Управление жизненным циклом контракта

Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью , добавив цитаты из надежных источников . Материал, не полученный от источника, может быть оспорен и удален Найти источники:  «Управление жизненным циклом контракта»  -  новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR ( декабрь 2012 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить это сообщение-шаблон )

Управление жизненным циклом контракта (CLM) - это упреждающее, методичное управление контрактом от его заключения до присуждения, соответствия и продления. Внедрение CLM может привести к значительному снижению затрат и повышению эффективности. ^[1] Понимание и автоматизация CLM также может ограничить ответственность организации и повысить соответствие требованиям законодательства.

Процесс [ править ]

Этот раздел написан как руководство или путеводитель . Пожалуйста, помогите переписать этот раздел с описательной, нейтральной точки зрения и удалить совет или инструкцию. ( Октябрь 2019 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )

Ключевые этапы процесса CLM:

1. Захват : Шаг № 1 для большинства людей - собрать все свои существующие бумажные контракты в центральном видимом месте. Если у вас нет четкого представления о том, какие у вас контракты, значит, вы не представляете, каков ваш потенциальный риск.
2. Следующим шагом является сбор данных из контрактов.
3. Отслеживание : как только вы узнаете, где находятся все ваши контракты, следующим шагом будет отслеживание любых важных данных, чтобы вы не пропустили ни одной вехи. Это влияет как на старые контракты, так и на вновь подписанные.
4. Автор: С отслеживанием можно сместить акцент на ускорение процесса создания нового контракта. Процесс «авторинга» заключается в настройке шаблонов контрактов и библиотек положений, чтобы дать возможность бизнес-пользователям и юридическим пользователям, соответственно, создавать новые контракты быстрым, но контролируемым образом.
5. Создать: создание контракта имеет две дорожки. Во-первых, предоставление бизнес-пользователям возможности самообслуживания для создания на основе мастера с использованием интеллектуальных шаблонов, предварительно одобренных законом. Во-вторых, облегчить жизнь юристам при составлении сложных сделок на собственном листе бумаги или при рассмотрении и «исправлении» контрактов, заключенных на бумаге других людей.
6. Утвердить: компаниям необходим рабочий процесс утверждения, чтобы гарантировать, что рискованные контракты рассматриваются и утверждаются нужным лицом. Некоторые риски должны быть одобрены юристом, некоторые - руководством, некоторые - специальными отделами, такими как кредитные и т. Д. В идеале безопасные сделки предварительно утверждаются.
7. Переговоры: потребности типичного переговорщика включают в себя: контрольный список проблем для каждого типа сделки, способ пометить бумагу, чтобы подчеркнуть, чем она отличается от первоначального или последнего черновика, а также способ зафиксировать и отметить эти различия. (если возможно).
8. Подпись : Когда контракт является окончательным и согласованным, он должен быть подписан всеми соответствующими людьми, а подписанные копии должны храниться. Кому-то также необходимо убедиться, что окончательная подписанная версия не была изменена каким-либо образом после отправки исполнительных копий.
9. Анализ: предприятиям с более чем 100 контрактами необходимо проанализировать эти контракты на предмет потенциальных рисков, прав и обязательств. Руководителям, юристам и специалистам по управлению рисками нужны отчеты для управления общими рисками и специальные отчеты для неожиданных сценариев. «Легкий доступ» к условиям контракта и данным позволяет людям быстро реагировать на новые сценарии и справляться с чувствительными ко времени рисками.

Ссылки [ править ]