Тур - менеджер (или концертный тур менеджер ) является человеком , который помогает организовать управление по графике выступлений в музыкальные группы (группы) или исполнитель в последовательности мест (а концерт тур ). Как правило, дорожные менеджеры обрабатывают детали туров для своей конкретной группы, в то время как тур-менеджеры используются для надзора за логистикой, финансами и коммуникациями для туров как единое целое. Итак, в любом туре у вас могут быть дорожные менеджеры, которые будут заботиться о каждой группе, а также тур-менеджер, отвечающий за весь тур. Очень часто тур-менеджер одновременно является и роуд-менеджером хедлайнерской группы.
Выступления в концертном туре заказываются агентом по бронированию акта , который работает с концертными промоутерами, чтобы разместить выступление в подходящих местах и на фестивалях в сроки и на территории, согласованные с руководством . Индивидуальные организаторы концертов обсуждают финансовые, технические требования и требования к гостеприимству артиста и делают предложение агенту по бронированию шоу. Тур объявляется, а билеты поступают в продажу по достижении договоренности о датах тура. [1]Поскольку современные концертные туры включают сложные финансовые, юридические и технические договоренности, агент по бронированию или менеджер артиста нанимают тур-менеджера для организации логистики, персонала, связи и расписания. Менеджеры концертных туров обычно являются фрилансерами, работающими от тура к туру.
Обязанности [ править ]
Экскурсионный менеджер получает маршрут тура от агента по бронированию или от Менеджера артистов. Работая по этому маршруту, тур-менеджер выполняет следующие действия.
Финансовые [ править ]
Маршрут включает информацию о потенциальном доходе (сборах) за билеты на каждое шоу. Используя эту информацию, тур-менеджер может составить бюджет для тура, рассчитав расходы на заработную плату экипажа, суточные , проживание, транспорт, звуковое, световое и видео оборудование, визы и разрешения на работу, репетиции и другие расходы, такие как комиссионные агента по бронированию. [2] Еженедельные отчеты представляются руководителю предприятия.
Продвижение [ править ]
Продвижение - это процесс установления контакта с каждым промоутером и площадкой для обеспечения удовлетворения технических требований и требований к гостеприимству ( райдера ) и для решения любых проблем, которые промоутер или место проведения могут предвидеть. Райдер артиста покрывает кейтеринг, производство (звук, свет, необходимые рабочие сцены), безопасность, общее представление и юридические вопросы. В процессе продвижения тур-менеджер проверяет имена и адреса контактных лиц, время прибытия, время загрузки оборудования, проверку звука и время выступлений, любые акты поддержки / открытия и комендантский час с живой музыкой.
Эта информация собрана в "туристическую книгу", которая выдается группе и команде. Сейчас это обычно просматривается в Интернете.
В дороге [ править ]
Тур-менеджер путешествует с группой в турне. Работа в дороге варьируется в зависимости от типа и уровня успеха. Ежедневная рабочая нагрузка тур-менеджера может включать: [3]
- Контроль за отъездом из отеля вовремя
- Оплата счетов за проживание
- Контроль за организацией поездок; т.е. группа и команда в автобусе или в аэропорт заблаговременно
- Выплата суточных группе / артисту и команде
- Контроль за прибытием на место - двойная проверка гостеприимства и технических условий
- Обеспечение актуального рабочего порядка с местом проведения и промоутером
- Контроль за рекламной деятельностью; например, ТВ, радио и интервью для прессы на месте проведения или в других местах
- Наблюдение за операциями по настройке
- Наблюдение за любой поддержкой или открытием
- Обеспечение готовности места проведения к открытию вовремя за счет контроля времени проверки звука
- Взаимодействие с транспортным отделом относительно поездки на следующие дни
- Обеспечение выполнения всех действий в срок и в отведенное время
- Расчет комиссии с промоутера и сбор причитающихся денежных средств
- Обеспечение того, чтобы все туристическое оборудование было переупаковано и загружено обратно в туристический транспорт.
- Подготовка расписания группы и команды на следующий день
- Группа сопровождения и команда отправляются на ночной транспорт или в следующий отель.
- Передача данных о посещаемости этого шоу руководству и агенту по бронированию
- Устранение непредвиденных проблем и возникающих аварийных ситуаций
- Заказ еды для группы и команды после выступления
- Подготовка точного бюджета тура для утверждения менеджером и бизнес-менеджером.
- Ведение ежедневного учета туров, если нет бухгалтера тура
- Подготовка туристической книги (маршрута), которая содержит такую информацию, как сведения о месте проведения, сведения об отеле, данные промоутера, расписание шоу и сведения о ежедневных поездках.
- Наем дорожной бригады (роуди)
- Контролирует создание тур-пропусков за кулисы
- Согласовывает аренду оборудования (звук, свет, бэклайн) с менеджером по производству
- Согласовывает любые визы и разрешения на работу, необходимые для экскурсионного антуража.
- Работает с налоговыми вычетами иностранных артистов (если применимо) с бизнес-менеджером и промоутером
- При необходимости обновляет исполнителя контракта.
- При необходимости координирует воздушные, морские и наземные перевозки
- При необходимости координирует заказ туристических принадлежностей (гитарные струны, барабанные палочки, батарейки и т. Д.)
- Координирует создание сцен шоу, таких как декорации и холсты, когда это необходимо
- При необходимости готовит книжки на оборудование с транспортными компаниями.
- При необходимости контролирует создание сценических сюжетов и исходных диаграмм со сценической бригадой и добавляет их райдеру.
- Завершает ежедневный список гостей для группы и команды
- При необходимости поддерживает мерчендайзера
Ссылки [ править ]
- ^ Уодделл; Барнет; Ягода (2007). Этот бизнес продвижения концертов и гастролей: Практическое руководство по созданию, продаже, организации и организации концертов . Нью-Йорк: Billboard Books. п. 19.
- ^ Рейнольдс (2007). Путеводитель . Бостон: Cengage Learning. п. 13.
- ↑ One for the Road: How to Be the Music Tour Manager by Mark Workman (Один в дорогу: как стать менеджером музыкального тура)
