В бухгалтерии , Главная книга , также известная как номинальная бухгалтерская книга , является бухгалтерским регистром , в котором бухгалтерские данные размещены в журналах и от subledgers , таких как кредиторская задолженности , дебиторской задолженности , управления денежного средств , основных средств , приобретение и проекты. Счет главной книги создается для каждого счета в плане счетов.для организации классифицируются по таким категориям счетов, как доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал, и совокупность всех этих счетов называется главной бухгалтерской книгой. В главной книге хранятся финансовые и нефинансовые данные организации. [1] [ мертвая ссылка ] Каждый счет в главной книге состоит из одной или нескольких страниц. Организации отчет о финансовом положении и отчете о доходах оба полученных от доходов и расходов категорий учета в Главной книге. [2] [ неработающая ссылка ]
Терминология
Главная книга содержит страницу для всех счетов в плане счетов [3], упорядоченную по категориям счетов. Главная книга обычно делится как минимум на семь основных категорий: активы, обязательства, собственный капитал, выручка, расходы, прибыли и убытки. [4] Основные категории главной книги могут быть далее подразделены на вспомогательные книги, чтобы включать дополнительную информацию о таких счетах, как денежные средства, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и т. Д.
Извлечение остатков на счетах называется пробным балансом . Цель пробного баланса - на предварительной стадии процесса подготовки финансовой отчетности обеспечить равенство общих дебетов и кредитов . [5]
Процесс
Проводка - это процесс записи сумм как кредитов (справа) и сумм как дебетов (слева) на страницах главной книги. Дополнительные столбцы справа содержат общую сумму текущей активности (как в чековой книжке). [6]
Главная книга должна включать дату, описание и баланс или общую сумму для каждого счета.
Поскольку каждая бухгалтерская запись дебетует один счет и кредитует другой счет на равную сумму, система двойной бухгалтерской отчетности помогает гарантировать, что главная бухгалтерская книга всегда находится в балансе, таким образом поддерживая уравнение бухгалтерского учета :
Уравнение бухгалтерского учета - это математическая структура баланса . Хотя общая бухгалтерская книга кажется довольно простой, в крупных или сложных организациях или организациях с различными дочерними предприятиями она может вырасти до довольно больших размеров, и на ее аудит или балансировку уйдет несколько часов или дней. [8] [ необходима ссылка ]
В ручной или некомпьютеризированной системе главная бухгалтерская книга может быть большой книгой. Вместо этого организации могут использовать одну или несколько электронных таблиц для своих бухгалтерских книг, в том числе главную бухгалтерскую книгу, или могут использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации ввода в бухгалтерские книги и управления ими. Когда бизнес использует программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) , модуль финансовых функций создает вспомогательные книги и главную книгу с записями, взятыми из базы данных, которая используется совместно с другими процессами, управляемыми через ERP.
Рекомендации
- ^ «Концепции сроков бухгалтерского учета» (PDF) . Проверено 12 февраля 2017 года .
- ^ «Руководство по бухгалтерскому учету по национальной учебной программе для 10-го класса» (PDF) . Проверено 26 февраля 2017 года .
- ^ а б «Глава 9.3 - Главная книга и планы счетов» . Ученый-бухгалтер . Проверено 28 февраля 2017 года .
- ^ «Входы в учет» .
- ^ "Что такое пробный баланс?" . Проверено 5 марта 2017 года .
- ^ «Проводка по счетам главной книги» (PDF) . Проверено 26 февраля 2017 года .
- ^ Мейгс и Мейгс. Финансовый учет, четвертое издание . McGraw-Hill, 1983. pp.19-20.
- ^ Уайтли, Джон. "Мистер" . Бухгалтер Moncton Джон Уайтли CPA . Бухгалтер Moncton Джон Уайтли CPA . Проверено 3 июля 2017 года .[ постоянная мертвая ссылка ]