Управление посетителями относится к отслеживанию использования общественного здания или сайта. Собирая увеличивающийся объем информации, система управления посетителями может регистрировать использование объектов конкретными посетителями и предоставлять документацию о местонахождении посетителя. [1]
Сторонники информационной системы управления посетителями указывают на повышение безопасности школ как на одно из существенных преимуществ. [2] По мере того как все больше родителей требуют от школ действий, которые защитят детей от сексуальных хищников, некоторые школьные округа обращаются к современным системам управления посещаемостью, которые не только отслеживают пребывание посетителя, но и проверяют информацию о посетителе по национальным и местным базам данных по уголовным делам. [3]
Технологии управления посетителями
Компьютерные системы управления посетителями
Базовые компьютерные или электронные системы управления посетителями [4] [5] используют компьютерную сеть для отслеживания и записи информации о посетителях и обычно размещаются на iPad [6] или бесконтактном киоске. [7]
Электронная система управления посетителями устраняет большинство отрицательных моментов ручно-бумажной системы. [8] Идентификатор посетителя можно проверить по национальным и местным базам данных, а также по внутренним базам данных на предмет потенциальных проблем с безопасностью. [9] [10] С помощью системы управления посетителями [11] вы не только сокращаете использование бумажной ручки, но и помогаете организовать все, будь то регистрация заезда, время выезда посетителей или предварительное приглашение посетителей на прием. Есть и другие элементы, которые следует учитывать; безопасность посетителей, управление эвакуацией, уведомление сотрудников о том, что посетитель прибыл и посетитель желает соблюдать соглашения о неразглашении. [12] Во время пандемии коронавируса бесконтактная регистрация стала важной функцией. [13] В ответ на пандемию предприятия, скорее всего, будут использовать бесконтактные технологии и большую автоматизацию. [14] У руководителей предприятий есть четыре этапа для реагирования на пандемию и повышения безопасности на рабочем месте с помощью датчиков движения системы управления посетителями, голосовой активации и технологии контроля температуры. [15]
Программное обеспечение для управления посетителями как услуга
Другой альтернативой программному обеспечению для управления посетителями является онлайн-система управления посетителями, предлагаемая в качестве услуги. [16] Программное обеспечение SaaS для управления посетителями в школах позволяет администраторам проверять посетителей при входе, часто проверяя статус сексуальных преступников, и ограничивать доступ для неавторизованных участников. [17] Программное обеспечение SaaS для управления посетителями в сфере недвижимости позволяет арендодателям и менеджерам удаленно контролировать и отслеживать права доступа без необходимости передавать физические ключи и карты-ключи новым арендаторам. [18] Программное обеспечение SaaS для управления посетителями коммерческих офисов позволяет управляющим объектами автоматизировать приемную в своем здании. Сторонники этого типа системы заявляют о различных преимуществах, включая безопасность и конфиденциальность. Многие современные системы управления посетителями SaaS представляют собой приложения для планшетов и решения для тонких клиентов, использующие программное обеспечение как услугу в облаке . [19]
Системы управления посетителями на смартфонах
Система управления посетителями на базе смартфона работает аналогично веб-системе, но хосты могут получать уведомления или предупреждения в реальном времени на свои устройства. Хозяева могут разрешить или запретить посещение гостя в зависимости от их интереса или доступности.
Системы управления посетителями на основе смартфонов также поддерживают такие функции, как автоматический и бесконтактный вход [20] с использованием технологий, включая QR-коды и геозону.
Интеграция с другими системами
Ведущие системы управления посетителями предлагают интеграцию с другими системами управления рабочими местами, такими как контроль доступа [21] [22] и учетные данные Wi-Fi.
интегрированные системы управления посетителями оптимизируют процесс управления посетителями с помощью технологий, безопасности, коммуникации и аналитики. Это устраняет ручные процессы и необходимость переключения между различными системами на вашем рабочем месте. Он автоматически заполняет данные о посетителях из Outlook для управления конференц-залом, удаляя до 80% ручных процессов. [23]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ «Как технологии развивают опыт посетителей - журнал Qube» . Журнал Qube . 1 июня 2017 . Проверено 21 июня 2017 года .
- ^ Симс, Эшли (7 февраля 2007 г.). «Более пристальный взгляд на сексуальных преступников» . КОТВ .
- ^ Савицки, Майк (10 октября 2007 г.). «Школа использует высокотехнологичный контрольно-пропускной пункт для посетителей (перепечатка статьи)» . Шарлотта Обсервер .
- ^ SwipedOn. «Система управления посетителями | Войти в приложение | В Out Board | США» . www.swipedon.com . Проверено 17 декабря 2020 года .
- ^ Решения Vpod. «Управление посетителями нового уровня | Решения Vpod | Великобритания» . www.vpodsolutions.com . Дата обращения 3 мая 2021 .
- ^ SwipedOn. «Особенности | Система управления посетителями SwipedOn в США» . www.swipedon.com . Проверено 17 декабря 2020 года .
- ^ Решения Vpod. «Революционный цифровой киоск управления посетителями Vgreet» . www.vpodsolutions.com . Дата обращения 3 мая 2021 .
- ^ «Как технологии развивают опыт посетителей - журнал Qube» . Журнал Qube . 1 июня 2017 . Проверено 21 июня 2017 года .
- ^ Мурхаус, Эд (20 января 2008 г.). «Киоски охраняют вестибюли средних школ Ленапского района» . Берлингтон Каунти Таймс .
- ^ Топпо, Грег (10 октября 2006 г.). «Безопасность высокотехнологичных школ растет» . США СЕГОДНЯ .
- ^ «Возможности системы управления посетителями | Визитор» . www.vizitorapp.com . Дата обращения 4 июня 2020 .
- ^ «Что такое Visitor Management? Все, что вам нужно знать» . www.swipedon.com . Проверено 17 декабря 2020 года .
- ^ «Фирма из Денвера разрабатывает технологии, позволяющие уменьшить количество точек соприкосновения в офисе» . bizjournals.com . Проверено 18 сентября 2020 .
- ^ «Как COVID-19 может изменить способ работы людей» . greetly.com . Проверено 14 декабря 2020 года .
- ^ «Четыре этапа перехода на бесконтактное управление посетителями» . www.vpodsolutions.com . Дата обращения 3 мая 2021 .
- ^ «Управление посетителями стало проще» . Синус . Проверено 22 июля 2020 .
- ^ РАПТОР (9 января 2017 г.). «Школьная безопасность и технология безопасности» . Raptor Technologies . Проверено 27 марта 2019 .
- ^ Дейл, Брэди. «Киси -« цифровой швейцар », поэтому вы можете управлять замками с помощью мобильного телефона» . Technical.ly Бруклин . Технически . Дата обращения 18 мая 2015 .
- ^ Баттерсби, Джеффри (10 декабря 2013 г.). «Приложение заменяет вашего администратора на iPad» . Macworld . macworld.com . Проверено 15 сентября 2016 года .
- ^ «Управление персоналом | Время и посещаемость» . Синус . Проверено 22 июля 2020 .
- ^ «Что такое контроль доступа и чем он может помочь?» . Синус . 26 февраля 2020 . Проверено 22 июля 2020 .
- ^ «Управление посетителями Microsoft и контроль доступа посетителей» . Решения Vpod . Проверено 1 мая 2021 года .
- ^ «Что такое Condeco Sync и как это работает?» . www.vpodsolutions.com . Проверено 1 мая 2021 года .
Внешние ссылки
- «inVisitas - Программное обеспечение для контроля посетителей» .
- Контроль доступа в Curlie