В бухгалтерском учете контрольный счет (также известный как корректировочный или контрольный счет [1] ) — это счет в главной книге , для которого создана соответствующая вспомогательная книга . Вспомогательная книга позволяет более подробно отслеживать операции в рамках контрольного счета. Отдельные операции проводятся как по контрольному счету, так и по соответствующему вспомогательному регистру, а итоговые суммы по обоим сравниваются при подготовке пробного баланса для обеспечения точности.
Например, « дебиторская задолженность » — это контрольный счет вспомогательной бухгалтерской книги «Дебиторская задолженность». В этой вспомогательной книге каждый кредитный клиент имеет свой собственный счет с собственным балансом. Таким образом, в то время как «остаток дебиторской задолженности» может сообщить, сколько компания должна, вспомогательная книга дебиторской задолженности может сообщить, сколько задолженность от каждого кредитного клиента.
Другие примеры контрольных счетов и их вспомогательных регистров включают « кредиторскую задолженность » (вспомогательный регистр кредиторской задолженности) и « оборудование » (вспомогательный регистр оборудования). [2]
Обычно контрольные счета относятся к счетам, баланс которых в идеальных условиях равен нулю. Например, учетная запись управления запасами будет содержать сумму баланса между счетом запасов, обновленным операциями с запасами в балансовом отчете, и стоимостью запасов в наличии, умноженной на их удельную стоимость. В идеале это должно быть одно и то же значение, но редко. Причины несоответствий включают потери и прирост запасов, которые еще не «зарегистрированы», а контрольный счет измеряет различия и обеспечивает финансовую прозрачность и контроль их стоимости. Если несоответствие является значительным, то могут быть инициированы такие действия, как подсчет запасов, чтобы проверить запасы, исправить баланс и очистить контрольный счет. Другим примером может служить учетная запись «Полученные товары, на которые не выставлен счет».