Бухгалтерский учет с однократной или однократной записью - это метод бухгалтерского учета , основанный на использовании односторонней бухгалтерской записи для ведения финансовой информации. Первичная запись бухучет в одной бухгалтерии является кассовая книга , которая похожа на проверку счета регистра (в Великобритании: проверка счета, счета текущих операций), за исключением записи распределяются между несколькими категориями счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелкой наличности , кредиторской и дебиторской задолженности и других соответствующих операций, таких как запасы.и дорожные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок ручных расчетов, однократную бухгалтерию сегодня можно вести с помощью самостоятельной бухгалтерской программы .
Бухгалтерский учет с двойной записью часто требует обязательств, которые большинство индивидуальных предпринимателей не могут себе позволить или просто не заинтересованы в этом. Среди этих типов предприятий обычно ведется учет только платежей по счетам и наличных денег, полученных в ходе ведения бизнеса. Тем не менее, существует определенный уровень ведения учета, поскольку эти предприятия отслеживают доходы и расходы бизнеса. Таким образом, практика ведения частичного учета операций, связанных с бизнесом, которая выходит за рамки требований ведения бухгалтерского учета с двойной записью, называется «бухгалтерским учетом с одной записью» / «Учетом неполных записей». [1]
Большинство предприятий ведут учет операций с использованием двойной бухгалтерии . Однако многие малые предприятия используют одноразовые книги, в которых записывается «самое необходимое». В некоторых случаях может вестись только учет денежных средств , дебиторской и кредиторской задолженности и уплаченных налогов .
Этот тип учета с дополнительной информацией обычно может быть включен в отчет о прибылях и убытках или отчет о делах профессиональным бухгалтером.
Преимущества
Системы бухгалтерского учета с однократной записью используются из-за их простоты, в то время как для ведения бухгалтерского учета с двойной записью могут потребоваться услуги обученного человека.
По данным Налоговой службы , разовая бухгалтерия основана на отчете о прибылях и убытках (отчете о прибылях и убытках). Это может быть просто и практично для тех, кто начинает малый бизнес. [2]
Кроме того, IRS заявляет:
- Система с однократной записью не включает равное дебетование и кредитование счетов баланса и отчета о прибылях и убытках. Это не самоуравновешивание. Таким образом, арифметические ошибки в итоговых суммах счетов являются обычным явлением. Сверка бухгалтерских книг и записей с возвратом является важным этапом аудита .
- Система с однократной записью может состоять только из транзакций, размещенных в записной книжке, дневнике или журнале. Однако он может включать в себя полный набор журналов и бухгалтерскую книгу, содержащую счета по всем важным элементам.
Недостатки
- Данные могут быть недоступны руководству для эффективного планирования и контроля бизнеса.
- Отсутствие систематической и точной бухгалтерской отчетности может привести к неэффективному администрированию и снижению контроля над делами бизнеса.
- Воровство и другие потери вряд ли будут обнаружены.