 | Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )
|
| Бухгалтерия |
|---|
| Ключевые идеи |
| Финансовые отчеты |
| Родственные профессии |
|
Система авансовых платежей - это форма финансового учета . Чаще всего это мелкие деньги . [1] Основная характеристика системы авансовых платежей состоит в том, что фиксированная сумма резервируется, которая через определенный период времени или когда того требуют обстоятельства, поскольку деньги были потрачены, будет пополнена. Это пополнение будет происходить с другого счета, например, мелкие денежные средства могут быть пополнены путем обналичивания чека, выписанного на банковский счет.
Система авансовых платежей на мелкие суммы [ править ]
Система мелкого авансового платежа позволяет только пополнить произведенные расходы. Таким образом, если кто-то начинает месяц со 100 долларов в денежном потоке мелкой наличности и потратит 90 долларов из них в этом месяце, тогда сумма в 90 долларов будет помещена в плавающую, чтобы вернуть баланс до 100 долларов. Пополнение зачисляется на основной денежный счет, обычно банковский счет (Dr - Petty Cash a / c, Cr - Bank a / c), и дебетовые операции идут на соответствующий счет расходов на основании квитанций о получении мелких денежных средств (Dr - Расходы a / c, Cr - Мелкие наличные a / c). [1]
Преимущества [ править ]
В этом примере максимальная сумма наличных денег, которую можно выдать (потратить), составляет 100 долларов. Истец может потратить только то, что у него есть, и пополнение будет только на то, что он потратил, в данном случае 90 долларов.
В системе без авансовых платежей, где фиксированная сумма выдается каждый месяц, например, 100 долларов каждый раз, когда требуются наличные, нет стимула для обеспечения документального подтверждения всех выданных денег, потому что, когда все деньги потрачены, выдается чек на фиксированную сумму. Гораздо труднее согласовать систему без авансового платежа, поскольку никто никогда не знает, сколько именно должно быть в поплавке.
В системе авансов запрошенная сумма документируется, причем документацией являются квитанции о мелкой наличности и связанные с ними квитанции или счета-фактуры. Таким образом, в любой момент можно проверить, сколько денег следует оставить в запасе мелкой наличности, вычтя потраченную сумму из начального запаса мелкой наличности.
Как работает система мелкого авансового платежа [ править ]
Система авансовых платежей требует документального подтверждения расходов. В системе мелкой кассы квитанции выписываются на каждую выданную сумму. Таким образом, когда все эти поступления суммируются в конце месяца и вычитаются из начального числа с плавающей запятой, рассчитанное значение должно совпадать с тем, что остается в поплавке. По системе авансов пополняется только то, что учтено как потраченное. Любые недостачи могут быть восполнены хранителем поплавка, обычно бухгалтером , за счет собственных средств.
Ссылки [ править ]
- ^ a b «Система авансовых платежей - Что такое система авансовых платежей?» . debitoor.com . Проверено 4 июня 2020 .
