Чтобы связаться с координаторами, оставьте сообщение на странице обсуждения координаторов или воспользуйтесь шаблоном уведомления {{ @MILHIST }} на любой другой странице обсуждения в Википедии.
Основная роль координаторов заключается в выполнении задач по техническому обслуживанию и ведению домашнего хозяйства, необходимых для обеспечения бесперебойной работы проекта и его внутренних процессов. Это включает в себя обновление объявлений и списков открытых задач , надзор за процессами оценки и рассмотрения, управление предложениями и созданием целевых групп и т. д. Конечно, мало что теоретически могло бы быть сделано любым другим редактором — координаторы играют явную роль лишь в нескольких процессах — но, поскольку опыт подсказывает, что люди склонны предполагать, что кто-то другой делает все, что нужно сделать, наиболее эффективным путем оказалось делегирование официальной ответственности за эту административную работу определенной группе.
У координаторов также есть несколько других ролей. Они служат назначенными контактными лицами проекта и четко указаны как люди, которым можно задавать вопросы в различных местах проекта. Кроме того, они играют весьма неформальную роль в руководстве разработкой руководящих принципов проекта, надзоре за реализацией проектных решений по таким вопросам, как схемы категорий и использование шаблонов, а также помогают неформально разрешать споры и не допускать, чтобы дискуссии становились жаркими и непродуктивными. Однако координаторы не являются органом формального разрешения споров; серьезные споры следует решать в рамках обычного процесса разрешения споров .
Координаторы избираются простым голосованием членов , которое обычно проводится каждые двенадцать месяцев. Любой участник проекта с хорошей репутацией может выдвинуть свою кандидатуру, включая нынешних координаторов, которые могут выполнять свои обязанности столько раз, сколько пожелают. Кандидат, получивший наибольшее количество голосов, становится ведущим координатором и несет общую ответственность за координацию проекта; другие координаторы консультируют и помогают ведущему координатору и сосредотачиваются на любых конкретных областях, требующих особого внимания.
Если между выборами у проекта больше работы, чем могут выполнить нынешние координаторы, и выборы не предстоят, координаторы могут кооптировать дополнительных координаторов для работы до следующих выборов.
Иногда предложение о назначении бывшего ведущего координатора почетным координатором вносится для одобрения во время выборов. Цель состоит в том, чтобы проект мог продолжать получать пользу от их помощи и опыта. Эта должность не предполагает особых обязанностей и занимает ее до тех пор, пока пожелает почетный координатор.