 | В этой статье не процитировать какие - либо источники . ( май 2009 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения ) |
В технологии закупок ERFx (или eRFx ) является аббревиатурой от электронного запроса на [x] , где x может быть предложением (RFP) , цитатой (RFQ) , информацией (RFI) или тендером (RFT) . Другие аббревиатуры псевдонимов включают ITT (Приглашение к участию в тендере) и PQQ (Предквалификационный вопросник). Все они относятся к аналогичной деятельности: покупатель запрашивает информацию у потенциальных поставщиков с целью оценки и сравнения. Часто это часть тендераупражнение. Чем более структурирована эта информация, тем проще сравнивать поставщиков. Например, более эффективно задать 20 вопросов с несколькими вариантами ответов, чем задавать 2 вопроса для сочинения, если у поставщиков есть возможность предоставить комментарии для уточнения своих ответов. Следовательно, программное обеспечение eRFX должно помочь покупателю сравнивать поставщиков полезными способами - яблоки и яблоки.
Программное обеспечение eRFx - это подмножество программного обеспечения eSourcing (программное обеспечение, которое помогает покупателям находить поставщиков), которое, в свою очередь, является подмножеством программного обеспечения для электронных закупок .
Общие черты [ править ]
Программное обеспечение eRFX в некотором смысле является подмножеством программного обеспечения для проведения опросов, поскольку оно позволяет пользователю создавать вопросы и запрашивать ответы на эти вопросы. Остальные особенности отражают тонкости проведения торгов:
- Создание анкет или опросов
- Применение взвешивания к вопросам или разделам, которые определят окончательный общий балл.
- Выдача анкет респондентам (как правило, ссылка на веб-страницу).
- Предоставление респондентам возможности сохранять ответы, иногда с функциями предварительного просмотра и совместной работы.
- Оценка ответов
- Расчет итоговых весов и предоставление отчетов / диаграмм и т. Д. Для поиска лучшего респондента
К более продвинутым функциям относятся:
- Расширенные вопросы - некоторые продукты RFx предоставляют возможность создавать вопросы, которые объединяют множество элементов ответов, таких как вложения файлов, ответы в стиле эссе и вопросы с автоматической оценкой множественного выбора. Другие предоставляют более простой построчный набор требований к стилю электронных таблиц.
- Множественные наборы оценок (оценочные карты) - одни и те же ответы оцениваются несколько раз разными аналитиками.
- Множественные наборы весов - разные люди или группы могут выставлять разные веса, чтобы отразить свои приоритеты. Например, у отдела продаж и маркетинга может быть иное представление, чем у бухгалтерии.
- Подробный аудит - покупателям, работающим на строго регулируемых рынках, может потребоваться подробный аудит своих действий.
- Связь - некоторые системы предоставляют услуги обмена сообщениями, чтобы покупатели могли общаться с поставщиками и наоборот.
- Правила регулируемой среды - их объем может быть ограничен в некоторых средах (в государственном секторе, особенно в ЕС), где предусмотрено, что все поставщики должны получать от покупателя точно такую же информацию.
- Импорт ответа поставщика - в некоторых секторах одни и те же поставщики повторно отвечают на аналогичные запросы RFX. Программное обеспечение RFx может сократить дублирование усилий в таких областях, предоставляя поставщикам инструменты для импорта (и редактирования по мере необходимости) предыдущих ответов. Информация о выставлении оценок, введенная оценщиками, может быть импортирована одновременно, что обеспечивает экономию времени и большую согласованность.
См. Также [ править ]
