Суточные ( на латыни «в день» или «на каждый день») или суточные — это определенная сумма денег, которую организация дает физическому лицу, обычно работнику, в день для покрытия расходов на проживание во время поездок по делам работодателя.
Суточные выплаты могут покрывать часть или все понесенные расходы. Например, она может включать компенсацию за проживание или только питание (при этом фактические расходы на проживание возмещаются отдельно или оплачиваются заранее). Путешествие, особенно на автотранспорте, часто возмещается по ставке, определяемой только пройденным расстоянием, например, ставка возмещения расходов на деловые поездки в США .
Фиксированные суточные (и за милю ) ставки избавляют сотрудников от необходимости готовить, а работодателям тщательно проверять подробный отчет о расходах с подтверждающими квитанциями для документирования сумм, потраченных во время командировок. Вместо этого работодатели платят работникам стандартную дневную ставку без учета фактических расходов. В некоторых странах кодекс подоходного налога устанавливает максимальное суточное пособие: хотя работодатель может платить более высокую ставку, превышение облагается подоходным налогом.
Платежи за проживание и суточные (питание), выплачиваемые в виде фиксированных ежедневных сумм, описываются налоговой и таможенной службой Ее Величества как «оплата расходов по шкале» . В руководстве HMRC не используется термин «суточные» [1] , но он используется некоторыми организациями. [2] HMRC разрешает выплаты расходов по шкале для целей подоходного налога для поездок в пределах Великобритании, [3] и разрешает освобождение от таких платежей для поездок за границу. [1]
Американские компании и организации используют руководство по ставкам суточных, опубликованное Администрацией общих служб , в котором указаны ставки для ряда городов континентальной части США. [4] Для мест в США за пределами континентальной части США, включая Аляску, Гавайи и территории и владения США, суточные ставки публикуются Комитетом по суточных, командировочным и транспортным пособиям (также известным как Комитет суточных или PDTATAC). . [ править ] Для всех иностранных мест, суточные ставки устанавливаются Государственным департаментом.
Суточные включают в себя дополнительные расходы, связанные с проживанием вдали от дома — в основном необходимость иметь два места жительства. [5] GSA устанавливает суточные ставки в континентальной части Соединенных Штатов для отелей «на основе предоставленных подрядчиком данных о средней дневной ставке (ADR) пожаробезопасных свойств в местной гостиничной индустрии»; [6] это означает, что суточные варьируются в зависимости от расположения отеля — например, в Нью-Йорке ставка выше, чем в Гадсдене, штат Алабама . [7]