Включение поставщиков — это процесс электронного подключения поставщиков (или других торговых партнеров) к цепочке поставок компании . Поддержка поставщиков достигается, когда поставщики товаров и услуг подключаются к системам бэк-офиса компании для обмена критически важными бизнес-документами, такими как заказы на покупку, счета-фактуры и другую информацию. [1] Поставщики могут быть подключены или «активированы» с помощью различных средств, включая электронный обмен данными (EDI), расширяемый язык разметки ( XML ), веб-формы, чипы RFID или другие инструменты электронной коммерции.
Преимущества поддержки поставщиков включают снижение затрат на цепочку поставок, улучшенное отслеживание счетов, снижение затрат на закупки, сокращение или устранение не добавляющих ценности (ручных) процессов и улучшенные коммуникации. Поддержка поставщиков расширяет ценность внутренних инвестиций компании в ИТ, таких как ERP , в их торговых сообществах, увеличивая рентабельность первоначально внутренних инвестиций.
По мере того, как все больше компаний переводят платежные карты в систему A/P, чтобы заменить чеки и другие формы оплаты, поддержка поставщика платежных карт станет ключом к успеху проекта по конвертации платежей. Как указано в корешке карточки закупки , необходимо связаться с каждым поставщиком и сообщить об изменении оплаты с чека на карточку закупки, даже если поставщик уже является поставщиком карточки закупки. В зависимости от выбранного типа платежа pcard от поставщика требуется информация, прежде чем клиент сможет перейти к конвертации платежа. Некоторые банки предлагают помощь в процессе конвертации платежей, а другие компании-разработчики программного обеспечения предоставляют технологии, позволяющие сделать конвертацию эффективной и простой для финансового учреждения, клиента и поставщика.
Финансовые учреждения и ассоциации предоставляют платежные технологии, позволяющие клиентам осуществлять платежи с помощью платежных карт поставщикам или отправлять поставщикам извещения о денежных переводах с помощью платежных карт. Мост, позволяющий воспользоваться преимуществами платежной технологии, — это поддержка поставщика pcard. Каждый поставщик должен принять участие в этом процессе и предоставить информацию об уведомлении о денежном переводе, т. е. адрес электронной почты или другую информацию для принудительных платежей (платежи, инициированные покупателем).
Кэрол Бенсон из Glenbrook Partners [2] обсуждает это изменение оплаты и расширение возможностей поставщиков в своей статье от 1 ноября 2007 г. eB2B в переломный момент? Выдержки из статьи следуют.
Я обнаружил четыре новые силы в работе [на конференции AFP (Ассоциация финансовых профессионалов)], которые я считаю значительными.