 | Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . ( декабрь 2013 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения ) |
| Бухгалтерия |
|---|
| Ключевые идеи |
| Финансовые отчеты |
| Родственные профессии |
| Часть серии по |
| Бухгалтерский учет |
|---|
 |
|
Бухгалтерский учет - это запись финансовых операций, которая является частью процесса бухгалтерского учета в бизнесе и других организациях. [1] Это включает в себя подготовку исходных документов для всех транзакций, операций и других событий бизнеса. Транзакции включают покупки, продажи, квитанции и платежи отдельным лицом или организацией / корпорацией. Существует несколько стандартных методов бухгалтерского учета, в том числе системы однократного и двукратного учета. Хотя их можно рассматривать как «настоящую» бухгалтерию, любой процесс записи финансовых транзакций - это бухгалтерский процесс.
Человек в организации, который выполняет бухгалтерские функции, обычно называется бухгалтером (или бухгалтером). Обычно они ведут дневники (которые содержат записи о продажах, покупках, квитанциях и платежах) и документируют каждую финансовую транзакцию, будь то наличные или кредитные, в правильный дневник, то есть в книгу мелкой кассы, книгу поставщиков, книгу клиентов и т. Д. .— и главная книга . После этого бухгалтер может создавать финансовые отчеты на основе информации, записанной бухгалтером. Бухгалтер переносит книги на этап пробного баланса , из которого бухгалтер может подготовить финансовые отчеты для организации, такие как отчет о прибылях и убытках и баланс..
История [ править ]
Происхождение бухгалтерского учета остается неизвестным, но недавние исследования показывают, что методы ведения бухгалтерского учета существовали с самых отдаленных времен человеческой жизни в городах. Были найдены вавилонские записи, написанные иглами на небольших глиняных плитах, датируемые 2600 годом до нашей эры. [2] Термин «макулатура» использовался в колониальной Америке для обозначения ежедневных операций, связанных с поступлениями и расходами. Записи делались в хронологическом порядке и только для временного использования. Затем ежедневные записи переносились в дневник или бухгалтерскую книгу для балансировки счетов и создания постоянного журнала; тогда книгу отходов можно было выбросить, отсюда и название. [3]
Процесс [ править ]
Основная цель бухгалтерского учета - регистрировать финансовые последствия операций. Важное различие между ручной и электронной системой бухгалтерского учета заключается в задержке между записью финансовой операции и ее проводкой на соответствующем счете. Эта задержка, которая отсутствует в электронных системах бухгалтерского учета из-за почти мгновенной проводки по соответствующим счетам, характерна для ручных систем и привела к появлению основных бухгалтерских книг - кассовой книги, книги покупок, книги продаж и т. Д. - для немедленного документирования финансовая сделка.
В ходе обычной деятельности документ создается каждый раз, когда происходит транзакция. Продажи и покупки обычно сопровождаются счетами или квитанциями . Депозитные квитанции составляются при внесении депозитов на банковский счет . Чеки (пишутся как «чеки» в Великобритании и некоторых других странах) выписываются для выплаты денег со счета. Бухгалтерский учет в первую очередь включает запись деталей всех этих исходных документов в многоколоночные журналы (также известные как книги первой записи или дневники.). Например, все продажи в кредит регистрируются в журнале продаж; все денежные выплаты фиксируются в журнале кассовых выплат. Каждый столбец в журнале обычно соответствует счету. В системе единой записи каждая транзакция регистрируется только один раз. Большинство людей, которые ежемесячно балансируют свою чековую книжку, используют такую систему, и большая часть программного обеспечения для личных финансов следует этому подходу.
По истечении определенного периода, обычно месяца, каждый столбец в каждом журнале суммируется, чтобы получить сводку за этот период. Затем, используя правила двойной записи, эти сводки журнала переносятся на соответствующие счета в бухгалтерской книге или в бухгалтерской книге . Например, берутся записи в журнале продаж, и в каждом счете клиента делается дебетовая запись (показывающая, что клиент теперь должен нам деньги), а в счете «Продажа виджетов класса 2» может быть сделана кредитовая запись. (показывая, что эта деятельность принесла нам доход). Этот процесс переноса сводок или отдельных транзакций в регистр называется разноской . После завершения процесса публикации учетные записи, хранящиеся в формате "T", подвергаютсябалансировка , которая представляет собой простой процесс достижения баланса счета.
В качестве частичной проверки правильности выполнения процесса проводки создается рабочий документ, называемый нескорректированным пробным сальдо . В простейшей форме это список из трех столбцов. Первый столбец содержит названия тех счетов в бухгалтерской книге, которые имеют ненулевой баланс. Если на счете дебетовый баланс, сумма баланса копируется во второй столбец ( дебетовый столбец ); если на счете есть кредитовый баланс, сумма копируется в столбец 3 ( столбец кредита). Затем суммируется столбец дебета, а затем столбец кредита. Две итоговые суммы должны совпадать - что не случайно, - поскольку согласно правилам двойной записи, всякий раз, когда есть проводка, дебет проводки равен кредитам проводки. Если два итога не совпадают, была сделана ошибка либо в журналах, либо в процессе проводки. Ошибка должна быть обнаружена и исправлена, а итоговые значения в столбце дебета и столбце кредита должны быть пересчитаны для проверки согласия до того, как можно будет произвести дальнейшую обработку.
После сальдо счетов бухгалтер вносит ряд корректировок и изменяет суммы сальдо некоторых счетов. Эти корректировки должны по-прежнему подчиняться правилу двойной записи: например, учетная запись запасов и учетная запись актива могут быть изменены, чтобы привести их в соответствие с фактическими числами, подсчитанными во время инвентаризации. При этом расходный счет, связанный с использованием запасов, корректируется на равную и противоположную сумму. Другие корректировки, такие как проводка амортизации и предоплаты, также выполняются в это время. В результате появляется список, называемый скорректированным пробным балансом . Именно счета в этом списке и их соответствующие дебетовые или кредитовые сальдо используются для подготовки финансовой отчетности.
Наконец, финансовая отчетность составляется из пробного баланса, который может включать:
- отчет о доходах , также известный как отчет о финансовых результатах , отчет о прибылях и убытках , или P & L
- баланс , также известный как отчет о финансовом положении
- отчет о движении денежных средств
- отчет об изменениях в капитале , также известный как отчет о сумме прибылей и убытков
Однократная система [ править ]
Основной бухгалтерской записью при однократном ведении бухгалтерского учета является кассовая книга , которая похожа на регистр текущих счетов (в Великобритании: чековый счет, текущий счет), за исключением того, что все записи распределяются между несколькими категориями счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелкой наличности, кредиторской и дебиторской задолженности и других соответствующих операций, таких как товарно-материальные запасы и командировочные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок ручных расчетов, однократную бухгалтерию сегодня можно вести с помощью самостоятельной бухгалтерской программы.
Система двойной записи [ править ]
Система двойной записи - это набор правил для записи финансовой информации в системе финансового учета , в которой каждая транзакция или событие изменяет по крайней мере два разных номинальных счета главной книги .
Дневники [ править ]
Daybook описательный и хронологический (дневниковые) запись изо дня в день финансовых операций ; ее также называют книгой оригинальных записей . Детали дневника должны быть официально записаны в журналы, чтобы их можно было разместить в бухгалтерских книгах. Ежедневники включают:
- Ежедневник продаж для записи счетов-фактур.
- Ежедневник по продажным кредитам для записи продажных кредитных нот.
- Дневник покупок для записи счетов-фактур.
- Дневник покупок дебетует для записи дебетовых нот покупок.
- Кассовая дневная книга, обычно известная как кассовая книга, для записи всех полученных денег и всех выплаченных денег. Его можно разделить на два дневника: дневник квитанций, в котором фиксируется каждая полученная денежная сумма, и дневник платежей, в котором регистрируются все произведенные платежи.
- Ежедневник общего журнала для записи записей в журнале.
Кассовая книга [ править ]
Мелкая наличность книга записи покупок на небольшие суммы , прежде чем они будут позже переданы в главную книгу и окончательные счета; его обслуживает мелкий или младший кассир. В этом типе кассовой книги обычно используется система авансовых платежей : определенная сумма денег предоставляется мелкой кассе старшим кассиром. Эти деньги предназначены для покрытия мелких расходов (представительские расходы, мелкие канцелярские товары, случайные почтовые расходы и т. Д.) И периодически возмещаются при удовлетворительном объяснении того, как они были потрачены. А также остаток мелкой кассовой книги - Актив .
Журналы [ править ]
Журналы записываются в общий дневник журнала. Журнал - это формальная и хронологическая запись финансовых операций до того, как их стоимость будет учтена в главной книге как дебет и кредит . Компания может вести один журнал для всех транзакций или несколько журналов, основанных на аналогичной деятельности (например, продажи, денежные поступления, выручка и т. Д.), Что упрощает обобщение транзакций и последующее обращение к ним. Для каждого дебетового журнала запись записанного, должна быть эквивалентной кредитной запись журнала для поддержания сбалансированного учета уравнения. [4]
Бухгалтерские книги [ править ]
Книга представляет собой запись счетов . Журнал представляет собой постоянную сводку всех сумм, введенных в вспомогательные журналы, в которых перечислены отдельные транзакции по дате. Эти счета регистрируются отдельно, показывая их начальный / конечный баланс . В журнале перечисляются финансовые операции в хронологическом порядке, без отображения их баланса, но с указанием суммы, которая будет взиматься с каждой учетной записи. Главная книга берет каждую финансовую транзакцию из журнала и записывает ее в соответствующий счет для каждой перечисленной транзакции. В бухгалтерской книге также суммируется общая сумма каждого счета, которая переводится в баланс и отчет о прибылях и убытках.. Есть три различных типа бухгалтерских книг:
- Журнал продаж, который в основном занимается счетом дебиторской задолженности. Этот реестр состоит из записей о финансовых транзакциях, совершенных клиентами с бизнесом.
- Журнал покупок - это запись транзакций закупок, которые выполняет компания; он идет рука об руку со счетом кредиторской задолженности.
Сокращения, используемые в бухгалтерском учете [ править ]
- A / c - Аккаунт
- Acc - Аккаунт
- A / R - Дебиторская задолженность
- A / P - Кредиторская задолженность
- Б / С - Бухгалтерский баланс
- c / d - Перенесено
- б / д - сбит
- c / f - переносится на будущие периоды
- б / ф - перенесено
- Dr - Дебетовая часть бухгалтерской книги. «Dr» означает « D ebit r egister».
- Cr - Кредитная сторона книги. «Cr» означает « C redit r egister».
- G / L - Главная книга; (или N / L - номинальный регистр)
- PL - Прибыль и убыток; (или I / S - отчет о прибылях и убытках)
- P / R - Расчет заработной платы
- Основные средства - Основные средства
- ТБ - Пробный баланс
- GST - налог на товары и услуги
- SGST - Государственный налог на товары и услуги
- CGST- Центральный налог на товары и услуги
- IGST- интегрированный налог на товары и услуги
- НДС - налог на добавленную стоимость
- CST - Центральный налог с продаж
- TDS - Налог, удерживаемый у источника
- AMT - Альтернативный минимальный налог
- EBITDA - прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации
- EBDTA - Прибыль до вычета износа, налогов и амортизации
- EBT - прибыль до налогообложения
- EAT - Прибыль после уплаты налогов
- PAT - Прибыль после налогообложения
- PBT - Прибыль до налогообложения
- Депр - Амортизация
- Деп - Амортизация
- CPO - Выплата наличных
- CP - Оплата наличными
- wef - с эффектом от
- @ - в размере
- L / F - бухгалтерский фолио
- J / F - Journal Folio
- V.no. - номер ваучера
- V / N - номер ваучера
План счетов [ править ]
План счетов является списком счетов кодов , которые могут быть идентифицированы с цифрами, буквенные или буквенно - цифровые коды , позволяющие учетной записью будут находиться в общей бухгалтерской книге. Раздел «Капитал» в плане счетов основан на том факте, что юридическая структура предприятия относится к определенному правовому типу. Возможности включают индивидуального предпринимателя , партнерство , траст и компанию . [5]
Компьютеризированная бухгалтерия [ править ]
Компьютеризированная бухгалтерия удаляет многие бумажные «книги», которые используются для записи финансовых операций хозяйствующего субъекта; вместо этого сегодня используются реляционные базы данных, но, как правило, они по-прежнему обеспечивают соблюдение норм бухгалтерского учета, включая системы бухгалтерского учета с однократной и двойной записью . CPAs осуществляют надзор за внутренним контролем компьютеризированных систем бухгалтерского учета, которые служат для сведения к минимуму ошибок при документировании многочисленных действий, которые бизнес-субъект может инициировать или завершить за отчетный период.
См. Также [ править ]
- Бухгалтерский учет
- Сравнение бухгалтерских программ
- POS-система : записывает продажи и обновляет уровень запасов
- Институт сертифицированных бухгалтеров
Ссылки [ править ]
- ^ Вейгандт; Kieso; Киммел (2003). Финансовый учет . Сьюзан Эльба. п. 6. ISBN 0-471-07241-9.
- Перейти ↑ Chisholm, Hugh, ed. (1911). . Британская энциклопедия . 4 (11-е изд.). Издательство Кембриджского университета. п. 225.
- ^ "Pittsburgh Waste Book и Fort Pitt Trading Post Papers" . Руководства по архивам и коллекциям рукописей в библиотечной системе Университета Питтсбурга . Проверено 4 сентября 2015 .
- ^ Хабер, Джеффри (2004). Демистификация бухгалтерского учета . Нью-Йорк: AMACOM. п. 15 . ISBN 0-8144-0790-0.
- ^ Марсден, Стивен (2008). Руководство австралийского главного бухгалтера. Сидней: CCH ISBN 978-1-921593-57-4
Внешние ссылки [ править ]
 | В Викицитатнике есть цитаты, связанные с: Бухгалтерия |
- Путеводитель по счетной книге из Италии 1515-1520 гг.
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09585209500000049?journalCode=rabf20
