Выписка с банковского счета представляет собой официальную сводку финансовых транзакций , произошедших в течение определенного периода по каждому банковскому счету , принадлежащему физическому или юридическому лицу в финансовом учреждении . Такие отчеты подготавливаются финансовым учреждением, пронумерованы и указывают период, охватываемый отчетом, и могут содержать другую соответствующую информацию для типа счета, например, сумму, подлежащую выплате к определенной дате. Датой начала отчетного периода обычно является день после окончания предыдущего отчетного периода.
После того как данные отчета составлены и доставлены заказчику, они обычно не подлежат изменению; любая обнаруженная ошибка обычно будет исправлена в будущем операторе, обычно с некоторой перепиской, объясняющей причину корректировки.
Выписки из банковского счета обычно используются клиентом для мониторинга движения денежных средств, проверки возможных мошеннических операций и выполнения банковских выверок . Исторически они распечатывались на одном или нескольких листах бумаги и либо отправлялись по почте непосредственно владельцу счета, либо хранились в местном отделении финансового учреждения для получения. В последние годы произошел переход к безбумажным электронным отчетам, и многие финансовые учреждения теперь также предлагают прямую загрузку финансовой информации в бухгалтерское программное обеспечение владельцев счетов, чтобы упростить процесс выверки. Выписки с банковского счета являются важными документами и обычно должны храниться для целей аудита и налогообложения в течение периода, установленного соответствующими налоговыми органами.
Чтобы владельцы счетов могли отслеживать операции по счету на постоянной основе, многие финансовые учреждения предлагают неофициальную историю транзакций до того, как будет подготовлена официальная выписка по счету. Эту информацию можно просмотреть или распечатать на веб-сайте финансового учреждения, в приложении для смартфона, через телефонный банкинг или распечатать в некоторых банкоматах .
Истории транзакций или остатки на счетах также могут быть переданы другим финансовым учреждениям, когда владелец счета дает разрешение, посредством открытого банкинга для предоставления таких услуг, как агрегирование счетов . [1] Служба агрегации позволяет программному обеспечению просматривать только баланс счета, а не фактические транзакции.
Исторически банковские выписки представляли собой бумажные отчеты, подготавливаемые периодически ежемесячно, ежеквартально или ежегодно . С момента появления компьютеров в банках в 1960-х годах [2] банковские выписки обычно составляются ежемесячно. Выписки по счетам с небольшими объемами транзакций, например инвестиционным или сберегательным счетам , могут составляться реже. В зависимости от финансового учреждения банковские выписки могут также включать определенные элементы, такие как погашенные чеки (или их изображения), которые были проведены через счет в течение периода выписки. Бумажные выписки обычно отправляются на домашний адрес клиента, а иногда копия может быть отправлена, скажем, бухгалтеру или опекуну.