Согласно законодательству Соединенных Штатов , заявленный счет представляет собой заявление между кредитором (лицом, которому причитаются деньги) и должником (лицом, которое должно), основанное на серии предыдущих операций, согласно которым определенная сумма причитается кредитору на дату определенная дата. Часто заявленный счет представляет собой счет, счет- фактуру или сводку счетов-фактур, подписанных покупателем или отправленных покупателю, который оплачивает часть или всю сумму без протеста.
Заявленный счет может быть также установлен, когда должник сохраняет выписку со счета (например, счет или счет-фактуру) без возражений в течение разумного периода времени. «Разумный» определяется с учетом окружающих обстоятельств. [1] Указанный счет носит характер своего рода расчетов между сторонами, например, когда лицо получает выписку из банка , способно и даже обязано проверить математику в течение определенного периода времени, в противном случае счет между Таким образом, стороны «заявляют». Ключевым элементом является либо прямое соглашение, либо соглашение, подразумеваемое законом при всех фактах и обстоятельствах.
Влиятельный трактат Артура Корбина о контрактах объясняет цель и исторический контекст «изложенного счета» следующим образом:
Лица, которые ведут бизнес друг с другом, часто имеют ряд операций, составляющих открытый текущий счет с различными статьями дебета и кредита. В течение длительного времени ни один из них не может знать, кто из них на самом деле должен другому. При таких обстоятельствах они могут собраться вместе и сравнить свои книги и свои воспоминания, подвести общие итоги и подвести итоги. Говоря латинским языком, раньше считалось , что они учитываются вместе — insimul computassent.. Предположение о восстановлении баланса, признанного причитающимся, лежало до разработки многих принципов современного договорного права. Обычными примерами таких счетов с повторяющимся дебетом и кредитом являются счета между банкиром и вкладчиком, между покупателем и бакалейщиком или универмагом, между принципалом и агентом, а также между деловыми партнерами. Во всех таких случаях, если объекты ликвидируются деньгами, одна из сторон является должником другой в сумме, которая может быть определена в любое время в процессе бухгалтерского учета. Сумма долга равна сальдо дебета над кредитом. Долг становится подлежащим оплате только по соглашению сторон; это может быть в рассрочку или целиком, через равные промежутки времени или в соответствии с требованием представления векселей или выписок со счетов». [2]
Заявленными элементами учета являются: (1) предшествующие сделки между сторонами, которые устанавливают отношения дебитор-кредитор; (2) прямое или подразумеваемое соглашение между сторонами относительно причитающейся суммы; и (3) прямое или подразумеваемое обещание должника выплатить причитающуюся сумму. [3] Когда кредитор предъявляет иск по указанному счету, это устанавливает как ответственность должника, так и точную сумму, которую должник должен выплатить, что на первый взгляд менее сложно, чем требование о выплате долга. Заявленный счет может иметь более длительный срок исковой давности (время подачи иска), чем некоторые другие формы долга, в зависимости от штата.
В других штатах, например в штате Вашингтон , «учетная запись» обычно используется в качестве защиты в договорном иске. [4] Суды в этих штатах характеризуют «высказанную версию» как просто средство защиты или «доктрину», которая не позволяет сторонам поднимать вопросы, которые уже были рассмотрены, скомпрометированы и/или урегулированы сторонами.