Соединенных Штатов, который исполняет обязанности заместителя руководителя Национального архива. Нынешний заместитель архивариуса - Дебра Стейдель Уолл. ^[2]

Непосредственно перед Архивариусом США находятся руководители четырех основных архивных офисов. Эти:

• Начальник штаба
• Директор по инновациям
• Начальник управления и администрации
• Главный операционный директор

Исполнительный секретариат Национального архива - это внутренний офис, подотчетный руководителю аппарата. Архивариусу США также подчиняются несколько независимых отделений Национального архива, которые действуют автономно в своих соответствующих областях знаний. Эти:

• Генеральный инспектор НАРА
• Управление равных возможностей трудоустройства
• Главный юрисконсульт Национального архива
• Управление по делам Конгресса

Архивариус Соединенных Штатов также является председателем Национальной комиссии по историческим публикациям и записям .

Операции национальных архивов [ править ]

Главный операционный директор Национального архива возглавляет большую часть операций физического объекта Национального архива, а также наблюдает за повседневной архивной деятельностью. Это высший сотрудник агентства, непосредственно отвечающий за операции National Achieves, который также является прямым начальником руководителей крупных агентств (исследовательских, агентских и президентских библиотек). По состоянию на 2018 год главным операционным офисом Национального архива является Уильям Дж. Босанко, а заместителем главного операционного директора - Кристофер Нейлор. [1] . Семья Нейлор однажды принадлежала земля , на которой станция Нейлор Дорога в вашингтонском метро в настоящее время находится, что также одна остановка от станции Suitland и местонахождениеВашингтонский национальный центр записей .

Непосредственно главному операционному директору подчиняются четыре внутренних офиса, занимающихся различными аспектами деятельности национальных архивов, организованных следующим образом:

• Офис управления корпоративной документацией
• Управление отчетности
• Управление Федерального реестра
• Персонал NARA Holdings по защите и восстановлению

Непосредственно перед Главным операционным офисом подчиняются три исполнительных директора, которые занимаются тремя операционными областями Национального архива (исследования, агентства и музейные услуги).

Исследовательские услуги [ править ]

Исследовательские услуги являются наиболее заметным лицом Национального архива, поскольку он предоставляет архивные услуги населению. Офис возглавляет руководитель исследовательских служб, которым по состоянию на 2017 год является Энн Каммингс. Считается , что исследовательские службы Национального архива подвержены закрытию со стороны правительства , а это означает, что в таком случае публичный доступ к Национальному архиву будет закрыт. ^[3] Есть три основных подразделения исследовательских служб:

• Управление реализации и управления проектами
• Управление программ сохранения
• Office of Research Служба поддержки клиентов
• Управление продуктов и услуг для оцифровки ^[4]

Служба поддержки клиентов Research также курирует Информационный центр библиотеки национальных архивов и поддерживает связь с такими аффилированными организациями гражданской истории, как Ancestry.com . Управление программ сохранения имеет два отделения: одно для сохранения и консервации в здании Национального архива и в Национальном архиве в Колледж-Парке , а второе отделение находится в Сент-Луисе и занимается сохранением документации в Национальном центре кадровой документации. . ^[5]

Координаторы доступа [ править ]

Координаторы доступа являются директорами по исследованиям служб национальных архивов в различных географических регионах США и контролируют деятельность региональных отделений NARA . В настоящее время существует пять регионов Национального архива, а именно:

• Регион Вашингтон, округ Колумбия - со штаб-квартирой в Национальном архиве в Колледж-Парке, курирует исследовательские услуги как в здании Национального архива в Вашингтоне, так и в Архиве II в Колледж-парке.
• Регион Сент-Луис - штаб-квартира в Национальном центре кадровой документации в Сент-Луисе.
• Восточный регион - курирует местные исследовательские офисы в Атланте , Нью-Йорке , Бостоне и Филадельфии.
• Западный регион - курирует местные исследовательские офисы в Риверсайде , Сан-Бруно и Сиэтле.
• Средний Запад - курирует местные исследовательские офисы в Чикаго , Денвере , Форт-Уэрте и Канзас-Сити.

До реструктуризации исследовательских служб NARA в существующую систему координаторов доступа региональные директора контролировали регионы NARA следующим образом:

• Северо-восточный и юго-восточный регионы: крытые объекты NARA на восточном побережье США.
• Среднеатлантический регион: закрытые архивы в Филадельфии и ее окрестностях , штат Пенсильвания.
• Район Великих озер: Крытые архивы в Чикаго и его окрестностях , штат Иллинойс.
• Регион Роки-Маунтин: закрытые архивы в Денвере и его окрестностях , штат Колорадо.
• Центральные равнины: объекты с закрытыми записями в Канзас-Сити и его окрестностях , штат Миссури
• Тихоокеанский регион: Крытые объекты NARA в Калифорнии
• Тихоокеанский регион Аляски: охвачены архивы в Сиэтле, Вашингтоне и Анкоридже, Аляска.

Агентские услуги [ править ]

Служба Национального архивного агентства контролирует все требования к документации и внутренние потребности Национального архива. Агентские службы возглавляет руководитель, который курирует четыре основных офиса, а именно:

• Программа Федерального центра архивов
• Управление по надзору за информационной безопасностью
• Управление государственной информационной службы
• Национальный центр рассекречивания

Руководителем отдела агентских услуг с 2017 года является Джей Трейнер. Заместитель исполнительной власти, известный как главный делопроизводитель Национального архива, курирует четыре дополнительных офиса:

• Офис управления записями
• Офис по обучению управлению документами
• Политика управления записями и информационный офис
• Офис по надзору за ведением документации и отчетности

Начальник отдела документации также курирует «группу постоянного сбора документации», которая вместе с отделом оценки национальных архивов выявляет правительственные документы Соединенных Штатов, которые считаются критически важными или жизненно важными и должны храниться в Национальном архиве. Как группа захвата, так и отдел оценки административно входят в состав Оперативного отдела управления записями. И Национальный центр кадровой документации, и Вашингтонский национальный центр документации считаются частью агентских услуг и подчиняются директору Федеральных центров документации, которым по состоянию на 2017 год является Дэвид Вайнберг.

Агентские услуги, в частности система федеральных архивных центров, финансируются по другому методу, нежели исследовательские, и большинство агентских услуг остаются открытыми во время закрытия правительства.

Услуги музея [ править ]

Музейные услуги Национального архива, полное право , как «Законодательный архив, Президентская библиотека и музей Услуга» курирует Президентскую библиотеку системы , а также поддерживает «Центр законодательных архивы» , который касается только записей Конгресса Соединенных Штатов , включая оригиналы всех конституционных поправок . Специальное отделение, известное как «Хартии свободы», отвечает за поддержание и хранение действующей Конституции Соединенных Штатов и других важных исторических документов, находящихся в Ротонде Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.

Филиал музейных услуг также создает и контролирует все публичные экспонаты материалов Национального архива. По состоянию на 2018 год исполняющей обязанности руководителя музейных служб была Сьюзен К. Дониус. ^[6]

Национальное архивное управление [ править ]

Административные потребности Национального архива контролируются Управлением управления и информации. Офис возглавляет начальник управления и администрации, который курирует пять основных подчиненных офисов, в каждом из которых есть собственное главное должностное лицо, а именно:

• Управление финансов
• Офис Приобретения
• Управление информационных служб
• Офис службы поддержки бизнеса
• Офис Человеческого Капитолия

Должность, известная как старший исполнительный директор по закупкам, подчиняется главному сотруднику по закупкам в Управлении закупок.

Финансовые услуги [ править ]

Все финансовые вопросы Управления национальных архивов и документации контролируются финансовым директором. Четыре основных финансовых отдела:

• Бюджетное управление
• Управление учетной политики и операций
• Управление финансовой отчетности и анализа
• Целевой фонд национальных архивов

Финансирование Национального управления архивов и документации определяется как часть федерального бюджета Соединенных Штатов, который выделяет «безвозмездные» средства Национальным архивам. Возмещаемые сборы взимаются как с государственных органов, так и с общественности за конкретные архивные услуги, в основном это касается стоимости воспроизведения и, в некоторых случаях, почасовой оплаты специализированных исследований. Собранные услуги перечисляются в Целевой фонд национальных архивов.

Деловые услуги [ править ]

Служба поддержки бизнеса Национального архива занимается, в первую очередь, физическим обслуживанием и содержанием объектов Национального архива . В офисе есть два административных подразделения, известные как «Отдел административной политики и планирования» и «Управление координации и материально-технического снабжения». Два основных подразделения - это «Управление безопасности национальных архивов», занимающееся физической безопасностью на объектах и ​​зданиях NARA, и «Офис управления объектами и имуществом», который наблюдает за ремонтом, уборкой и содержанием помещений. Оба этих офиса широко используют субподрядчиков, в том числе частные депозитарные компании, а также охранников, работающих по контракту .

В 2015 году охранная компания, заключившая контракт на охрану Вашингтонского национального регистрационного центра, расположенного в том же федеральном комплексе, что и Бюро переписи населения США , погибла охранника, когда стрелок открыл огонь ранним вечером. Смерть привела к новой проверке того, как Национальный архив обеспечивает безопасность, в частности, что многие из его зданий находятся под частной охраной, а не под эгидой Федеральной полиции охраны . ^[7]

Человеческие ресурсы [ править ]

Потребности в персонале и набор персонала контролируются начальником Human Capitol, хотя фактическое объявление о вакансиях и найме проводится через Управление кадрового управления . Управление Капитолия Национального архива состоит из следующих основных отделов.

• Офис по привлечению талантов
• Управление трудовых отношений и управления производительностью
• Офис стратегии, анализа и автоматизации
• Офис обучения и организационного развития

Неконтролирующие сотрудники Национального архива представлены в открытой профсоюзной среде Американской федерацией государственных служащих .

Информационные технологии [ править ]

Все потребности в информационных технологиях контролируются директором по информационным службам. Основные офисы информационных служб:

• Офис управления операциями
• Офис управления развитием
• Офис управления портфелем
• Офис управления архитектурой и технологиями
• Офис управления информационной безопасностью
• Офис обеспечения качества

Национальный архив инноваций [ править ]

Управление инноваций Национального архива в первую очередь занимается улучшением общественного доступа к правительственным документам, а также улучшением условий труда и оборудования для сотрудников Национального архива. ^[8] Офис возглавляет директор по инновациям, которым по состоянию на 2017 год была Памела Райт. Три основных отделения Управления инноваций - это Отдел оцифровки, Отдел бизнес-стандартов и Отдел управления проектами.

Управление инноваций возглавляет директор по инновациям Национального архива, которым по состоянию на июнь 2018 года была Памела Райт. ^[9]

Внешние ссылки [ править ]

• Национальная архивная организация
• Старшие сотрудники Национального архива

Ссылки [ править ]