Исполнительный спонсор (иногда называемый спонсором проекта или старшим ответственным владельцем ) играет важную роль в управлении проектом , обычно это старший член совета проекта и часто председатель. Спонсор проекта будет старшим руководителем корпорации (часто на уровне совета директоров или чуть ниже), который несет ответственность перед бизнесом за успех проекта .
Спонсор имеет ряд интерфейсов и обязанностей по проекту.
Обязанности спонсора перед советом директоров:
- Обеспечивает лидерство в области культуры и ценностей
- Владеет бизнес-кейсом
- Поддерживает соответствие проекта стратегии организации и направлению портфеля
- Управляет рисками проекта
- Работает с другими спонсорами
- Ориентирован на реализацию преимуществ
- Рекомендует возможности для оптимизации затрат / выгод
- Обеспечивает непрерывность спонсорства
- Обеспечивает уверенность
- Предоставляет отзывы и извлеченные уроки
Управленческие действия между спонсором и менеджером проекта :
- Предоставляет своевременные решения
- Уточняет структуру принятия решений
- Уточняет приоритеты и стратегию бизнеса
- Сообщает о проблемах бизнеса
- Предоставляет ресурсы
- Возбуждение доверия
- Управляет отношениями
- Поддерживает роль менеджера проекта
- Способствует этичности работы
В дополнение к этим мероприятиям между спонсором и другими заинтересованными сторонами Проекта проводятся следующие мероприятия :
- Вовлекает заинтересованные стороны
- Управляет коммуникациями с заинтересованными сторонами
- Направляет отношения с клиентами
- Направляет управление пользователями
- Направляет управление поставщиками
- Арбитраж между заинтересованными сторонами
Из-за того, что роль требует решения проблем, исполнительному спонсору часто требуется иметь возможность оказывать давление внутри организации, чтобы преодолеть сопротивление проекту. По этой причине в идеале успешным исполнительным спонсором должен быть человек с пятью личными качествами: понимание, компетентность, доверие, приверженность и вовлеченность. [1]
Было опубликовано несколько исследований, в которых не только подробно описывается роль этого человека в управлении проектом, но и предоставляется способ обеспечить повышение успеха проекта, если этот человек будет играть более активную роль.
См. Также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ Sponsoring Change: Руководство по аспектам управления спонсорством проекта, Association for Project Management, 2009. ISBN 978-1-903494-30-1
- Исследование роли спонсора проекта , проведенное членами Института управления проектами , в частности, доктором Линн Кроуфорд и Кристин Бретт (оба из Технологического университета в Сиднее , Австралия ).
- Основные проблемы в управлении программами спонсоров для руководителей , на основе исследования Ассоциации отраслевых спонсоров для руководителей.
