Число циклов является вечной инвентаризацией процедурой аудита, где вы будете следовать регулярно повторяющейся последовательности проверок на подмножестве инвентаря. Подсчет циклов контрастирует с традиционной инвентаризациейв том, что традиционная инвентаризация прекращает операции на объекте, пока все предметы подсчитаны. Подсчет циклов менее мешает повседневным операциям, обеспечивает постоянную оценку точности инвентаризации и выполнения процедур и может быть настроен так, чтобы сосредоточиться на элементах с более высокой стоимостью, с большим объемом движения или которые имеют решающее значение для бизнес-процессов. Хотя некоторые говорят, что подсчет циклов должен выполняться только на объектах с высокой степенью точности инвентаризации (более 95%), подсчет циклов является средством достижения и поддержания высокой степени точности. Подсчет циклов может использоваться для выявления основных причин проблем в процессах управления и последующего мониторинга эффективности действий по устранению первопричин. В отличие от этого, определение основных причин ошибок инвентаризации, согласование действий по их устранению до точки совершенствования процессов контроля практически невозможно при традиционных подходах к инвентаризационному аудиту.
ABC анализ
Большинство приложений для подсчета циклов используют анализ ABC , разделяя элементы на различные частоты подсчета с помощью метода Парето (см. Ниже).
Метод
Существует несколько методов выбора элементов для подсчета и с какой периодичностью, и у каждого метода есть свои сильные и слабые стороны.
Метод Парето
Метод Парето, основанный на принципе Парето , заключается в циклическом подсчете запасов в процентах от стоимости запасов. Предметы с более высоким определенным значением учитываются чаще, а предметы, которые мало двигаются, подсчитываются редко. Этот подход обычно основан на стоимости, которая привлекает бухгалтеров , сводя к минимуму разброс в стоимости запасов. Анализ также может быть основан на использовании с операционной точки зрения. Это считается более эффективным с точки зрения управления цепочкой поставок за счет концентрации усилий на более высоких объемах использования предметов. [1] Основным недостатком является то, что элементы с низкой стоимостью могут игнорироваться и вызывать остановку всей сборочной линии, в то время как второстепенный компонент переупорядочивается.
Гибридный
Также существуют гибриды метода ABC. Наиболее распространенным является использование [стоимость * использование] и корректировка на основе определенных критериев, которые имеют решающее значение для производительности организации.
Подсчет циклов только по использованию
Подсчет циклов по использованию гласит, что элементы, к которым осуществляется более частый доступ, следует подсчитывать чаще, независимо от их стоимости. Каждый раз, когда элемент добавляется или удаляется, существует риск внесения изменений в запасы. Можно настроить логические зоны инвентаря, чтобы различать предметы в зависимости от того, как часто к ним прикасаются. Этот метод может быть предвзятым против подсчета более ценных запасов или потребовать дополнительного подсчета для удовлетворения требований бухгалтерского учета.
На основе возможностей
Этот метод проводит инвентаризацию в ключевых точках процесса управления материальными потоками. Инвентаризация проверяется в точках повторного заказа, когда используется определенная сумма или когда уровень запасов низкий.
Статистическое управление процессами
В этом методе используется статистический контроль процесса для проверки предметов с наибольшей вероятностью неточности инвентаризации.
Географический
Также известен как «по местоположению» или «по площади». Подсчет циклов, который начинается от одного конца компании до другого. Прочесывание каждой стойки или полки, назначенной для каждого прилавка. Этот метод может потребовать планирования, при котором требуется карта компании и формы подсчета для регистрации информации о запасах, которую затем потребуется обновить в системе управления запасами.
Рекомендации по этапам процесса
Основной процесс подсчета циклов - это создание списка, аудит, проверка, повторение. Для успеха любой программы подсчета циклов важно иметь 5S до начала.
Организовать
Внедрение культуры 6S очень важно.
- Отделите лом, просроченные и несоответствующие материалы из хорошего инвентаря.
- Храните предметы в упорядоченном виде. Инвентарь должен быть правильно идентифицирован и равномерно сложен в нужном месте.
- Все должно быть чисто и без беспорядка.
- Сыпучие товары имеют стандартные размеры упаковки, и количество незавершенных работ контролируется.
- Доступ к хранимым предметам ограничен. Ответственность за складские операции четко определена и понятна. Развивайте специалистов, обладающих навыками аудита инвентаря и поиска решений для ошибок инвентаризации.
- Проводите и записывайте ежедневные наблюдения за безопасностью, чтобы аудиторы не подвергались риску травм.
Создать список
Составьте список объектов для аудита в соответствии с методом, наиболее подходящим для компании.
Аудит
Проверяйте количество с помощью обученного персонала.
Рассмотрение
- Определите любые проблемы.
- Измеряйте, увеличивая регулярность подсчета предметов, на которые может повлиять предполагаемая проблема.
- Проанализируйте данные, собранные в результате повторных подсчетов.
- Улучшите или спроектируйте процесс, чтобы довести точность инвентаризации до приемлемых допусков.
- Контролируйте или проверяйте производительность улучшенного процесса.
Повторить
Автоматизация
Чтобы проводить эффективный и точный подсчет циклов, многие организации используют ту или иную форму программного обеспечения для внедрения системы управления запасами , которая является частью системы управления складом . Эти системы могут включать мобильные компьютеры со встроенными сканерами штрих-кода, которые позволяют оператору автоматически идентифицировать предметы и вводить инвентаризационные подсчеты с клавиатуры. Программное обеспечение передает данные в базу данных на хост - системе , которая может генерировать отчеты об инвентаризации.
На основе определенных пользователем критериев программное обеспечение выберет количество элементов для подсчета в определенных местах в течение указанного периода времени. В идеале эти выборки выполняются ежедневно, но многие компании предпочитают генерировать элементы циклического подсчета еженедельно.
Многие компании проводят «мини-инвентаризацию» и называют это подсчетом циклов. Вместо того, чтобы использовать для подсчета случайные или сгенерированные системой номера деталей в определенных местах, они выборочно выбирают определенные места и подсчитывают все в этих местах. В рамках своих процедур они сменяют друг друга на всем предприятии с намерением вести учет на каждом участке не реже одного раза в год. Это эффективная альтернатива истинному подсчету циклов, когда у компании может не хватать навыков для использования программного обеспечения для подсчета циклов.
Риски
Подсчет циклов, как и традиционный подсчет инвентаризации, может привести к ошибкам инвентаризации, если процесс выполняется плохо. Наличие нескольких местоположений для каждого элемента, незавершенное производство и задержка в обработке документов могут способствовать возникновению ошибок. Эту проблему можно решить с помощью правильных процедур подсчета циклов, в которых указывается не только номер детали для подсчета, но и место, где она должна находиться. Подсчет циклов эффективен только в компаниях с четко определенной процедурой управления запасами и высокой степенью инвентаризации точность.
Цель
Целью подсчета циклов является устранение подсчета.
Рекомендации
- ^ Основы управления запасами, Макс Мюллер (стр.188)
- Россетти, Мануэль Д .; Коллинз, Терри; Кургунд, Рави. «Подсчет цикла инвентаризации - обзор» . Материалы по организации промышленного производства научно -практической конференции 2001 года . 1 : 457–463 . Проверено 10 марта 2019 .
- Гумрукчу, Седа; Россетти, Мануэль Д .; Буюрган, Небил (декабрь 2008 г.). «Количественная оценка затрат на подсчет циклов в двухэшелонной цепочке поставок с несколькими товарами». Международный журнал экономики производства . 116 (2): 263–274. DOI : 10.1016 / j.ijpe.2008.09.006 .
- Вентцель, Дэвид Э .; Хохберг, Джин А. (16 апреля 2012 г.). «Воспользовавшись преимуществами подсчета циклов» . IndustryWeek . Проверено 10 марта 2019 .