Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Квитанции (также известный как упаковочный лист , упаковочный лист , упаковка скольжения , (доставка) квитанция , доставку список , список поставки , спецификация посылок , манифеста или получения клиента ) [1] [2] [3] является документом признание того, что лицо получило деньги или имущество в счет оплаты после продажи или иной передачи товаров или оказания услуги. На всех квитанциях должна быть указана дата покупки. Если получатель платежа по закону обязан взимать налог с продажили НДС от клиента, сумма будет добавлена ​​к квитанции, и будет считаться, что сбор произведен от имени соответствующего налогового органа. Во многих странах розничный торговец должен включать налог с продаж или НДС в отображаемую цену проданных товаров, из которой сумма налога будет рассчитываться в точке продажи и в надлежащее время переводиться в налоговые органы. Точно так же суммы могут быть вычтены из сумм к уплате, как в случае налогов, удерживаемых из заработной платы. С другой стороны, чаевые или другие чаевые, даваемые покупателем, например, в ресторане, не будут составлять часть суммы платежа и не будут отображаться в квитанции.

В некоторых странах бизнес должен предоставить клиенту квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев получатель денег предоставляет квитанцию, но в некоторых случаях квитанция генерируется плательщиком, как в случае возврата товаров для возврата денег. Квитанция - это не то же самое, что счет . [4]

Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, чтобы она создавалась машиной. Многие торговые терминалы или кассовые аппараты могут автоматически выдавать квитанции. Квитанции также могут генерироваться системами бухгалтерского учета, производиться вручную или генерироваться в электронном виде, например, если нет прямой транзакции. Чтобы снизить стоимость почтовых услуг и обработки, многие предприятия не отправляют клиентам квитанции по почте, если это специально не требуется или не требуется по закону, а некоторые отправляют их в электронном виде. Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет-фактуру, счет или выписку как "оплаченные".

Процесс [ править ]

Квитанции магазина [ править ]

Квитанция из ресторана, которая включает в себя список купленных товаров, цены в двух валютах и ​​7,6% налога. Также включена контактная и налоговая информация о компании.

Практика большинства магазинов в точках продаж заключается в том, что продавец просматривает или каким-либо образом записывает цену предлагаемых покупателем покупок, включая налоги, скидки , кредиты и другие корректировки. В традиционных ситуациях и до сих пор в некоторых семейных предприятиях продавец затем показывает покупателю сводку, счет-фактуру для его согласия; но многие магазины сегодня обходят этот этап. Практика выставления счета-фактуры наиболее распространена в ресторанах, где «счет» выставляется после еды.

Продавец должен указать покупателю (посредством счета-фактуры или иным образом) общую сумму к оплате, а покупатель укажет предлагаемый способ оплаты этой суммы. Оплата наличными или платежом рассматривается как оплата предложенной суммы, а оплата со счета магазина - нет. После обработки платежа продавец создает в одном документе счет и квитанцию. Если оплата производилась с помощью платежной карты , обычно также создается платежная запись.

Счет-фактура и квитанция представляют собой распечатанную запись транзакции и являются юридическими документами. [4] Копия этих документов обычно передается заказчику, хотя на этом этапе можно обойтись. Во многих странах розничный торговец может быть связан юридическим обязательством предоставить покупателю квитанцию, в которой указаны детали транзакции и магазина, а также другая информация, чтобы налоговый орган мог проверить, не скрываются ли налоги с продаж и связанные с ними налоги. [5] Документ может также включать сообщения от продавца, сведения о гарантии или возврате, специальные предложения, рекламные объявления или купоны , но они являются просто рекламными и не являются частью формального чека.

Другие квитанции [ править ]

Квитанции также могут быть предоставлены для не розничных операций, таких как банковские операции.

Штрих-коды [ править ]

Магазины, которые используют считыватели штрих-кода, могут создавать квитанции со штрих-кодом идентификационного номера квитанции, что позволяет продавцу сканировать штрих-код и быстро извлекать детали исходной транзакции, например: если покупатель хочет вернуть или обменять товар или есть какой-то другой запрос.

История клиентов [ править ]

Если они связаны с учетной записью магазина покупателя, системы точек продаж некоторых розничных торговцев также позволяют продавцу видеть полную запись истории покупок покупателя. Квитанция (или копия квитанции) является доказательством покупки, обычно необходимым для возврата, и часто играет жизненно важную роль в политике компании по возврату и обмену. [ необходима цитата ]

Получатели [ править ]

Счет-фактура направляется лицу, ответственному за его оплату, в то время как отгрузочная ведомость (или упаковочный лист) отправляется получателю. Список доставки входит в комплект поставки. В некоторых сценариях один и тот же человек оплатит счет и получит посылку. Однако человек может купить и оплатить продукт и отправить его кому-то другому (например, в подарок). [6]

Подробная информация о списке доставки [ править ]

Списки доставки различаются в зависимости от компании и ее продуктов. Каждая поставка клиенту должна содержать список отгрузки, который включает дату заказа, продукты, включенные в коробку, и количество каждого продукта. Некоторые компании могут захотеть указать вес товара рядом с товаром. Многие получатели используют список отгрузки в качестве ориентира или контрольного списка при распаковке заказа. Если чего-то не хватает в коробке, они сверяют это со списком доставки, а затем уведомляют продавца. [6]

Ручные квитанции [ править ]

Рукописные или заполненные от руки квитанции чаще используются для нечастых или нерегулярных транзакций или для транзакций, проводимых при отсутствии терминала, кассового аппарата или торговой точки: например, когда арендодатель предоставляет арендатору для записи квитанция об аренде. Это также может потребоваться, когда представители компании покупают товары, потому что правила налогового вычета могут требовать квитанции, подписанные вручную.

Связанные отрасли [ править ]

Организация квитанций и аналогичных финансовых документов - это многомиллионная отрасль в Соединенных Штатах. Потребители могут использовать как настольное, так и онлайн-программное обеспечение для организации электронных квитанций; иногда квитанции отправляются в цифровом виде с торговых точек непосредственно потребителям. Растущая тенденция цифровых квитанций привела к запуску новых предприятий, ориентированных на управление цифровыми квитанциями.

См. Также [ править ]

  • Накладная
  • Ведомость материалов
  • Сертификат происхождения
  • Заказ доставки
  • Документ
  • Автоматизация документов
  • Выставленный счет
  • Манифест (транспорт)
  • Короткая отгрузка
  • Кассовый аппарат
  • Депозитарная расписка
  • Автоматизация документации в управлении цепочками поставок и логистике
  • Специальные журналы
  • Точка продаж
  • Доказательство покупки
  • Квитанция о возврате
  • Электронная квитанция (Электронная квитанция)

Ссылки [ править ]

  1. ^ "Определение упаковочного листа" . Businessdictionary.com . Проверено 29 января 2009 .
  2. ^ Cavinato, Джозеф Л. (2000). Словарь цепочки поставок и транспорта, 4-е издание . Springer. п. 205. ISBN 0-7923-8444-X.
  3. ^ «ODLIS: онлайн-словарь по библиотеке и информатике» . Lu.com. 2007-11-19 . Проверено 29 января 2009 .
  4. ^ a b "Юридический словарь | Law.com" . Dictionary.law.com. 2010-12-09 . Проверено 3 сентября 2013 .
  5. ^ «Ведение учета для физических лиц» . Irs.gov . Проверено 3 сентября 2013 .
  6. ^ а б Томпсон, Ли. «Разница между упаковочным листом и счетом-фактурой» . chron.com . Проверено 1 мая 2015 .