Бухгалтерские записи являются ключевыми источниками информации и доказательств, используемых для подготовки, проверки и / или аудита финансовой отчетности . Они также включают документацию, подтверждающую право собственности на активы для создания обязательств и подтверждение денежных и неденежных операций .
Бухгалтерские записи могут принимать разные формы и включать (среди прочего):
- Бухгалтерские книги
- Журналы
- банковские выписки
- Контракты и соглашения
- Заявления о проверке
- Транспортные квитанции
- Счета
- Ваучеры
Бухгалтерские записи могут быть в физическом или электронном формате.
В некоторых штатах бухгалтерские органы устанавливают правила работы с записями с точки зрения представления финансовой отчетности или аудита . Правила различаются в разных странах, и в разных отраслях существуют особые требования к ведению документации.
Бухгалтерские записи важны для всех типов бухгалтерского учета, включая финансовый учет , учет затрат, а также для различных типов организаций, корпораций , товариществ, ООО, а не для прибыли или прибыли.
Соединенные Штаты
В США IRS предписывает срок, в течение которого бухгалтерские записи должны храниться, и предоставляет инструкции по хранению записей в Разделе Кодекса 6001 и Публикации 583. Некоторые записи, такие как отчеты CPA и аудиторов, считаются постоянными записями, в то время как некоторые, такие как список кредиторской задолженности и заявления о приеме на работу обычно требуется хранить только в течение семи или трех лет соответственно.
Индия
Компании, занимающиеся производством кальцинированной соды в Индии, должны следовать руководящим принципам [1], предписанным Институтом бухгалтеров по затратам и работам Индии (ICWAI) [2] .