Пресс - релиз официальное заявление доставлено членам средств массовой информации с целью предоставления информации, официальное заявление, или сделать заявление. Пресс-релиз традиционно состоит из девяти структурных элементов, включая заголовок , введение, текст и другую информацию. Пресс-релизы могут быть доставлены представителям СМИ в бумажном и электронном виде.
Особый пример пресс - релиз является коммюнике ( / к ə м Ju п ɪ к eɪ / ), которая представляет собой отчет краткого или заявление государственного органа, как правило , после встречи на высоком уровень международных лидеров.
Использование материалов для пресс-релизов может принести пользу медиа-корпорациям, поскольку они помогают снизить затраты и увеличить количество материалов, которые медиа-фирма может напечатать за определенное время. Благодаря заранее подготовленному материалу пресс-релизы экономят время журналистов не только при написании статьи, но также время и деньги, которые потребовались бы для записи новостей из первых рук. [1]
Хотя использование пресс-релиза может сэкономить время и деньги компании, оно ограничивает формат и стиль распространяемых медиа. Кроме того, пресс-релизы ориентированы на организацию, которая их заказала. В эпоху цифровых технологий потребители хотят получать информацию мгновенно, что заставляет СМИ выпускать как можно больше материалов. Это может привести к тому, что новостные компании будут в значительной степени полагаться на пресс-релизы для создания статей. [1]
Элементы
Любая информация, преднамеренно отправленная репортеру или источнику СМИ, считается пресс-релизом, поскольку это информация, выпущенная в результате отправки в СМИ. Специалисты по связям с общественностью часто используют стандартный профессиональный формат для пресс-релизов. Дополнительные методы коммуникации, которые используют журналисты, включают рекламные письма и информационные сообщения. Как правило, текст пресс-релиза состоит из четырех-пяти абзацев с ограничением по количеству слов от 400 до 500. [2] Длина пресс-релиза может составлять от 300 до 800 слов. [3]
Общие структурные элементы включают:
- Фирменный бланк или логотип
- Контактная информация для СМИ - имя, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или другая контактная информация для PR или другого контактного лица по связям со СМИ.
- Заголовок - используется для привлечения внимания журналистов и краткого изложения новостей.
- Дек - подзаголовок, который описывает заголовок более подробно.
- Строка дат - содержит дату выпуска и обычно город отправления пресс-релиза. Если указанная дата более поздняя, чем дата, когда информация была фактически отправлена средствам массовой информации, то отправитель запрашивает эмбарго на выпуск новостей .
- Введение - первый абзац пресс-релиза, который обычно дает базовые ответы на вопросы о том, кто, что, когда, где и почему.
- Тело - дальнейшее объяснение, статистика, предыстория или другие подробности, относящиеся к новости.
- Шаблон - как правило, краткий раздел, посвященный выпускающей компании, организации или отдельному лицу.
- Закрыть - в Северной Америке символ « -30- » обычно появляется после шаблона или тела и перед контактной информацией СМИ, указывая СМИ, что выпуск закончился. Более современным эквивалентом был символ «###». В других странах могут использоваться другие средства обозначения окончания выпуска, например текст «заканчивается».
По мере того как Интернет приобретает все большее значение в новостном цикле, стили написания пресс-релизов претерпели изменения. Например, редакторам электронных информационных бюллетеней часто не хватает персонала для преобразования традиционной прозы пресс-релизов в готовую для печати копию. [4]
Модели распространения
В традиционной модели распространения бизнес, политическая кампания или другая организация, публикующая информацию для СМИ, нанимает рекламное агентство для написания и распространения письменной информации в новостных лентах . [5] Лента новостей затем распространяет информацию по мере ее получения или расследования журналистом .
Альтернативой является опубликованный самостоятельно пресс-релиз . При таком подходе пресс-релизы направляются либо непосредственно в местные газеты, либо в бесплатные и платные службы распространения. [6] Служба распространения затем предоставляет контент как есть в свои средства массовой информации для публикации, которая обычно находится в сети. Такой подход часто используется, например, политическими институтами. Например, конституционные суды в Европе [7] Верховный суд США [8] [9] и Верховные суды штатов США [10] выпускают пресс-релизы о своих собственных решениях, а средства массовой информации используют эти самоизданные релизы для своих репортажей. . [11] [12]
Видео выпуски новостей
Некоторые фирмы по связям с общественностью рассылают выпуски видеоновостей (VNR), которые представляют собой предварительно записанные видеопрограммы, которые могут транслироваться телеканалами без изменений.
Видео-выпуски новостей могут включать интервью кинозвезд, которые были записаны на съемочную площадку киностудии и украшены логотипом фильма.
Видео выпуски новостей могут быть в форме полномасштабных постановок стоимостью десятки тысяч или даже сотни тысяч. Они также могут быть в формате телевизионных новостей или даже созданы для Интернета.
Некоторые новостные агентства не одобряют использование выпусков новостей, ссылаясь на плохое общественное мнение и стремление повысить доверие к ним.
Видеоролики с новостями можно превратить в подкасты, а затем разместить в новостных лентах. Историю также можно продлить, если задействовать «веб-сайты сообщества», которые отслеживаются и комментируются многими журналистами и авторами очерков.
Эмбарго
Если пресс-релиз распространяется до того, как информация предназначена для обнародования, на него распространяется эмбарго . Эмбарго требует, чтобы новостные организации не сообщали об этом до определенного времени.
Если журналист не подписал юридически обязывающее соглашение о неразглашении информации, в котором заранее соглашается соблюдать эмбарго, у журналиста нет юридических обязательств по утаиванию информации. Однако нарушение эмбарго может повредить их отношениям с организацией-эмитентом. Новостные организации иногда попадают в черный список после нарушения эмбарго. [13]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ а б Льюис, Джастин; Уильямс, Эндрю; Франклин, Боб (1 февраля 2008 г.). «Скомпрометированная четвертая власть?». Журналистика . 9 (1): 1–20. DOI : 10.1080 / 14616700701767974 . ISSN 1461-670X . S2CID 142529875 .
- ^ Джеймс, Джеффри. «Как написать пресс-релиз с примерами» . cbsnews.com . CBS News . Дата обращения 19 мая 2016 .
- ^ «Редакционные правила для выпусков новостей | PRWeb» . PRWeb . Проверено 5 сентября 2016 года .
- ^ Гудден, Рон (1 сентября 2009 г.). «Для предприятий, стремящихся к признанию, печатные СМИ теряют свою привлекательность» . PRWeb.
- ^ Человек, Тим (11 июня 2010 г.). «Индустрия проводов чувствует жар, когда запускаются инструменты для самостоятельной публикации» . Журнал IR . Архивировано из оригинала 18 января 2012 года . Проверено 28 ноября 2011 года .
- ^ Маккуиви, Джеймс (10 декабря 2014 г.). «Социальные стратегии, контент-маркетинг, тенденции на 2015 год: службы распространения пресс-релизов EmailWire представляют руководства, электронные книги» . Журнал CIO . Проверено 22 декабря 2014 .
- ^ Мейер, Филипп (2019). «Судебные связи с общественностью: детерминанты публикации пресс-релиза конституционными судами». Политика . 40 (4): 477–493. DOI : 10.1177 / 0263395719885753 . ISSN 0263-3957 . S2CID 213896514 .
- ^ Дэвис, Ричард (2011). Судьи и журналисты: Верховный суд США и СМИ . Кембридж [Великобритания]: Издательство Кембриджского университета. ISBN 978-0-511-85934-2. OCLC 706491406 .
- ^ Хитт, Мэтью П .; Сондерс, Кайл Л .; Скотт, Кевин М. (14 декабря 2018 г.). «Правосудие говорит, но кто слушает? Массовая осведомленность общественности о делах Верховного суда США». Журнал закона и судов . 7 (1): 29–52. DOI : 10.1086 / 701131 . ISSN 2164-6570 . S2CID 150127344 .
- ^ Вининг, Ричард Л .; Вильгельм, Тина (2010). «Объяснение громкого освещения решений Верховного суда штата *». Ежеквартально по общественным наукам . 91 (3): 704–723. DOI : 10.1111 / j.1540-6237.2010.00715.x . ISSN 1540-6237 .
- ^ Судьи и журналисты: глобальная перспектива . Дэвис, Ричард, 1955-, Тарас, Дэвид, 1950-. Кембридж. 2017. ISBN. 978-1-108-11488-2. OCLC 974915128 .CS1 maint: другие ( ссылка )
- ^ Мейер, Филипп (2020). «Объяснение освещения в СМИ решений Конституционного суда в Германии: роль характеристик дела». Политическая коммуникация : 1-21. DOI : 10.1080 / 10584609.2020.1784329 . ISSN 1058-4609 .
- ^ Райс, Брайан. «ВОЗ ошибочно пересылает по электронной почте BuzzFeed говоря : „BuzzFeed запрещен “ » . Mashable .