Кодированное архивное описание ( EAD ) - это стандарт для кодирования описательной информации об архивных записях. [1]
Обзор
Архивные записи отличаются от элементов в коллекции библиотеки, потому что они уникальны, обычно неопубликованные и недоступные где-либо еще, а также потому, что они существуют как часть коллекции, которая их объединяет. [2] По этим причинам архивное описание включает в себя иерархический и прогрессивный анализ, который подчеркивает интеллектуальную структуру и содержание коллекции и не всегда распространяется на уровень отдельных элементов в ней. [3]
После развития технологий в середине и конце 1980-х годов, которые позволили описательное кодирование машиночитаемых результатов, стало возможным рассмотреть вопрос о разработке цифровых средств поиска в архивах. [1] Работа над стандартом кодирования для архивного описания началась в 1992 году в Калифорнийском университете в Беркли , а в 1998 году была выпущена первая версия EAD. [4] Вторая версия была выпущена в 2002 году, а последняя версия, EAD3, была выпущена в августе 2015 года [5] Общество американских архивистов и Библиотека Конгресса совместно отвечает за поддержание и развитие EAD. [6]
EAD сейчас используется во всем мире архивами, библиотеками, музеями, национальными библиотеками и историческими обществами. [1] Благодаря стандартизированной системе кодирования описаний средств поиска в архивах, EAD позволяет пользователям находить географически удаленные первоисточники. [7] На самом высоком уровне средство поиска EAD включает в себя управляющую информацию об описании, а также описание самой коллекции. [8] EAD3 был пересмотрен в 2018 году для решения проблем, связанных с простотой доступа к архивным описаниям и его способностью взаимодействовать с другими системами. [9] [10]
Предпосылки и необходимость
Архивы по своей природе отличаются от библиотек. В то время как библиотеки содержат отдельные элементы, такие как книги и журналы, из которых существует несколько идентичных копий, архивы содержат записи, которые являются как уникальными, так и взаимосвязанными. [11] Архивы представляют собой деятельность человека, семьи или организации, которая создается и накапливается естественным образом в ходе их обычной деятельности. [11] Следовательно, в отличие от элементов в библиотеке, все элементы в архивной коллекции имеют взаимосвязь. [2] Вся совокупность документов организации, семьи или отдельного лица была создана и накоплена как побочный продукт существования организации или отдельного лица и, следовательно, имеет общее происхождение, которое архивисты называют своим происхождением ; происхождение относится как к происхождению предмета или коллекции, так и к хранению и владению. [12] Архивисты называют все тело или записи отдельного лица или организации своими фондами ; в фонды , таким образом , концептуальное целое , которое отражает процесс производства или накопления записей , которые имеют общую функцию или активность и проявляют естественное единство. [12] А Fonds может содержать от одного пункта к миллионам пунктов, и может состоять в какой - либо форме, в том числе рукописей, карт, чертежей, карт, аудио, видео или электронных записей. [11]
Поскольку опубликованные материалы существенно отличаются от собраний взаимосвязанных и уникальных материалов в архивах, существуют значительные различия в библиографическом и архивном описании. [11] Библиографическое описание представляет собой отдельный опубликованный элемент, основано на физическом элементе и является производным от него и, таким образом, считается на уровне элемента. [3] Архивное описание, напротив, представляет собой коллекцию или фонды, часто содержащие отдельные элементы из различных носителей, имеющих общее происхождение или происхождение. [13] Таким образом, описание архивных материалов требует сложного иерархического и прогрессивного анализа. [3] Он начинается с описания целого, затем переходит к подкомпонентам; описание часто не распространяется на уровень элемента. [14] Таким образом, архивное описание фокусируется на интеллектуальной структуре и содержании коллекции, а не на ее физических характеристиках. [15]
Помощь при поиске - это инструмент, который помогает пользователям находить материалы в архиве по описанию его содержимого. [12] Большинство пособий по поиску предоставляют аналогичные типы информации, включая, как минимум, заголовок, который связывает средство поиска с создателем коллекции; краткое изложение материалов, содержащихся в справочном пособии; предыстория и контекст коллекции, включая основных задействованных фигур; а также информацию о хранении коллекции, а также любых условиях или ограничениях в отношении ее использования. [16]
Уникальный характер архивных записей и географическое распределение отдельных коллекций представляют проблему для тех, кто желает найти их и получить к ним доступ на протяжении более 150 лет. [7] Однако с появлением международных сетевых вычислений и онлайн-каталогов появилась возможность сделать архивные коллекции доступными для поиска в Интернете. [14]
История
EAD возникла на ежегодном собрании Общества американских архивистов в 1993 году в Новом Орлеане и возглавлялась Дэниелом Питти из Калифорнийского университета в Беркли . [17] Целью проекта было создание стандарта данных для описания архивов, аналогичного стандартам MARC для описания библиографических материалов. Первоначальная версия EAD 1.0 была выпущена осенью 1998 года. [18] Такой стандарт позволяет архивам , музеям , библиотекам и хранилищам рукописей перечислять и описывать свои фонды в манере, которая была бы машиночитаемой и, следовательно, легкой для поиска. поддерживать и обменивать. [19] С момента его создания многие архивы и специальные коллекции приняли его.
В дополнение к работе по разработке и сопровождению, проделанной Обществом американских архивистов и Библиотекой Конгресса, Группа исследовательских библиотек (RLG) разработала и опубликовала набор руководящих принципов реализации «Лучшей практики» [20] для EAD, в которых излагается обязательные, рекомендуемые и необязательные элементы и атрибуты. RLG также предоставила своего рода информационный центр для поиска вспомогательных средств в формате EAD, известный как ArchiveGrid . Библиотеки-участники предоставляют RLG URL-адреса для своих средств поиска; RLG автоматически собирает данные из средств поиска, индексирует их и предоставляет интерфейс поиска для индекса, что дает исследователям возможность выполнять поиск в коллекциях нескольких сотен учреждений с помощью одного запроса. RLG также разработала «Отчетную карту RLG» [21] , автоматическую программу проверки качества, которая анализирует экземпляр EAD и сообщает обо всех областях, где он расходится с рекомендациями по передовой практике.
Технический подкомитет SAA по закодированному архивному описанию, который включает международное представительство, приступил к пересмотру стандарта EAD в 2010 году. [22] Последняя версия, EAD3, была выпущена в августе 2015 года. [23]
Принятие
Ряд репозиториев в США , Канаде , Великобритании , Франции , Австралии и других странах приняли и внедрили EAD с разным уровнем технической сложности. Одним из наиболее амбициозных проектов является Интернет-архив Калифорнии , объединенный каталог, содержащий более 5000 средств поиска EAD, охватывающих рукописи и изображения из учреждений по всему штату. Национальная библиотека Франции Франсуа Миттеран издает более 90000 EAD найти средства , покрывающих архивы и рукописи.
Набор элементов EAD
Схема XML стандарта EAD определяет элементы, которые будут использоваться для описания коллекции рукописей, а также расположение этих элементов (например, какие элементы требуются, а какие разрешены внутри каких других элементов). Набор тегов EAD состоит из 146 элементов и используется как для описания коллекции в целом, так и для кодирования подробной многоуровневой инвентаризации коллекции. Многие элементы EAD были или могут быть сопоставлены со стандартами контента (такими как DACS и ISAD (G) ) и другими структурными стандартами (такими как MARC или Dublin Core ), повышая гибкость и функциональную совместимость данных. [24]
EAD 1.0 был определением типа документа SGML (DTD). EAD 2002, второе воплощение EAD, было завершено в декабре 2002 года и стало доступно как XML DTD. Последняя версия EAD, EAD3, доступна как в виде схемы XML, так и в виде DTD. [25]
Части средства поиска EAD
Примечание. Примеры в этом разделе относятся к EAD2 и могут не соответствовать схеме EAD3.
eadheader
Примечание. В текущем выпуске EAD3 1.0 элемент eadheader был заменен элементом управления. [26]
Первым разделом средства поиска, закодированного в EAD, является расширение eadheader
. Этот раздел содержит ( title
и необязательно subtitle
) коллекцию и подробную информацию о самом поисковом средстве: кто его создал, когда он был создан, историю его изменений , язык, на котором написано поисковое средство, и так далее. Само по eadheader
себе имеет ряд обязательных атрибутов, которые соответствуют различным стандартам ISO, таким как ISO 3166-1 для кодов стран и ISO 8601 для форматов даты.
eadheader
И его дочерние элементы могут быть сопоставлены с другими стандартами для легкого обмена информацией. Они часто сопоставляются с такими элементами Dublin Core, как Creator, Author, Language. Например, в приведенном ниже фрагменте relatedencoding="DC"
атрибут eadheader
элемента указывает, что дочерние элементы будут сопоставлены с Dublin Core; дочерний элемент
указывает, что элемент EAD
отображается на элемент Dublin Core
.
Пример eadheader
:
аудитории = "внутренний" countryencoding = "ISO3166-1" dateencoding = "ISO8601" langencoding = "iso639-2b" relatedencoding = "DC" repositoryencoding = "iso15511" scriptencoding = "iso15924" > CountryCode = "мы" идентификатор = "bachrach_lf" mainagencycode = "NSyU" > bachrach_lf encodinganalog = "Title" > Документы Луи Фабиана Бахрача Опись его документов в Бланкском университете encodinganalog = "Creator" > Мэри Смит encodinganalog = "Publisher" > Пустой университет encodinganalog = "Date" normal = "1981" > 1981 < profiledesc> < creation> Джон Джонс normal = "2006-09-13" > 13 сентября 2006 г. encodinganalog = "Language" langcode = "eng" > английский >
archdesc
archdesc
Раздел содержит описание самого сбора материала. Во-первых, Описательная идентификация или did
элемент содержит описание коллекции в целом, включая создателя (которым может быть физическое лицо или организация), размер (обычно указывается в линейных футах), включая даты, язык (языки) и аннотация или краткое описание. Как и в eadheader
предыдущем случае, элементы могут быть сопоставлены с соответствующими стандартами; элементы в этом разделе обычно сопоставляются с элементами MARC. Например, в приведенном ниже фрагменте relatedencoding="MARC21"
атрибут archdesc
элемента указывает, что дочерние элементы будут сопоставлены с MARC21; дочерний элемент
указывает, что unittitle
элемент отображается в поле 245 MARC, подполе a.
Пример:
level = "collection" type = "inventory" relatedencoding = "MARC21" > Обзор коллекции encodinganalog = "852 $ a" label = "Repository:" > Пустой университет label = "Creator:" > encodinganalog = "100" > Брайтман, Сэмюэл К. (Сэмюэл Чарльз), 1911–1992 гг. encodinganalog = "245 $ a " label = " Title: " > Документы Сэмюэля К. Брайтмана encodinganalog = " 245 $ f " normal = " 1932/1992 " type = " inclusive " label = " Даты включения : " > 1932-1992 < / unitdate> encodinganalog = "300 $ a" label = "Quantity:" > 6 линейных футов encodinganalog = "520 $ a" label = "Abstract:" > Статьи американского журналиста, в том числе военная корреспонденция, политические и политические юмористические произведения и материалы для обучения взрослых encodinganalog = "099" label = "Идентификация:" countrycode = "us" repositorycode = "NSyU" > 2458163 label = "Language:" encodinganalog = "546" > langcode = "eng" > английский
За ними могут следовать несколько дополнительных описательных элементов, в did
том числе:
bioghist
- биографическое описание человека или организацииscopecontent
- подробное повествовательное описание коллекционного материалаrelatedmaterial
- описание предметов, которые репозиторий приобрел отдельно, но которые относятся к этой коллекции, и о которых исследователь может захотеть знатьseparatedmaterial
- предметы, которые репозиторий приобрел как часть этой коллекции, но которые были отделены от нее, возможно, для особой обработки, потребностей хранения или каталогизацииcontrolaccess
- список предметных заголовков или ключевых слов для коллекции, обычно взятый из авторитетного источника, такого как предметные рубрики Библиотеки Конгресса или Тезаурус по искусству и архитектуре.accessrestrict
иuserestrict
- заявление о любых ограничениях на материал в сборникеarrangement
- способ расположения материалов в коллекции
Второй и обычно самый большой раздел archdesc
- это dsc
, который содержит полный перечень коллекции, разбитой на все более мелкие интеллектуальные блоки. EAD предлагает два варианта: c
элемент, который может быть вложен внутри себя до неограниченного уровня, и набор пронумерованных элементов-контейнеров, c01
посредством c12
которых может быть вложено только численно (т.е. a c01
может содержать только a c02
; a c02
может содержать только a c03
и т. Д.) . Обратите внимание , что c
и c0#
элементы относятся к интеллектуальным подразделениям материала; фактический физический контейнер указывается с помощью container
элемента. Инвентарь может быть понижен до желаемого уровня детализации. В приведенном ниже примере показана инвентаризация на уровне папки.
Пример инвентаризации:
type = "комбинированный" > Инвентарь Переписка Адамс, Марта normal = "1962/1967" > 1962-1967 type = "box" > 1 type = "folder" > 1 Барнетт, Ричард normal = "1965" > 1965 type = "box" > 1 type = "folder" > 2 ...так далее Сочинения Короткие рассказы normal = "1959/1979" > 1959–1979 type = "box" > 5 type = "folder" > 1–9
Ссылаясь на EAD
Было проведено несколько исследований о том, как цитировать файлы EAD с переменной степенью детализации. В частности, Бунеман и Силвелло [27] предложили основанную на правилах систему для автоматического создания фрагментов цитирования, которые будут использоваться в качестве ссылок при цитировании данных XML; тематическое исследование основано на EAD. Кроме того, Силвелло [28] предложил структуру, которая, обучаясь на примерах, автоматически создает ссылки на другом уровне грубости для файлов XML. Эта структура была протестирована на коллекции файлов EAD Библиотеки Конгресса.
Критика
Исследование пользователей [29], в котором анализируются модели взаимодействия с пользователем с помощью средств поиска, показало, что «[они] сосредотачиваются на правилах для описания, а не на облегчении доступа и использования материалов, которые они перечисляют и описывают», и что у многих пользователей архивов есть серьезные проблемы с помощью вспомогательных средств. Обычные и частые модели взаимодействия пользователя со вспомогательными средствами поиска являются навигационными, и поэтому они требуют просмотра архивной иерархии, чтобы понять архивные данные. [30]
Некоторые критики утверждают, что EAD ограничивает взаимодействие исследователей, потому что несколько операций невозможны или неэффективны. [31] Например, проблематично:
- позволить пользователю получить доступ к определенному элементу на лету, поскольку это требует определения фиксированных точек доступа к архивной иерархии; [32]
- позволить пользователю восстановить контекст элемента без просмотра всей архивной иерархии; [33]
- предоставить пользователю только выбранные элементы из архива, поскольку средство поиска представляет данную коллекцию в целом. [34] [35]
Кроме того, EAD допускает несколько степеней свободы в практике создания тегов, что может оказаться проблематичным при автоматической обработке файлов EAD, поскольку трудно заранее узнать, как учреждение будет использовать иерархические элементы. Было подчеркнуто, что для совместного использования и поиска доступны только файлы EAD, соответствующие строгим рекомендациям по передовому опыту. [36]
Смотрите также
- Закодированный архивный контекст (EAC)
- Метаданные
- Стандарты метаданных
- Расширяемый язык разметки (XML)
Рекомендации
- ^ а б в Питти, Д. (2012). «Закодированное архивное описание (EAD)». В Бейтсе, Марсия Дж. (Ред.) Понимание систем поиска информации: управление, типы и стандарты. С. 685–697. Лондон: Публикации Ауэрбаха.
- ^ a b Иствуд, T. "Спорная область: природа архивов и ориентация архивной науки". В « Течениях архивного мышления» , Терри Иствуд и Хизер МакНил, ред. (Неограниченные библиотеки, 2017): 3–23.
- ^ a b c Питти, Дэниел В. (ноябрь 1999 г.). «Закодированное архивное описание: введение и обзор». Новый обзор информационных сетей . 5: 1 : 61–69. DOI : 10.1080 / 13614579909516936 - через Тэйлор и Фрэнсис Online.
- ^ Рут, Дж. «Развитие и структура определения типа документа зашифрованного архивного описания (EAD)». В закодированном архивном описании в Интернете , Дэниел В. Питти и Венди М. Дафф, ред. (Hawthorn Information Press, 2001): 27–59.
- ^ «Кодированная архивная версия библиотеки тегов описания версии EAD3 1.1.0» . Библиотека Конгресса . Проверено 18 ноября 2018 .
- ^ «EAD: закодированное архивное описание (официальный сайт EAD, Библиотека Конгресса)» . www.loc.gov . Проверено 18 ноября 2018 .
- ^ а б Питти, Даниэль В. (лето 1997 г.). «Закодированное архивное описание: Разработка стандарта кодирования для средств поиска архивов» . Американский архивист . 60 (3): 268–283. DOI : 10,17723 / aarc.60.3.f5102tt644q123lx .
- ^ Рут, Дженис (июль 1997 г.). «Закодированное архивное описание: структурный обзор». Американский архивист . 60 (3): 310–329. DOI : 10.17723 / aarc.60.3.g121j46347828122 . ISSN 0360-9081 .
- ^ «Библиотека тегов EAD» . www.loc.gov . Проверено 18 ноября 2018 .
- ^ Ферро, Н. и Сильвелло, Г. (2016). «От пользователей к системам: выявление и преодоление препятствий для эффективного доступа к архивным данным». В «Доступ к культурному наследию в масштабе», материалы первого международного семинара по доступу к культурному наследию в масштабе, проведенного совместно с Объединенной конференцией по электронным библиотекам 2016 г. (JCDL 2016), Ньюарк, США, 22 июня 2016 г.
- ^ а б в г Питти и Дафф, Дэниел В. и Венди М. (2001). Закодированное архивное описание в Интернете . Оксфорд: информационная пресса Haworth. С. 1–6. ISBN 978-0-7890-1397-2.
- ^ а б в Пирс-Моисей, Ричард (2005). Словарь терминологии архивов и записей . Чикаго: Общество американских архивистов. С. 173–174. ISBN 978-1-931666-14-5.
- ^ Терри Кук, «Концепция архивных фондов: теория, описание и происхождение в эпоху после тюремного заключения», в Терри Иствуде (ред.), Архивные фонды: от теории к практике (Оттава: Бюро канадских архивистов, Комитет по планированию описательных стандартов, 1992), стр. 42-43.
- ^ а б Питти, Дэниел В. (2009), «Закодированное архивное описание (EAD)», Энциклопедия библиотечных и информационных наук, третье издание , CRC Press, стр. 1699–1707, doi : 10.1081 / e-elis3-120044047 , ISBN 9780849397127
- ^ Дафф и Харрис, Венди и Верн (2002). «Истории и имена: архивные описания как рассказывающие записи и конструирующие значения». Архивное дело . 2 (3–4): 263–285. DOI : 10.1007 / BF02435625 .
- Перейти ↑ Dow, E. (2005). Создание справочников на бумаге, совместимых с EAD. Scarecrow Press: Оксфорд (2005).
- ^ Дули, Джеки М., изд. (1998). Закодированное архивное описание: контекст, теория и тематические исследования . Чикаго: Общество американских архивистов. ISBN 978-0931828430.
- ^ Pitti, Daniel V .; Дафф, Венди М., ред. (2001). Закодированное архивное описание в Интернете . Бингемтон, штат Нью-Йорк: информационная пресса о боярышнике. ISBN 978-0789013972.
- ^ «Разработка DTD зашифрованного архивного описания» .
- ^ [1] , Рекомендации RLG по передовой практике для закодированного архивного описания, 2002.
- ^ [2] , Табель успеваемости RLG EAD.
- ^ «Идет пересмотр EAD», Библиотека Конгресса, https://www.loc.gov/ead/eadrevision.html
- ^ «EAD3 1.0 доступен! | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 19 октября 2015 .
- ^ Stockting, B (2004). «Время успокаиваться? Принципы кодирования EAD в программе доступа к архивам (A2A) и рекомендации Группы исследовательских библиотек по передовой практике». Журнал архивной организации . 2 (3): 7–24. DOI : 10.1300 / j201v02n03_02 .
- ^ Схема EAD и другие файлы для загрузки через GitHub
- ^ «EAD: закодированное архивное описание (официальный сайт EAD, Библиотека Конгресса)» . www.loc.gov . Проверено 6 января 2016 .
- ^ Бунемановская, П. и Silvello, G. (2010). «Система цитирования на основе правил для структурированных и развивающихся наборов данных». Бюллетень Технического комитета по инженерии данных IEEE, Vol. 3, No. 3. IEEE Computer Society, стр. 33–41, сентябрь 2010 г. Доступно в Интернете: http://sites.computer.org/debull/A10sept/buneman.pdf
- ^ Silvello, G. (2016). «Обучение цитированию: как автоматически создавать цитаты для иерархических данных». Журнал Ассоциации информатики и технологий (JASIST), выйдет в 2016 году. Предварительная печать доступна в Интернете: http://www.dei.unipd.it/~silvello/papers/2016-DataCitation-JASIST-Silvello.pdf
- ^ Freund, L .; Томс, EG (2016). «Взаимодействие с архивными средствами поиска». Журнал Ассоциации информационных наук и технологий . 67 (4): 994–1008. DOI : 10.1002 / asi.23436 .
- ^ Н. Ферро и Г. Сильвелло (2016). «От пользователей к системам: выявление и преодоление препятствий для эффективного доступа к архивным данным». ACHS @ JCDL 2016. http://ceur-ws.org/Vol-1611/paper2.pdf
- ^ Ferro, N .; Сильвелло, Г. (2013). «НЕСТОР: формальная модель цифровых архивов». Обработка информации и управление . 49 (6): 1206–1240. DOI : 10.1016 / j.ipm.2013.05.001 .
- ^ Н. Ферро и Г. Сильвелло. Методология совместного использования архивных описательных метаданных в распределенной среде. В Proc. 12-я Европейская конференция по исследованиям и передовым технологиям для электронных библиотек, страницы 268–279. LNCS 5173, Шпрингер, Германия, 2008 г.
- ^ Daines, JG; Нимер, CL (2011). «Переосмысление архивного дисплея: создание удобных для пользователя средств поиска». Журнал архивной организации . 9 (1): 4–31. DOI : 10.1080 / 15332748.2011.574019 .
- ^ МОЙ Эйдсон. «Описание всего, что движется: проблема, стоящая за проблемой EAD», Журнал Архивной Организации 1 (4) 5–28, 2002.
- ^ Рот, Дж. (2011). «Обслуживание EAD: Исследовательское исследование по развертыванию и использованию зашифрованных средств поиска архивных описаний». Американский архивист . 64 (2): 214–237. DOI : 10.17723 / aarc.64.2.e687471v304k0u66 .
- Перейти ↑ Prom, CJ, Rishel, CA, Schwartz, SW, Fox, KJ (2007). «Единая платформа для архивного описания и доступа». В: Proc. 7-я совместная конференция ACM / IEEE по электронным библиотекам (JCDL 2007), стр. 157–166. ACM Press, Нью-Йорк (2007)
Внешние ссылки
- ArchiveGrid
- Официальная домашняя страница EAD в Библиотеке Конгресса (библиотека тегов, ссылки на схему и DTD и т. Д.)
- Схема EAD и другие файлы для загрузки через GitHub
- Рекомендации RLG по передовому опыту для закодированного архивного описания
- Табель успеваемости и документация RLG EAD (только EAD2)
- Общество американских архивистов
- Секция стандартов архивирования в кодировке SAA