Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Суточные ( лат. «В день» или «на каждый день») или суточные - это определенная сумма денег, которую организация дает человеку, как правило, сотруднику, в день для покрытия расходов на проживание во время поездок по делам работодателя.

Суточная оплата может покрыть часть или все расходов. Например, оно может включать в себя пособие на проживание или может покрывать только питание (при этом фактические расходы на проживание возмещаются отдельно или оплачиваются заранее). Путевые расходы, особенно на автотранспортных средствах, часто возмещаются по ставке, определяемой только пройденным расстоянием, например, ставка возмещения деловых миль в США .

Фиксированные ставки суточных (и за милю ) избавляют сотрудников от необходимости готовить, а работодателей - тщательно проверять подробный отчет о расходах с подтверждающими квитанциями для документирования сумм, потраченных во время командировок. Вместо этого работодатели выплачивают работникам стандартную дневную ставку без учета фактических расходов. В некоторых странах кодекс подоходного налога определяет максимальную суточную надбавку: хотя работодатель может платить более высокую ставку, превышение облагается подоходным налогом.

Соединенное Королевство [ править ]

Плата за проживание и проживание (питание), выплачиваемая в виде фиксированных дневных сумм, описывается Налоговой службой Великобритании (HMRC) как «выплаты по тарифной ставке» . В руководстве HMRC не используется термин «суточные» [1], но он используется некоторыми организациями. [2] HMRC разрешает выплаты по ставке шкалы для целей налога на прибыль для поездок в пределах Великобритании, [3] и разрешает компенсацию таких выплат при поездках за границу. [1]

Соединенные Штаты [ править ]

Американские компании и организации используют руководство по ставкам суточных, опубликованное Управлением общих служб, в котором указаны ставки для ряда городов континентальной части США. [4] Для регионов США за пределами континентальной части США, включая Аляску, Гавайи и территории и владения США, суточные ставки публикуются Комитетом суточных, командировочных и транспортных пособий (также известного как Комитет суточных или PDTATAC). . [ необходима цитата ] Для всех зарубежных мест суточные ставки устанавливаются Государственным департаментом.

Под суточными понимаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вдали от дома - в основном необходимость иметь два места проживания. [5] GSA устанавливает ставки суточных в континентальной части Соединенных Штатов для отелей «на основе данных о средней дневной ставке (ADR), предоставленной подрядчиком для пожаробезопасных объектов в местной жилищной индустрии»; [6] это означает, что суточные варьируются в зависимости от местоположения отеля - например, в Нью-Йорке ставка выше, чем в Гадсдене, штат Алабама . [7]

Чтобы иметь право на получение суточных , деловая деятельность, связанная с работой, обычно требует ночевки. Код IRS не указывает количество миль. Однако, основываясь на прецедентах дела и постановлениях IRS, общепринято считать, что ночевка действительно требуется и действительно имеет место, чтобы оправдать выплату суточных. [8] Целью выплаты суточных (или вычета расходов в случае предоставления неадекватного возмещения) является облегчение бремени налогоплательщиков, чьи командировки или командировки по работе приводят к дублированию расходов.

Военные США выплачивают своим членам суточные в соответствии с Совместными правилами командировок. [9] Согласно этим правилам, за первый и последний дни поездки оплачивается 75% ежедневной ставки Управления общих служб, PDTATAC или DOS, а за все остальные дни поездки оплачивается полная ставка. [10] JTR также заявляет, что налоги на проживание для CONUS и не иностранных OCONUS являются возмещаемыми расходами, но требуют квитанции. [11] JTR также следует правилу «расходы ниже 75 долларов не требуют квитанции», установленному Налоговой службой, хотя местные сотрудники по расходам могут подвергнуть сомнению обвинения, которые, по их мнению, могут быть ложными. [ необходима цитата ]

Правительство США также разрешает федеральным служащим покупать дом по месту временного дежурства и требовать возмещения допустимых расходов в виде процентов по ипотеке, налогов на недвижимость и фактически понесенных коммунальных расходов. [12]

Кроме того, у водителей грузовиков есть специальный способ расчета налогового вычета на суточные. Право на участие имеют все водители, на которые рассчитаны часы работы USDOT . С 1 октября 2009 г. ставка суточных составляет 59 долларов в день, и они могут вычесть 80% этой суммы из своего налогооблагаемого дохода. [13]

Из-за большого количества выездных игр и связанных с ними дней поездок в американском спорте ставки суточных часто являются основными компонентами коллективных договоров между лигами и союзами их игроков. По состоянию на 2016 год у НБА самые высокие суточные для игроков - 115 долларов в день, за ней следует НХЛ, чьи суточные начинались с базового уровня 100 долларов в день в 2012–2013 годах и ежегодно корректируются с учетом изменений в США. Индекс потребительских цен . Несовершеннолетние профессиональные и коллегиальные спортсмены также получают деньги на питание за ночные поездки, обычно выплачиваемые по ставке, установленной лигой или университетом, с которым они связаны. Поскольку зарплаты спортсменов выросли, суточные иногда становились предметом споров при переговорах по CBA: например, в 2016 году в Высшей лиге бейсбола.сократили надбавки со 100 до 35 долларов в день, сославшись на высокие зарплаты и команды, которые теперь предоставляют еду до и после игры игрокам в дороге в качестве обоснования. [14]

Железные дороги [ править ]

Для американских железных дорог суточные - это сборы, взимаемые с железных дорог, когда их грузовые вагоны находятся на территории другой железной дороги, для обеспечения быстрого возврата.

Договорное право [ править ]

В контрактах могут использоваться положения о суточных для определения начисления штрафов. Такая формулировка может быть использована в отношении ожидаемой даты закрытия контракта на недвижимость, что обычно является компенсацией продавцу нецелесообразности покупателя. [ необходима цитата ] .

Россия [ править ]

Суточные в России обычно устанавливаются компаниями, но в соответствии с законодательством не могут быть ниже 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для поездок за пределы России. Если сотрудники оплачивают гостиницу наличными или платежной картой, то необходимо сохранять кассовый чек (кассовый чек). Правила, регулирующие использование кассового аппарата субъектами хозяйствования, разрешают некоторым налогоплательщикам предъявлять в точках продажи рукописные квитанции (квитанции) вместо распечатанных кассовых чеков. Рукописные квитанции (квитансия) обычно содержат ту же информацию, что и кассовые чеки, и рассматриваются как достаточное доказательство расходов.

Суточные [ править ]

Обычно суточные покрывают:

  • Стоимость еды;
  • Сборы и чаевые за услуги;
  • Прачечная, химчистка и т.д .;
  • Обслуживание номеров.

Российское налоговое законодательство не предусматривает альтернативы суточному методу возмещения расходов на питание и непредвиденных расходов сотрудника. Расходы на питание и другие непредвиденные расходы не могут рассматриваться как вычитаемые расходы, поскольку они уже покрыты суточными.

Питание можно рассматривать как вычитаемые расходы только в том случае, если они квалифицируются как расходы на гостеприимство. Компании могут устанавливать свои собственные ставки суточных или максимальные надбавки, которые сотрудникам возмещаются за расходы, понесенные во время командировки.

Часть суточных, превышающая 700 рублей за поездку в Россию и 2 500 рублей за поездку за пределы России, считается налогооблагаемым доходом работника. Превышение считается частью налогооблагаемого валового дохода работника и должно удерживаться из его / ее заработка. [15]

Германия [ править ]

В Германии суточные рассчитываются в соответствии с положениями Закона Германии о подоходном налоге [16]. В Законе устанавливаются суммы суточных, которые должны выплачиваться в зависимости от места временного пребывания, которое посещает работник, и продолжительности пребывания. . Ставки пересматриваются и обычно увеличиваются ежегодно. Возмещение дорожных расходов необходимо запросить в течение шести месяцев после поездки (начиная с первого дня после завершения поездки). По истечении этого срока не могут быть востребованы командировочные расходы.

Командировочные пособие [ править ]

Существуют разные правила для поездок внутри страны и за границу. Для внутренних командировок продолжительностью более одного дня сотрудники получают 28 евро (было 24 евро до 31/12/2019) за каждые 24 часа нахождения вне дома и основного места работы и 14 евро (было 12 евро до 31 декабря 2019 г.). / 2019) на день отъезда и прибытия, если работник не ночует у себя дома. За однодневные поездки сотрудники получают 14 евро (до 31 декабря 2019 г. было 12 евро) за календарный день, если сотрудник проводит не менее 8 часов вдали от дома или основного места работы. Если поездка находится за пределами Германии, сумма зависит от страны (а в некоторых случаях и от города).

Кения [ править ]

Раздел 5 (2) (а) Закона Кении о подоходном налоге устанавливает налог на проживание, поездки, развлечения или другие пособия, получаемые работником в связи с наймом или предоставленными услугами. Однако, если Комиссар убежден, что полученные таким образом суммы «исключительно представляют собой возмещение» работнику, они не подлежат налогообложению.

«Суточные» относятся к выплате суточных, путевых расходов, развлечений и других надбавок, выплачиваемых работодателем своему сотруднику, когда работник выполняет служебные обязанности вне своего обычного места работы.

Если суточные представляют собой исключительно возмещение, лицо должно предоставить Уполномоченному подтверждающие доказательства при условии, что, если сумма не превышает двух тысяч шиллингов в день, такие подтверждающие доказательства не требуются.

Однако организация может запросить мнение Уполномоченного относительно допустимости любых шкал суточных (или любых других ставок) до или после выплаты, и в этом случае сумма суточных не подлежит налогообложению для работника.

Заключение должно сопровождаться факторами, которые влияют на размер суточных и обоснованием используемых ставок, включая: стоимость жизни в различных географических зонах или населенных пунктах внутри страны и поездки за границу, если применимо.

Программа развития ООН [ править ]

Суточный ( DSA ) включает в ПРООНОМ общий вклад в таких сборах , как жилье , питание, чаевые , транспортные расходы от места проживания до первого места официального бизнеса, и наоборот, а также других платежи за личные услуги.

Сумма суточных применяется к сотрудникам ПРООН, находящимся в официальных официальных поездках, и к внештатным сотрудникам, если их поездка организована и оплачена ПРООН. Для внештатных сотрудников это основано на стандартах, установленных для сотрудников, за исключением случаев, когда иное прямо предусмотрено условиями их контрактов. [17]

См. Также [ править ]

  • Скандал с парламентскими расходами Соединенного Королевства

Ссылки [ править ]

  1. ^ a b HMRC: Доходы от работы: выплаты по тарифной ставке: оплата проживания и суточные сотрудникам, выезжающим за пределы Великобритании
  2. ^ Университет Уорика, Человеческие ресурсы - Расчет заработной платы: суточные (страны переменного тока)
  3. ^ HMRC: EIM05200 - Доход от работы: выплаты по ставке шкалы: общие
  4. ^ "Обзор суточных ставок", US GSA
  5. ^ "Часто задаваемые вопросы, суточные", GSA
  6. ^ Часто задаваемые вопросы о суточных GSA
  7. ^ GSA: суточные ставки
  8. ^ Комиссар против Флауэрса , 326 США 465
  9. ^ defensetravel.dod.mil
  10. ^ Глава 4; раздел а; Совместные федеральные правила путешествий
  11. ^ Глава 4 Совместные федеральные правила путешествий
  12. ^ "usm military.about.com" . Архивировано из оригинала на 2012-02-29 . Проверено 24 марта 2009 .
  13. ^ Налоговый кодекс 274 (n) (3)
  14. ^ espn.com
  15. ^ Кюппер Х., Сумин Э. "Командировочные и деловые расходы в бухгалтерском учете в России" (PDF) .
  16. ^ bundesfinanzministerium.de , Einkommensteuergesetz .
  17. ^ undp.org

Внешние ссылки [ править ]

  • GSA - Внутренние суточные
  • Найдите суточные по стране и за рубежом
  • Публикация IRS 463 (2006), Путевые расходы, расходы на развлечения, подарки и автомобиль
  • Министерство обороны США - Комитет суточных, командировочных и транспортных пособий
  • Ежедневное приложение для iPhone / iPad для пилотов и бортпроводников
  • Расчет суточных для пилотов и бортпроводников
  • https://web.archive.org/web/20181102151135/http://www.kra.go.ke/index.php/customs-services/policy-unit-technical/taxation-of-per-diem