Повестка день список встречи деятельности в том порядке , в котором они должны быть приняты до, начиная с вызовом заказа и заканчивая отложением. Обычно он включает в себя один или несколько конкретных аспектов бизнеса, по которым необходимо действовать. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий. Повестку дня также можно называть списком , расписанием или календарем . Он также может содержать список заказов .
Этимология
Agenda - это сокращение от повесток дня sunt или agendum est , герундивных форм во множественном и единственном числе латинского глагола ago, agere, egi, actum, «гнать, приводить в движение», например, крупного рогатого скота. [1] Значение таково: «(те вещи / те вещи), которые необходимо продвигать вперед». То, что сейчас известно на английском языке как повестка дня, представляет собой список отдельных пунктов, которые должны быть «обработаны» или обработаны, обычно это те вопросы, которые необходимо обсудить на деловой встрече. Хотя латинское слово находится во множественном числе, как заимствованное в английском языке, это слово имеет единственное число и имеет множественное число от «повестки дня». [2]
Объяснение
В повестке дня перечислены вопросы, которые необходимо обсудить во время встречи или заседания. [3] Его также можно назвать «календарем». [4] Повестка дня собрания может начинаться с даты, времени и места собрания, за которым следует ряд пунктов, определяющих порядок ведения дел. Шаги в любой повестке дня могут включать в себя любой тип расписания или порядок, которому группа желает следовать. Повестки дня могут принимать разные формы в зависимости от конкретной цели группы и включать любое количество пунктов.
На деловых встречах совещательного собрания вопросы повестки дня также известны как распорядки дня . Оптимально, повестка дня раздается участникам встречи до встречи, чтобы они были осведомлены о предметах, которые будут обсуждаться, и могли соответствующим образом подготовиться к встрече.
На семинаре важна последовательность пунктов повестки дня, так как последующие шаги повестки дня могут зависеть от информации, полученной на основе предыдущих шагов повестки дня, или от их завершения. Часто на стандартных собраниях пункты повестки дня могут быть «ограничены по времени» или фиксированы, чтобы не превышать заранее установленное количество времени. На семинарах временные рамки могут быть неэффективными, потому что завершение каждого шага повестки дня может иметь решающее значение для начала следующего шага.
В парламентской процедуре повестка дня не является обязательной для собрания, если это не предусмотрено его собственными правилами или если она не была принята в качестве повестки дня собрания большинством голосов в начале собрания. [5] В противном случае, это просто руководство председателя . [5]
Если повестка дня является обязательной для собрания, и для пункта указано определенное время, этот пункт не может быть рассмотрен раньше этого времени, и его необходимо выполнить, когда наступит это время, даже если другие дела еще не решены. [6] В противном случае действие правил может быть приостановлено с этой целью. [6]
Порядок ведения дел
В парламентской процедуре порядок работы , как можно понять из названия, представляет собой последовательность пунктов, которые должны быть рассмотрены во время собрания. Эта последовательность может быть стандартным порядком работы или последовательностью, указанной в повестке дня, которой собрание согласилось следовать.
Стандартный порядок ведения дел
Недавно пересмотренные Правила порядка работы Роберта (RONR) имеют следующий стандартный порядок работы: [7]
- Чтение и утверждение протокола [8]
- Отчеты должностных лиц, советов и постоянных комитетов [9]
- Отчеты специальных комитетов [10]
- Специальные заказы [10]
- Незавершенные дела и общие заказы [11]
- Новый бизнес [12]
Вышеупомянутый стандартный порядок работы был признан подходящим для встреч в большинстве организаций. [7]
«Особые приказы» и «общие приказы» относятся к вопросам бизнеса, которые обычно исходят от предыдущей встречи (слово «приказ» в этих двух случаях не относится к «последовательности», а больше похоже на «команду» в своем имея в виду). [7] Обычно товары становятся специальными заказами или общими заказами после принятия предложения об отсрочке . [11] Разница между этими заказами состоит в том, что, как правило, особый заказ может прервать работу других дел, когда придет время его рассмотрения, в то время как общий заказ ждет, пока не будут приняты меры по незавершенному бизнесу. [13] Например, предположим, что предложение рассматривается, а затем откладывается до следующего собрания. Это отложенное предложение становится общим распоряжением для следующего собрания. Когда в рабочем порядке подходит время для «общих распоряжений», рассмотрение отложенного ходатайства возобновляется.
«Новый бизнес» - это место, где обычно происходит основная часть обсуждения и принятия решений на собрании. Если группа не утвердила повестку дня или порядок работы, все ее дела будут считаться «новыми делами». [14]
Необязательные заголовки
В порядке работы организации могут иметь следующие необязательные заголовки:
- Церемония открытия - предметы могут включать в себя воззвание , пение государственного гимна , произнесение клятвы верности , чтение миссии организации, признание высокопоставленных лиц и т. Д. [12]
- Перекличка (определение явки) [15]
- Рассмотрение и утверждение повестки дня [16]
- Календарь согласия - инструмент, используемый совещательными собраниями с большой нагрузкой для массового рассмотрения ряда вопросов за один голос [15]
- Good of the order, General Good and Welfare или Open Forum - для других вопросов, позволяющих участнику поднять еще один вопрос для обсуждения [17]
- Объявления - могут включать обзор ключевых моментов, обсуждение заданий, план коммуникации о том, что сказать другим, не присутствующим на собрании, и подтверждение следующего собрания, если таковое имеется [17]
- Программа (например, образовательная беседа, фильм или приглашенный докладчик) [17]
В повестке дня может быть указан любой из вышеуказанных пунктов. [18] [19] [20]
Класс | Привилегированное движение |
---|---|
Для того, когда слово будет у другого ? | да |
Требуется второй ? | Нет |
Спорный ? | Нет |
Может быть пересмотрен ? | Нет |
Исправлено ? | Нет |
Требуется голосование | Единственный член может потребовать этого без голосования; Две трети голосов за отмену распоряжений дня |
Звоните для заказов дня
Вызов для заказов в день , в парламентской процедуре, представляет собой движение требует совещательного собрания , чтобы они соответствовали его повестке дня или порядку работы. [21]
В недавно пересмотренных Правилах порядка Роберта (RONR) «вызов» может быть сделан одним членом и не требует второго . Затем председатель должен перейти к запланированному вопросу, если собрание не примет иного решения двумя третями голосов. [22]
Стандартный кодекс парламентских процедур не содержит этого предложения и вместо этого предлагает, чтобы член мог потребовать, чтобы орган занялся запланированным делом, или выступил с более формальным порядком ведения . [23]
В исторической литературе выражение «порядок дня», например «собрания, посвященные отмене смертной казни, стали порядком дня» [24], относится к деятельности, которая была широко распространена, заменяя другие виды деятельности, в определенный момент истории.
Смотрите также
- Минуты
Рекомендации
- ^ Латинский словарь Касселла, изд. nМарчант и Чарльз
- ^ См словарные определения «программы» в Оксфордском Словари и thefreedictionary.com (» Использование Примечание : Термин agendum в значительной степени вытеснил его латинским множественном повестки дня , которая рассматриваетсякачестве единственного числа существительного и обозначает список или программу многочисленных вещей, как и в «Повестка дня собрания еще не определена . В этом случае множественное число« повестка дня » - это повестки дня» .).
- ^ Пуреггер, Марджори (1998). Австралийское руководство по ведению собраний . Квинсленд, Австралия: Университет Квинсленда Press. п. 20. ISBN 0-7022-3010-3.
- ^ «Законодательное расписание» . www.house.gov . Палата представителей США . Проверено 15 января 2016 .
Календарь Конгресса - это повестка дня или список дел, ожидающих возможных действий со стороны Палаты представителей или Сената.
- ^ а б Роберт III, Генри М. (2011). «Часто задаваемые вопросы о RONR (Вопрос 14)» . Официальный веб-сайт правил Роберта . Ассоциация правил Роберта . Проверено 15 января 2016 .
- ^ а б Роберт, Генри М .; и другие. (2011). Недавно пересмотренные правила порядка Роберта (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. п. 373. ISBN 978-0-306-82020-5.
- ^ a b c Роберт 2011 , стр. 26 год
- ^ Роберт 2011 , стр. 354
- ^ Роберт 2011 , стр. 355
- ^ a b Роберт 2011 , стр. 356
- ^ a b Роберт 2011 , стр. 358
- ^ a b Роберт 2011 , стр. 360
- ^ Роберт 2011 , стр. 368
- ^ Роберт 2011 , стр. 25
- ^ a b Роберт 2011 , стр. 361
- ^ Роберт 2011 , стр. 372
- ^ a b c Роберт 2011 , стр. 362
- ^ Роберт III, Генри М .; и другие. (2011). Недавно пересмотренные краткие правила порядка Роберта (2-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. С. 16–17. ISBN 978-0-306-82019-9.
- ^ «Заседание Совета - Разработка повестки дня | Комиссия Айдахо по библиотекам» . библиотеки.idaho.gov . Архивировано из оригинала на 2015-09-15 . Проверено 17 января 2016 .
- ^ Puregger 1998 , стр. 21 год
- Перейти ↑ Robert 2011 , pp. 219–220
- ^ Роберт 2011 , стр. 221
- Перейти ↑ Sturgis, Alice (2001). Стандартный кодекс парламентской процедуры , 4-е изд., С. 232
- ^ «Приложение» . Запись о борьбе с рабством . Vol. 1 шт. 12. Декабрь 1835. с. 146 .