Банковская выписка представляет собой официальную сводку финансовых транзакций , имевших место в течение определенного периода для каждого банковского счета , принадлежащего физическому или юридическому лицу в финансовом учреждении . Такие отчеты подготавливаются финансовым учреждением, пронумерованы и указывают период, охватываемый отчетом, и могут содержать другую соответствующую информацию для типа счета, например, какая сумма должна быть выплачена к определенной дате. Датой начала отчетного периода обычно является день после окончания предыдущего отчетного периода.
После составления и доставки заказчику детали заявления обычно не подлежат изменению; любая обнаруженная ошибка обычно исправляется в будущем заявлении, обычно с некоторой корреспонденцией, объясняющей причину исправления.
Банковские выписки обычно используются клиентами для отслеживания движения денежных средств, проверки возможных мошеннических транзакций и выполнения банковских выверок . Исторически они печатались на одном или нескольких листах бумаги и либо отправлялись по почте непосредственно владельцу счета, либо хранились в местном отделении финансового учреждения для получения. В последние годы произошел переход к безбумажным электронным отчетам, и многие финансовые учреждения теперь также предлагают прямую загрузку финансовой информации в бухгалтерское программное обеспечение владельцев счетов, чтобы упростить процесс выверки. Банковские выписки являются важными документами и обычно должны храниться для аудиторских и налоговых целей в течение периода, установленного соответствующими налоговыми органами.
Чтобы владельцы счетов могли постоянно отслеживать активность на счетах, многие финансовые учреждения предлагают неофициальную историю транзакций до того, как будет подготовлена официальная банковская выписка. Эту информацию можно просмотреть или распечатать на веб-сайте финансового учреждения, в приложении для смартфона, через телефонный банкинг или распечатать в некоторых банкоматах .
Истории транзакций или остатки на счетах также могут быть переданы другим финансовым учреждениям, когда владелец счета дает разрешение, через открытое банковское дело для предоставления таких услуг, как агрегация счетов . [1] Служба агрегирования позволяет программному обеспечению просматривать только баланс счета, а не фактические транзакции.
Исторически сложилось так, что банковские выписки представляли собой бумажные отчеты, которые периодически составлялись ежемесячно, ежеквартально или ежегодно . С момента появления компьютеров в банках в 1960-х [2] банковские выписки, как правило, составлялись ежемесячно. Банковские выписки по счетам с небольшим объемом транзакций, таким как инвестиционные или сберегательные счета , могут предоставляться реже. В зависимости от финансового учреждения банковские выписки могут также включать определенные функции, такие как аннулированные чеки .(или их изображения), которые прошли через аккаунт в течение отчетного периода. Бумажные отчеты обычно отправляются на домашний адрес клиента, а иногда копия может быть отправлена, скажем, бухгалтеру или опекуну.